2022年局机关会议制度

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年局机关会议制度为进一步转变工作作风，严肃会议纪律，提高会议质量，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。一、会议分类本制度的范围包括局长碰头会议、局长办公会议、专题办公会议、防汛例会、局务会议、治黄工作会议、部门专业性会议等。(一)局长碰头会议,由局长或受局长委托的副局长主持,局级领导干部和办公室主任参加。局长碰头会议一般在每星期一上午召开。会议的主要内容是:通报上周工作情况,安排本周及近期工作。(二)局长办公会议,由局长或受局长委托的副局长主持,局级领导干部及有关部门负责人参加。局长办公会议根据实际需要不定期召开。会议的主要内容是:1、研究

2、山东黄河治理开发和经济发展的重大问题;2、讨论通过会议讲话(报告)、规章制度、管理办法等重要文件;3、讨论决定局属单位和机关部门请示的重大事项。(三)专题办公会议,由局长、副局长按照分管的工作主持召开，涉及本专题的有关部门负责人参加。会议的主要内容是:研究、协调专项工作问题,处理具体业务工作。(四)防汛例会，由防办主任或受防办主任委托的副主任召集和主持，由局领导、防办主任、副主任、防办成员单位负责人参加。会议的主要任务是:听取本周防汛情况介绍，分析防洪形势，研究解决存在的问题，安排下周防汛工作。防汛例会一般在黄河汛期每周四上午召开，遇重大险情可随时召开，如黄河汛情与上周无大变化，当周例会亦可取

3、消。(五)局务会议,由局长或受局长委托的副局长召集和主持，局级领导干部和机关各部门主要负责人参加。局务会议每季度召开一次,必要时可吸收各市河务(管理)局、局直各单位负责人参加。会议的主要任务是:1、传达贯彻上级重要指示及会议精神;2、总结上季度工作,部署本季度任务;3、通报重要情况，协调各部门关系;4、讨论研究其他重要工作事项。(六)治黄工作会议，一般在每年_月下旬或下年_月份召开，由局长或受局长委托的副局长主持，局领导及局属各单位、机关各部门主要负责人参加。必要时邀请黄委或省政府领导到会讲话。会议的主要任务是:1、总结和部署全局年度工作;2、表彰奖励年度工作先进单位和个人;3、签订年度目标责

4、任书。(七)部门专业性会议，由业务主管部门召集，局主管领导或该专业部门负责人主持，各单位主管领导和有关方面的负责同志参加，确需单位主要负责人参加的，需报局长批准。主要任务是研究部署某一方面的业务工作。原则上每个部门年内只安排一次专业性会议。二、会前准备经领导研究确定召开的会议，主办部门应充分做好会前各项准备工作，确保会议达到预期目的，收到实效。(一)局长碰头会议、局长办公会议、局务会议、治黄工作会议，由办公室及有关部门负责会议的组织、会前准备等工作;专题办公会议、防汛例会、部门专业性会议由主办部门负责会议的组织、会前准备等工作，办公室协助做好会议其他准备工作。(二)机关各部门需要提请局长办公会

5、议或专题办公会议研究的事项，涉及其他部门的，会前应与相关部门协商达成一致意见，经过协商能够解决的问题不上会议;经协商解决不了的问题报主管领导，由主管领导协调解决;确需召开会议的，会前要研究出初步意见，经局主管领导同意后报局办公室，由办公室汇总提交局长碰头会议统一安排。(三)提交会议研究的重要事项,主办部门在会前应做好充分准备，对研究的问题提出明确具体的建议。需提交会议讨论的内容要提前送主管领导审阅，经同意后,至迟须于开会前一天将会议内容的概要说明或会议材料送交参加会议的有关领导和部门。(四)参加会议的领导，会前应认真审阅会议有关文件、材料，准备好会议发言或建设性意见。三、会议的召开(一)大力压

6、缩会议。省局召开的由各市河务(管理)局和局直单位主要负责人参加的会议要尽量压缩,一般每年不超过_次。能用文件、电报或电话联系解决的问题,不召开会议。能召开电话会议的,不集中开会。内容相近、时间靠近的会议应尽量合并召开。贯彻上级会议精神,要从实际出发,讲求实效,不搞上行下效、层层开会。实行“无会月”制度，原则上每年_月份和_月份为省局的无会月，一般不在无会月召开会议。局机关的会议也要压缩，保证每周都有“无会日”。(二)按照分级管理的原则,省局召开的会议一般只开到市河务(管理)局和局直单位,无特殊情况不开到县(市、区)局,由各市河务(管理)局会后再组织贯彻落实。会议时间一般不超过_天,会议代表一般

7、不超过_人,会议工作人员控制在与会人员的_%以内。(三)严格会议审批制度。省局召开的全局性工作会议和部门召开的专业性会议，机关各部门在每年治黄工作会议后一周内提出本年度拟召开会议的计划，报送办公室汇总，提交局长办公会议审批。已批准列入计划的会议,主办部门要在开会前_天将会议内容(含会议名称、时间、地点、会期、人数、所需经费及其来源等)报送办公室，提交局长碰头会议研究确定。部门召开的临时性小型专题会议，由部门提出会议计划,由主管局领导同意后召开。(四)要进一步转变会风，开短会，讲短话，提高议事效率。会议讲话要简明扼要，重点突出，不搞长篇大论，不讲虚话、套话。会议要切实解决问题，力戒议而不决。与会

8、人员要认真遵守会议纪律，集中精力开会，进入会议室后手机、传呼机一律关闭，会议期间不准出外会客，不准做与会议无关的事情。(五)治黄工作会议、局务会议、局长办公会议、局长碰头会议,由办公室负责做好会议记录,编发会议纪要。会议纪要由办公室主任审核，送主持会议的局领导签发。防汛例会、专题办公会议、部门专业性会议由主办部门负责做好会议记录、编发会议纪要，并做好有关服务工作。(六)会议要严格按照会前审定的议题进行，不得临时动议或提议研究议题以外的问题。经会议主持人或主要负责人明确认可的意见，有关部门要作为会议的决议认真贯彻落实。四、会议决定事项的贯彻落实(一)局长碰头会议、局长办公会议、局务会议、治黄工作

9、会议，由办公室及有关部门负责会议决定事项的贯彻落实;专题办公会议、防汛例会、部门专业性会议由主办部门负责会议决定事项的贯彻落实。(二)对于会议决定事项,有关部门要抓紧落实办理。有办理时限要求的,要严格按照规定时限提交办理结果，反馈情况。因故不能按时办理完毕的,需申述原因经主管领导批准可以延期,并向分管领导和办公室及时报告办理进展情况。五、会议经费有关会议标准、会议经费的使用和管理等问题，要严格按照省局的有关规定执行。不得随意更改会议地点、提高会议标准、扩大会议规模、超支使用经费，不得向基层单位转嫁费用。六、处罚办公室将定期对本制度执行情况进行总结检查，凡违反以上有关规定的，按照局机关工作考核办

10、法和局机关工作考核细则有关条款处理。2022年局机关会议制度（二）卫生工作事关单位形象，直接影响着工作生活环境，工作人员的身体健康，为了扎实搞好机关卫生，特制定本制度。1、卫生工作人人有责，全体干部职工都要充实认识到搞好卫生工作是自己份内的一件大事，必须积极参加，努力干好。2、机关工作人员要养成良好的卫生习惯，杜绝乱泼污水、乱倒垃圾、乱丢果皮、纸屑、烟头、随地吐痰等不良现象，自觉维护机关卫生。3、办公大楼及室外的卫生由专业保洁人员负责。4、各科部室必须坚持卫生值班制度，办公室应每日打扫，保持清洁卫生，要求做到门窗净、地面净、桌椅净、墙壁净，办公用具坚持经常整理，做到摆放整齐有序；公共场所的卫生

11、做到每周一大扫，工作日每天一小扫。5、机关院内自行车要放在车棚内，摆放整齐；机动车辆停在指定的位置，不得乱停乱放。6、要注意保持公共场所的卫生，尊重物业人员的劳动。机关人员要保持地面、墙壁干净，便池清洁，做要便后冲水，不乱扔烟头、烟盒，严禁将不易溶化、分解的物品扔进水池、便池，以防堵塞。7、办公室要按照县爱卫办的统一部署安排，认真开展爱卫知识培训，健康知识教育，及时组织除“四害”活动，扎实开展除“四害”工作。8、局机关定期或不定期进行抽查，对卫生工作优秀的科部室和个人将进行表扬，对执行卫生制度不好的要给予通报批评，并给以罚款_元/次。对卫生工作中力度不够影响单位形象的，取消年度评先评优资格。二

12、一一年_月_日2022年局机关会议制度（三）为加强局机关卫生管理工作，保持良好有序、清洁的办公环境，特制定本制度：一、全局公共卫生实行股室和办公室工作人员值周制度，保证公共环境清洁。二、各股室值日人员要提前_分钟到岗，负责走廊地面、局领导办公室地面、走廊窗台及花盆浇水等清扫工作，要做到地面洁净，窗台干净，花盆摆放整齐。三、各股室卫生实行一日一小扫，一周一大扫制。四、各股室负责人要认真抓好值周工作和本室环境卫生，办公用品摆放要整齐、地面要干净。五、全局工作人员要积极配合值日人员工作，保持卫生，禁止向垃圾袋内倒水和随地吐痰，乱扔脏物等。六、负责值周股室每周末下午要将局公共卫生袋送到垃圾站，以保证公

13、共卫生环境清洁。七、各股室负责人和值日人员要各负其责，下班前要关好门窗，关闭电脑、电灯和用电设备及电源，防止发生火灾。八、各股室要配合参加除“四害”措施。九、全局工作人员要认真学习健康教育和爱国卫生知识，培养良好的文明卫生习惯。2022年局机关会议制度（四）为营造一个整洁、舒适的办公环境，改善局机关环境卫生状况，促进办公场所卫生管理的制度化、规范化，制订本制度。一、建立室内外环境卫生责任制和定期打扫制，坚持每日上班前清扫卫生，每周五上午进行局机关卫生大扫除，全体干部职工要自觉地保持公共场所的卫生。二、机关各办公室环境卫生由各科室工作人员每日上班前自行清扫，要求做到办公桌椅、电脑、文件柜、文件资

14、料、文具、杂物等摆放有序、整洁美观；窗玻璃洁净无污渍；墙壁无尘土；地面清洁无污迹、无烟头、无纸屑、无死角；及时开窗通风，室内无异味。三、机关会议室、公共走廊、楼梯、卫生间等由保洁员进行清扫，每日上班前_分钟完成清扫工作。要求走廊、楼梯地面洁净、楼梯扶手无尘土；会议室地面洁净、桌椅摆放整齐、桌面无积尘杂物、室内摆放物干净整洁，会后清扫及时；卫生间地面洁净、无积水，门窗、墙壁、隔板、洗手池整洁干净、无污迹，便池清洁，无粪迹、尿迹，纸篓及时倾倒。四、大门前及院内卫生由看门值班人员负责清扫，要求每日上班前_分钟完成清扫，确保院内、花带内无纸屑等垃圾、硬化路面无沙尘堆积、杂物摆放整齐。五、机关卫生实行检

15、查评比制度。各科室负责人作为卫生管理的第一责任人，负责组织和管理好本科室的卫生保洁，每天进行督促检查。局机关成立由行政办和爱卫办人员组成的卫生检查小组，在每周五上午大扫除后进行检查，对院内卫生、机关各办公室的卫生、楼道卫生和卫生间状况进行评分，每周在机关内部通报评分结果并发放卫生流动红旗。2022年局机关会议制度（五）(一)公司内各部室的室内卫生，由各部室负责；公共部分的卫生，由卫生员负责保洁；会议室卫生由通信员负责打扫；环境卫生由环卫人员负责清扫。(二)办公室卫生要求及标准。各室部人员上班后，首先对办公室进行清扫整理，室内垃圾随时清扫，做到物品整洁有序，摆放得体，窗明几净，地面清洁，灯管无尘

16、，无卫生死角。(三)楼梯、楼道、卫生间卫生要求及标准。楼梯、楼道、卫生间卫生由卫生员打扫，办公室负责督促检查，每天必须打扫两次(早晨、下午各一次)，做到楼道、楼梯无痰迹、无纸屑、无烟头，楼梯扶手无灰尘，卫生间无杂物及污垢，手纸入篓，大小便池干净，无明显异味，全天保洁，无卫生死角。(四)会议室卫生要求及标准。会议室卫生由通信员负责保洁，平时要定期打扫，会前认真清扫，会后及时整理，始终保持会议室的卫生清洁，做到桌椅整洁，窗明几净，无烟头杂物。(五)环境卫生要求及标准。环境卫生由前后门卫负责清扫，每天必须打扫两次(早晨、下午各一次)，做到无树叶、废纸、荒草、杂物。(六)机关卫生工作由后勤部统一安排、

17、检查、评比。每季度，由公司领导带领有关人员，对各部室的卫生进行检查，并在全体工作人员会议上通报检查情况。公共卫生和环境卫生由后勤部负责督促、检查，若发现因卫生员失职造成的卫生不合格，每次扣卫生员_元工资。(七)节假日卫生清扫检查由后勤部另行通知。2022年局机关会议制度（六）为了加强机关环境卫生的管理，创造一个优美、整洁的办公环境，根据顺昌县市容和环境卫生管理办法，结合机关办公楼实际情况，制定本管理办法。一、办公楼公共区域卫生要求1、机关办公楼每天由专人(通信员)负责清理办公楼走廊、卫生间、楼梯等公共区域卫生，需在上班时间前做好清扫，做到纸屑入篓、地面清洁，无垃圾、污垢、积水、水果皮、烟蒂等。

18、2、要定期或不定期对楼梯、天花板、窗户等进行清扫，确保无蜘蛛网等垃圾。3、会议室的卫生应做到不定期打扫，确保常态保洁，随时备用。会议室使用完时，应及时清洗会议用杯、果盘等，确保干净整洁。4、会议室内张贴禁烟标识，劝导与会人员不得在会议室内吸烟。二、办公室内卫生要求1、每位同志上班前要打扫好自己办公区域卫生，整理文件，保持办公桌整洁，下班后清理当天的垃圾。2、办公室摆放文件柜、办公桌、饮水机等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。3、办公桌上摆放的书籍、文件等办公用品应整齐、合理。4、办公室墙面、灯具、门窗等应保持无灰尘、蜘蛛网，墙面、门严禁张贴印刷品。5、办公室地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等垃圾。三、定期开展检查整改1、卫生检查由县社机