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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年招投标主管工作职责概述1、熟悉招投标流程,掌握招投标的组织、编制等相关程序和内容;2、协助领导对投标市场调研,收集相关地区评标办法;3、能独立完成项目投标报名、备案、标书制作(含技术及商务);4、标书的整理,装订及递交。5、保证金缴纳退换,到中标后合同签订、客户对接等全流程管理。6、协助领导处理日常的其他事宜。2022年招投标主管工作职责概述(二)1、熟悉招投标整体流程;根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;2、负责资信标书的编制、整体投招文件的排版、打印、复印、装订等工作,确保投标文件按时投递;3、协助项目负责人及公司相关部门处
2、理投标过程中的问题;投标现场答疑等。4、协助完成投标及其他文件、资质的归档管理及更新与维护;5、按规章制度做好投标文件6、有较强的组织、协调、执行、沟通能力及人际交往能力;2022年招投标主管工作职责概述(三)1)协助销售部门做好项目的投标准备工作;2)组织参加标前会,认真解读有关条款,并按要求进行标书的制作,整理出标书要求和注意事项以及各种需准备的文件简表;3)负责招标文件的澄清沟通工作,并及时反馈;4)与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;5)商务等常规性投标材料的整理编写;完成最终价格的整理输出;技术文档的整理汇总,结合投标要求对技术内容进行审
3、核;6)负责投标工作的投标、讲标、系统演示讲解;8)熟悉电子招投标流程和使用工具;9)公司安排的其他工作。2022年招投标主管工作职责概述(四)1.负责管理投标项目信息采集及报名2.负责管理投标前期备案,后期项目地投标等3.负责管理投标项目预算工作和招投标工作(技术标和商务标的制作)4.负责管理各类证书管理,人员安排等2022年招投标主管工作职责概述(五)1、负责搜集物业管理市场信息,了解行业发展动态;2、协助公司组织制作相关项目投标标书;3、负责公司的日常项目和生产采购,以及外协单位管理。2022年招投标主管工作职责概述(六)1、负责所辖区域的新客户开拓,客户信息的搜集、老客户关系维护和回访
4、,以目前我公司资质优势,寻求合作伙伴;2、定期拜访客户,负责公司各类资质(石油化工、建筑、市政、拆除、压力容器、压力管道、锅炉、电力承装修试等)外部关系建设;3、负责收集、了解各类资质的发展方向以利于我公司长久发展;4、参与项目从招投标资料准备、合同签订、合同管理、过程付款与结算的全过程。2022年招投标主管工作职责概述(七)1、管理招投标部搜集筛选工程项目招标信息,分析投标环境并上报,负责本部门投标费用预算、审批及使用。2、给总经理以及市场部协调并维护业主关系,收集整合各投标资源,为招投标工作提供各种信息和资源支持。3、负责组织召开招投标协调会议并负责管理公司各项目的标书制作和检查,组织办理
5、一切投标手续。4、收集公司项目部的进展情况,项目周报的收集和分析,随时了解项目动态,每周汇总向总经理汇报。5、负责招投标部编制招标文件、网上发布招标公告、开标、备案等事宜,保证招投标活动的顺利开展。6、负责完成和组织各项目部合同的签订以及请款,并落实到账请款,每月_日提交合同签订情况以及请款情况报表给总经理。7、优化公司招投标管理制度、流程和实施办法,并对制度、流程落实情况进行监督。8、制作开评标表格、上传评标结果及中标通知书、对招标过程中出现的问题及时整理与回复,退还投标保证金等。9、协助总经理业务洽谈,准备相关项目资料。10、协助总经理跟踪项目情况。2022年招投标主管工作职责概述(八)负
6、责招标信息、投标资料的查询、收集、保管、建档;定的浏览招标网站,收集与企业经营范围相符的招标信息,上报给市场部和相关部门;3、投标报名、购买招标文件,与相关部门积极沟通和对接,按照招标文件要求制作标书;4、负责公司投标保证金的缴纳、制单和回收工作;5、负责投标文件的编制,整体投标文件的复核、检查、排版、打印、复印、装订、盖章密封等工作,并与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,按规定如期完成标书制作,确保投标文件按时投递;6、参加项目开标仪式,将投标结果及时反馈给公司领导和相关部门,并对投标结果讨论、分析和总结,为公司投标积累经验。7、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;
7、8、负责部门预结算及其他有关资料的收集、整理、汇总、归档等管理工作;9、完成部门领导交办的其它工作任务。2022年招投标主管工作职责概述(九)一、负责公司招投标业务及服务工作;围绕公司资质与经营范围开展相关的业务;保质保量完成公司项目标书编制任务。二、负责公司对外工程招投标的标书编制、合同编制工作。三、负责新产品、新项目、新技术的开发利用。四、整理归档并保管公司的有关投标档案资料和电子文档,及时收集保管好公司每项工程的档案材料。五、协助做好各类工程施工、竣工、结算、审计的相关资料工作。六、做好与公司各部门的业务衔接联络协调,完成公司交办的其他工作。2022年招投标主管工作职责概述(十)1、负责
8、公司所有项目的投标管理工作,确保每份投标文件无任何问题,对结果负责;2、负责对投标进行统筹,组织团队完成投标计划和任务分解、对投标各阶段进度及质量进行把控,并对标书的总体质量负责;3、负责招投标团队人员管理及培训,对于投标项目中出现的任何问题及时解决处理;4、负责招投标团队人员的绩效考核及人才培养工作。2022年招投标主管工作职责概述(十一)1、投标项目的信息分析,投标全过程实施、投标文件编制2、招标项目的信息筛选,编制初步报价、技术文件3、熟悉合同管理、项目管理、招投标管理及合同谈判4、熟悉招投标相关法律法规5、熟练掌握E_cel、Word、PPT等办公软件2022年招投标主管工作职责概述(
9、十二)1.全面负责各省药品招标的信息收集、资料制作与跟进、报价等;2.负责各省的药品招标规则的研读,制作投标文件;3.负责网上投标信息的申报、医保的维护、配送商的跟进等;4.招投标团队人员的管理;5.积极主动完成上级交派的其它日常事务。2022年招投标主管工作职责概述(十三)1、负责招标信息收集、报名、招标文件购买、投标等工作。2、负责组织投标工作,根据招标文件要求整理投标注意事项,编制标书。3、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。4、招标工作完成后,进行总结分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。5、完成领导交办的其它工作。2022年招投标主管工作职责概述(十四)1、熟
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