计生人口档案管理存在的问题及对策分析

1、计生人口档案管理存在的问题及对策分析计生人口档案管理存在的问题及对策分析一、计生人口档案管理工作的重要意义分析计生人口档案管理工作的意义，可以促使相关部门对计生人口档案管理工作有一个充分的认识，是增强档案管理意识的重要方式。一人口计生档案可以促进方案生育执法效果当前，我国有相应的法律、法规对方案生育进展管理，如?中华人民共和国人口与方案生育法?、?流动人口方案生育工作管理方法?等等，通过这些法律的施行，我国有了方案生育施行的根据。但这些法律要在理论中获得很好的效果，还需要相应的档案管理措施予以保障，只有建立了完善的档案管理体系，才能真实反映计生人口信息，也可以加强对方案生育执法的施行。从这个角

2、度将，人口计生档案管理可以促进方案生育的执法效果。二计生档案有利于平衡方案生育利益方案生育有着很大的利益链条，设计到多方的利益，而当前在基层计生工作中，有些工作人员正是充分利用了计生档案管理的破绽，掩盖计生人口的真实信息，而通过此方式谋取不正当的利益。而在计生档案管理标准化以后，这个破绽可以在一定程度上得到弥补。不仅如此，计生档案可以反映地方上有哪些独生子女，而为他们享受政策上的优惠提供相应的信息，以此可以平衡方案生育链条上的利益。三人口计生档案可为流动人口提供优质效劳当前，随着我国城镇化的加快，城乡之间的人口流动逐渐增多，因此，流动人口的管理就成为了城市人口管理中的本文由论文联盟.LL.搜集

3、整理一重大问题。而通过人口计生档案管理，可以对流动人口的相关信息比方户籍、安康、生殖等状况有详细的理解，加上现代的互联网，可以实现信息的互享，就可以使得相关部门采取积极的措施应对流动人口方案生育等问题，防止存在相关人员钻空子的状况，为流动人口提供优质的效劳。二、当前计生人口档案管理工作存在的主要问题反观当前我国计生人口档案管理的现状，我国计生人口档案管理工作主要存在着内容存在弄虚作假、档案管理不标准、计生档案管理工作意识淡薄等方面的问题，对此进展深入分析，是为后面提出相关对策奠基基矗一内容存在弄虚作假情况当前，我国方案生育对人口出生方面限制还是比拟严格的，但有些人不遵守相关的规定，想要第二个孩

4、子，为了到达目的，就通过各种手段制造假的材料，以蒙混过关，通过人情关系，造假资料、假证明是当前计生档案管理中存在的主要问题，因此，要保证计生档案管理的真实性。二档案管理不标准当前在档案管理中，对于档案的管理还不是很标准，档案管理由于内容和案卷都比拟多，加上保存年限较久，档案管理的质量有所降低。详细而言，档案管理标准性主要存在着以下几个方面的问题：1档案标题模糊，不能正确反映档案里面的主要内容，有的还根本没有标题具有严重的不标准性。2一卷多册的状况比拟多，目录号缺失。3案卷的统一性不够，有的卷册很厚，有的却很薄，一两页的档案并不少见。三计生档案管理工作意识淡薄在计生档案管理过程中，还存在一个重要

5、问题就是当前对于档案管理的意识比拟淡薄，在现实工作中，有的工作人员对于档案管理不认真，思想上认识程度不够，资料搜集比拟马虎，对于应该及时归档的也没用及时归档，而且隐瞒计生状况的现象时有发生。这些都是档案管理工作人员对于计生档案管理工作的认识不够，加强这些人员对于计生档案管理工作的认识尤为重要。三、加强和完善计生人口档案管理工作的对策选择前面阐述了计生档案管理工作的意义和存在的问题，针对存在的问题，我们必须进展理性的反思，以解决计生档案管理中存在的问题。本文从进步计生档案管理工作人员的意识、加强档案管理的标准化建立以及培养专业人才方面提出了相应的对策。一进步相关工作人员的管理意识，严厉惩办弄虚作

6、假行为要在计生档案管理工作人员中广泛宣传该项档案管理工作的重要性，并组织多种形式的教育工作，以让工作人员有一个正确的认识。不仅如此，对于那些在档案管理中弄虚作假的行为，应予以严厉的惩办，不仅仅是简单的批评和教育，还要以更为严厉的方式追究责任，严重并造成重大影响和损失的，可以予以相应的刑事处分，以进步计生档案管理工作的严肃性。二加强档案管理标准化建立要实现计生档案管理的标准化，可以采取以下几个方面的措施：1工作方法与程序的标准化。在档案的搜集、录入、鉴定、修改、保管中，都要有一定的标准，以让相关的工作人员知道如何开展此项工作。2实行档案管理的电子化。在当前计算机技术迅速开展的情况下，计生档案也要

7、实现电子化，这也是标准化建立的一个重要方面，也可以更为迅速地实现信息共享。3实现案卷管理标准化，重新组合案卷。将那些比拟繁杂而厚实的案卷，重新进展一定的组合，将有联络的档案组合在一起，以方便查阅。4统一分类号，标准题名。将计生档案管理进展统一分类，并对题名进展有针对性的标准，做好数字排列，以确保可以准确检索。三培养专业人才，加强档案管理信息化建立信息时代档案工作的特点要求档案人员应该是既擅长档案管理，又具有较高的计算机程度和良好的信息处理才能、合理的知识构造，掌握现代信息技术的高素质通才。为此，档案人员的素质培养工作应该着重进步档案人员的管理才能、创新才能和对新技术的吸纳、整合才能，在进步全面

8、素质上下功夫。进步人员素质的根本途径是抓好培训和继续教育。因此要积极组织档案人员参加业务培训和新技术学习班，进步档案人员的知识构造和整体程度，并注重增强档案信息观念和进步档案信息效劳的才能。在施行教育培训时，要采取多形式、多层次的办学形式.突出针对性和实用性，在培训内容上做好需求调研，将培训内容与实际工作相结合，针对不同岗位人员的工作职责和素质要求，制定相应的培训方案，加大计算机知识的比例，强化与图书馆学、情报学等相关学科的系，重视网络知识的运用，并适当设立档案专业的课时，传授档案的新知识、新技术、新技能，使档案人员及时理解档案界的研究动念、档案工作的开展趋势及现代信息技术在档案工作中的运用，进一步拓展学习领域，更新知识构造。总之，计生档案管理工作的意义、