行政管理专业《公文写作与处理》辅导资料

1、.：.；教学辅导一绪论部分教学要求:在这一部分的学习中，该当着重掌握运用类文章的根本特征，大致了解运用写作的涵义以及提高运用文写作程度的途径。明确课程的总体情况，把握文体的普通特征，树立正确的学习态度，了解科学的学习方法，是这一部分的学习目的。重点提示: 一运用写作的涵义二适用型文章的特征三提高运用文写作的根本途径内容辅导一、了解运用写作的涵义。二、掌握适用型文章的特征、主旨单一、集中、明确、资料多样、真实、有力、构造合理、严谨、固定、言语准确、简明、平易、严肃三、了解提高运用文写作的根本途径、要研讨问题，把握情况、要领会政策，熟习规定、要锤炼思想才干，加强言语涵养、要掌握规律，了解规定、要擅

2、长自创，勤于实际第一编 行政文体第一章 行政机关公文教学要求:在本章的学习中，该当着重掌握：法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求；各公文文种的用途；某些文种的分类；通知、通报、报告、请示、函的普通写法。“公文部分和下面的“事务文书部分涉及的文种较多,因此容量较大,问题较多。在这一部分的学习中，该当着重掌握的问题有：一、概述一公文的概念和特点公文的概念有广、狭义之分。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字资料。广义的公文专指法定公文。是指列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理活动中所构成的具有法定效能和规范体式的文书，是依法行政和进展公务活动的重要工具。公

3、文的特点法定性政策性适用性实效性规范性二公文的根本功用公布法规，传达指示反映情况，请示任务联络任务，商洽公务。宣传教育根据凭证三公文的分类、按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。、按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。紧急公文又分为“特急和“急件两种。、按照有无严密要求和、及等级可将公文分为无严密要求的普通文件和有严密要求的严密文件两大类。严密文件又分为绝密文件、文件和文件三类。、按照详细职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性公文、联络性公文、实录性公文六大类。二、公文的体式一公文的构成要素中华人民共和国国家规范GB/T-

4、将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。眉首部分又称文头部分，通常有公文份数序号、等级和严密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件阐明、成文日期、公文生效标识、附注等工程构成。版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关称号、印发机关和印发时间等工程构成的。二公文的印装规格：公文用纸的规格：公文用纸要采用国际规范A型用纸。公文排版的规格和要求印刷要求装订要求：公文左侧装订。三、公文写作的根本要求、要熟习党和国家的方针政策及有关法规、规定；、要了解实践情况；、要遵照各项行文规那么文种的选用要正确行文关

5、系确实定要妥当制发程序的安排要合理。制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。教学辅导二第二编 财经文体一、学习目的与建议第一章经济新闻。新闻是属于群众传播范畴的文体，而在当今社会，群众传播已浸透到各个社会领域，并同人们的生活息息相关，读新闻、用新闻，已成为现代人的生活内容之一。学习本章内容，该当充分利用便于接触报纸、广播、电视等群众传播媒介的有利条件，将实际知识与感性认识有机地结合起来。第二章产品阐明书。产品阐明书是一种比较常见的阐明文，经过产品阐明书的学习，应对阐明文的写作知识有一个深化、详细的了解。第三章广告。在各类运用文体中，可以说，广告是人们最容易

6、接触也最具艺术性的文体。广告不仅可以引导群众消费潮流，而且可以潜移默化地影响人们的思想认识。制造广告，主要是“广告人的事情；利用和鉴赏广告，那么于社会群众有关。广告的运用有法可依，学习广告知识，必需了解及其他相关的法规规章。第四章经济活动分析报告，经济活动分析报告是专业性极强的财经文书。学习这些文体的写作知识，应留意同相关的专业知识的配合和衔接，特别是在实践写作训练中，更应使相关的专业知识直接得到运用。二、应重点掌握的知识经济新闻这一章应重点掌握如下内容：经济新闻的涵义：经济新闻有广义和狭义之分。狭义的经济新闻专指经济音讯，它是对当前经济领域中出现的具有一定社会价值或具有一定影响的现实所作的简

7、要报道。经济音讯的构造和内容：经济音讯普通由标题、导语、主体、结尾和背景资料五个部分组成的。这五部分中，特别要留意标题与导语的写法。经济音讯的写作要求：现实要准确，报道要及时，表述要通俗、简练。产品阐明书这一章应重点掌握如下内容：产品阐明书的特点：内容的科学性；表述的通俗性；层次的条理性；产品阐明书的分类。产品阐明书的构造和内容：产品阐明书普通都要由标题、正文、尾部等几个部分组成。广告这一章应重点掌握如下内容：广告的普通写法：广告通常包括标题、正文、广告语、附件四个部分，这其中特别要掌握广告语的写法。广告的写作要求：内容合法，情况准确；主题鲜明，定位合理；创意独特，方式新颖，情趣高雅，意境优美

8、；构造简约，言语精妙。经济活动分析报告这一章应重点掌握如下内容：经济活动分析报告的涵义：经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，它是以科学的经济实际为指点，以国家有关方针、政策为根据，根据方案目的、会计核算、统计任务的报表和调查研讨掌握的情况。三第二编 财经文体第一章 经济新闻教学要求在本章的学习中，该当着重掌握：经济新闻的涵义；经济新闻的构造和内容；经济新闻的写作要求。其它内容可普通了解。教学内容一 概述、了解经济新闻的涵义和作用。经济新闻就是新近发生的具有新闻价值的积极活动或积极任务现实的报道。经济新闻是作用主要有：言论宣传；信息传播；经济流通。、了解经济新闻的种类。最常见

9、的分类方法是按照内容的不同分为：经济动态音讯；经济综合音讯；经济典型音讯；经济述评音讯。二、经济新闻的写作要领一了解经济新闻的构造和内容。经济音讯普通是由标题、导语、主体、结尾和背景资料五个部分组成的。、标题单行标题：只以一个主标题或正标题，概括音讯的主旨。双行标题：是由主标题与副标题或主标题与引题组成的两行标题。三行标题：是由引题、主标题和副标题组合而成的标题。、导语。导语是经济音讯的开头部分，常见的有以下几种写法：表达式；描写式；设问式；论述式。、主体：主体是新闻的主要部分，是在导语之后详细、详尽地表述新闻内容的部分。、结尾：结尾部分的写法多种多样，常见的有小结式、启发式、照应式、抒情式等

10、。、背景资料：背景是与新闻现实相关，对人物或事件产生作用的历史背景、现实环境及客观条件等。二了解经济新闻的写作要求：、现实要准确；、报道要及时；、表述要通俗简练。第二章 产品阐明书教学要求在本章的学习中，该当着重掌握：产品阐明书的涵义；产品阐明书的构造和内容。其它内容可普通了解。教学内容一、概述一了解产品阐明书的涵义：产品阐明书是一种全面、明确地引见产品的用途、性能、构造、运用方法等事项的文字资料，是一种比较常见的阐明文。二了讲解明书的作用：、传播知识；、指点消费；、宣传企业。二、了讲解明书的写作要领一产品阐明书的构造和内容。产品阐明书普通由标题、正文、尾部等几部分构成。、标题：通常由阐明对象

11、或产品称号组成。、正文：正文要写明产品的根本情况，产品的性能、用途、构造以及运用方法、保养维修常识等。二撰写产品阐明书的本卷须知第一，要有责任认识；第二，要有群众认识。第三章 广告教学要求在本章的学习中，该当着重掌握：商业广告的普通写法；商业广告的写作要求。其它问题普通了解。教学内容一、概述一了解广告的含义与作用。广告有广狭义之分，广义的广告是指有目的的公众性传播活动，狭义的是指商品运营者或者效力提供者承当费用，经过一定媒介和方式直接或间接地引见本人所推销的商品或者所提供的效力的商业广告。广告的作用主要表达为、传送信息；、传播知识；、开辟市场；、指点消费。二了解的主要类型、报纸广告；、杂志广告

12、；、广播广告；、电视广告；、路牌广告；、网络广告。二、 广告的写作要领一了解广告的普通写法文字广告通常包括标题、正文、广告语、附文四个部分。、标题：根据广告标题的内容，可将其分为直接标题和间接标题。、正文：正文是广告文案的中心文本，是广告的主体。广告文案正文的表达方式有很多种，比较常见的有：陈说式；描写式；抒情式；论证式；阐明式。、附文。、广告语：又称广告口号、广告标语，是在广告中反复出现的一句简明扼要的口号性语句。二了解广告的写作要求。、内容合法，情况准确；、主题鲜明，定位合理；、创意独特，方式新颖；、构造简约，言语精妙。第四章 经济活动分析报告教学要求在本章的学习中，该当着重掌握：经济活动

13、分析报告的涵义与作用；经济活动分析报告的构造和内容；经济活动分析报告的写作要求。教学内容一、概述一了解经济活动分析报告的涵义。经济活动分析报告是以科学的经济实际为指点，以国家有关方针政策为根据，根据方案目的、会计核算、统计任务的报表和调查研讨掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动情况进展科学的分析研讨，作出正确的评价，找出成果和问题，讨论问题产生的缘由，寻求改良方法，指点运营管理而写成的书面报告。二了解经济活动分析报告的作用。、总结阅历，提高管理程度；、了解情况，加强法制，更好地发扬政府职能部门的作用；、掌握规律，预测未来，有助于正确决策。三了解经济活动分析报告的种类。、全面

14、分析报告；、专题分析报告；、简要分析报告；、财务分析报告。二、经济活动分析报告的写作要领一了解经济活动分析报告的构造的和内容。经济活动分析报告的构造大体包括标题、正文、落款及日期几部分。、标题：报告式标题；论文式标题。、正文：它的根本格式包括根本情况、评价分析、意见或建议三个部分。、落款及日期。二了解经济活动分析报告的写作要求。、要充分占有“活的资料；、分析要有全局观念；、提出的建议和改良措施要详细可行；、要及时完成报告。第五章 市场预测报告教学要求在本章的学习中，该当着重掌握：市场预测报告的涵义；市场预测报告的构造和内容，市场预测报告的写作要求。其它问题普通了解。教学内容一、概述一了解市场预

15、测报告的涵义：市场预测报告是在市场调查的根底上，运用科学的方法对未来一段时间内一定范围的市场供求情况和经济开展趋势作出预测的一种运用文体。二了解市场预测报告的作用有利于作出正确的运营管理决策；有利于搞活市场，满足需求；有利于制定合理的消费运营方案；有利于改善运营，提高经济效益。三了解市场预测报告的种类和特点按不同的 分类规范可将市场预测报告分为不同的类型，常见的分类方法有按预测的范围划分、按预测的对象划分、按产品层次划分、按时间层次划分、按预测方法划分。市场预测报告的特点主要有：、科学性；、综合性；、预见性；、时效性。四了解市场预测报告有市场调查报告的异同、一样点：都要以现实为根底；都要以科学

16、的分析为手段；都是以得出正确的结论为目的。、不同点目的不同；要求不同。二、了解市场预测报告的方法三、市场预测报告的写作要领一了解市场预测报告的构造和内容市场预测报告大体由标题和正文两个部分组成。、标题：主要有两种类型：一种是单标题，一种是双标题。、正文：普通由前言和主体两个部分组成。前言：常见的写法是交代市场预测报告的写作动因和有关情况，如时间、地点、对象、方法、目的、结果等。主体：常写入的内容一是情况，二是分析和预测，三是建议。、了解市场预测报告的写作要求要广泛搜集资料，缜密分析判别；要采用准确无误、朴实无华的言语表述方式。第六章 可行性研讨报告教学要求在本章的学习中，该当着重掌握：可行性研

17、讨报告的含义和作用；可行性研讨报告的构造和内容；可行性研讨报告的写作要求。其它问题普通了解。教学内容一、 概述、了解可行性研讨报告的涵义：可行性研讨报告是指在确定某一经济建立工程或科研工程之前，对其政策或规模、技术力量和程度、实施方案或措施及其投入与产出等，进展全面的技术论证和经济分析，从而确定该工程实施的可行性和有效性的书面报告。、了解可行性研讨报告的作用。为指点者提供工程决策的重要根据；为保证资金来源提供条件。二、可行性研讨报告的写作要领一了解可行性研讨报告的构造和内容。可行性研讨报告普通由标题、正文、附件几个部分组成。、标题：标题普通有两种方式：一是标题包括建立单位称号、工程称号及文种三

18、项内容；二是标题包括工程称号和文种两项内容。、正文：正文通常包括前言、主体、结论三个部分。、附件：很多可行性研讨报告都有附件，如统计图表、设计图纸、实验数据及文字性论证资料。二了解可行性研讨报告的写作要求、要实事求是，做好调查研讨；、要谦虚学习，掌握有关专业知识；、要仔细研讨，进展科学的分析。第七章 招标、招标文书教学要求在本章的学习中，该当着重掌握：招标文书的涵义；招标文书的涵义；招标文书和招标文书的普通写法。其它问题普通了解。教学内容一 概述、了解招标书的涵义：招标书是买方或工程建立单位为约请有关单位招标所编写的文字资料，其要件主要为工程内容、规范、要求、条件等。、了解招标书的涵义：招标书

19、是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价钱，阐明应标才干，以求中标的文字资料。、了解招标招标文书的种类、了解招标招标文书的作用第一，是鼓励公平竞争、提高经济效益的有效手段；第二，是消除不正之风、减少违法乱纪景象的有力措施。二 招标、招标文书的写作要领、了解招标书的普通写法招标书普通由标题、正文、落款三个部分组成。标题：主要有四种写法。一是由招标单位、标的称号、事由、文种构成。二是招标单位和文种构成。三是事由和文种构成。四是只写文种。正文：正文通常包括导语、主体和结尾。落款：写明招标单位的称号全称、法人代表和签署日期。、了解招标书的普通写法招标书普通由标题、主送单

20、位、正文、落款、附件几个部分组成。标题：主要有四种写法。一是由招标单位、招标工程和文种构成。二是招标工程和文种构成。三是招标单位和文种构成。四是只写文种。主送单位：写明招标单位的称号。正文：包括导语和主体两个部分。落款：应写明招标单位、地址、电挂、和联络人、法人代表、签署日期，加盖公章。附件：有关担保单位的担保书、图纸、表格等。、了解招标书的写作本卷须知要做好调查研讨；要实事求是地提出要求；要有法制观念；要做到表述准确、规范。、了解招标书的写作本卷须知要实事求是；要有针对性；要讲究时效。第八章 合同教学要求在本章的学习中，该当着重掌握：合同的涵义和作用；合同的特点；合同的构造和内容；合同的写作

21、要求。其它问题普通了解。教学内容一、概述一掌握合同的涵义和作用合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变卦、终止民事权益义务关系的协议。合同的作用主要表达为、合同是开展专业化协作的纽带；、合同是促进企业经济核算的有效手段；、合同是国家对企业实施监视的重要凭仗；、合同是维护当事人的合法权益的有力保证。二掌握合同的特点、合法性；、合意性；、平等性；、诚信性；、规范性。三了解合同的种类：目前最常见的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电水、气、热力合同、增与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建立工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、