撰写投标文件的注意事项

1、撰写投标文件的注意事项如何写一份标书？投标文件一般是企业参加某个项目招标时需要写的应标文件。一般来讲标书包含商务部分和技术部分，商务部分一般是主要针对企业的资质等基本情况。技术部分一般针对本次项目的具体技术要求。我写过上千份标书，中标率达到70%以上，不排除公司实力、产品、服务、技术等因素，一份好的标书确实能为投标加分。那么拿到招标文件后，如何去写投标文件呢？其实写投标文件，就像时写一张考卷一样，需要先审题，审题结束之后，就像开卷考试一样，要针对招标文件要求进行逐一响应。那么拿到一个招标文件之后，我们该如何去做呢，下面结合多年招标代理经验和标书撰写经验给大家讲一讲如何写投标文件。一、了解招标基

2、本需求我们看一个项目的招标，首先是先看其招标公告，投标单位应该首先根据招标公告的内容来明确招标标的是否符合企业业务需求，同时通过招标公告公示的投标企业资格要求来判定企业是否符合相应资格要求，最后决定是否应标。二、招标文件的研读在确定应标后，企业应该根据招标公告的提示去获取招标文件。大部分招标文件需要单独付费购买，费用在0-2000之间，但是个别文件有超出这个费用区间（另谈）。招标文件是整个招标过程中极为重要的法律文件，它不仅仅规定了完整的招标程序，而且还提出了各项具体的技术标注和交易条件，规定了拟定立的合同的主要内容，是投标人准备投标文件和参加投标的依据，同时也是评审委员会评标的依据，也是拟定

3、合同的基础。所以，在投标单位拿到招标文件后，要反复研读投标文件，通过多年的投标经验来讲，建议通读招标文件一遍-精读招标公告、投标人须知前附表、投标文件的组成、合同条款、评标办法、项目商务条款技术条款（工程量清单）、投标报价表-通读一遍招标文件并对重点内容进行标注。三、了解投标文件的构成在招标文件中有一章会涉及到招标文件的构成和投标文件的构成及投标文件的格式。在写投标文件时一定要对应招标文件中投标文件的组成来进行，不能完全根据招标文件的构成的格式而忽略投标文件的组成中的一些细小需求。四、研究客户需求。投标文件最好写的部分时商务部分，商务部分是对企业硬性条件的响应，只要根据投标文件格式要求进行就好

4、。一般来讲，如果把投标文件当作一份试卷的化，他有两种题型，一种是填空题一种是问答题（也可以说成是阅读理解题）。填空题只需要结合企业自身的资料，根据招标文件中给定的格式进行一一对应就好，唯一需要注意的是要把项目名称、项目编号和采购单位写正确。特别注意的地方是项目编号这里，有时候一份招标文件中会出现两组编号，一组是项目编号，一组是xxx编号，有时候极其容易混淆。大家在这里要注意。那么关键的部分问答题来了，解答问答题的关键要了解客户需求是最基本的，你知道他想要什么，在应标的时候就给他想要的东西，当用户看了你写的应标书后，会有一种“这就是我想要的”的感觉。所以在这里建议每一个投标企业，如果有条件在应标

5、之前最好跟采购单位或者是招标代理机构进行一次沟通，因为很多文字体现不了的内容从沟通中拟可以发现更多东西，有利于拟更好的把握这个标的的内涵和要求。在写投标文件时关键部分在于技术部分的响应，针对这一部分的响应就能体现出编写者的能力水平。有些人认为投标文件根据招标要求根据评分标准写就行，没有什么技术门槛，实则不然，好的编写者能够了解到招标人的招标意图，能够一阵见血的给到评审专家的答案大纲，而大部分投标文件编写者有一种错误的认知就是要内容要多，页数要多，在他的理解中内容多总有一款合适的。每个人都上过学，考过试，在考试中老师会不会因为你写的文字多，就多给你分呢？本来问你今天早上吃了什么饭。你回答去年的那

6、个春天你跟同桌有个约会，约会中你不小心把饮料倒到了女同学的裙子上，然后女同学跟着你回了家，洗了裙子。结束后你带她吃了一个馒头。然后你们分手了。你充分发挥了自己的文学天赋编写了一个感人又有些凄凉的爱情故事，希望其中某个点能搓中题目，但是呢，老师会给你一毛钱的同情分吗。答案肯定是否定的。老师肯定会把你这个当成反面教材进行教学。其实答案很简单：吃馒头。写投标文件，要一击要害，一击致命。展示需求，突出优势；功能能否实现；实施周期能否满足；客户关注的要点；回答是否完整对应是否准确；项目计划是否清晰；公司及人员的经验是否能否胜任。五、了解标书评分的标准在编制投标方案的时候要注意了解标书的评分标准。评标委员

7、会按照招标文件的评分标准和方法，对投标文件进行评审和比较；设有标底的，应当参考标底。所以应该看到评分标准的重要性。在最近的一些电子标当中，投标编制软件会强行让投标人把投标文件中对应评分标准中的项跟评分标准进行关联，以方便专家在评分中能快速定位，准确评分。六、如何中标【中标条件】 中标人的投标应当符合下列条件之一：能最大限度的满足招标文件中规定的各项综合评价标准能够满足招标文件的实质性要求，并且经过评审的投标报价最低，但是投标报价低于成本的除外。以上是中标的必备要求，但是想要中标还有一个比较偷巧的方式，就是了解你的竞争对手。随话说知己知彼百战不殆，去投标其实是一个系统的工程，一般对于一个项目你要了解到这个采购单位的招标频次，历史合作对象，历年中标价格和可能的竞争对手情况。对于货物和服务的标，特别是货物类标的，更要准确掌握市场价格变化，能够深入判断市场价格走向。有人说我最低价就好。低价不一定是王道，即使是最低价评标法，有时候你的低价可能给你带来万劫不复。十月份有个客户的能源标，九月底通过我们做标书一下中了三个标，但是没有把握好价格，十月份签订合同时能源价格波动太厉害，最后只能弃标。还有的人甚至因为低价竞标而被相关业主打入黑名单。对于新入投标这个圈子的企业来讲这一点一定要注意，低价不是王道，完美的方案才是关键。我始终坚持，只要方案写的好，价格就是，很多人