2022年文书岗位工作职责

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年文书岗位工作职责1、职责范围1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;1.2负责机械公司文书档案的提供使用;1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;1.7负责机械公司公务接待及文字打印;1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;1.9负责全公司的

2、保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作;1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品;1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等;1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;1.14负责完成领导交办的其它工作。2、权限与管理接口2.1权限2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;2

3、.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2管理接口2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责;3、岗位技能要求:3.1应具备下列条件之一:1)取得大专以上学历，或初级以上职称;2)具有_年以上相关工作经验;熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。2022年文书岗位工作职责（二）1、目的与适用范围本制度规定了文书档案的归档、整理、保管、鉴定、销毁等环节的管理原则们及其管理方法,本制度适用于公司文书档案的管理。2、工作内容2.1文书档案的归档2.l.l各部门承办完毕需要归档的文件材料,由办公室分类保管,第二年年初立卷移交归案。2.

4、1.2各部门兼职档案员都必须严格执行归档制度,不得私自留存工作中形成的文件材料,工作调动不得私自带文件到其它单位。2.1.3凡需归档的文件材料必须做到字迹工整,严禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝和红墨水书写。2.1.4移交归档的案卷应编写部己,由交接双方在移交目录上签字。2.1.5归档的案卷必须符合下列要求:2.1.5.1案卷必须用统一的卷皮装订。2.1.5.2标题要文字概括、简洁、准确,而且标题不宜过长,一般不超过_个字,统一用黑笔写案卷。2.1.5.3根据保管期表规定,注明该卷的保管期限。2.1.5.4卷内文件要逐张编号,填写好卷内目录和备考表。2.2文书档案的整理和保管2.2.1本单位全部档案统一

5、用一种分类文法,系统地加以分类整理、编号、立卷、登记入库保管,2.2.2要做到档案卷册存放条理、整齐,便于查找和检索。2.2.3档案要编号、分保管期限保存,并制订案卷目录。2.2.4为确保档案的安全,其档案库房和存储设备必须防火、防盗、防尘、防潮、防光、防鼠、防虫的七防要求。2.2.5档案保管要按照永久、长期、短期分类保管,重要档案要加锁妥善保管。2.2.6档案管理人员对库房存档要进行定期检查清点,发现问题及时采取措施研究解决。2.3文书档案的签定和销毁2.3.1企业组织鉴定小组,负责对档案材料的鉴定工作。2.3.2档案材料鉴定工作的原则和方法,应对照上级和本单位的保管期限进行审查,根据案卷对本单位现实工作和长远工作的参考价值,确定保管期限。2.3.3对确实推动保管价值的档案,列出销毁清单,经有关领导审核。2.3.4销毁时必须多人以上监销。销毁人和监销人均应在销毁单上签字,销毁清单和有关领导的签署材料永久保存。2.4文书档案的统计利用2.4.1档案室要定期或不定期编制有关统计表、主要内容、时间、案卷段、鉴定、销毁、借阅、复制等。2.4.2档案人员要根据工作需要,编制各种检索工具,如案卷目录、索引等。2.4.3文书档案和借阅必须履行借阅手续,借阅