工程供应商选择管理办法

1、工程供应商选择管理办法编号： 版号：A/0 页码：第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页 工程供应商选择管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的规范工程供应商选择过程，降低供方选择风险。适用范围适用于公司所有工程供应商的选择工作。术语和定义工程及物资设备供应商：本文特指工程承建商和物资设备供货商；工程供方选择方式：分为战略/集中采购、招标采购、议标采购和直接委托四种。职责项目公司成本部负责提出项目工程采购方式建议。负责编制项目工程及物资设备供应商采购计划（总体）。负责编制工程供应商招标工作计划及招（议）标立项申请单。负责市场调研，收集供应

2、商信息资料。组织招标工作小组开展供应商资格预审、考察。负责组织编制和整合招标文件、议标文件。负责推荐招标和议标入围单位。负责组织招标工作小组发标、答疑、开标、评标。负责组织招标工作小组开展议标谈判。负责根据评标结果/议标谈判结果推荐拟中标单位并报批。负责提出直接委托采购建议并报批。负责组织合同的拟订、谈判、签订等工作。组织工程供应商履约评价。项目公司设计部参与工程供应商资格认证、现场考察；参与技术标书编制；参与技术标评标。项目公司工程部根据项目进展，结合工程及物资设备供应商采购计划（总体），提前提出各单项采购需求。根据需要参与考察。负责工程类合同的执行。参与工程供应商履约评价。项目公司财务部参

3、与总包单位的考察，重点考察其财务状况。工作程序采购策划项目公司成本部组织编制项目总包及主要分包工程范围和采购方式建议，工程部参与，建议经项目公司分管领导及项目公司总经理审核，报公司成本分管领导审核、公司总经理确定。在采购方式建议中没有包括的采购事项，需单独填写采购方式审批表，项目公司总经理审核后，报公司成本管理部审核、成本分管领导审批后才能实施采购。项目公司成本部结合项目开发总体计划和工程部编制的项目施工节点控制计划,编制项目工程及物资设备供应商采购计划（总体），工程部参与编制，工程及物资设备供应商采购计划（总体）经项目公司成本分管领导、项目公司总经理及公司成本管理部审核，报公司成本分管领导审

4、批。具体采购安排以采购总体计划为指导，工程部如提出单项采购需求，需按以下时间要求提前。涉及招议标项，须填报招（议）标立项申请单。招标类提前于采购总体计划中该单项采购工作开始时间前30天。议标类（竞争性谈判）提前于采购总体计划中该单项采购工作开始时间前20天。其他类应提前于采购总体计划中该单项采购工作开始时间前15天。若采购计划中无该项采购工作节点，则至少应提前于该项工作实施前45天。招标采购成本部编制工程供应商招标工作计划，工程部参与编制，计划经成本部、工程部分管领导审核，报项目公司总经理审批后执行，并备案至招标管理委员会。成本部根据公司规定成立招标工作小组，该组内成员需含有成本部、设计部、工

5、程部相关人员。成本部根据招标工作计划，进行市场调研，收集工程供应商的信息资料。邀请招标时，公司各相关部门也可向成本部推荐符合公司要求的优质供应商。成本部牵头，组织招标工作小组成员对有投标意向的供应商资格进行预审，了解对方信誉、资质、地域准入等信息与项目需求的符合性。成本部根据需要组织招标工作小组对供应商进行考察。考察时成本部、设计部人员须参加，工程部根据专业需要派人参加。对总包单位考察时，财务部参与，并重点考察其财务状况。考察应形成考察记录，考察主要内容可包括但不限于： 公司业绩、组织架构、经营管理等综合实力及服务质量。了解对方拟派的项目经理能力与资历。公司成本管理能力及支付要求。技术与项目要

6、求的符合性、施工管理能力。招标工作小组根据资格预审和考察情况，填写工程供应商考察记录表，并上报投标人资格审查表推荐投标入围单位，按权责手册成本管理报批确认。成本部组织编制招标文件。成本部负责编制技术标，设计部配合。成本部负责编制商务标。设计部提供招标采购用图纸。成本部负责招标文件的整合。招标文件完成后，成本部填写招标文件审批表按权责手册成本管理报批确认。注：招标文件中应要求工程供方提供总体进度计划、材料供应计划、施工组织设计等内容。成本部组织发标，并通知各投标入围单位。答疑根据需要安排，并填写答疑会记录。成本部、设计部参与答疑。答疑以成本部为主，设计部配合技术答疑。成本部根据需要组织安排现场踏

7、勘，设计部、工程部参与配合。招标工作小组组织开标会并填写开标记录表，工程部、成本部、设计部参与开标。开标后，成本部对投标文件中的商务标、技术标进行审核汇总，根据需要安排询标予以澄清。成本部负责评标的具体组织筹备工作，评标工作小组负责评标，并填写投标情况对比分析表。成本部根据评标结果推荐拟中标单位，填写评标定标审批表按权责手册成本管理报批确定中标单位。成本部负责向中标单位发放中标通知书。议标采购成本部负责进行市场调研，收集工程供应商的信息资料（含资质信息），并进行初步询价。成本部组织招标工作小组对有合作意向的单位进行资格审查，推荐议标入围单位，按权责手册成本管理报批确认。成本部组织编制议标文件，

8、成本部编制技术标，设计部配合，成本部编制商务标。议标文件按权责手册成本管理报批确认。成本部负责议标文件的发放，并受理入围单位的回标。成本部组织招标工作小组开展议标谈判（竞争性价格谈判），工程部和设计部参与。招标工作小组根据议标谈判结果，推荐议标中标单位，按权责手册成本管理报批确定中标单位。直接委托采购直接委托采购项不得大于2万元。成本部负责进行市场调研，收集工程供应商的信息资料。成本部对供应商的资格进行审核，提出直接委托采购建议并填报直接委托采购申请表，经项目公司成本分管领导审核并由设计部、工程部确认后，由项目公司总经理审批确认。合同管理中标单位或直接采购单位确定后，项目公司成本部负责组织合同的拟订、谈判、签订等工作，具体按相关合同管理办法执行。工程部负责合同的执行。供应商评价管理工程结束后成本部组织工