《计算机办公自动化》模块的教学计划

1、计算机办公公自动化模块教学计划授课人：霍霍小龙时间：20010年10月计算机办办公自动化化模块教学计计划授课教师：霍小龙一、培训目目标 针对目前公公司办公人人员和销售人员员的需求，培培养具备综综合素质和和技能的办办公文员（掌掌握各种办办公文件的的编排、表表格的制作作、数据库库知识、网网上办公）、档案员(掌握使用用电脑对档档案及人事事进行自动动化管理）、统计员（掌掌握使用电电脑进行日日常数据统计)、销售人人员（掌握握利用 IInterrnet 进行网上上信息发布布及售物、利用poweerpoiint制作幻灯灯片进行产产品介绍）等等，使学生生真正能够够学以致用用，熟练掌掌握OFFIICE办公自动动

2、化的应用用。二、课程的的性质和任任务本课程是一一门专业基基础必修课课程。通过过学习，学学生应充分分理解办公公自动化的的含义、办办公自动化化系统的模模式与功能能，初步掌掌握现代办办公设备的的使用，学学会利用微微型计算机机进行文字字处理和数数据信息处处理的方法法，了解办办公自动化化系统维护护的基本方方法，为将将来毕业后后从事现代代文秘、行行政管理、人事管理理及新闻等等工作打下下良好基础础。本课程讲述述了现代化办公的的一些基本本理念，并并介绍了计计算机在现现代化办公公领域中的的地位以及及流行办公公软件的操操作方法，包包括Winddows XP、Offiice 22003和和其他工具具软件。主主要着重

3、现现代化办公公软件的应应用，强调调了实用性性和可操作作性，也强强调了知识识性和系统统性，为学学生进一步步学习企业业办公软件件打下基础础。二、教学重重难点及方方法：1、教学重重难点：（1）使用用wordd20033软件进行行编辑、排排版和设置置等；（2）使用用exceel20003软件进行行输入、计计算、编辑辑、排版的的基本操作作以及对数数据进行管管理和分析析的各种方方法。（3）使用用PoweerPoiint2003做演示文文稿，掌握握办公自动动化硬件设设备的原理理及应用。2、教学方方法：讲授基本理理论知识，注注重实践操操作，将理理论与实践践相结合，以大量的实例应用为主要的教学方法。三、课程教教

4、学课时及及形式：1、共8周周，176课时，（每每周22课时，其其中理论10课时，实实践上机12课时。）2、教学安安排采用边边授课边练练习，理论与实实践相结合合的授课方方式。四、主要教教学内容和和课时分配配：计算机办公公自动化概概述（2课时）办公自动化化概念以及行业中中的应用。计算机基础础知识（26课时）主要讲解文文字录入的的正确姿势势，键盘的操操作方法、Winddows XP的基本操操作、文件夹及及文件的管管理、五笔字型型输入法、计算机病病毒与安全全。文字处理软软件Wordd 20003（34课时）主要讲解WWord 20033操作基础础、wordd 20003段落格式式设置、分分栏和边框框和

5、底纹的的格式设置置、替换和和图片操作作、艺术字字操作、表表格的制作作、页眉/页脚/页面设置置操作、Wordd 20007的认识。中文电子表表格软件Exceel 20003（34课时）主要讲解EExcell 20003基础知识识、工作表表的基本操操作、数据编辑辑、表格编辑辑、公式和函数数、数据的筛选选、数据的的分类汇总总、图表和打印。中文演示文文稿软件PoweerPoint 22003（22课时）主要讲解PPowerrPoinnt 20003软件简介介、PPT课件的制制作过程、设置文字字及背景、插入文本本框及艺术术字、插入入图片及剪剪贴画、制制作贺卡、在制作演演示文稿中中插入声音音、插入视视频及

6、打包包。常用办公自自动化的使使用（14课时）主要讲解了了办公自动动化中打印印机、扫描描仪、复印印机、传真真机、刻录录机、U盘的使用用Interrnet与电子商商务（10课时）主要讲解了了Inteernett的基本知知识、IE浏览器的的使用、免免费的电子子邮件的应应用高级应用及及实例（26课时）主要讲解了了offiice中高级应应用以及财财务、行政政等办公的实例应应用，包括括Word中插入公式式、Word中目录的的自动生成成、利用邮邮件合并制制作信函、Word 中制表位位的使用、Wordd20033表格中画画斜线表头头、Word 中宏的应应用、Excel中的高级级筛选、Poweerpoiint文

7、档中插插入多媒体体对象等。内容设置及及课时安排排章 节内 容容课 时理 论计算机办公公自动化概概述办公自动化化概念，行行业中的应应用。2计算机基础础知识文字录入的的正确姿势势12键盘的操作作方法Windoows XXP的基本操操作文件夹及文文件的管理理“资源管理理器”的使用五笔字型输输入法Word 20033/20007word 20033的基础知识识16word 20033段落格式式设置分栏和边框框和底纹的的格式设置置替换和图片片操作艺术字操作作表格的制作作页眉/页脚脚/页面设置置操作Word 20077的认识中文电子表表格软件Exceel 20003/22007Excell 20003操作

8、基础础16工作表的基基本操作数据编辑表格编辑公式和函数数数据的筛选选数据的分类类汇总图表和打印印中文演示文文稿软件PowerrPoinnt 20003PowerrPoinnt 20003的基础知知识10课件的制作作过程设置文字及及背景插入文本框框及艺术字字插入图片及及剪贴画制作贺卡在制作演示示文稿中插插入声音插入视频及及打包常用办公自动化的使使用打印机6扫描仪复印机传真机刻录机U盘Interrnet基础知识Interrnet的基本知知识4IE浏览器器的使用免费的电子子邮件办公自动化化高级应用用实例Word中中插入公式式12Word中中目录的自自动生成利用邮件合合并制作信信函Word 中制表位位

9、的使用Word22003表格中画画斜线表头头Word 中宏的应应用Excell中的高级级筛选Powerrpoinnt文档中插插入多媒体体对象大纲内容与与基本要求求第一章 计算机办办公自动化化概述本章教学目目标： 学习办公自自动化的概概念、特点点与发展。了解我们为为什么要学学习办公自自动化。了解办公自自动化系统统的基本要要素。了解办公自自动化的主主要设备。培养学生对对本门课的的学习兴趣趣。本章教学重重点：办公自动动化概念第一节办公自动动化的概念念 办公自动化化的概念及及意义办公自动化化的特点办公自动化化的发展第二节办公自动动化系统建建设办公自动化化系统的构构成办公自动化化系统中的的关键技术术第三

10、节 办公自动动化的设备备微型计算机机打印机复印机传真机其他电脑周周边设备第二章计算机操操作基础知知识本章教学目目标： 通过本章教教学，应使使学生做到到：了解计算机机的发展简简史。了解计算机机的分类、特点和应应用。掌握计算机机的开关和和计算机的的选购、安安装方法。掌握计算机机操作时的的键盘指法法。本章教学重重点：计算算机的选购购、安装方法法第一节计算机发发展简介第一台电子子计算机电子计算机机的发展微型计算机机的发展计算机发展展的趋势第二节计算机的的分类、特特点和应用用计算机的分分类计算机的特特点计算机的应应用领域第三节计算机的的开机和关关机冷启动复位启动热启动关机第四节计算机的的选购与安安装计算

11、机的选选购计算机的安安装BIOS设设计与硬盘盘格式化、分区第五节键盘指法法键盘介绍键盘操作概概况正确的键入入指法键盘指法第三章中文Winddows22000/XP操作基础础本章教学目目标： 通过本章教教学，应使使学生做到到：掌握Winndowss的登陆与与退出。掌握Winndowss桌面的基基础知识。掌握Winndowss 20000的基本应应用。掌握Winndowss 的系统维维护。了解WinndowssXP的新功能能。本章教学重重点：Winddows 20000的基本应应用第一节 Wiindowws20000 的桌面介介绍第二节 Wiindowws20000操作的基基本常识鼠标快捷銉菜单对

12、话框窗口第三节Winddows22000的启动与与退出“开始”菜菜单简介从“开始”菜单中运运行程序Windoows20000 的退出第四节“资源管理器”的使用资源管理器器窗口介绍绍资源管理器器的基本操操作磁盘、文件件夹和文件件的意义“我的电脑脑”的使用“我的电脑脑”的窗口介介绍“我的电脑脑”的使用第六节 “回收站”的使用删除文件“回收站”的窗口恢复文件清空回收站站第七节 对文件进进行管理图标和文件件类型选择文件和和文件夹新建文件夹夹复制文件和和文件夹移动文件和和文件夹删除文件和和文件夹查看文件和和文件夹列列表查看文件或或文件夹的的属性第四章中文汉字字输入法本章教学目目标： 通过本章教教学，应使

13、使学生做到到：掌握一种汉汉字输入法法。了解区位码码输入法。了解全拼输输入法。了解双拼输输入法。了解智能AABC输入法。了解五笔字字型输入法法。了解二笔输输入法。本章教学重重点：掌握握一种汉字字输入法第一节常用的汉汉字输入法法汉字输入法法的使用汉字输入法法的装卸区位码输入入法全拼输入法法双拼输入法法智能ABCC输入法第二节五笔字型型输入法五笔字型编编码方案下下汉字的特特点五笔字型字字根键盘汉字的拆分分与输入简码、词组组和易学输输入法第三节 二笔输入入法二笔输入法法的键盘设设置二笔输入法法的编码规规则提高输入速速度和几点点技巧第五章中文Woord20003 和Wordd20077本章教学目目标：通

14、过本章教教学，应使使学生做到到：掌握Worrd20003的基本本操作。掌握Worrd20003的操作作技巧并能能灵活运用用。掌握Worrd20007新增功功能的使用用。本章教学重重点：掌握握Wordd20033的操作应应用本章教学难难点：掌握握Wordd20077新增功能能的使用第一节Wordd20033概述Word22003的的主要功能能Word22003的的和启动和和退出Word22003窗窗口和组成成第二节文档的基基本操作创建一个新新文档打开文档文档输入文档保存选定文本内内容编辑文档查找、替换换与自动更更正文档的显示示第三节 文档的排排版字符的格式式编排段落的格式式化分栏模板的使用用样式

15、第四节 表 格表格的建立立表格编辑表格的编排排第五节 图 形插入图形设置图形的的格式绘制图形艺术字的使使用文本框第六节 页面排版版和打印文文档页眉、页脚脚和页码页面设置文件的打印印第七节 Woord20007的新新增功能第六章中文Exxcel 20033和Exceel 20007本章教学目目标：通过本章教教学，应使使学生做到到：掌握Exccel的基本操操作。掌握公式和和函数的运用用。掌握运用图图表。能够对数据据进行有效效整理。本章教学重重点：掌握握Exceel的操作应应用第一节Exceel基本操作作启动Exccel20000中文版创建工作薄薄保存工作薄薄打开工作薄薄打开最近编编辑过的工工作薄工

16、作表的操操作单元格和单单元格区域域第二节数据的输输入和编辑辑工作表信息息的输入和和编辑单元格和区区域的操作作自动填充数数据第三节使用公式式和函数公式函数第四节 数据的排排序Excell数据庫的的建立与编编辑记录的排序序数据的筛选选自动筛选高级筛选第六节 数据的汇汇总第七节 设置工作作表格式自动套用格格式单元格的格格式设置设置表格的的行高和列列宽工作表的整整体显示控控制第八节 图 表使用图表向向导创建新新图表图表中数据据源第九节 打 印打印工作薄薄打印图表第十节 Exceel 20007的新新增功能导入数据公式和函数数常规任务界面风格第七章中文 Powwerpooint22003和Poweerp

17、oiint20007本章教学目目标：通过本章教教学，应使使学生做到到：了解PowwerPooint22003的的主要特点点和操作界界面。掌握PowwerPooint22003的的基本操作作。掌握PowwerPooint22003页页面的编排排和修改。基本掌握超超级链接、动画效果果、页面切切换效果的的设置。基本掌握PPowerrPoinnt20002的新增功功能的应用用。本章教学重重点：掌握握PoweerPoiint20003的基基本操作第一节演示文稿稿的基本操操作启动和退出出PoweerPoiint演示文稿的的窗口简介介演示文稿的的视图简介介演示文稿的的打开及存存盘、退出出第二节PoweerP

18、oiint20003的基基本操作建立演示文文稿编辑演示文文稿幻灯片片演示文稿的的打印演示文稿的的打包第三节演示文稿稿的格式编编排调整幻灯片片内文本格格式幻灯片外观观的设置第四节幻灯片的的放映幻灯片的播播放设置幻灯片片播放的动动画效果创建超级链链接第五节 PoowerPPointt20077的新增功功能第八章计算机办办公设备的的维护本章教学目目标：通过本章教教学，应使使学生做到到：了解电脑的的保养和日日常维护事事项。掌握常用办办公设备的的保养和日日常维护方方法。掌握软件安安装方法。本章教学重重点：掌握握软件安装装方法第一节办公设备备的故障概概述硬故障软故障第二节电脑的保保养和日常常维护电脑和工作

19、作环境电脑的使用用注意事项主机的保养养和日常维维护显示器的保保养和日常常维护软盘及软驱驱的保养和和日常维护护光盘及光驱驱的保养和和日常维护护硬盘保养及及其数据的的保护硬件系统的的定期维护护软件系统的的维护第三节其他办公公设备的保保养和日常常维护打印机的保保养和日常常维护复印机的保保养和日常常维护传真机的保保养和日常常维护第四节软件的安安装Windoows20000的安装驱动程序的的安装应用软件的的安装第九章Inteernett与电子商商务本章教学目目标：通过本章教教学，应使使学生做到到：了解因特网网及其相关关的概念。了解IE的的使用。掌握搜索查查询技巧。了解Moddem的使用。基本掌握电电子邮

20、件的的接收、回回复与管理理。本章教学重重点：掌握握搜索查询询技巧第一节Inteernett基础因特网的应应用因特网的协协议因特网的地地址域名系统用户的地址址WWW报务务第二节上网前的的准备工作作选择ISPP申请帐号上网方式第三节IE的使用Interrnet Expllorerr窗口 开始跳转保存感兴趣趣的内容个人收藏夹夹第四节下载文件件 使用IE下下载文件使用专门的的下载工具具软件第五节Outllook Exprress概述Outloook EExpreess的主界面面设置邮件帐帐号 第六节管理电子子邮件接收新邮件件阅读邮件回复邮件转发邮件撰写邮件第十章办公自动动化高级应应用实例第一节公式的插

21、插入在考试试卷卷中涉及到到数学公式式的编辑和和应用。例例如公式。第二节Word中目录的的自动生成成格式与样式式的应用大纲级别的的设置目录的自动动生成第三节 利用用邮件合并并制作信函函大量相同信信函的快速速制作大量相同的的工资单的的快速制作作第四节 Woord20003表格中画画斜线表头头制作的Woord表格格往往需要要在左上角角的单元格格中画斜线线表头，以以便在斜线线单元格中中添加表格格项目名称称。第五节 Word 中宏的应应用Word中中的宏是将将一系列的的Wordd命令和指指令组合在在一起，可可以自动执执行多个连连续步骤的的Wordd操作。创创建并运行行一个自定定义宏，可可使一系列列复杂的、重复的操操作变得非非常简单，大大大提高工工作效率。第六节 Excel中的高级级筛选高级筛选可可以使用较较多的条件件来对数据据清单进行行筛选，这这些条件既既可以是与与条件，也也可以是或或条件，或或与条件，与与或条件的的组合使用用，还可以以使用计算算条件。第七节 Poowerppointt文档中插插入多媒体体对象插入声音和和音乐插入影片插入语