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文档简介

1、XXXX大学出版类档案工作实施细则 （ 修订稿）出版类档案是指在编辑出版报纸、刊物、图书、音像出版物活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。一、归档原则（一）归档的编辑出版管理和出版活动中形成的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。（二）归档的出版文件材料必须反映编辑出版管理职能和出版活动的全过程，保证完整、准确、系统。（三）归档的出版文件材料必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，特别注意出版材料的成套性特点。二、归档的主要内容和重点（一）归档的主要内容包括综合管理、出版物的编审、出版等方面的内容，具体范围见附件。（二）归档的重点是出版活动各个阶段形成的不

2、同载体、形式的文件材料，尤其是出版物本身。三、不归档的文件材料（一）上级机关有关出版的普发（非专指高校）、不办的文件。（二）未生效的合同、协议书。（三）不退、不用的稿件，非定稿的稿件。（四）重份文件；校内单位发来的文件。（五）无查考价值的事务性、临时性函件。（六）校外单位交换来的材料。四、归档要求（一）移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列、书写是否符合要求，归档文件材料必须制作归档文件目录。检查合格后填写移交目录，双方签字盖章各执一份。（二）出版类档案应在次学年6月底前完成归档工作，涉及电子文件材料的须同纸质文件一并归档。（三）涉及实物类和声像类档案的需按照相关

3、工作规范整理归档。附件归档范围和保管期限 出版类（CB）CB11综合序号类目名称保管期限1上级有关编辑出版工作文件普发性30年针对本校永久2编辑出版工作规章制度、统计报表永久3编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录永久4编辑出版请示和批复30年5学校出版社出版图书目录永久6编辑出版工作各类获奖证书及相关材料永久7编辑出版部门管理形成文件材料30年8重大活动、重要会议声像、图片资料永久9其他有保存价值的文件材料CB12-15出版物项目序号类目名称保管期限报纸、刊物、书稿、音像1编辑出版工作合同、协议书永久2出版请示和批复30年3原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单）30年4各级审稿单或历次审稿意见与作者来往信件30年5封面设计图样10年6出版通知单、书刊、音像出版物样品永久7出版发行记录，发稿后变动情况，酬稿、版税通知

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