单位车辆管理规定

1、单位车辆管理规定第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保 行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专 车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专 车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养， 费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及 司机管理。第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协 议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部 分个人自理。公司认定特配部门使用的专

2、车费用由公司稽核报销。第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须 由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理 审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的 费用需经总经理审批后方可报销。第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人） 驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定 填写车辆使用申请单（附件1）,经批准后方可使用。无驾照人 员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和 保养，确保行车安全。第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专 车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行

3、政部 保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。第8条每车设置车辆行驶记录表(附件3),当班司机使用前 应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符， 使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生 的票据编号整理，以备报销时核对。第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将 车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置车辆加油记录表 (附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一 发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表 上作好记录以备查。第10条行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不 全或者未记载的情况，

4、应通报司机并对相关责任人提出批评，不听 劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。第三章车辆使用第11条车辆使用范围(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。(2)接送公司宾客。(3)专车专用。第12条车辆使用程序(1)车辆使用实行派车制度。属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专 车使用人出差或休假，专车由行政部调派；属部门使用的专车使用实 行报备制度，只需填写车辆使用申请单，由部门领导签字确认， 出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。公务用车，使用人向行政部提出申请并填写车辆使用申请 单，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负 责人审批调派。

5、行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得 直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请 尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车 2天前申请，以便统 一安排。由行政部将车辆调派单(见附件2)交与司机，司机根据 车辆调派单予以出车。遇紧急情况或突发事件可随时派车。 事后一天内由使用人补办手续。任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自 出车，擅自出车一次罚款200元。(2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。 对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车 辆使用成本。(3)用车完

6、毕，司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在 车辆行驶记录本上签字确认。第13条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。第14条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查(如水箱、 油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件 失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员 负责。第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚， 经公司特别批准的除外。第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。 任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失， 并予以处分。第17条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应 将车辆清

7、洗干净。第四章维修保养第18条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执 行各种维修保养，并须按照预算执行。第19条车辆维修、保养、加油程序(1)司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写车辆维修保养申请单(附件4)向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保 养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总 经理批准后予以送指定维修厂检修。(2)维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检 验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后， 方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律 由送修人承担

8、。(4)可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进 行修理，但非迫切需要或者维修费用超过 2000元时，应与公司联系 请求批示。(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障， 所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。(7)行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许 后方可加油。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本(见附件5),以备报销时核对。7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：

9、本制度执行情 况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关 责任人处50200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶 资格。为加强单位车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、 优质服务”的原则，制定下列制度。一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续，由办公室人员妥善保管2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场， 因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如： 出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗， 搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不 良后果由驾驶员负责。3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他

10、人驾驶 ；严禁将 车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑 私车。外单位向我单位借车的，须经领导批准；4、车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字 ；每月驾驶员 需准确上报车辆的耗油和公里数情况，财务人员进行审核公布。5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇 后城市，先会议后出差，先保证工作后私人用车的原则。2、办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请，由领导 统一进行安排、调度。领导外出时，由办公室负责人安排调度。车 辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹安排，未经领 导批准，驾驶员不

11、得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车，并 按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。.用车均实行出车登记制，由驾驶员登记，注明出车途径地、目 的地、出车时间等，并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总 填写当月出车报表，作为核销油料等费用的依据。.设立车辆调派运行公示栏，公布每日车辆运行安排情况，接受 监督。5、办公室各工作人员如需用车的，须至少提前一日向领导提出 申请，报经领导同意后，由领导负责安排。本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过 桥过路费由用车人承担。6、车辆出车返回后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便于车 辆调度。未经派车，擅自出车者，按

12、私自用车论处。7、单位领导和工作人员，都要自觉按制度办事，尊重驾驶员的 劳动。用车人员和驾驶员要主动配合，搞好工作衔接。三、车辆驾驶与行车安全（驾驶人员岗位要求）1.驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本单位统一安 排。按时出车，按时收车。2、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得 随意串岗、外出。3、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警 队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从 交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。4、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持 最佳运行状况。发现问题，及时处理，严防事故发生。原则上安排下午下班

13、前一 小时内洗车，无特殊情况不得提前洗车，以免影响正常用车。5.公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任 或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并 作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外， 驾驶者承担其余费用的10%公车私用发生交通事故，除保险赔付 外的一切费用由驾驶者承担。四、车辆维护与修理1、要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时2.办公室要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办 理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制 支出，节约开支。3.。车辆需维修时，驾驶员事先应征得车管人员和领导同意，然 后到

14、定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有 关规定及时履行报批手续。3、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车， 其费用不得报销。4、司机应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养 和修理建议。五、相关费用报销.车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用 的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路 费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销 一次，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审 核批准后报销。3.驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等）

15、，造成罚款 的不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时 交纳罚款。六、本规定自年月日起施行。第一章总则第1条目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地 发挥车辆的使用效益，以适应企业公务用车的需要，特制定本制度。第2条适用范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车第3条权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理。第二章行政用车管理第4条企业各部门用车均应按要求填写用车申请单，经行政 管理部指派负责人签名同意后方可出车。第5条部门用车超过半天以上(包括半天)，应提前一天申请。第6条若多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的 “轻、重、缓、急”进行统筹安排

16、，任何人不得因无公车使用而延 误工作。对无法安排的用车，行政管理部会在用车申请单上注 明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第三章车辆管理第7条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部 管理。第8条每部车辆应设置车辆行驶记录表，在使用前应核对 车辆里程表与记录表前一次用车的记载是否相符，在使用 车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月 对其抽查一次。第四章车队纪律第9条日常行为管理(1)司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关 交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。(2)为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方， 礼貌待人。(3

17、)严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。严禁将 车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。(4)未经车队主管同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私 自对外经营，否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外， 车队可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当年绩效考核。(5)任何车辆必须凭派车单外出，用车人应认真填写派车 单中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要 求”。填写完后由本部门主管签字，总经理签字再由车队主管签字， 确定驾驶员。签字不全不得放行。(6)司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归队后应将车辆擦 洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修，否则按 绩效考核扣

18、分。(7)不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予 以处理。(8)严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费 ；如 发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。(9)司机对行政管理部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延 或拒不出车，有公事应随叫随到。(10)司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设 法通知行政管理部负责人，并说明原因。下班后，应将车辆停放在 规定地点保管，不准私自用车。(11)出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是 否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存 油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去

19、加 油。(12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立 即报告行政部负责人，并提出具体的维修意见 (包括维修项目和大致 需要的经费等)。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。(13)司机应严格执行出车任务，不得在途中办私事。司机同用车 人必须完善用车手续，填写行车记录。(14)原则上由司机负责企业的出车任务，任何人未经同意不得驾 驶企业车辆。非专职司机用车应在车辆使用登记本上登记，注 意保持车辆清洁，行车后，司机有责任及时检查车况，发生问题应 立刻向有关各方汇报。(15)为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来时， 车辆应停放在指定的车位。第10条凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理(1)上、下班前不搞好车内外卫生。(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。(3)车辆排队候客时擅离车位，三五成群聊天影响工作。(4)不服从调度，上班不