2022年协会秘书部工作计划

1、第PAGE13页共NUMPAGES13页2022年协会秘书部工作计划1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个_都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。3、关于优秀干

2、部评比表上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用a4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。4.关于评比表在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，又方

3、便我部门的统计。第二、团_生活会1、时间的安排上上学期书记说道，大一要_月两次，但有人向我反映，可否_月一次，因为他们觉得_月两次有点负担过重，而且与班会有冲突，他们希望以学习为主，经分团委几个部门讨后，我们觉得生活会原则上_月一次，另一次我们可以给予适当的加分奖励。2、生活会总结的安排上我觉得可以在每月生活会打分后，开一个总结会议，在公布分数的同时，总结每班的不足与优点，请各班负责人谈谈主持的心得，以便相互学习，我觉得这是一个很好的建议，一方面可以提高生活会的质量，一方面又可以加强班与班之间的联系。1、整理出学生会干部联系表并打印，方便老师联系。2、各班信息联络员及各部长开会，让大家互相熟识

4、，并通知大家以后活动及时在秘书部备档。3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容，充分调动干事们的工作积极性。4、制作经费申请表，让日后的出纳工作更加正规，及时报账，让系领导了解最近活动的经费支出情况。5、在各项活动中做好后勤保障工作，积极配合学生会各部门搞好活动。6、及时将活动动态交给网络部，丰富我系网页内容，做好我系的宣传工作。7、管理我系档案，做好保密工作，在系里做好优秀的中枢部门。协会秘书部工作计划篇二一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写，资料的预备。2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划，收好存档。4、我们要辅

5、助宣传部做宣传，辅助_部咨询、口试地点的申请，我们还要打印好相应的表格发放给会员，发放到班级。5、照例要收集学生会成员的_、课表，整理好，以便日后工作排班等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。二、完善规章制度在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治理，使学生会的工作能顺利无误的完成。三、通知工作这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议_通知和院校领导下达的全院性活动、会议_通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。四、档案收集治理1、每次的活动，都要提

6、醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事_有上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写.2、会议记录及总结。做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定优秀干部等奖励用。六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学

7、生会各部_的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。八、特色活动在我校申请精神文明校园之际，统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动：1、创建文明校园系列活动之三风建设材料评选(1)活动目的：为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。(2)活动主题：当好秘书，建好三风(3)活动对象：统计学院所有成员(4)活动要求。与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。活动时间：_年_月中旬活动流程：a、比赛策划b

8、、向各班征集c、材料评定d、颁布奖项e、租借场地进行材料展示预期效果。通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。2、我的青春梦征文大赛(1)活动目的：为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣梦想的同学一个展示自我文采的舞台，让大家的梦想在|这里腾飞，我院学生会秘书处特为同学们举办了一场关于我的青春梦的征文大赛。其安排如下：(2)整体安排：a.主题。统计学院第一期我的青春梦征文大赛。b.目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发梦想的同时，激发斗志。c.时间：_年_月_日到_月_日。d.主办单位。统计学院学生会秘书处。e.工作职员。秘书处全体成员。(3)资源

9、需要：人力需要物资需要组长：秘书处部长，副部长场地：一间教室评委：学生会主席及各部部长嘉宾接待室：二号教学楼106教室其它：主持人，摄影师其它：赞助联系，奖品购买(4)各阶段任务工作与分配a.赛进行前：1)传活动，张贴海报;横幅;标志牌等;2)_月_日由秘书处向同学们通知此次比赛_通知;3)联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等题目;4)_职员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与留意事项;5)做好物资的前期预备，预算活动经费;6)邀请评委。b.比赛流程：1)进行中期的宣传;2)与评委商量评分标准。3)_-_日交稿;_日评选出结果;_日颁发奖品。4)部长对这次活动进行总结。(5)奖项设置：1)

10、一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。2)设置三个优秀奖，五个鼓励奖。(6)经费的预算：(7)活动中应留意的题目：1.假如有来迟的学生，若来迟在_分钟以上者不予欲进进现场。2.若天气阴沉且突降大雨，教室光线太弱，在停电的情况下，可将活动推迟半个小时，并预备几个大塑料袋。3、_你的感动时刻活动(1)活动目的在年末的时候为秘书部的全体成员提供一个回顾成长的机会，将感动过自己的经历与他人_，促进各成员对彼此的了解，为以后的工作打下良好的基础。(2)活动主题_你的感动时刻，以生活中的点滴积累，提炼令人触动的情感瞬间。(3)活动主办方西安财经学院统计学院学生会秘书部。(4)活动时间与地点晚8：00，第一教

11、学楼_号教室(5)活动前期宣传由秘书部_宣传通知，活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看，借此让大家更加了解秘书部的工作。(6)活动内容参加活动的各成员将自己经历以叙述方式向大家讲述，可以预备文稿，也可以即兴陈述，尽量做到流畅通顺。要求所述必须是真实经历，不用过分追求辞藻的华丽，只要以真实情感感动人心。所有成员_完后，可以现场_讨论，选出最让人印象深刻的感动经历。(8)活动流程a.所有职员到齐后，由主持人先容此次活动目的及参与职员，并说明活动流程。b.主持人先容完毕后，即公布活动正式开始，各参与职员按顺序依次_，讲述自己的感动经历。c.所有成员讲述结束后，主持人_做以小结，并公布进进讨论时间(_

12、分钟左右)d.主持人再次_，请秘书长对此次活动做以总结，并由秘书长公布讨论结果，让大家铭记最动人的时刻。e.最后由主持人公布活动结束，在收获感动的夜里，祝到场的各位晚安。(9)活动总结由秘书长在活动结束后撰写文章，对此次活动的策划，预备，实施以及收获做出总结，点出亮点，指出不足，为以后的工作积累更多经验。协会秘书部工作计划篇三一，部门的内部工作。新的学期的开始，本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部_，面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下，对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干_伍通过不断的商议协调内部工作，让部门工作顺利开展。我们讲建设

13、一个分工明确，工作有条理，有效率的精英_。二，部门分管任务梳理。作为团委学生会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案，对校区团委学生会各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。三，团委学生会工作细节制定。无规矩不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展

14、各项活动，为全校师生服务。四，策划开展联系活动。作为协调团委学生会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让团委学生会_更加协调。计划以_运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。五，部门日常例会。本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作，及时有力开展部门工作。以上是我的工作计划，作为协调部门中的一员，定当配合领导积极地，有效的完成内部工作任务。2022年协会秘书部工作计划（二）为切实加强学生社团的监督和管理，正确、合理地管理社团的各项经费，营造良好的

15、财务环境，规范财务工作、明确财务流程，使会员的基本权利得到保障。此外有介于工商管理系新成立，学生招新准备也将成为我们的工作之重。综合以上情况，我部特制定的以下工作计划一、社联财务部管理的指导思想贯彻国家有关法律法规制度，执行社联有关的财务制度和财经纪律，正确处理社联与各社团的关系，为社联和各社团活动提供有力保障。二、工作宗旨“服务社团，量入为出，合理使用，廉洁奉公”三、财务部基本任务1、做好各项财务收支计划，核算，预支，分析和审核及报账工作，建立基本的财务管理会计核算，及时，准确，全面，真实地反映社联内部及属下各社团的财务状况和活动财务状况。2、合理地使用资金，促进增收节支，监督执行社联章程、

16、财务制度，加强财务管理，促进社联及属下所有社团各项资产的有效利用，努力提高经济效益，对社团经济的合法性，合理性进行监督。四、财务职责制定年度财务预决算交主席团审议,负责联合会日常财务的收支，检查社团日常收支状况;筹集、创设、管理社团奖励基金;对外办理社会赞助手续。五、主要工作内容1、招新一、招新目的为了保证我系社联有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生的各项工作，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的

17、锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。二、招新时间及地点：待定三、招新人数：待定四、招新对象：_届我系学生五、招新要求1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习绩良好。4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。六、招新形式1、在招新时间内，申请人将个人简历交到指定地点进行报名。首先进行初试，初步筛选之后，表现优良者进入复试。之后合格后经部长批准进入部门工作。2、协调好各社团财务工作。3、做好各社团的预支申请，审核，报账等

18、工作。4、财务审核：对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查，并做登记，情节轻者自行处理,情节重者报主席团和校团委请求处理。5、定期针对各社团上交的财务报表进行做账。每个学期期末进行财务总清算。跳蚤市场一、承办部门财务部二、活动时间待定三、活动地点一号及二号教学楼中间四、参加对象全院学生五、活动概要“跳蚤市场”活动，主旨联络培养同学们之间的感情，进一步丰富大学生的生活。更主要的是，让大家亲身体验到“跳蚤市场”的热闹氛围，亲自参与，给大家机会展示自己的“宝贝”，彼此之间可以互相交换，也可以廉价出售给其他人;对于大二特别是大三的同学，她们不需要但还有实用价值的物品均可以借此机会在校园内实现资源再利用，例如小柜子、书籍、杯子、饰品等等。对于摊主的所有品，我们鼓励物品多样化，充分展现自己的个性。六、活动流程1、前期宣传工作作为首次在校开展的“跳蚤市场”，同学们难免生疏。为鼓励大家积极参与，前期的宣传工作不可马虎。除了必要的海报张贴，在活动前两周可以深入宿舍，在各宿舍楼下宣传板上张贴小型的宣传单，上面注有详细的活动内容、要求以及报名方法;在活动前一周，联系校广播站，作为活动准备的最后高潮;2、活动开展在活动前一周开始联系和筛选报名者，各级负责人为活动当天细节