数码公司DCAS信息化调研分析报告

1、 FILENAME * Upper * MERGEFORMAT DCAS信息化调研报告2009年1月5日文档操纵此报告仅供DCAS内部相关人员使用，不得擅自传阅、引用或复制。修订记录日期版本讲明编撰者审核记录日期审核者职务备注文档去向记录打印份数同意人职务备注目 录 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc219391834 一、公司概况 PAGEREF _Toc219391834 h 4 HYPERLINK l _Toc219391835 二、公司信息化情况 PAGEREF _Toc219391835 h 4 HYPERLINK l _Toc219391836 三、各

2、部门需求调研概况 PAGEREF _Toc219391836 h 5 HYPERLINK l _Toc219391837 四、DCAS信息化解决方案 PAGEREF _Toc219391837 h 6 HYPERLINK l _Toc219391838 五、综述 PAGEREF _Toc219391838 h 7一、公司概况DCAS成立于2007年7月，是一家专业从事企业信息化治理软件推广、销售、咨询与实施服务的股份制有限责任公司。现有职员18人，其中治理层人员3人。公司组织结构如下：DCAS组织结构图二、公司信息化情况（一）、硬件网络基础：公司现有办公用电脑20余台，其中服务器2台。公司网络

3、采纳路由交换一体化网络结构布局，所有客户端均已接入到外部互联网络。同时，为提高各部门的工作效率，公司为综合部配备了打印机、传真机等设备，供各部门共享使用。（二）、软件基础：由于公司业务性质特点且成立时刻不长，现仅市场部采纳豪创CRM软件进行日常工作的治理 ，其它部门尚未采纳软件系统进行事务治理。三、各部门需求调研概况DCAS下分业务部、市场部、顾问部、综合部（行政治理、财务部）四个部门，此次调研要紧针对此四部门进行业务需求及现状的调研。鉴于公司业务模式特点，采取各部门人员自行整理需求，然后汇总的方式进行。业务部调研：业务部现有职员3人，吴涛副总分管部门总体事务，哈达经理分管部门日常事务执行。此

4、次调研需求如下：出差费用等报销；办公用品领用；业务费用申请；客户治理：已签约客户、A/B/C等客户治理；跟单打算和进度治理（项目治理）；业务员治理。综合部调研：综合部现分行政治理部及财务部，各有职员1人。行政治理部总管公司各项行政事务，财务部进行公司日常的财务治理。此次调研需求如下：行政治理部：办公用品治理；固定资产治理；工资治理；考勤治理；文档治理。财务部：1.财务涉及到的业务有：总账、报表、工资、固定资产、应收账款、应付账款、成本核算、存货核算、预算操纵与财务分析、资金治理、采购治理、库存治理、销售治理日常工作中与其他各部门的联系要紧是收集报销单据，审核，报总经理签字，费用报销治理及预算治

5、理，职职员资的核算及发放，2.发票治理希望通过系统上线能实现数据的多级共享与自动传递，实时业务处理、报表反映、信息查询，真正实现网络化治理。顾问部调研：顾问部现有在岗职员5人，要紧工作内容为日常的项目实施。此次的要紧需求如下：1、费用的报销；2、办公用品的领用；3、项目状况的跟踪及项目文档治理。市场部未提交调研需求。四、DCAS信息化解决方案易飞ERP系统在整体上涵盖了公司治理的方方面面，同时它也是一个基于元件技术的模块化系统。针对DCAS各部门所提出的需求，大体可分为以下几个要紧方面：一、费用的报销；二、办公用品的领用；三、文档治理（信息化范畴）；四、财务治理。其他有部分需求由于如费用申请及

6、客户状况跟踪等不属于ERP治理范畴，故此次不做规划。以下针对DCAS需求，提出部分如下解决方案：一、费用报销：鉴于公司业务性质特点，因此费用报销情况时有发生，通过初步规划，结合易飞ERP的应付治理子系统进行此问题的解决，但由于实际报销存在多层审批的流程，因此初步考虑，由易飞ERP系统结合工作流系统来完成。二、日常的进货、销货、领用：由于日常的进货、销货、领用，要紧由行政治理部进行统一治理，其中发生最为频繁的为日常办公用品的领用，此次规划利用易飞ERP系统的采购、销售、存货治理系统进行治理。三、文档治理：文档治理要紧包含行政治理部的公司流程文档及各部门日常所传递的文档，现在仅使用变通的网络空间（

7、QQ空间）来进行存放，没有进行文档的分类及权限的操纵。此虽不属于ERP的治理范畴，但鉴于文档治理的重要性，因此把文档治理问题也纳于此次信息化实施的部分。初步考虑：在服务器划分出一块特定磁盘区域，进行严格的文档分类及权限治理，同时完善公司的文档上传制度。四、财务治理：公司财务所涉及到内容较多，如日常工资、固定资产、应收付账款等，此次规划使用易飞ERP的应收应付系统、自动分录系统、总账系统及固定资产系统进行治理。五、综述ERP是一个基于网络的信息集成系统，可使企业在业务经营活动中实现数据共享，甚至包括企业整个供需链中，使企业各级治理人员能够及时得到所需要的治理信息，从而有力地支持了企业治理和经营决策。实施ERP系统的过程也是企业治理重新梳理和整顿的过程，能够进一步理顺治理的工作流程，对企业治理的规章制度和基础数据