坏账损失产生的原因及对策

1、坏账损失产生的原因及对策作者：周萍来源：中国乡镇企业会计2013年第2期摘要：赊销使企业的应收账款金额迅速增加，企业间相互拖欠货款的现象日益严重，坏账 损失也日益增多，从而给企业的正常经营活动造成严重影响，严重制约了企业的正常生产和发 展。关键词：应收账款；坏账损失；对策一、坏账损失（一）坏账损失的含义坏账损失，是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。在财务报表上已确认不能 收回的应收账款，不再是企业的资产，而是经营过程中发生的一项费用。（二）坏账损失的确认条件一笔应收账款要确认为坏账，其条件通常是由会计准则和制度给出的。一般来说，应收账 款符合下列条件之一的，就应将其确认为坏账。债务人

2、死亡，以其遗产清偿后仍然无法收回； 债务人破产，以其破产财产清偿后仍然无法收回；债务人逾期未履行偿债超过三年确实无法收 回的应收账款。二、坏账损失产生的原因（一）坏账损失产生的内部原因对客户资信调查不详甚至失实。一是在资信调查上，调查人员没有采取谨慎的态度，资 信调查的结果不符合事实，高估了客户的偿债能力，给予客户的赊销金额远大于该客户的承受 能力。二是有些业务员出于对亲戚朋友的信任，对于他们所介绍来的贸易伙伴也无不信任，在 进行商品交易前，对这些公司没有深入进行资信调查就进行了赊销交易。三是有些业务员仅凭 耳闻某企业如何有实力就信以为真，不再做任何调查就进行交易。往往是造成货款难以收回的 原

3、因。对应收账款管理不善。没有制定对应收账款的管理措施，对发生的应收账款没有回收日 期的详细记录，货款一拖再拖，而无具体措施，日积月累增加了应收账款的难度。用法律手段解决债务纠纷的意识不强。企业长期不与用户对账，即使对账，也没有形成 合法有效的对账确认依据，使得部分债权超过了诉讼时效，失去了利用法律手段追索债权的机 会。部门清理欠款工作职责不清。没有把清欠工作落实到具体的部门或人员，奖罚不分明， 不能调动清欠人员的积极性。企业销售部门和财务部门不能很好地配合，造成债权不明晰，导 致部分债权不能收回。（二）坏账损失产生的外部原因国家政策宏观调控的影响。由于国家宏观调控的措施，使得许多计划经济体制下

4、的企业 不能适应市场的变化，大多被宣告破产、注销或被政府责令关闭，造成大量货款无法收回，账 龄过长，形成事实上的坏账损失。市场价格的冲击。在经济体制转轨过程中，由于体制不健全，法制不完善，企业改革措 施不配套，使得有着广阔的活动空间，国有经济是市场经济体制下的脆弱儿，不能一下子适应 价格带来的“疲软”状态，为了追求利润最大化，盲目销售，降低赊销标准，其结果就是导致 拥有了一大部分不良债权。买方市场的形成。由于一些社会原因导致消费市场不景气，同行竞争激烈，产品消费市 场向买方市场转移，主动权掌握在流通领域，企业必须采取赊销方式，才能占领市场，这也是 应收账款失控的原因之一。买方经营决策失误导致企

5、业无法偿还到期债务。由于买方对投资项目的重大决策失误， 一些企业大量的资金投入设备或厂房等固定资产之中，不能预期收回。企业把大量的资金占用 在难以变现的长期资产上，无法偿还短期债务，从而导致卖方的坏账损失。也有一些买方或对 某商品的社会需求估计严重失误，大量购进商品后积压在库存商品上，可营运的资金太少，资 金周转困难，无法偿还到期债务。三、坏账损失对企业的危害资金周转困难。企业的正常经营活动主要是有资金链和实物链，当企业采用赊销的方式 销售货物，形成的应收账款不能实现现金的流入，资金被其他企业占用，就有可能导致自己的 企业资金链断裂，使企业很难继续发展。降低信用，影响企业形象。信用是社会经济发

6、展的必然产物，是市场竞争中最宝贵的无 形资产。不良债权的发生，对企业的信誉打击很大，特别是对上市公司的影响更大，会造成投 资者和公司股票持有者对企业的经营丧失信心。企业增加有效销售、减少坏账损失、使公司利 益最大化等目标很难实现。发生坏账，影响企业获利能力。影响利润：企业为处理坏账，必然要花差旅费，组织人 力去清欠，增加了成本费用，降低了利润。影响企业正常运转：企业发生坏账，造成资金被不 合理占用，资金不能周转。四、减少企业坏账损失的主要对策做好基础记录。对于企业的原有客户，应考虑交易记录，确认其是否有良好的商业信用， 同时信贷部门还应考虑本次订购的数量是否正常，如果企业具有良好的商业信用，且

7、此次订购 基本接近历次订购数量，即可办理批准手续；如果此次所订购数量超过了其历史纪录，在办理报 批手续前，必须要求客户提供近期的财务报表，并通过对财务报表的审查来判断客户近期的财 务状况，然后决定是否接受赊销。对于新客户，要求其提供能够证明其资信情况的材料和审查 财务报表来决定是否接受其购货订单，以及允许的信用限额。检查用户是否突破信用额度。企业向用户提供的每一笔赊销业务，都要检查其是否超过 信用期限的记录，并注意检验用户所欠债务总额是否突破了信用额度。制定合理的赊销方针。正确估算赊销成本，建立应收账款总量控制制度，准确了解对方 信用程度，制定合理的信用政策。企业可在合同中规定，客户要在赊欠其

8、中提供担保，如果赊 欠过期则应承担相应的法律责任。对赊欠期较长的应收账款，企业可与客户签订附带条件的销 售合同，在赊销期间货物所有权仍属销售方所有，客户只有在货款全部结清后才能取得货物的 所有权；若不能偿还欠款企业则有权收回商品，弥补部分经济损失。建立赊销审批制度。在企业内部分别各级授权人员的权限，有利于控制赊销的限度。通 过日常分工负责制度和责任制度，明确凡赊销或预付必须由两人以上经手，数额较大的还须经 有关部门会同审批，报企业负责人批准。同时，规定经办人、部门负责人、单位负责人各自应 付的责任。优先采取票据信用方式结算。应收票据具有较强的追索权且到期前可以背书转让或贴现， 在一定程度上能降低坏账损失风险。因此在实际工作中应积极提倡票据信用结算，特别是银行 承兑汇票。能开银行承兑汇票的企业具有一定的经济实力，已经由其开户银行做信用担保，且 汇票一经签发便确定了付款日期和金额，到期具有无条件支付的法定责任，即使到期因存款不 足无法兑现，对方也将负罚款责任，企业还可以依法进行追索。参考文献：刘亚莉，胡红青，黄建文