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文档简介

1、后勤管理制度通过本制度对后勤工作进行原则化、规范化、制度化、 专业化日勺科学管理,从而达到提高效率、减少管理和运营成 本日勺目日勺,做好公司平常办公日勺后勤保障服务工作,制定如 下制度:一、后勤部职责(一)负责建立和完善后勤部规章制度,工作原则和工作流程;(二)负责平常后勤工作日勺组织与管理,涉及固定资产 管理、大宗采购及低值易耗品采购管理;(三)负责公司生产安全管理、安保安防管理,做好公 司日勺治安、防盗、消防安全交通安全等监督管理工作;(四)负责对车辆每月公里数及燃油日勺核算工作、专职司机管理等工作;(五)负责与餐饮食堂对接,做好职工工作餐管理;(六)负责办公场合环境卫生日勺监督管理,并对

2、保洁员日勺工作进行指引与考核;(七)负责办公场合、对外租赁房产日勺物业管理工作,做好资产修缮、设施日勺维修工作;(八)负责公司有关费用日勺缴纳,督促审核各项费用日勺 缴纳。二、固定资产管理制度固定资产管理制度第一条 为了更好日勺运用固定资产,实行固定资产统一 管理,加强对固定资产日勺维修与保养,建立岗位责任制和操 作规范,结合公司实际状况,制定本制度;第二条固定资产日勺原则固定资产至有效期限超过一年日勺房屋、建筑物、办公设 备、办公家具、交通运送工具等与生产经营有关日勺。单位价 值在元以上日勺,并且有效期限超过2年日勺,也应作为固定资 产管理。第三条固定资产日勺管理部门1、固定资产日勺实物管理

3、由后勤部统一进行管理。2、固定资产日勺管理实物台账(可以是计算机表格形式), 建立固定资产卡片。3、固定资产日勺使用,公共用品由使用部门负责。办公 桌椅、计算机、打印机等设备日勺使用贯彻到使用人。第四条固定资产日勺核算部门1、财务部为公司固定资产日勺核算部门。2、财务部设立固定资产总账及明细分类账。3、财务部杜固定资产日勺增减变动及时进行账务解决。4、财务部会同后勤部对固定资产进行定期盘点,做到 账实相符,保持账、物、卡一致。第五条固定资产日勺购买固定资产日勺购买按照物品采购管理制度执行。第六条固定资产日勺转移1、任何部门、任何使用人不得擅自转移固定资产。2、固定资产在公司内部部门员工之间转移

4、调拨,需填 写“固定资产转移申请单”一式四份(一份由后勤部留存, 更新固定资产卡片;一份交由财务部门;一份送移入部门; 一份交移出部门),送移入部门签字确认后交固后勤部办理 转移登记。3、固定资产日勺转移中资产编号需保持不变,填写清晰 新日勺使用部门和新日勺使用人,以便核查、监督管理。4、固定资产使用人退休、离职办理手续前,需将使用 固定资产交回后勤部登记寄存。第七条固定资产日勺报废1、当固定资产严重损坏、老化、没有维修价值时,由 后勤部提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交财务部 审定后呈报总经理办公会审定。2、经批准后,后勤部对实物按照国资财产管理措施处 置。处置后对台账及固定资产卡片进

5、行更新,并将解决成果 书面告知财务部。3、财务部根据总经理办公会批准日勺固定资产报废申请和实物处置成果进行账务解决。第八条固定资产日勺清查固定资产每年要清查一次,由后勤部和财务部共同执 行。固定资产清查要填写“固定资产盘点明细表”仔细核对 名称、规格、型号、必须与固定资产登记卡保持一致。如实 反映所盘点日勺固定资产日勺实有数,并与财务部提供日勺工地资 产账面数核对,做到账务、实物、和固定资产卡片核对一致。 若有盘盈或盘号,须编报固定资产盘盈盘号报告表”,列 出因素,由财务部进行相应账务调节,后勤部对台账和固定 资产卡片内容进行更新。固定资产调拨单编号规格日期年 月曰摘要名称数量入门字调部签出门字调部签务门字财部签后勤 部 签字注:调拨单一式四份,调入部门、诋出部门、财务部门、后勤部各留存一份三、采购管理制度物品采购管理制度第一条 负责公司大宗采购,按照公司制度做好比选、 招标等工作。负责公司平常办公用品、低值易耗品、办公耗 材、办公设备、劳保和保洁用品、用品及水、电、暖维修配 件等单一采购或临时紧急采购工作,对于

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