合同管理系统功能说明

1、合同管理系统功能阐明合同审批有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给有关部门有关 领导进行审批，以便检查合同有关信息以及合同条款等与否对的，审 批通过之后审批结束。1.1 合同起草合同信息录入，重要涉及合同基本信息、合同正文、合同双方履约 义务、合同收支计划以及合同风险这几种部分。合同基本信息涉及合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人 信息（执行部门、执行人、联系电话）、与否关联主合同、核算币种 以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开 始时间、结束时间）、合同监控人员、其他有关信息（所属项目、客 户信息、供应商信息）。合同正文提供word录入，可以

2、编辑合同正文信息。履约义务涉及我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务均有相 应的履约时间，可以录入多种履约义务。可以设立履约负责人并指定 提示方式（短信、邮件、RTX），在合同监控中，根据履约时间和履约义 务的执行状态（未完毕、完毕、逾期、逾期完毕）发送提示信息。收支计划涉及收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划 的总金额要分别和合同核算金额一致。收款计划涉及计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际 收款金额这几种方面。可以录入多种收款计划，在合同起草时编辑计 划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理 中，根据这个计划收款时间和实际收款信息判

3、断该收支计划的执行状 态（完毕、逾期完毕）。付款计划涉及计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际 付款金额这几种方面。可以录入多种付款计划。在合同起草时编辑计 划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理 中，根据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状 态（完毕、逾期完毕）。可以设立收支负责人并指定提示方式（短信、邮件、RTX）,在合同 监控中，根据收支计划的执行状态发送提示信息。风险管理涉及风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几种 方面。合同风险可以录入多种。在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调节风险状态（未发生、 已辨认、已跟踪、已关闭

4、）。L2合同审批合同起草完毕之后，进入审批流程。合同审批项涉及：合同基本信 息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。2 一一合同履行阶段2.1 合同监控合同审批流程结束之后，进入合同履行的监控阶段。在合同监控中 可以查看合同基本信息以及审批流程、维护合同履约义务执行状态、 调节收支计划，调节合同风险状态（未发生、已辨认、已跟踪、已关 闭）。2.1.1合同概览查看合同起草时录入的合同基本信息。2.1.2合同审批查看合同审批流程信息。2.1.3履约义务对履约义务进行管理。显示合同起草时填写的履约义务信息，可修改履约义务执行状态 （未完毕、完毕、逾期、逾期完毕）。2.1.4收支状况

5、对收支计划进行管理。显示合同起草时填写的收款计划和付款计划信息。收款计划的实际 收款信息在收款管理中进行维护，在合同监控中可查看。付款计划的 实际付款信息在付款管理中进行维护，在合同监控中可查看。2.1.5合同风险对合同风险进行管理。在合同监控中，可以修改风险状态（未发生、已辨认、已跟踪、已 关闭）。2.1.6监控提示在合同起草时，指定履约义务与收支计划的被提示人以及提示方 式，在合同审批结束之后，根据规则，将提示信息写入至提示表中。 在合同监控阶段，根据提示表中的记录，实现消息提示功能。提供邮件提示，可扩展。其他提示方式与具体实现，可由顾客根据 实际需求进行扩展。提示规则如下。一次性提示在履

6、约义务和收支计划到期的前一周，按照合同起草时指定的提示 方式，向有关负责人发送到期提示，提示负责人关注。只提示一次。周期性提示在履约义务和收支计划到期之后，按照合同起草时指定的提示方 式，向有关负责人发送逾期提示，提示负责人尽快解决，每天都进行 发送。当履约义务和收支计划的状态已经变更为完毕（完毕、逾期完 毕）之后，消息提示不再发送。2.2收款管理对已经审批完毕的合同，根据收支计划中的收款计划，对收款流程 和收款状况进行管理维护。收款信息涉及：执行人信息（执行部门、执行人）、有关合同信息、 收款金额、核算币种、收款时间、收款方式（钞票、支票、电汇、其 他）、发票信息这几种方面。一种收款流程，可以相应多种合同的多条收款计划，收款计划