ERP项目实施目标

1、T6 普及型-ERP 项目实施目标XX 有限公司T6 普及型-ERP V3.2 系统实 施 目 标用友合作伙伴 XX 公司2009 年 5 月 25 日用友合作伙伴 XX 实施部1T6 普及型-ERP 项目实施目标一 、 用 友合作 伙 伴 XX 营 销服务中 心承诺 可 以帮 助 XX 厂 达 成以 下 ERP 项 目 几个主 要 模块 的实施 目 标：1.1基 础 数 据 管 理 实 施 目 标建立全面、完整的物料编码体系及 BOM 数据管理的保障体系，完全解决多年各个部门“各自为政”而造成 的基础资料不规范、不全面、不统一等矛盾。企业所有常规产品和新开发产品实行统一的标准化管理，减少 数

2、据冗余，增加信息的准确化、标准化和集成化物料编码与 BOM 等的积累体系形成，查询方便快捷，标准化后续操作，减少盲点，提升新产品的开发效率。建立 BOM 资料库，且物料的单价全部录入 ERP 系统，为成本核算提供基础，从而 ERP 系统已可以根据 BOM 直接得出产品的材料成本，为成本核算工作提供非常有效的工具。完全采用 ERP 系统来管理这些基础资料，尤其是 BOM,可以避免相关的很多管理人员产生变动时对企业 经营活动所造成的冲击和影响,在手工管理的方式下,如果出现人员变动,通常会出现由于交接不清,资料未 交接齐全,造成相关的资料的丢失,对新的工作人员的工作造成很大影响,从而影响到企业的正常

3、运行.成功 实施 ERP 系统之后,新的人员可以很快轻松的接手工作，使由于人员交接对工作产生的影响降到最低水平.1.2库 存 管 理 主 要 实 施 目 标1各大仓库的库存数据准确率平均达到 95%以上，能为其他部门提供准确的库存数据, 用 ERP 系统查询库存信息；各部门能有效利1.3能运用 ERP 系统报表功能准确地分析库存状况。例如：可以随时通过 ERP 系统知道各仓库的呆滞料库 存信息、当前库存信息等等，而且可以自动统计；进出仓管理严格合理，能提供准确及时的库存台帐报表，同时与采购订单管理、销售订单管理、生产单 管理、生产控制及外协管理有机的联系在一起，真正实现集成化的管理；能做到按采

4、购单收退料、按生产单发补退料、按销售单出货，同时相关单据全部由系统开出，信息高度 共享，使其他相关部门能及时跟踪到物流数据；各仓库的整体面貌有明显改善，物料摆放比以前更规范，物料标识卡的设置比以前更完善，管理人员的 责任心及标准化操作作业有明显提高；仓库管理人员可以通过系统快速的得到仓库里哪些是不良品，哪些是良品，哪些已经备好料；物流运作过程中的仓库管理，顾问组将对物流进行规划，主要对仓库的平面规划、仓区仓位规划并列 出清单、仓库的收料、备料、生产发料、外协发料、半成品与成品入仓等工作建立工作流程及岗位指导 书，实现仓库的准确性，并且加快仓库人员的工作效率，同时可以自动产生呆滞物料，并通过 E

5、RP 的 物料需求计划进行呆滞料及余料的自动寻找，体现出报表，从而可以降低仓库的成本。采 购 管 理 主 要 实 施 目 标企业所有的采购订单都能通过系统管理,采购方面的统计工作可以由系统完成,采购订单均由系统开出， 单据规范统一；能通过 ERP 系统的收货计划报表与采购延期报表掌握物料的到货时间及分析哪些订单有延期交货； 3采购员的采购可以按照生产部门的需求进行下单，有准确的需求数据作为依据，使生产部门与采购部门的衔接更加紧密，使这两个部门的合作关系得到加强，生产部门与采购部门可以互相监督，互相帮用友合作伙伴 XX 实施部2标1.41.5T6 普及型-ERP 项目实施目助，生产部门能够通过系

6、统查询到本部门所需要的材料是否已经在采购或外协,大概什么时候可以购买 进来,为生产按时按质量完成生产任务提供有力的保障；建立有效的供应商考核制度，提高供应商的配合程度；在 ERP 系统中建立物料价格资料库，并进行严格的权限控制，方便查询与控制。生 产 管 理 主 要 实 施 目 标1通过 ERP 系统的生产控制模块,使业务与车间、仓库之间的业务流程进一步规范,各部门的配合加强, 达 到了 ERP 系统规定的业务流程要求.各车间须按照 BOM 来生成领料单，在生成领料单时，系统可以自动提示仓库里是否有足够的库 存，可以避免在车间管理人员产生变动时对生产领料不熟悉所造成的冲击和影响,在手工管理的时

7、代, 如果出现人员变动,通常会出现新的人员对物料不够熟悉而造成影响，有了 ERP 系统后，将很大程度的 减少这方面的影响，新的人员将很快上手。同时，也使车间与仓库之间的业务衔接更加规范、更加紧密，业务流程标准化与清晰化。能利用系统能够快速准确查询或统计生产领料、补料、坏料转移状况。能利用系统控制生产，及时记录生产完成情况，充分发挥系统报表功能，使相关部门及人员及时掌握生 产状况，跟踪生产进度的难度减小，可以及时查询到各车间的生产进度。制订标准的生产管理作业指导书，业务流程标准化，相关单据规范、清晰，完全改变以前手写单据不便 查询与管理的工作方式，便于数据追溯与物料的流转控制。建立先进的 MRP

8、 计划管理思想与信息化管理平台，使计划工作能做到按需生产、按需外协、按需采购， 从而使企业的生产计划、外协计划、采购计划等三大计划工作更合理、更准确、更科学。计划的制订由 ERP 系统的 MRP 计划来计算，工作效率提高，而且数据更准确，因为系统不可能 算错；MRP 计划根据 BOM 来计算，从而摆脱了凭经验下单的落后计划方式，并且数据更准确、更合 理。销售计划与生产计划的问题，生产计划可以通过顾问组实施对生产计划安排与生产进度控制，并协助 爱普爱家厂进行以客户为中心的销售计划与生产计划的结合，达到生产与出货的准时性，通过生产 过程管理的用量清单自动控制物料的领用，可以达到生产损耗的控制并实现

9、材料的浪费大大降低， 顾问组在实施的企业管理改善阶段中完成。在 ERP 系统中物料的领用是根据生产单的数量考虑标准 BOM（物料清单）的预设材料的用量核算得来 的，如有损耗且超过标准用量则需通过补料来实现，如车间发生坏料情况，则通过退料来实现，再补 料、并且可以通过系统自动出相关报表，这样在 ERP 系统中就为企业建立了物料损耗及使用的合理 性与否控制销 售 管 理 主要实施目标客户资料管理，完善准确的客户基本资料与价格信息，为销售员的客户关系维护提供有效的支持销售订单管理，企业所有的销售订单纳入 ERP 系统进行管理，为企业的最高层领导提供及时有用的信 息,同时与出货、生产计划有机结合,实现

10、集成化的管理。销售订单严格的、集成的管理、准确的数据为生产部门提供非常好的数据依据与信息，例如车间都 可以在系统中快速查询到订单的需求数据与客户的特殊要求信息，并自动通过 ERP 系统的 MRP 计划 功能分解为各车间的生产计划及外协计划，使销售部门和仓库及生产部门的衔接更为紧密，流程清晰，用友合作伙伴 XX 实施部3标1.6T6 普及型-ERP 项目实施目减少由于手工操作出现的各种信息传达不到位的问题，极大提高了工作效率、减少了出错的机会，也 减少了扯皮的现象。使用 ERP 系统,使销售部门迅速的了解查询到销售订单的完成情况,及时跟进每张销售单的生产情 况,从而达到缩减交货周期,提高客户满意

11、度的目的。出货与退货管理，通过 ERP 系统的出货通知单、成品仓的库存查询、仓库过数的管理方法，使业务部与 成品仓的仓管员的业务衔接更加紧密、规范，提高工作效率，减少错误的产生。规范合同评审业务，通过 ERP 系统的合同评审功能，不但提高了合同的工作效率，也使合同评审不再为 一种表面形式，并使业务部在回复客户的交货时间方面更有数据作为依据。通过 ERP 系统，自动得到销售数量与销售金额的统计报表，例如：销售收入统计报表、销售月统计报表、 销售年度统计报表、销售排行报表、销售延期报表能通过 ERP 系统后快速准确统计销售退货数据，并可以分析退货原因。应 收 应 付 管 理 主 要 实 施 目 标1能通过 ERP 系统及时准确查询到应收帐款及应付帐款； 2能对延期或快到期的应收帐款或应付帐款自动提示； 3提供应收/应付帐款的明细与统计表；1.7成 本 核 算 管 理 主 要 实 施 目 标通过