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1、论加强施工企业的本钱管理摘要:近几年我国施工企业开展迅速,但与此同时也暴露出企业在本钱管理上的一系列问题,直接影响到企业的经济效益,成为制约施工企业开展的瓶颈。本文详细地分析了我国施工企业本钱管理中存在的问题,并据此提出一些应对措施。关键词:施工企业本钱管理近几年我国施工企业开展迅速,但与此同时也暴露出企业在本钱管理上的一系列问题。详细表如今:资金利用率低、内部控制制度执行不到位、责任本钱管理力度不平衡、工程进度滞后、工程完工后的决算本钱高于方案本钱等。这些问题直接影响企业的经济效益,成为制约施工企业开展的瓶颈。要解决施工企业本钱管理中存在的问题,应该按照工程工程建立“本钱预测、本钱决策、本钱
2、预算、本钱决算、本钱控制、本钱核算、本钱分析和本钱考核为主要内容的本钱管理体系。一、目前施工企业本钱管理中存在的问题1、对工程本钱管理认识上的误区。长期以来,有些企业的经理一提到本钱管理就想到这是财务部门管的事情,有些工程工程经理简单地将工程本钱管理的责任归于工程本钱管理主管或财务人员。其结果是工程管理人员只负责技术和工程质量,现场工程师只负责施工和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作。这样外表上看似分工明确、职责明晰,各司其职,唯独没有了本钱管理责任。假如现场工程师为了赶工期而盲目要求增加施工人员和设备,必然会导致窝工现象发生而浪费人工费;假如工程技术人员现场数据不准确,必
3、然会导致材料二次倒运费的增加;假如技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使本钱增大。由此可见,首先工程本钱管理是一个全员全过程的管理,其次本钱管理的主体是工程管理主管人员,而不是财务人员,财务人员只是本钱管理的组织者、监视者。施工企业不走出上述认识上的误区,就不可能搞好工程本钱管理。2、缺乏工程本钱预算。首先是招投标预算,许多施工企业没有建立一支强有力的招投标预算队伍,而在招投标工作中使企业获得工程工程,是企业生存开展的根底,直接关系到企业在建筑市场的份额。其次是内部预算,这是制定工程工程盈利标准、在施工过程中进展全面效益控制的关键根据,是衡量检查工程工程的盈利程度是否
4、到达效益控制要求的唯一根据。一些企业没有建立一支可以快速编制内部预算的专业队伍:在施工前期编制完成内部预算,使工程施工可以在其统一的管理目的、盈利标准下进展。没有建立内部预算与工程施工的进展同步完善,随时修正数据,使之确实成为工程施工中效益控制的标准,没有建立一条可操作性强的、信息共享的全员本钱管理信息控制、核算、分析系统。3、缺乏本钱过程控制。在工程本钱管理措施方面,只有简单的规章制度,详细由谁去做,怎样做,做到什么程度都没有提及,都是一些空洞的理论性规定,根本无法执行。这样的目的本钱由于没有和实际施工结合起来,可操作性差,起不到控制作用,更无法分析出本钱差异产生的原因。缺乏本钱过程控制的详
5、细情况如下:1缺乏合理的材料采购方案。在工程建立中材料本钱一般占到整个工程本钱的70左右,材料采购是企业物资管理的重要环节。搞好材料本钱控制对降低本钱,进步经济效益有重要作用。2没有严格的管理材料领用制度。填写材料领用单,没有按照施工进度领用所需材料,没有鼓励各施工班组及施工人员回收再利用废旧材料,进步材料的使用率。3质量管理混乱。质量本钱是施工工程为保证和进步工程质量而支出的一切费用以及未到达质量标准而产生的一切损失费用之和。目前很多施工企业没有严格按照施工图进展施工来进步工程质量的一次成优率,存在窝工、返工的情况。4缺乏采用新设备新技术。科技高速兴隆的经济时代,随着施工技术的不断开展,施工
6、过程中要求使用一些新的技术和设备,目前很多施工企业没有及时采用新设备新技术,存在施工周期长,人员本钱高的现象,并且假如不及时更新科技含量高的设备,工程质量、人员平安难以得到保证,严重制约施工企业的进一步开展。5没有建立完善的内部控制制度,缺乏审计监视力度。工程部没有严密结合工程的特点,制定出合理可行的控制根据,建立起具有约束和鼓励双重作用的内部控制制度。内部控制没有从进度、质量、人工、材料、机械等方面着手,使各个部门明确自己的责任和奖罚措施,自觉进步积极性和主动性。4、缺乏责权利相结合的奖励机制。坚持权责利相结合的原那么,奖罚清楚,是施行降低本钱的重要武器。目前有些施工企业因为各部门、每个岗位
7、责权利不相对应,以致于无法考核其优劣,出现了干多干少一个样,干好干坏一个样的场面,严重的挫伤了有关人员降本增效的积极性。对本钱管理来讲,导致无法考核的另一个原因是,施工企业没有根据当年的详细情况,适时地调整自己的管理层次以形成层次清楚的本钱中心。5、费用控制不力。首先是财务费用偏高。由于施工企业属于资金密集型行业,一般均会通过向银行贷款等方式筹集资金。假如企业没有盘活内部资金,充分利用现有资金,减少融资额;或者因为缺乏详细科学的资金方案而过量融资,都会引致过高的资产负债率,导致财务费用偏高。其次是管理费用失控,主要表如今:随意出差、吃喝现象严重,汽车保养不到位、公车私用,导致差旅费、业务招待费
8、、汽车费用严重超过预算。二、加强施工企业本钱管理的措施1、强化人人参与的本钱管理观念。如今大多数施工企业实行工程部制,并且以工程部作为核算单位。要搞好企业的本钱管理,必须对企业和工程部人员加强本钱管理教育,使工程经理、工程经理班子以及作业层全体人员都树立本钱效益观念,对工程的盈亏负责;并采取详细措施,让每个员工都能切身体会到加强本钱管理对企业的经济效益和个人收入所产生的重大影响。2、建立健全的预决算管理体系。预算部门负责以施工图预算为根本数据编制每个工程工程的本钱预算。不管是招标还是议标工程,施工企业都要根据招议标文件提供的图纸、预算取费工程和相关费率计算出施工图总预算,然后扣除其中的间接费企
9、业管理费、财务费用、方案利润、劳动保险费、定额编制测定费等取费工程后即可得到该工程的预算本钱。预算本钱的计算为企业投标提供了可靠的根据,既有利于在竞争中取胜,又防止了以过低价格中标,为企业获得合理赢利奠定了基矗预算本钱是在施工过程中进展全面本钱控制的关键根据。企业施工的耗用是否控制在本钱预算内,就需要决算。决算部门负责建立工程开工后,根据国家对工程造价的规定,根据现行计价方法、工程开工图纸、工程承包合同、设计变更、施工鉴证等编制、审核开工结算书。3、加强施工过程的本钱管理。主要是加强施工中期的本钱检查。首先进展责任本钱分解,明确本钱管理的目的和标准,对施工中执行情况必须加强检查和分析,及时与目
10、的比拟差异,采取措施,保证责任本钱目的的实现。集团财务部要定期会同工程技术部至少每个季度一次对工程部责任本钱执行情况进展检查。检查内容应当为:工程部本级开支情况,材料消耗情况,分包工程清算情况,各种往来款项情况和现金、银行存款情况等。由于资金紧张和市场机制的不标准,在工程款结算、材料购置、机械修理及内部借款等方面互相拖欠情况经常发生,有的借了现金或支票花了不报账,有的白条顶库存现金,有的挂基层单位备用金而实际钱早已花了。因此,进展本钱检查时,这些方面不可无视。4、建立本钱核算、分析和考核相结合的鼓励机制。施工本钱核算所提供的各种本钱信息,是本钱分析和本钱考核的根据。工程的财务人员要按月做好本钱
11、原始资料的搜集和整理工作,正确计算月度工程本钱,同时要按照责任预算考核要求,按工程工程分析实际本钱与预算本钱的差异。要找出产生差异的原因,并及时反响到工程管理部门,采取积极的防范措施纠正偏向,以防止对后续施工造成不利影响或质量损失。施工工程完成后,将本钱的实际指标与预算进展比照和考核。首先要核算实际本钱,比方各种材料,要做到工完料清,没有库存。对没有用完的材料,由工程部作价处理,损益列入工程本钱。无法处理的也由工程本钱承当,不能以账面数移交。防止滥购价高、质次材料或多购材料转嫁于下一个工程负担。这样根本能做到工程本钱的完好性和真实性,防止工程之间责任不清的情况发生。在核算实际本钱的根底上,对工
12、程责任本钱进展考核,作出正确评价,按合同兑现奖惩。通过本钱考核,做到有奖有惩,赏罚清楚,才能有效的调动企业每一位职工在各自的岗位上努力完成目的本钱的积极性,为降低施工工程本钱和增加企业的积累,做出自己的奉献。5、建立工程责任本钱的管理体制。预算本钱是工程本钱的最高限额,不得打破。建立以工程经理为责任主体的责任本钱体制,并层层分解落实到每位工程管理者,签定承诺书,定期检查,及时奖惩。工程部要根据企业的预算本钱编制责任预算。一是根据图纸和技术资料对施工技术措施、施工组织程序、作业组织形式机械设备的选型、人力资源调配等进展认真分析研究,以优化施工方案,合理配置消费要素,为编制科学合理可行的责任预算创
13、造条件。二是在对当地劳动定额、材料构件消耗定额、工程机械定额等进展全面调查的根底上,详细确定劳动定员、机械运行及材料供给定额。6、加强管理费用的管理。要把管理费用开支降下来,应该做到以下几点:总额控制,年初制订开支方案,按费用开支工程逐一核定指标。精简管理人员和行政用车,严格出差审批手续。控制招待费用开支,严格事前报告制度和事后审批制度。对各项费用按费用性质、管理部门核定方案,落实责任部门和人员。对特殊性开支和较大数额开支,应会议研究,经单位最高指导审批方可开支、否那么不予报销。通过费用总额控制、专项控制、责任控制和指导审批等多种形式配合,到达降低管理费用目的。7、加强资金管理。造成施工企业资金紧张的原因是多方面的,客观因素很多,有标价低收入减少、各种保函、质保金资金抵押、完工工程价款结算滞后通常达一个月以上、建立单位拖欠工程款等。对资金问题稍加放松,就影响施工,一味从银行贷款,就会加大财务费用支出。解决这个问题,应从两方面采取措施,一方面,该要的钱,
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