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文档简介
1、浅析信息化管理在交通平安工程中的应用浅析信息化管理在交通平安工程中的应用现代化的交通工程建立均在向数字化、信息化、标准化的方面开展,信息管理方面的工作也越来越受到有关部门、单位的重视。采用现代化的信息管理方式来管理交通工程建立,一方面有效的缓解了目前工程建立中普遍存在的问题,例如资料管理混乱、平安管理出现破绽、工程不能如期完成等。另一方面可以极大的进步交通工程的现代化程度。目前,我国还没有形成一套成熟的、标准的、标准的信息化管理系统。但是,我们有理由相信,随着我国对交通工程建立的更多需求,建立标准、通用的信息化管理系统一定会早日形成。1.交通工程建立现代化信息管理制度的根本要求没有完善的管理制
2、度,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。为了保障信息管理系统的有效运转,我们必须建立一整套信息管理制度,作为信息工作的章程和准那么,使信息管理标准化。建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面:1.1建立原始信息搜集制度一切与组织活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地搜集。为此,要建立相应的制度,安排专人或设立专门的机构从事原始信息搜集的工作。在组织信息管理中,要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励,对那些因不负责任造成信息延误和失真,或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人,要给予必要的处分。1.2规定信息渠道在信息管理中,要明确规定上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确规定同级之间横向
3、的信息通道。建立必要的制度,明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务,在组织内部进展合理地分工,防止重复采集和搜集信息。1.3进步信息的利用率信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。这个百分率越高,说明信息工作的成效越大。反之,不仅在人力、物力上造成浪费,还使有用的信息得不到正常的流通。因此,必须加强信息处理机构和进步信息工作人员的业务程度,健全信息管理体系,通过专门的训练,使信息工作人员具有识别信息的才能。同时,必须重视用科学的定量分析方法,从大量数据中找出规律,进步科学管理程度,使信息充分发挥作用。2.交通工程建立中现代化信息管理的主要内容2.1财务支付管理单位在对各
4、类支付报表进展审查时要将报表中的所有编码与业主公布的有关编码进展比对,出现编码错误的要及时进展修正;同时,施工管理部门在上报财务支付报表时,除了提交纸质材料外,还要同时提本文由论文联盟.Ll.搜集整理供电子版的财务支付报表,以便于进展存档。2.2工程质量管理质量管理可以说是贯彻整个建立的全过程。工程在建立中,需要填报质量用表。在填报时,需要根据业主公布的关于施工的有关准那么与质量管理的有关规定进展填写,而信息工程师需要对施工单位填写的施工数据进展审查。同时,质量平安保证员可以到施工现场进展质量监控,一旦发现问题及时处理。对于一些重大的施工工程,施工单位都采取了GPS定位系统对施工过程进展实时监
5、控,极大的表达了现代信息管理在工程建立中的作用。2.3平安管理对出现平安事故或者潜在隐患的地方,工程师应该及时的拍摄照片,并在图片上标注拍摄日期、地点、拍摄人员等重要信息并及时的将图片发送给各有关单位。当然,采用先进的信息管理设备对施工过程进展监控也可以起到预防工程事故发生的可能性。3.交通工程建立中现代化信息管理的主要技术3.1工程文件管理中的信息管理各单位必须按照业主公布的编码方法与编码内容对每份文件进展文件编码,编制的各类工程文件,在工程文件首页的显著位置并以黑体字明确标识文件编码;所编制的文件中如引用其他记录在案的文件,均同时标注出所引用文件的编码;参照业主公布的相关编码方法编制业主公
6、布的各类表格;各单位上报业主的所有往来文件,在提交纸质文件的同时,提交电子文件,工程文件中非文本文件、图片等,文件经电子化后一并提交给业主。3.3工程质量管理中的信息管理填报质量用表时,按照业主公布的规定填写各相关编码。信息工程师应遵照业主公布的规定,对承包人的施工数据报表进展审查。对不容监管但又较为重要工序的施工采用图像实时监控系统及GPS定位系统等对施工全过程进展监控,施工现场情况可以实时传输到指挥部,极大地表达了现代的工程建立管理程度。3.4平安管理中的信息管理对平安事故及事故隐患,平安监理工程师应及时拍摄数码照片,并明确标注出图片说明、拍摄时间、拍摄地点、拍摄单位、拍摄人员等重要信息并
7、于当日将照片发送至业主指定的邮箱。各单位专职信息员负责档案信息的搜集、鉴别、整理、分类、立卷和归档。信息的汇总、归档和管理根据业主单位档案管理的要求,参照国家和盛市、业主单位对档案管理的方法,并结合本工程特点进展整理、分类、造册、归档。4.现代化信息管理在交通工程建立中的详细应用4.1现代信息管理工作的详细要求现代化的信息管理工作需要很多的要求或者说条件来支持,包括:完善的信息管理制度和设施、信息系统运行的方法要标准,同时对信息从搜集到归档管理都有一定的要求。4.1.1完善的信息管理制度和信息管理设备交通工程在建立中,各单位必须从思想上就要重视信息管理的有关工作,最好是成立专门的信息管理部门,
8、配置专业的工程师,并且还需要根据业主和施工单位的有关要求购置相应的信息管理设备,包括计算机、打印机、扫描仪、摄像机等,所有的计算机设备都能连接到互联网中,方便查阅天气预报和各种交通工程建立信息,为交通工程的施工提供更加快捷、平安的效劳。?信息管理制度?的制定更是必不可少的。有关单位可以根据交通工程的重要情况和实际运作情况、实行周例会、月例会、文件传递制度等,同时,还要对信息工作人员制定相应的岗位责任制,明确信息管理的权责范围。4.1.2对信息的搜集、传递、管理和归档的要求对交通工程进展建立时,会产生施工文件、管理文件、设计文件、监理文件等等,这些文件都来自不同的管理部门,在管理过程中就会出现文件资料的混乱。为理解决这一问题,我们建议所有的文件都由信息部统一搜集、检查文件资料内容和格式、确保文件资料丛搜集、传递到归档都万无一失。4.2施工数据的采集系统数据的采集系统主要是对施工过程中的有价值的数据进展搜集和处理,并将处理完成的数据提供给业主,供其以后使用。它包括质量、平安、进度、财务计量等多个方面。数据的类型也是多种多样,有文档、图片、视频等。施工单位将这
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