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1、PowerrPoinnt20110制作教程 20010新版版本目 录一、对象的的添加1、新建幻幻灯片2、插入文文本框3、直接输输入文本4、插入图图片5、插入声声音 6、插入视视频7、插入FFalshh动画 8、插入艺艺术字 9、绘制图图形 10、公式式编辑11、插入入其他演示示文稿12、插入入批注13、插入入图表14、插入入Exceel表格二、版面的的设置15、设置置彩色公式式16、设置置幻灯片版版式17、使用用设计方案案18、设置置背景颜色色 19、设置页眉眉页脚20、修改改幻灯片母母板21、隐藏藏幻灯片 三、动画设设置22、设置置进入动画画23、设置置动画播放放方式24、设置置退出动画画

2、25、自定定义动画路路径26、调整整动画顺序序27、设置置背景音乐乐 28、设置置动作按钮钮29、设置置强调动画画30、设置置字幕式动动画31、设置置超级链接接四、播放文文稿32、设置置幻灯片切切换效果33、设置置幻灯片放放映方式 34、自定定义播放方方式35、自动动播放演示示文稿(.pps) 36、记录录下放映的的感受37、在播播放时画出出重点 五、综合应应用技巧38、为幻幻灯片配音音39、打印印幻灯片40、把文文稿转换为为Wordd文档41、加密密演示文稿稿 42、把文文稿保存为为图片格式式43、把WWord文文档转换为为演示文稿稿44、把PPPT文档档转换为WWORD文文档45、提取取文

3、稿中的的图片 46、宏的的应用47、制作作电子相册册48、嵌入入字体格式式49、打包包演示文稿稿?PowerrPoinnt20003制作一一一、对象的的添加：制制作演示文文稿，添加加对象是最最常见的操操作。1、新建幻幻灯片默认情况下下，启动PPowerrPoinnt20003时，系系统新建一一份空白演演示文稿，并并新建1张张幻灯片。我们可以以通过下面面三种方法法，在当前前演示文稿稿中添加新新的幻灯片片：方法一一：快捷键键法。按“Ctrll+M”组组合键，即即可快速添添加1张空空白幻灯片片。方法二二：回车键键法。在“普通视图图”下，将将鼠标定在在左侧的窗窗格中，然然后按下回回车键（“Enteer

4、”），同同样可以快快速插入一一张新的空空白幻灯片片。方法三三：命令法法。执行“插入新新幻灯片”命令，也也可以新增增一张空白白幻灯片。2、插入文文本框通常情情况下，在在演示文稿稿的幻灯片片中添加文文本字符时时，需要通通过文本框框来实现。执行行“插入文本框水平（垂垂直）”命命令，然后后在幻灯片片中拖拉出出一个文本本框来。将相相应的字符符输入到文文本框中。设置置好字体、字号和字字符颜色等等。调整整好文本框框的大小，并并将其定位位在幻灯片片的合适位位置上即可可。注意：也可以用用“绘图”工具栏上上的文本框框按钮来插插入文本框框，并输入入字符。3、直接输输入文本如果演示文文稿中需要要编辑大量量文本，我我推

5、荐大家家使用下面面直接输入入文本的方方法。在“普普通视图”下，将鼠鼠标定在左左侧的窗格格中，切换换到“大纲纲”标签下下。然后直直接输入文文本字符。每输入完完一个内容容后，按下下“Entter”键键，新建一一张幻灯片片，输入后后面的内容容。注意：如果按下下“Entter”键键，仍然希希望在原幻幻灯片中输输入文本，只只要按一下下“Tabb”键即可可。此时，如如果想新增增一张幻灯灯片，按下下“Entter”键键后，再按按一下“SShiftt+Tabb”键就可可以了4、插入图图片为了增强文文稿的可视视性，向演演示文稿中中添加图片片是一项基基本的操作作。执行行“插入图片来来自文件”命令，打打开“插入入图

6、片”对对话框。定位位到需要插插入图片所所在的文件件夹，选中中相应的图图片文件，然然后按下“插入”按按钮，将图图片插入到到幻灯片中中。用拖拖拉的方法法调整好图图片的大小小，并将其其定位在幻幻灯片的合合适位置上上即可。注意：以定位图图片位置时时，按住CCtrl键键，再按动动方向键，可可以实现图图片的微量量移动，达达到精确定定位图片的的目的。5、插入声声音 为演示文稿稿配上声音音，可以大大大增强演演示文稿的的播放效果果。执行行“插入影片和声声音文件件中的声音音”命令，打打开“插入入声音”对对话框。定位位到需要插插入声音文文件所在的的文件夹，选选中相应的的声音文件件，然后按按下“确定定”按钮。注意：演

7、示文稿稿支持mpp3、wmma、waav、miid等格式式声音文件件。在随随后弹出的的快捷菜单单中，根据据需要选择择“是”或或“否”选选项返回，即即可将声音音文件插入入到当前幻幻灯片中。注意：插入的声声音文件后后，会在幻幻灯片中显显示出一个个小喇叭图图片，在幻幻灯片放映映时，通常常会显示在在画面了，为为了不影响响播放效果果，通常将将该图标移移到幻灯片片边缘处。6、插入视视频我们可以将将视频文件件添加到演演示文稿中中，来增加加演示文稿稿的播放效效果。执行行“插入影片和声声音文件件中的影片片”命令，打打开“插入入影片”对对话框。定位位到需要插插入视频文文件所在的的文件夹，选选中相应的的视频文件件，

8、然后按按下“确定定”按钮。注意：演示文稿稿支持avvi、wmmv、mppg等格式式视频文件件。在随随后弹出的的快捷菜单单中，根据据需要选择择“是”或或“否”选选项返回，即即可将声音音文件插入入到当前幻幻灯片中。调整整处视频播播放窗口的的大小，将将其定位在在幻灯片的的合适位置置上即可。7、插入FFalshh动画 要想将Faalsh动动画添加到到演示文稿稿中，的操操作稍微麻麻烦一些。执行行“视图工具栏控件工具具箱”命令令，展开“控件工具具箱”工具具栏。单击击工具栏上上的“其他他控件”按按钮，在随随后弹出的的下拉列表表中选“SShockkwavee Flaash OObjecct”选项项，然后在在幻

9、灯片中中拖拉出一一个矩形框框（此为播播放窗口）。选中中上述播放放窗口，按按工具栏上上的“属性性”按钮，打打开“属性性”对话框框，在“MMoviee”选项后后面的方框框中输入需需要插入的的Flassh动画文文件名及完完整路径，然然后关闭属属性窗口。注意：建议将FFlashh动画文件件和演示文文稿保存在在同一文件件夹中，这这样只需要要输入Fllash动动画文件名名称，而不不需要输入入路径了。调整整好播放窗窗口的大小小，将其定定位到幻灯灯片合适位位置上，即即可播放FFlashh动画了。8、插入艺艺术字 Officce多个组组件中都有有艺术字功功能，在演演示文稿中中插入艺术术字可以大大大提高演演示文稿

10、的的放映效果果。 执行行“插入图片艺艺术字”命命令，打开开“艺术字字库”对话话框。 选中中一种样式式后，按下下“确定”按钮，打打开“编辑辑艺术字”对话框。 输入入艺术字字字符后，设设置好字体体、字号等等要素，确确定返回。 调整整好艺术字字大小，并并将其定位位在合适位位置上即可可。 注意：选中插入入的艺术字字，在其周周围出来黄黄色的控制制柄，拖动动控制柄，可可以调整艺艺术字的外外形。 9、绘制图图形 根据演示文文稿的需要要，经常要要在其中绘绘制一些图图形，利用用其中的“绘图”工工具栏，即即可搞定。 执行行“视图工具栏绘图”命命令，展开开“绘图”工具栏。 点击击工具栏上上的“自选选图形”按按钮，在

11、随随后展开的的快捷菜单单中，选择择相应的选选项（如“基本形状状、太阳形形”），然然后在幻灯灯片中拖拉拉一下，即即可绘制出出相应的图图形。 注意：如果选选择“自选选图形、线线条”下面面的选项，可可以绘制出出展型图形形来。如如果选中相相应的选项项（如“矩矩形”），然然后在按住住“Shiift”键键的同时，拖拖拉鼠标，即即可绘制出出正的图形形（如“正正方形”）。 10、公式式编辑在制作一些些专业技术术性演示文文稿时，常常常需要在在幻灯片中中添加一些些复杂的公公式，可以以利用“公公式编辑器器”来制作作。 执行行“插入对象”命命令，打开开“插入对对象”对话话框。 在“对象类型型”下面选选中“Miicro

12、ssoft 公式3.0”选项项，确定进进入“公式式编辑器”状态下。 注意：默认情况况下，“公公式编辑器器”不是OOfficce安装组组件，在使使用前需要要通过安装装程序进行行添加后，才才能正常使使用。 利用用工具栏上上的相应模模板，即可可制作出相相应的公式式。 编辑辑完成后，关关闭“公式式编辑器”窗口，返返回幻类片片编辑状态态，公式即即可插入到到其中。调整整好公式的的大小，并并将其定位位在合适位位置上。11、插入入其他演示示文稿如果在编辑辑某个演示示文稿时，需需要引用其其他演示文文稿中的部部分幻灯片片，可以通通过下面的的方法快速速插入。 将光光标定在需需要插入的的幻灯片前前面。 执行行“插入幻

13、灯片（从从文件）”命令，打打开“幻灯灯片搜索器器”对话框框。 单击击其中的“浏览”按按钮，打开开“浏览”对话框，定定位到被引引用演示文文稿所在的的文件夹中中，选中相相应的演示示文稿，确确定返回。 选中中需要引用用的幻灯片片，然后按按下“插入入”按钮，再再“关闭”退出即可可。 注意：如果需需要引用演演示文稿中中的所有幻幻灯片，直直接按下“全部插入入”按钮就就行了。在按住CCtrl键键的同时，用用鼠标点击击不同的幻幻灯片，可可以同时选选中不连续续的多幅幻幻灯片，然然后将其插插入。如如果经常需需要引用某某些演示文文稿中的幻幻灯片，在在打开相应应的演示文文稿后，单单击“添加加到收藏夹夹”按钮，以以后可

14、以通通过“收藏藏夹标签”进行快速速调用。 12、插入入批注审查他人的的演示文稿稿时，可以以利用批注注功能提出出自己的修修改意见。批注内容容并不会在在放映过程程中显示出出来。选中中需要添加加意见的幻幻灯片，执执行“插入入批注”命命令，进入入批注编辑辑状态。 输入入批注内容容。 当使使用者将鼠鼠标指向批批注标识时时，批注内内容即刻显显示了出来来。 注意：批注内容容不会在放放映过程中中显示出来来。 右击击批注标识识，利用弹弹出的快捷捷菜单，可可以对批注注进行相应应的编辑处处理。 13、插入入图表利用图表，可可以更加直直观地演示示数据的变变化情况。 执行行“插入图图表”命令令，进入图图表编辑状状态。

15、在数数据表中编编辑好相应应的数据内内容，然后后在幻灯片片空白处单单击一下鼠鼠标，即可可退出图表表编辑状态态。 调整整好图表的的大小，并并将其定位位在合适位位置上即可可。 注意：如果发现现数据有误误，直接双双击图表，即即可再次进进入图表编编辑状态，进进行修改处处理。 14、插入入Exceel表格由于PowwerPooint的的表格功能能不太强，如如果需要添添加表格时时，我们先先在Exccel中制制作好，然然后将其插插入到幻灯灯片中。 执行行“插入对象”命命令，打开开“插入对对象”对话话框。 选中中“由文件件创建”选选项，然后后单击“浏浏览”按钮钮，定位到到Exceel表格文文件所在的的文件夹，选

16、选中相应的的文件，单单击“确定定”按钮返返回，即可可将表格插插入到幻灯灯片中。 调整整好表格的的大小，并并将其定位位在合适位位置上即可可。 注意：为了使使插入的表表格能够正正常显示，需需要在Exxcel中中调整好行行、列的数数目及宽（高高）度。如果在“插入对象象”对话框框，选中“链接”选选项，以后后在Exccel中修修改了插入入表格的数数据，打开开演示文稿稿时，相应应的表格会会自动随之之修改。PowerrPoinnt20003制作二二二、版面的的设置：好好的演示文文稿一定需需要好的版版面，好的的配色方案案等等。15、设置置彩色公式式默认情况下下，插入的的公式都是是黑白的，影影响演示效效果，如何

17、何将其设置置为彩色的的呢？ 执行行“视图工具栏图片”命命令，展开开“图片”工具栏。 选中中插入的公公式，然后后单击“图图片重新着着色”按钮钮，打开“图片重新新着色”对对话框。 为公公式设置一一种颜色，确确定返回即即可。 注意：此处重新新着色的公公式，如果果直接复制制、贴到到到其他组件件（如WOORD）中中，则恢复复原来的黑黑白色。 16、设置置幻灯片版版式在标题幻灯灯片下面新新建的幻灯灯片，默认认情况下给给出的是“标题和文文本”版式式，我们可可以根据需需要重新设设置其版式式。 执行行“视图任务窗格格”命令，展展开“任务务窗格”。 单击击任务窗格格顶部的下下拉按钮，在在随后弹出出的下拉列列表中，

18、选选择“幻灯灯片版式”选项，展展开“幻灯灯片版式”任务窗格格。 选择择一种版式式，然后按按其右侧的的下拉按钮钮，在弹出出的下拉列列表中，根根据需要应应用版式即即可。17、使用用设计方案案通常情况下下，新建的的演示文稿稿使用的是是黑白幻灯灯片方案，如如果需要使使用其他方方案，一般般可以通过过应用其内内置的设计计方案来快快速添加。 执行行“视图任务窗格格”命令，展展开“任务务窗格”。 单击击任务窗格格顶部的下下拉按钮，在在随后弹出出的下拉列列表中，选选择“幻灯灯片设计”选项，展展开“幻灯灯片设计”任务窗格格。 选择择一种设计计方案，然然后按其右右侧的下拉拉按钮，在在弹出的下下拉列表中中，根据需需要

19、应用即即可。 18、设置置背景颜色色 如果对当前前的配色方方案不满意意，可以选选择其内置置的配色方方案来进行行调整，并并可以修改改其背景颜颜色。 执行行“视图任务窗格格”命令，展展开“任务务窗格”。 单击击任务窗格格顶部的下下拉按钮，在在随后弹出出的下拉列列表中，选选择“幻灯灯片设计配色方方案”选项项，展开“幻灯片设设计配配色方案”任务窗格格。 选择择一种配色色方案，然然后按其右右侧的下拉拉按钮，在在弹出的下下拉列表中中，根据需需要应用即即可。 如果果需要修改改其背景颜颜色可以这这样设置：执行“格格式背景景”命令，打打开“背景景”对话框框，设置一一种颜色，确确定返回即即可。19、设置置页眉页脚

20、脚在编辑Poowepooint演演示文稿时时，也可以以为每张幻幻灯片添加加类似Woord文档档的页眉或或页脚。这这里我们以以添加系统统日期为例例，看看具具体的操作作过程。 执行行“视图页眉和页页脚”命令令，打开“页眉和页页脚”对话话框。 选中中“日期和和时间”及及下面的“自动更新新”选项，然然后按其右右侧的下拉拉按钮，选选择一种时时间格式。 再单单击“全部部应用”和和“应用”按钮返回回即可。 注意：在“页眉眉和页脚”对话框中中，选中“幻灯片编编号”选项项，即可为为每张幻灯灯片添加上上编号（类类似页码）。20、修改改幻灯片母母板如果我们希希望为每一一张幻灯片片添加上一一项固定的的内容（如如公司的

21、LLOGO），可可以通过修修改“母板板”来实现现。 执行行“视图母母板幻灯片片母板”命命令，进入入“幻灯片片母板”编编辑状态。 仿照照前面插入入图片的操操作，将公公司LOGGO图片插插入到幻灯灯片中，调调整好大小小、定位到到合适的位位置上，再再单击“关关闭母板视视图”按钮钮退出“幻幻灯片母板板”编辑状状态。 以后后添加幻灯灯片时，该该幻灯片上上自动添加加上公司LLOGO图图片21、隐藏藏幻灯片 对于制作好好的Powwepoiint演示示文稿，如如果希望其其中的部分分幻灯片在在放映的时时候不显示示出来，我我们可以将将其隐藏起起来。 在“普通视图图”界面下下，在左侧侧的窗口中中，按住CCtrl键键

22、，分别点点击需要隐隐藏的幻灯灯片，同时时选中多张张不连续的的幻灯片。 右击击鼠标，在在随后弹出出的快捷菜菜单中，选选择“隐藏藏幻灯片”选项即可可。 注意：进行隐隐藏操作后后，相应的的幻灯片编编辑上有一一条删除斜斜线。如如果需要取取消隐藏，只只要选中相相应的幻灯灯片，再进进行一次上上述操作即即可。PowerrPoinnt20003制作三三三、动画设设置：为对对象设置动动画，这是是演示文稿稿的精华。 22、设置置进入动画画动画是演示示文稿的精精华，在画画中尤其以以“进入”动画最为为常用。下下面我们以以设置“渐渐变式缩放放”的进入入动画为例例，看看具具体的设置置过程。选中需要要设置动画画的对象，执执

23、行“幻灯灯片放映自定义动动画”命令令，展开“自定义动动画”任务务窗格。单击任务务窗格中的的“添加动动画”按钮钮，在随后后弹出的下下拉列表中中，依次选选择“进入入其他效效果”选项项，打开“添加进入入效果”对对话框。选中“渐渐变式缩放放”动画选选项，确定定返回即可可。注意：如果果需要设置置一些常见见的进入动动画，可以以在“进入入”菜单下下面直接选选择就可以以了。23、设置置动画播放放方式如果一张幻幻灯片中的的多个对象象都设置了了动画，就就需要确定定其播放方方式（是“自动播放放”还是“手动播放放”）。下下面，我们们将第二个个动画设置置在上一个个动画之后后自动播放放。展开“自定定义动画”任务窗格格，双

24、击第第二个动画画方案，单单击“开始始”右侧的的下拉按钮钮，在随后后弹出的快快捷菜单中中，选择“之后”选选项即可。 注意：在“自定义动动画”任务务窗格中，还还可以快速速设置动画画播放“速速度”等选选项。24、设置置退出动画画既然有进入入动画，对对应就有退退出动画即动画画放映结束束后对象如如何退出。选中相应应的对象，展展开“自定定义动画”任务窗格格。单击“添添加动画”按钮，在在随后弹出出的下拉列列表中，依依次选择“退出消消失”选项项，即可为为对象设置置“消失”的退出动动画。双击设置置的动画方方案，打开开“消失”对话框，切切换到“计计时”标签签下，把“开始”选选项设置为为“之后”，并设置置一个“延延

25、迟”时间间（如2秒秒），确定定返回，让让“退出”动画在“进入”动动画之后22秒自动播播放。25、自定定义动画路路径如果对Poowepooint演演示文稿中中内置的动动画路径不不满意，可可以自定义义动画路径径。下面，我我们以演示示“布朗运运动”为例例，看看具具体的实现现过程。用“绘图图”工具栏栏上的“椭椭圆”按钮钮，在幻灯灯片中画出出一个（或或多个）小小“质点”。分别选中中相应的“质点”，单单击“自定定义动画”任务窗格格中的“添添加效果”按钮，选选择“动作作路径绘绘制自定义义路径自自由曲线”选项（此此时鼠标变变成一支笔笔）。自“质点点”处开始始，发挥你你的想像随随意绘制曲曲线。然后在“计时”标标

26、签中，将将“重复”项设置为为“直到幻幻灯片末尾尾”26、调整整动画顺序序在Poweerpoiint演示示文稿中设设置好动画画后，如果果发现播放放的顺序不不理想，该该怎样快速速调整呢？下面，我我们以将三三个动画方方案调整到到第二个顺顺序播放为为例，看看看具体的操操作过程。选中需要调调整的对象象，右击鼠鼠标，在随随后出现的的快捷菜单单中，选择择“自定义义动画”选选项，展开开“自定义义动画”任任务窗格，选选中第三个个动画方案案，按住鼠鼠标左键，将将其拖拉到到第二个动动画方案止止方，松开开鼠标即可可。注意：此处处，利用右右键菜单快快速展开“自定义动动画”任务务窗格。27、设置置背景音乐乐为Poweer

27、poiint演示示文稿设置置背景音乐乐，这是增增强演示效效果的重要要手段。方方法如下。仿照前面面的操作，选选择一首合合适的音乐乐文件，将将其插入到到第一张幻幻灯片中。展开“自自定义动画画”任务窗窗格。选中声音音播放方案案（其实就就是一种动动画方案），双双击打开“播放声音音”对话框框。在“效果果”标签下下，选中“在XX幻幻灯片之后后”选项，并并输入一个个数值（此此处假定演演示文稿共共有28张张幻灯片，我我们就输入入数值288），确定定返回就行行了。注意：这样样的设置，就就相当于让让声音播放放动画在228张幻灯灯片之后停停止，替代代背景音乐乐的效果。28、设置置动作按钮钮在PPT演演示文稿中中经常

28、要用用到链接功功能，我们们可以用“动作按钮钮”功能来来实现。下下面，我们们建立一个个“课堂练练习”按钮钮，链接到到第十七张张幻灯片上上。执行“幻幻灯片放映映动画按钮钮自定义”命令。在幻灯片片中拖拉出出一个按钮钮来，此时时系统自动动弹出“动动作设置”对话框。选中“超超链接到”选项，然然后单击其其右侧的下下拉按钮，在在随后弹出出的下拉列列表中，选选择“幻灯灯片”选项项，打开“超链接到到幻灯片”对话框，选选中第十七七张幻灯片片，确定返返回。右击按钮钮，在随后后弹出的快快捷菜单中中，选择“添加文本本”选项，并并输入文本本（如“课课堂练习”）。设置好文文本的字号号、字体等等，调整好好按钮大小小，并将其其

29、定位在合合适的位置置上即可。29、设置置强调动画画所谓“强调调”动画，就就是在放映映过程中引引起观众注注意的一类类动画，设设置方法同同设置“进进入”动画画相似。选中需要要设置强调调动画的对对象，执行行“幻灯片片放映自自定义动画画”命令，展展开“自定定认动画”任务窗格格。单击其中中的“添加加动画”按按钮，在随随后弹出的的快捷菜单单中，展开开“强调”下面的级级联菜单，选选择一种“强调”动动画（如“陀螺旋”）即可。注意：选择择其中的“其它效果果”选项，打打开“添加加强调效果果”对话框框，可以设设置多种强强调动画。30、设置置字幕式动动画我们经常看看到一些课课件在播放放过程中，一一些字符从从左向右（从

30、从下向上）滚滚动出现，这这种效果在在PoweerPoiint中可可以用“字字幕式”动动画来实现现。将字符输输入到一个个文本框中中。选中文本本框，单击击“自定义义动画”任任务窗格中中的“添加加动画”按按钮，在随随后弹出的的快捷菜单单中，展开开“进入”下面的级级联菜单，选选中“字幕幕式”动画画选项就行行了。注意：如果果“字幕式式”动画选选项不在“进入”级级联菜单中中，可以选选择其中的的“其他动动画”选项项来设置。31、设置置超级链接接我们在Poowerppointt演示文稿稿的放映过过程中，希希望从某张张幻灯片中中快速切换换到另外一一张不连续续的幻灯片片中，可以以通过“超超级链接”来实现。下面我我

31、们以“超超级链接”到第100张幻灯片片为例，看看看具体的的设置过程程：在幻幻灯片中，用用文本框、图形（片片）制作一一个“超级级链接”按按钮，并添添加相关的的提示文本本（如“陀陀螺旋”）。选中中相应的按按钮，执行行“插入超链接”命令，打打开“插入入超链接”对话框。在左左侧“链接接到”下面面，选中“本文档中中的位置”选项，然然后在右侧侧选中第110张幻灯灯片，确定定返回即可可。注意：仿照上面面的操作，可可以超链接接到其他文文档、程序序、网页上上。PowerrPoinnt20003制作四四四、播放文文稿：演示示文稿做好好了，掌握握一些播放放的技能和和技巧可以以帮你做一一场漂亮的的讲解。32、设置置幻

32、灯片切切换效果为了增强幻幻灯片的放放映效果，我我们可以为为每张幻灯灯片设置切切换方式，以以丰富其过过渡效果。选中需要要设置切换换方式的幻幻灯片。执行“幻幻灯片放映映幻灯片片切换”命命令，打开开“幻灯片片切换”任任务窗格。选择一种种切换方式式（如“横横向棋盘式式”），并并根据需要要设置好“速度”、“声音”、“换片片方式”等等选项，完完成设置。注意：如果果需要将此此切换方式式应用于整整个演示文文稿，只要要在上述任任务窗格中中，单击一一下“应用用于所有幻幻灯片”按按钮就可以以了。33、设置置幻灯片放放映方式PPT演示示文稿制作作完成后，有有的由演讲讲者播放，有有的让观众众自行播放放，这需要要通过设置

33、置幻灯片放放映方式进进行控制。执行“幻幻灯片放映映设置放放映方式”命令，打打开“设置置放映方式式”对话框框。选择一种种“放映类类型”（如如“观众自自行浏览”），确定定“放映幻幻灯片”范范围（如第第3至第88张），设设置好“放放映选项”（如“自自动放映，按按ESC键键终止”。再根据需需要设置好好其它选项项，确定退退即可。34、自定定义播放方方式一份PPTT演示文稿稿，如果需需要根据观观众的不同同有选择地地放映，可可以通过“自定义放放映”方式式来达到。 执行“幻幻灯片放映映自定义义放映”命命令，打开开“自定义义放映”对对话框。 单击其中中的“新建建”按钮，打打开“定义义自定义放放映”对话话框。 输

34、入一个个放映方案案名称（如如“高级”），然后后在Ctrrlt键的的协助下，选选项需要放放映的幻灯灯片，然后后按下“添添加”按钮钮，再“确确定”返回回。 以后需要要放映某种种方案时，再再次打开“自定义放放映”对话话框，选择择一种放映映方案，按按下“放映映”按钮就就OK了。35、自动动播放演示示文稿(.pps)如果演讲者者是一位新新手，本来来就很紧张张，再让他他进行启动动PoweerPoiint、打打开演示文文稿、进行行放映等一一连串的操操作，可能能有点为难难他。何不不保存一个个自动播放放的ppss演示文稿稿呢？启动PoowerPPointt，打开相相应的演示示文稿。执行“文文件另存存为”命令令，

35、打开“另存为”对话框。将“保存存类型”设设置为“PPowerrPoinnt放映（*.ppss）”，然然后按下“保存”按按钮。 以后，放放映者只要要直接双击击上述保存存的文件，即即可快速进进入放映状状态。36、记录录下放映的的感受在PPT演演示文稿放放映过程中中，随时记记录下自己己的感受或或者观众的的意见，对对进一步完完善演示文文稿大有益益处。在放映过程程中，右击击鼠标，在在随后出现现的快捷菜菜单中，选选“屏幕演讲者备备注”选项项，打开“演讲者备备注”对话话框，输入入自己的感感受或者观观众的意见见，然后“关闭”对对话框，返返回继续播播放。注意：记录录下来的内内容会保存存在幻灯片片的备注窗窗口中。

36、37、在播播放时画出出重点 在演示文稿稿放映过程程中，如果果我们想临临时标记一一下幻灯片片中的重点点内容，如如何实现呢呢？在播放放过程中，可可以在屏幕幕上画出相相应的重点点内容：在在放映过程程中，右击击鼠标，在在随后出现现的快捷菜菜单中，选选“指针选选项毡尖尖笔”选项项，此时，鼠鼠标变成一一支“笔”，可以在在屏幕上随随意绘画。注意：右击鼠鼠标，在随随后弹出的的快捷菜单单中，选择择“指针选选项墨迹迹颜色”选选项，即可可修改“笔笔”的颜色色。在退退出播放状状态时，系系统会提示示是否保留留墨变的提提示，根据据需要做出出选择就可可以了。PowerrPoinnt20003制作五五五、综合应应用技巧：Po

37、weerpoiint的其其他技巧，掌掌握了这些些技巧，很很多事情可可以事半功功倍。38、为幻幻灯片配音音如果我们想想通过直接接录音的方方法为演示示文稿配音音，请按下下述操作进进行： 打开演示文文稿，定位位到配音开开始的幻灯灯片，执行行“幻灯片片放映录录制旁白”命令，打打开“录制制旁白”对对话框，直直接按下“确定”按按钮，在随随后弹出的的对话框中中，选择“当前幻灯灯片”按钮钮，进入幻幻灯片放映映状态，边边放映边开开始录音。 播放和录音音结束时，右右击鼠标，在在随后弹出出的快捷菜菜单中，选选择“结束束放映”选选项，退出出录音状态态，并在随随后弹出的的对话框中中，选择“保存”按按钮，退出出即可。 注

38、意：如果在“录制旁白白”对话框框中，选定定“链接旁旁白”命令令，以后保保存幻灯片片时，系统统会将相应应的旁白声声音，按幻幻灯片分开开保存为独独立的声音音文件。打开“设设置放映方方式”对话话框，选中中其中的“放映时不不加旁白”选项，确确定返回，在在播放文稿稿时不播放放声音文件件。利用此功功能可以进进行任何录录音操作，比比系统的“录音机”功能强多多了。39、打印印幻灯片我们想把幻幻灯片打印印出来校对对一下其中中的文字，但但是，一张张纸只打印印出一幅幻幻灯片，太太浪费了，如如何设置让让一张打印印多幅呢？执行“文件件打印”命令，打打开“打印印”对话框框，将“打打印内容”设置为“讲义”，然然后再设置置一

39、下其他他参数，确确定打印即即可。注意：如果选中中“颜色/灰度”下下面的“灰灰度”选项项，打印时时可以节省省墨水。如果经常常要进行上上述打印，将将其设置为为默认的打打印方式：执行“工工具选项项”命令，打打开“选项项”对话框框，切换到到“打印”标签下，选选中“使用用下列打印印设置”选选项，然后后设置好下下面的相关关选项，确确定返回即即可。40、把文文稿转换为为Wordd文档如果想把PPowerrpoinnt演示文文稿中的字字符转换到到Wordd文档中进进行编辑处处理，可以以用“发送送”功能来来快速实现现。打开需要转转换的演示示文稿，执执行“文件件发送Miicrossoft Offiice WWor

40、d”命令，打打开“发送送到Miccrosooft OOfficce Woord”对对话框，选选中其中的的“只使用用大纲”选选项，按下下“确定”按钮，系系统自动启启动Worrd，并将将演示文稿稿中的字符符转换到WWord文文档中，编编辑保存即即可。注意：要转转换的演示示文稿必须须是用PoowerPPointt内置的“幻灯片版版式”制作作的幻灯片片。如果是是通过插入入文本框等等方法输入入的字符，是是不能实现现转换的。41、加密密演示文稿稿如果不希望望别人打开开自己制作作的Powwerpooint演演示文稿，可可以通过设设置打开密密码来限制制。执行“工具具选项”命命令，打开开“选项”对话框，切切换到

41、“安安全性”标标签下，设设置一个“打开权限限密码”后后，按下“确定”按按钮，在随随后弹出的的对话框中中，重复输输入一遍上上述密码，确确定返回，再再保存一下下演示文稿稿即可。注意： 如如果设置了了“修改权权限密码”，在没有有密码时，对对打开的演演示文稿所所作的修改改，不能保保存到原文文档中。42、把文文稿保存为为图片格式式如果我们想想把Powwerpooint演演示文稿中中相应的幻幻灯片转换换为图片格格式，直接接另存就可可以了。执行“文件件另存为”命令，打打开“另存存为”对话话框，单击击“保存类类型”右侧侧的下拉按按钮，在随随后弹出的的快捷菜单单中，选择择一种图片片格式（如如“GIFF可交换的的

42、图形格式式*.giif”），然然后按下“保存”按按钮，并在在随后弹出出的对话框框中，选择择“每张幻幻灯片”选选项即可。注意：保存存为图片格格式后，可可以用图片片浏览软件件观看相应应的演示文文稿（只不不过动画功功能不能使使用了）。43、把WWord文文档转换为为演示文稿稿如果我们想想把Powwerpooint演演示文稿中中相应的幻幻灯片转换换为图片格格式，直接接另存就可可以了。执行“文件件另存为”命令，打打开“另存存为”对话话框，单击击“保存类类型”右侧侧的下拉按按钮，在随随后弹出的的快捷菜单单中，选择择一种图片片格式（如如“GIFF可交换的的图形格式式*.giif”），然然后按下“保存”按按钮

43、，并在在随后弹出出的对话框框中，选择择“每张幻幻灯片”选选项即可。注意：保存存为图片格格式后，可可以用图片片浏览软件件观看相应应的演示文文稿（只不不过动画功功能不能使使用了）。44、把PPPT文档档转换为WWORD文文档如果想把PPowerrpoinnt演示文文稿中的字字符转换到到Wordd文档中进进行编辑处处理，可以以用“发送送”功能来来快速实现现。打开需要转转换的演示示文稿，执执行“文件件发送Miicrossoft Offiice WWord”命令，打打开“发送送到Miccrosooft OOfficce Woord”对对话框，选选中其中的的“只使用用大纲”选选项，按下下“确定”按钮，系系

44、统自动启启动Worrd，并将将演示文稿稿中的字符符转换到WWord文文档中，编编辑保存即即可。注意：要转转换的演示示文稿必须须是用PoowerPPointt内置的“幻灯片版版式”制作作的幻灯片片。如果是是通过插入入文本框等等方法输入入的字符，是是不能实现现转换的。45、提取取文稿中的的图片如果我们需需要将某个个Poweerpoiint演示示文稿中的的图片单独独提取出来来，只要将将其另存为为网页格式式即可。启动PoowerPPointt，打开相相应的演示示文稿文档档。执行“文文件另存存为网页”命令，打打开“另存存为网页”对话框。将“保存存类型”设设置为“网网页（*.htm*.htmml）” ，然

45、后取取名（如ttp）保存存返回。我们在上上述网页文文件保存的的文件夹中中，会找到到一个名这这“tp.filees”的文文件夹，其其中单独保保存了演示示文稿中的的所有图片片。46、宏的的应用在PoweerPoiint中，我我们也可以以通过录制制宏，来帮帮助我们自自动完成一一系列操作作。执行“工工具宏录制新宏宏”命令，打打开“录制制新宏”对对话框，输输入一个名名称，按下下“确定”按钮进行行录制。根据你的的需要，将将要录制的的过程操作作一遍，然然后按下“停止录制制”按钮，退退出录制状状态。执行“工工具宏宏”命令令，打开“宏”对话话框，双击击其中的宏宏，即可运运行该宏。47、制作作电子相册册随着数码相

46、相机的快速速普及，需需要制作电电子相册的的人越来越越多。虽然然这方面的的专业软件件不少，但但是，我仍仍然采用PPowerrPoinnt来制作作。执行“插插入图片片新建相相册”命令令，打开“相册”对对话框。单击其中中的“文件件/磁盘”命令，打打开“插入入新图片”对话框。定位到照照片所在的的文件夹，在在Shifft或Cttrl键的的辅助下，选选中需要制制作成相册册的图片，单单击“插入入”按钮返返回。根据需要要调整好相相应的设置置，单击“创建”按按钮。再对相册册修饰一个个即可。48、嵌入入字体格式式当我们将制制作好演示示文稿复制制到其他电电脑中进行行播放时，由由于其他电电脑没有相相应的字体体，必然会

47、会影响文稿稿的演示效效果。其实实，我们可可以将字体体嵌入到演演示文稿中中带走。执行“工工具选项项”命令，打打开“选项项”对话框框。切换到“保存”标标签中，选选中“嵌入入TrueeTypee字体”选选项，确定定返回。再保存一一下演示文文稿即可。49、打包包演示文稿稿PowerrPoinnt20003制作常常见问题及及对策问题一、如如何对齐多多个对象我们在一张张幻灯片中中，常常要要插入多个个对象（如如图片、图图形、文本本框等），如如何让它们们排列得整整整齐齐呢呢？ 解决方方法：在PPPT 22002中中，先执行行“视图工具栏绘图”命命令，展开开“绘图”工具栏（参参见图一），然然后同时选选中多个需需

48、要对齐的的对象（参参见图一），按按“绘图”工具栏上上“绘图（RR）”按钮钮，在随后后弹出一快快捷菜单（参参见图一）中中，展开“对齐或分分布”级联联菜单，选选中其中一一种对齐方方式（如“右对齐”）即可。 小技巧巧：用此此种方法设设置的对齐齐方式，其其实是多个个对象向其其中一个对对象“看齐齐”，如上上例中，我我们选定了了“右对齐齐”选项后后，其余三三个对象即即刻向“最最右边”一一个对象（“文本框”）“看齐齐”了（如如图二）。按住鼠标标左键，在在幻灯片中中多个对象象外围拖拉拉出一个虚虚线框，即即可同时选选中虚线框框所包围的的对象。按住Shhift键键，然后用用鼠标分别别点击对象象，也可以以同时选中中

49、被点击的的多个对象象（这些对对象可以不不是连续的的）。问题二、如如何复制幻幻灯片有时候候，我们需需要借用已已经制作好好的一篇演演示文稿中中的某一张张（或多张张）幻灯片片，我们如如何将其复复制过来呢呢？ 解决方法：打开已经经制作好的的演示文稿稿，在右边边的大纲区区中，选中中需要借用用的幻灯片片，执行“复制”操操作，然后后切换到当当前演示文文稿中，右右击鼠标，在在随后弹出出的快捷菜菜单中，选选择“粘贴贴”选项（或或直接按“常用”工工具栏上的的“粘贴”按钮）即即可。 小技巧：在复制幻幻灯片时，原原演示文稿稿所使用的的“母板”不被复制制过来，而而是使用了了当前演示示的“母板板”。按住Shhift键键，

50、在大纲纲区中的幻幻灯片上拖拖拉，即可可同时选中中多张连续续的幻灯片片；按住CCtrl键键，在大纲纲区中的幻幻灯片上分分别点击，即即可同时选选中多张不不连续的幻幻灯片。问题三、如如何插入公公式老师在在编辑教学学幻灯片时时，常常需需要插入一一些公式，怎怎么办呢？ 解决方法：在需要插插入公式的的幻灯片中中，执行“插入对对象”命令令，打开“插入对象象”对话框框，在“对对象类型”下面选中中“Miccrosooft 公公式3.00”选项，“确定”进进入公式编编辑状态，利利用展开的的“公式”工具栏上上的相应“公式模板板”按钮，即即可编辑制制作出所需需要的公式式来.制作作完成后，在在“公式编编辑器”窗窗口中，

51、执执行“文件件退出并并返回到演演示文稿”命令即可可。小技巧：由于“公公式编辑器器”不是默默认的安装装组件，请请利用Offficee20033安装盘，通通过系统“控制面板板”上的“添加/删删除程序”功能，进进行安装。如果果进入公式式编辑状态态后，“公公式”工具具栏没有展展开，执行行一下“视视图工具具栏”命令令就行了。插入入的公式，实实际上是一一个内嵌的的图片，默默认情况下下比较小，影影响演示效效果，需要要将其调整整、定位一一下。 问题四、如如何带走自自己的字体体 我们通通常有这样样的担心，在在一台电脑脑上制作好好的演示文文稿，复制制到另一台台电脑上播播放时，可可能由于两两台电脑安安装的字体体不同

52、，影影响到演示示文稿的播播放效果。那么，能能不能将自自己设置的的字体一并并带走呢？ 解决方法：如果你所所设置的是是“TruueTyppe字体”，那么完完全可以将将其一并带带走：执行行“工具选项”命命令，打开开“选项”对话框（如如图五），切切换到“保保存”标签签下，选中中其中的“嵌入TrrueTyype字体体”选项，确确定返回，然然后再保存存（或另存存）相应的的演示文稿稿即可。 小技巧巧：为了了减少演示示文稿的容容量，在选选中“嵌入入TrueeTypee字体”选选项后，再再选定下面面的“内嵌嵌入所用字字符”选项项。此设设置只对当当前演示文文稿有效，如如果打开了了一个新的的演示文稿稿，且需要要带走

53、其中中的字体，需需要重复上上面的操作作。我们们可以通过过字体文件件的扩展名名来识别“TrueeTypee字体”（扩扩展名是tttf）。 问题五、如如何将演示示文稿保存存为图片对于一些没没有设置动动画的演示示文稿来说说，如果能能将其保存存为一幅幅幅的图片，这这样，即使使没有安装装PPT22002或或播放器，我我们也可以以利用一些些图片浏览览器来欣赏赏他们。那那么，如何何将其保存存为图片呢呢？ 解决方法：启动PPPT20002，打开开相应的演演示文稿，执执行“文件件另存为”命令，打打开“另存存为”对话话框，按“保存类型型”右侧的的下拉按钮钮，在随后后弹出的下下拉列表中中，选定一一种图形类类型（参见

54、见图六），再再取名保存存。此时，系系统会弹出出一个如图图七所示的的对话框，根根据需要，单单击其中后后个按钮即即可。小技巧：同一演示示文稿保存存为不同格格式的图形形文件，“gif”格式容量量最小，“wmf”格式容量量最大。在进进行保存时时所取的名名称，其实实不是图形形文件名称称，而是用用来保存图图形文件的的文件夹名名称，图形形文件是“幻灯片11.GIFF、幻灯片片2.GIIF”。 问题六、如如何存出文文稿中的图图片 有时，我我们在欣赏赏某篇演示示文稿时，发发现其中的的一些图片片非常精美美，想保存存下来，供供以后自己己制作演示示文稿时使使用，又该该怎么办呢呢？ 解决方方法：右击击需要保存存的图片，

55、在在随后弹出出的快捷菜菜单中，选选“另存为为图片”选选项，打开开“另存为为图片”对对话框，取取名保存即即可。 小技巧巧：如果想想将整个文文稿中的图图片都分别别保存下来来，可以这这样操作：打开演示示文稿，执执行“文件件另存为为Web页页”命令，打打开“另存存为”对话话框（如图图八），取取名（如“片头片尾尾”）保存存。系统会会将幻灯片片中的所有有图片一一一分开，保保存在上述述Web页页所在的文文件夹中的的一个名称称如“片头头片尾.ffiless”的子文文件夹中（图图片通常保保存为jppg和pnng格式各各一份）。问题七、如如何将演示示文稿转换换为WORRD文档如果将将想演示文文稿转换为为Wordd

56、文档，该该如何操作作呢？ 解决方法：启动PPPT20002，打开开需要转换换的演示文文稿，执行行“文件发发送Miccrosooft WWord”命令，打打开“发送送到Miccrosooft WWord”对话框（如如图九），设设置好相应应的选项后后，按下“确定”按按钮。此时时，系统会会启动Woord，并并新建一个个文件，保保存演示文文稿的内容容，保存一一下相应的的文件就行行了。 小技巧巧：其实，转转换到Woord文档档中的演示示文稿内容容，并不是是普通的文文本和图片片，而只是是将一张张张幻灯片作作为图片插插入在Woord文档档中了。 问题八、如如何将演示示文稿保存存为自动播播放的文件件对于一一些

57、电脑菜菜鸟们来说说，让其启启动PPTT20022，打开相相应的演示示文稿，再再播放出来来，往往或或出现差错错。有没有有好的办法法解决呢？ 解决方法：启动PPPT20002，打开开相应的演演示文稿，执执行“文件件另存为为”命令，打打开“另存存为”对话话框，按“保存类型型”右侧的的下拉按钮钮，在随后后弹出的下下拉列表中中，选中“PoweerPoiint放映映（*.ppps）”选项，再再取名保存存。以后，使使用者只要要双击这个个文件，即即可直接进进入播放状状态，非常常方便。 问题九、如如何压缩演演示文稿的的容量笔者曾曾将64张张数码照片片制作成一一个演示文文稿相册，发发现其容量量有49MMB之多，移

58、移动和演示示起来都非非常不方便便，能不能能压缩一下下呢？ 解决方方法：启动动PPT22002，打打开相册文文稿，执行行“文件另存为”命令，打打开“另存存为”对话话框，按对对话框右上上方的“工工具”按钮钮，在随后后弹出的下下拉菜单中中，选择“压缩图片片”选项，打打开“压缩缩图片”对对话框（如如图十），选选中“Weeb/屏幕幕”选项（其其他选项按按默认情况况，参见图图十），然然后按“确确定”按钮钮返回，再再取名保存存即可。经过上上述压缩，笔笔者的那个个49MBB的相册，最最后的容量量只有了44.5MBB了，压缩缩了90%以上哟！ 问题十、如如何将表格格插入到幻幻灯片中 我们在在制作演示示文稿时，常常常要用到到表格。大大家知道，表表格我们通通常是用EExcell来制作的的。那么，能能不能将EExcell制作好的的表格插入入到幻灯片片中呢？ 解决方法：启动Exxcel22002，将将表格编辑辑成适合在在幻灯片中中播放的大大小，并去去掉相应的的网格线。再启动动PPT22002，选选定一张幻幻灯片，执执行“插入入对象”命令，打打开“插入入对象”对对话框（如如图十一），选选中其中的的“根据文文件创建”选项，然然后通过“浏览”按按钮选中需需要插入的的表格文件件（参见图图十一），按按下“