规范会议管理制度

1、第 PAGE6 页 共 NUMPAGES6 页规范会议管理制度规范会议管理制度一、会议类别（一）上级会议。包括省市县级层面、跨部门协调会与会办会。（二）系统内部会议。包括全系统会议、全局干部大会、科室（单位）负责人会议、各项业务工作会议和会办会。二、上级会议接到上级会议通知后，办公室及时报告主要领导，确定参会人员。办公室根据主要领导安排做好会议通知、会议材料、车辆安排、请假备案等协调工作。三、系统内部会议（一）会议安排围绕全县商务中心工作和年度商务主要工作，办公室会同监察室对各条线各科室提交的会议计划进行审核，形成局机关年度会议计划，报研究同意后执行。系统会议和全局干部大会，由局领导班子研究同

2、意后方可召开。科室（单位）负责人会议、各项业务工作会议以及会办会，由局分管领导根据工作需要向局长提出，经同意后安排召开，会议后要向局长汇报。（二）会议准备会议负责人根据领导班子研究意见筹划会议方案。办公室根据会议方案安排布置会场工作，会场安排布置要符合规定、细致规范，不能有疏漏和错误。否则，造成后果的要追究相关责任人的责任。办公室协助会议负责人做好会议通知、会议材料、请假备案等协调工作。参会人员根据会议安排，提前准备好发言材料，做到言简意赅，开短会、高效率会，不开无准备会议。（三）会议费用加强会议活动经费管理，实行预算控制。召开会议前须提交会议方案和经费预算。办公室负责协调会期、审核会议相关安

3、排，会同财务科审核会议预算。会议地点应首选局机关会议室，确需在外召开会议的，要选择性价比较高的会议场所。会场布置要简洁朴素，不摆鲜花，不制作背景板，减少纸质会议交流材料。会议一律不安排就餐。四、会议纪律（一）遵守会议纪律。凡参加县组织的各项会议、观摩、学习等活动，出现违反纪律被通报批评的，依规定接受处理。造成严重影响的，取消年终评优评先资格。局纪委监察室负责督查系统内部会议纪律情况，适时通报，视情况给予相应处理。（二）保持良好的会场秩序。把通讯工具关闭或开到振动状态,会场内不得随意接听通讯工具，不准频繁离开座位或久出未归，严禁吸烟、交头接耳、打瞌睡、发短信、看与会议无关的任何材料（报刊）或做其

4、他小动作。（三）做好会议纪录。会后要及时主动传达会议精神，落实会议要求；学习性会议，需要做笔记的，要严格按上级要求，做好相关学习笔记。会议期间如进行讨论，参会人员要畅所欲言，积极参与。在领导发表讲话时，不得当场顶撞、讥笑、谩骂或采取肢体动作等，如有看法，会后进行交流沟通。否则，要做出检讨或予以追究责任。（四）严格履行请假手续。凡参会人员都应按时到会，无特殊情况不得缺席，因公、因病、因事不能参加者，必须事前请假。本规定自发布之日起执行。会议管理规范为进一步推进我局会议的制度化、规范化和程序化建设，加强决策的民主化和科学化，提高工作效能和会议质量，根据XX有关要求, 特制定本规范。一、会议的形式。

5、主要指党组会、局长办公会、局务会及分管局长办公会。二、会议的一般程序。主要包括：会议提请会议形式的确认会议准备会议通知会议召开及记录会议纪要及下发。三、会议提请。党组会、局长办公会、局务会由各科室或分管领导根据需要研究、议定的事项提出，并填写“会议提请单”送办公室。办公室负责整理、汇总，提出初步意见后报请局长批示。主要包括会议的形式、研究议定事项、参会人员、召开时间、地点等。分管局长办公会由相关科室提出, 分管局长审批。四、会议准备。会议确定后，如有必要相关科室应负责起草或组织书面材料，会前分送参加会议人员，以便会前、会中进行充分酝酿和讨论、研究，以节省会议时间，提高效率。五、会议通知。党组会

6、、局长办公会、局务会由办公室负责通知，一般应提前一天向参会人员送达“会议通知单”及相关材料，参会人员在“会议通知登记簿”上签收。因特殊情况无法参加或不能准时参加会议者，需提前向会议主持人请假。分管局长办公会由相关科室负责通知。六、会议记录。会议应做好记录，党组会、局长办公会、局务会会议记录由办公室负责，分管局长办公会会议记录由主办会议的科室负责。会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程。会议记录要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理。会议记录不能涂改、增删，会议记录必须妥善管理，不能随意销毁，要及时归档。七、会议纪要。每次会议决定事项，一般情况下要形成会议纪要。党组会、局长办公会、局务会会议纪要由办公室负责，分管局长办公会会议纪要由会议主办科室负责起草，会议主持人签发并确定发布范围。会议纪要在会后2个工作日内形成。所有会议纪要由办公室统一产生、管理。八、按照“政府信息公开条例”的要求及政务公开的原则，会议纪要能公开的尽量公开。会议纪要的发布范围包括备案、告