公司办公用品管理办法_第1页
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文档简介

1、 办公用品管理办法第一章 总 则第一条 为加强和规范集团办公用品管理，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，根据集团实际情况，制定本办法。第二条 办公用品由各单位办公室统一管理，在浙建实业公司能够提供服务的前提下，由浙建实业公司负责集中采购供应。第三条 本办法适用于全集团各层级单位。第四条 本办法所指的办公用品包括：日常办公用品（书写工具、纸本、文具、名片印制、电脑耗材等）、低值易耗品（办公家具、小电器等）、固定资产（电脑、小型打印机、大型复印机、其他电子设备等）等办公用物资。第二章 采购审批程序第五条 日常办公用品，由本单位各部门根据实际情况提出申请，经本单位办公室负责人审核办理。

2、第六条 低值易耗品和固定资产等办公用品，由本单位各部门根据实际情况提出申请，经办公室审核，报办公室分管领导批准，通过货比三家择优采购。不同价位可以设置不同的审批权限。第七条 新进员工的基本办公用品采购配备，凭人力资源部的入职工作单，由办公室统一发放。第三章 入库和使用管理第八条 办公用品入库前须进行验收，验收合格后由办公室登记入库；验收若不符合要求，由采购人员负责调换或者退货处理。第九条 建立办公用品领用单台账，由办公室负责做好台账管理；低值易耗品、固定资产等由办公室制作入库单，由财务管理部统一登记并计算其剩余价值。第十条 员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁将办公用品挪为私用。第十一条 凡

3、属部门公用办公用品应指定专人负责保管。第十二条 员工因转岗、离职、退休等变动，应将其申领的办公用品（除消耗品外）一并退回。第四章 维修和报废管理第十三条 日常办公用品如有损坏应以旧换新。第十四条 低值易耗品、通用设备、固定资产等办公物资如有损坏或故障，根据实际情况，由办公室统一协调维修处理。第十五条 对于使用年份已久，已严重到影响正常工作的固定资产类办公用品，可以由使用者申请，经部门负责人同意和办公室核准后，报办公室分管领导批准。第十六条 所有办公用品原则上以维修为主，个别使用年份已久，已无法维修的物品，由办公室统一登记申报，由财务管理部统一核算其剩余价值，按程序报批后，作为报废处理。第五章 附 则第十七条 各单位可根据本办法制定相应的办公用品管理实施细则。相关审批流程要积极应用信息化系统管理。第十八条

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