团队管理会议的技巧

1、2022/8/311会 议 的 技 巧主持人：苗建明2002年9月2022/8/312一、导言 会议是沟通协调的一个重要手段，也是公开表达意见的场所，透过参加会议能听取众人的意见及取得需要的信息，但是若不懂得会议的技巧，往往使会议变成争论休或各自杂谈闲聊，毫无效率地浪费了大家的时间。2022/8/313常见的会议形式有哪些？1、2、3、2022/8/314因此想要发挥会议真正的功能，要从三个方向着手： 做好会议前的准备工作 有效地进行会议 做好会议终了后的追踪工作2022/8/315二、如何做好会议前的准备工作1、2、3、4、5、6、2022/8/316三、如何有效地进行会议1、2、3、4、5

2、、6、2022/8/317主持会议常遭遇到的问题及对应方法1、2、3、4、5、2022/8/318主持会议检查表检 查 项 目内 容我主持这次会议要准备哪些资料及事项？我要如何导入议题？我要如何进行讨论？我要如何导出结论？会后的决议事项都有指定明确的人负责吗？2022/8/319参加会议检查表检 查 项 目 内 容我参加这次会议的理由？我参加这次会议做了哪些准备？会议中我要提出什么意见，我要注意哪些事情？我要本着什么态度协助主席导出结论？我能清楚地向主管或同事说明会议的经过及结论吗？我能明确知道会议后的进行事项吗？2022/8/3110会议主持人自我检查表检查项目 检 查 点1、准备开会通知单

3、上是否充分说明了议题及会议的目标会议场地是否理想会议使用的器具是否齐全会议的人选是否妥当2、 导入议题是否在导入议题前能制造好的会议气氛是否让参加开会的人都秉持积极参加的态度3、进行 讨论是否能让大家踊跃发言是否能针对议题深入讨论是否会议的发言被少数人主导时间是否控制妥当是否能让大家坦诚发表意见；意见相左时，彼此能彻底沟通，务必寻求最佳方案会议气氛是否生动活泼，讨论热烈4、导出 结论是否能扼要地综合大家的意见是否能得到具有创意的结论每个结论是否都经过充分的沟通是否大家附和少数主管的意见是否常用表决方式得出结论是否结论都能赢得大家的共识导出的结论是否指定专人负责执行是否在预定时间内结束会议202

4、2/8/3111参加开会人员自我检查表检查项目 检 查 点1、准备开会前对议题与目标是否充分理解是否在会议前充分准备好开会所需要的资料是否事先思考要表达的意见是否准时参加会议2、会议进行中是否积极参与发言是否注意倾听别人的意见是否注意发言不脱离主题是否喜欢否定别人的意见言辞用语是否伤害到他人是否人身攻击是否对人不对事是否尊重主席的指示3、导出 结论是否尽心尽力地协助主席导出结论是否能赞成别人较好的意见，而放弃自己的意见是否能坚持找出最好方案的态度，导出结论2022/8/3112主持会议遭遇问题的对应心得累积表主持会议遭遇的问题我的对应技巧上级人员与部属同时出席部属畏于说出自己的意见1、2、面对习惯性的反对者1、2、脱离会议主题1、2、会场内有人私自交谈不断1、2、有人打磕睡1、2、与会人员个性过于内向1、2、提出过于抽象的意见1、2、与会人员发生争执1、2、2022/8/3113四、做好会议终了后的追踪工作这是非常重要的！2022/8/3114会议后决议事项追踪表决议事项 实施内容负责人/协办单位完成期限1、2、3、4、5、2022/8/3115五、结 论会议的成败是主持人与参与者共同的责任，因此，我们不但要懂得如何主持一个成功的会议，同时也要扮演好参与开会者的角色，积极参与，务必以达成最好决定作为自我期许的目标。会议获