领导干部新OA应用帮助手册

1、领导干部新新OA应用用帮助手册册一、登录OOA系统：在登录界面面“用户名”后输入自自己的OAA系统帐户户名，如：王澈“口令”后输入帐帐户名对应应的口令，点击确定按钮或直接按回车键进入系统主界面，如下图所示：二、基本应应用：登录密码修修改在系统主界界面左侧导导航区点击击【个人设设置】【密码设设置】，系系统弹出如如下图所示示的密码修修改窗口：输入原始密密码和新密密码后点击击【确定】按按钮。（缺缺省的原始始密码为11234556）系统提示密密码修改成成功，然后后点击关闭闭按钮。注意！密码码修改后55分钟，新新密码才可可以生效。建立私用意意见和私用用名单私有意见和和私有名单单是为具有有批阅文件件的人员

2、准准备的，用用户可以把把自己在批批阅文件时时经常用到到的意见和和名单建立立在其中，为为批阅文件件的时候直直接使用。在系统主界界面左侧导导航区点击击【发文管管理】，系系统弹出如如下图所示示的窗口：点击左侧导导航区中的的【常用意意见】，系系统弹出如如下图所示示的窗口：或如下窗口口：左侧导航区区分为：公用意见：所有签署署意见的人人员都可进进行选择的的意见。公用名单：所有签署署意见的人人员都可进进行选择的的人员名单单。私有意见：本人用的的意见。私有名单：本人用的的人员名单单选择。关闭当前页页：返回到到主界面。其中“公用用意见和公公用名单”由系统管管理员定制制，“私有意见见和私有名名单”由用户根根据需要

3、自自己定制，定定制方法如如下：a、定制私私有名单 在上图中左侧侧导航区点点击【私有有名单】【增加】按钮，弹出出如下图所所示的窗口口：上图中输入入需要的人人员或部门门名称和相相应的序号号，点击“保存”按钮即可可。b、定制私私有意见 在上图中左侧侧导航区点点击【私有有意见】【增加】按钮，弹出出如下图所所示的窗口口：上图中可按按“备注”中的方法法输入意见见编号和意意见内容，点点击“保存”按钮即可可。进入电子邮邮件的方法法：第一种方法法：在系统统主界面左左侧导航区区点击【个个人办公】【电子邮件】，如下图：第二种方法法：在系统统主界面中中点击如下下图标 第三种方法法：在系统统主界面【办办公快车道道】中点

4、击击【新建邮邮件】，如如下图所示示： 进入电子邮邮件的界面面如下图：上图左边导导航区中显显示了“邮箱大小小”和“已用大小小”，若“已用大小小”达到或超超过“邮箱大小小”的值。系系统会提示示用户：此时应把多多余的、过过期的邮件件选中，然然后点击按按钮删除选选中的邮件件，再点击击按钮释放放出邮箱空空间。办理公文系统主界面面中间部分分显示了当当前用户的的待办文件件，如下图图：点击文件标标题就可以以打开需要要处理的文文件，根据据您所处公公文的流程程环节的不不同，您对对公文具有有不同的操操作权限和和操作按钮钮，如下图图中有“批阅正文文”、“附件管理理”、“核稿意见见”“办理完完毕”、“退回”、“提示信息

5、息”、“打印”、“个人关注注”、“帮助”、“关闭”等操作按按钮。办文中各操操作按钮说说明下面对应用用中可能遇遇到的操作作按钮进行行分别说明明：a、批阅正正文：批阅阅正文按钮钮用于打开开正文进行行修改审批批，修改痕痕迹将被系系统自动记记录。b、附件管管理: 附附件管理用用于附件文文件的上传传和管理，点点击【附件件管理】按按钮打开附附件管理对对话框。c、查看正正文：查看看正文按钮钮用于被授授权查看正正文的用户户浏览正文文，用户做做的修改将将不会被系系统保存。d、查看原原稿: 查查看原稿按按钮用于被被授权查看看原稿的用用户浏览生生成正式公公文前的草草稿，可以以查看用户户的的修改改痕迹等，用用户做的修

6、修改将不会会被系统保保存。e、查看附附件: 可可以打开相相应的附件件查看其内内容，但不不能修改附附件。f、收回：收回操作作帮助您将将需要收回回的文件从从您的下一一环节收回回，注意一一旦您的下下一环节已已经将文件件发送给其其他人处理理，您将不不可以收回回文件。g、退回：退回按钮钮将文件退退回到文件件的上一处处理人办理理。若用户户认为当前前文件不应应下发时可可点击“退回”按钮，并并说明退回回理由，把把文件返回回给上一节节点用户。h、打印: 打印按按钮用于打打印发文管管理中的发发文办理单单、表头、流转历史史等需要打打印的文档档。I、签发：签发操作作面向最终终领导，执执行了签发发操作代表表领导已经经对

7、该文件件签署了意意见，并同同意文件发发布，形成成正式的文文件。j、提示信信息：提示示信息用于于显示公文文的类型和和当前所处处的状态等等信息。k、个人关关注：将当当前文档在在电子邮箱箱的“文件资料料”夹中做一一个连接，以以后查看时时直接在“文件资料料”夹中选择择后即可查查看l、各种意意见按钮：如“核稿意见见”、“审核意见见”、“拟稿部门门领导审核核”、“会签意见见”、“办公室核核稿意见”、“签发意见见”等按钮用用于公文办办理过程中中填写办文文意见，并并且必须填填写。办文中意见见的填写方方法： 公公文办理过过程中所有有意见都通通过对话框框的形式来来填写，如如点击“审核意见见”按钮，系系统 打开填填

8、写意见对对话框：在意见对话话框中可以以直接输入入办文意见见，也可以以直接选择择公用意见见或私有意意见，减少少您手工输输入的工作作量。其中：公用用意见是系系统管理员员定制的最最通用的办办文意见。如：同意意，已阅等等； 私有意意见是用户户在“2、建立立私用意见见和私用名名单”章节中根据据需要自己己定制的办办文意见。点击【公用用意见】或或【私有意意见】按钮钮后，系统统打开如下下对话框： 选择一种意意见，点击击【确定】后后，系统将将选中的意意见加入到到“填写意见见”对话框中中。如果选择意意见为“请 批批示”类型的，中中间带有空空格的意见见，系统将将打开选择择人员或单单位对话框框： 选择一个人人员后，点

9、点击【确定定】按钮，系系统会将选选择的人员员加入到已已选择的意意见中替代代空格部分分，然后一一并加入到到“填写意见见”对话框中中。7、办公代代理定制：当用户外出出或离开时时通过设置置其他人员员来代理自自己的工作作，设置代代理人、代代理开始时时间、代理理结束时间间，在代理理结束时间间之前用户户和代理人人享有同样样的文件处处理权限。在系统主主界面左侧侧导航区点点击【个人人设置】【个性性定制】，系统弹出办公代理的设置页面，如下图所示：在代理人、代理开始始时间、代代理结束时时间栏内输输入相应的的值即可。8、待阅文文件的查看看方法第一点：待待阅文件包包括待阅发发文、待阅阅收文、待待阅通知通通告、待阅阅请

10、示汇报报、待阅业业务联系书书、退回通通知等等文文件，显示示在主界面面的中间位位置，如下下图所示：待阅文件中中显示的文文件是等待待用户查阅阅的文件，点点击其中一一个文件，如如“公司办（党党办）请您您阅读：行政白头头通知 tesst10116fw001“文件后，弹弹出如图所所示界面：此界面中的的“转发”按钮时不不能转发文文件的，若若要转发文文件，必须须打开正文文，用里面面的“内部传阅阅”按钮转发发。点即“请阅读”打开正文文。此时，用户户可以根据据自己的需需要点击查查看正文、查看附件件、下载正正文、内部部传阅、个个人关注、帮助、关关闭等按钮钮，进行下下一步工作作。待阅文文件一旦打打开后将不不再在主界界面中显示示。第二点：已已阅读过的的待阅文件件有两种方方法查找：在主界面中中点击左上上角的“公文管理理”，选择相相应的文件件种类，如如果待阅文文件中是行行政发文就就选择“发文管理理”，如果是是通知通告告就选择“通知通告告”进入相应应的数据库库，点击左左边的“待阅文件件”，就能找找到你所要要的文件。打开自己的的邮箱，点点击“提示邮件件”，里面