邯郸市社会保险网上申报系统用户手册

1、专业资料专业资料市社会保险网上申报系统用户手册二零一七年十一月专业资料.言、八刖首先感您选用市社会保险网上申报系统！市社会保险网上申报系统根据社会保险相关政策、管理及业务经办办法等，对参保企、事业单位的数据进行综合管理。具体功能包括：参保企、事业单位人员基本信息管理、工资变更信息申报、人员变动信息申报等。对网上申报服务管理系统的合理、有效应用，将能提高参保企、事业单位社会保险所需相关信息的申报、接收及日常管理的工作效率和工作质量，本手册编写的目的在于让网上申报服务管理系统的使用者能够掌握正确的操作法及常见问题的处理法。我们建议人力资源和社会保障服务平台系统的使用者认真阅读本手册，并按照本手册中

2、的有关说明正确操作和使用软件，以避免由于误操作而带来的各种不便和损失。【责任围】为了提高可靠性、改进设计和功能，此文档中的信息可能会有所变化，恕不另行通知。开发商和分销商不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷造成的任损失负责。本手册正文文字部分或表格、图片部分中所列举的任数据资料，仅用于本手册讲述过程需要，均属模拟、演示数据，不作其它用途，开发商将不承担由此产生的连带责任。专业资料阅读指南【手册目标】本手册是市社会保险网上申报系统的用户手册。手册详细介绍了该系统的操作规程。对于熟悉计算机一般操作的人员来说，通过阅读手册应能掌握该系统的使用法。【阅读对象】本手册是为使用人力资

3、源和社会保障业务申报系统的参保单位编写的。使用者应具备基本的计算机操作知识。在使用该系统之前，应该首先阅读本手册，以避免误操作。【容简介】本手册包含如下容：第一章：系统概述。概要介绍本系统的功能，以及一些常用的术语、缩略语。第二章：系统运行。详细讲解了本系统的使用法。第三章：疑难解答。对在使用过程中出现的一些常见的问题做了解答。专业资料专业资料专业资料TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark16 第1章系统概述.1.0 HYPERLINK l bookmark18 1.1系统开发背景1.0 HYPERLINK l bookmark20 1.2系统进入说明1.0 HY

4、PERLINK l bookmark28 1.3系统主界面.1.3 HYPERLINK l bookmark52 1.4系统主要功能模块介绍18 HYPERLINK l bookmark54 1.5业务经办流程1.9第2章系统运行2.1 HYPERLINK l bookmark58 2.1人员增减2.1 HYPERLINK l bookmark60 2.1.1人员参保21 HYPERLINK l bookmark86 2.1.2人员停保25 HYPERLINK l bookmark104 2.1.3人员批量停保28 HYPERLINK l bookmark120 2.2信息修改3.1 HYPE

5、RLINK l bookmark122 2.2.1人员关键信息修改31 HYPERLINK l bookmark134 2.2.2人员一般信息修改34 HYPERLINK l bookmark146 2.2.3人员信息锁定36 HYPERLINK l bookmark160 2.2.4单位一般信息修改39 HYPERLINK l bookmark170 2.2.5单位关键信息修改40 HYPERLINK l bookmark182 2.3工资申报42 HYPERLINK l bookmark184 2.3.1年度工资申报42 HYPERLINK l bookmark196 2.3.2机关事业月

6、度工资申报46 HYPERLINK l bookmark206 2.4信息查询48 HYPERLINK l bookmark208 241人员变更表打印48 HYPERLINK l bookmark222 2.4.2退休证明打印50243社保缴费证明打印532.5提交结算552.5.1数据提交552.5.2当期缴费核定582.5.3单位补收核定632.5.4个人补收692.5.5灵活人员缴费核定722.5.6灵活人员缴费核定回退752.6密码修改7.72.6.1修改密码7.72.6.2忘记密码7.82.6.3修改操作员信息80第3章疑难解答8.1专业资料专业资料专业资料第1章系统概述1.1系统

7、开发背景目前，“金保工程”社会保险工作已全面启动，参保企业、机关、事业单位（以下简称参保单位）与社会保险经办机构数据交换量迅速增长。社会保险经办机构经办人员每天需要手工录入、处理大批数据，既加大了业务经办人员的工作强度，又降低了业务经办效率，导致参保单位办事人员办理业务时出现排队等候现象，耗费了宝贵的时间。同时，2009年9月1日起，人力资源和社会保障部、档案局共同制定的社会保险业务档案管理规定（试行）开始施行。该规定为规社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用明确了要求。基于以上两点原因，参保单位需要在业务数据申报、档案材料准备这两面与经办机构做好协作。

8、综合各面因素，为参保单位开发一个与社会保险经办机构实现数据电子信息交换的信息管理系统势在必行。.2系统进入说明系统说明根据社保经办机构提供的登录网址访问网上申报系统，系统自动打开登录界面。用户需要通过口令在验证窗口中验证身份才能进入系统，登录用户及口令由社保经办机构提供。IE浏览器设置（1）打开Internet选项(2)常规中点击设置Tnterret(3)选择每次访问网页时PDF打印打印pdf报表需要安装的PDF浏览插件（见qq群共享中培训资料）rdrdecndtrairistall,ewe1.3系统主界面系统主界面分为CA用户登录和普通账号用户登录，CA用户登录界面如下:邯郸市社会保险网上巾

9、报系统为鏗提供全面.方AL快携的网上社保J9K务!U网上填单网上申报网上经办普通账号登录界面如下:邯郸市社会保险网上申报系统为您提供全面方便.快撞的网上杜保服务!网上填单申网上申报网上经办【常见问题及注意事项】用户使用网上申报之前必须到社保经办机构进行网报系统的开通，如需开通CA登录，需要到CA公司指定地点办理手续，领取Ukey，带上Ukey到社保经办机构进行网报开通，开通之后会领取一网报系统开通说明，注意每个单位的网报注册码是不同的。如下:河北省社会保验車业管理局曲制网上屮报开通说明单位名称现场涮试单位1组奴机梅代码XCCSDW1单位地址arifhkjifhkf.dhfask中央轻序类型内兗

10、行业代码行业凤脸类别-类结算单位编拉电话1331566021苦資员姓名张三劳資员手机单悔扁名型磁册码行政区划代列;13D490单位编号；130401277S2网上申银情况1304012779220171117151752000341参保单位根据开通说明上的网报注册码到网报系统登陆首页进行系统的注册:账号登录请描入埶車证书KET登灵邯郸市社会保险网上申报系统*网报注册号网报注序土姓名移动电话移动电话证件樂型证件号吗衣邮件tfitlt审蜜码验证痿码描述信慝注册时需要填写正确的网报注册码，并录入其他正确的必录项进行注册，注册成功之后，开通CA的单位必须在CA登录界面登录，未

11、开通的必须使用单位编号和注册时的密码进行登录。注意事项:点击CA登录按钮：CA登录账号登录请插入数字证书耽煙录立即注册弹出输入口令的窗口：EE埶字证书：社保顷目单位狮乳一有做日期：2017-S-2至201-8-28口令：取消I输入口令之后点击确定，此处的口令是Ukey的密码，不是注册网报系统时设置的密码，请切记。.4系统主要功能模块介绍功能区域名称包含模块名称人员增减办理当前结算期人员的增减业务信息修改进行单位或人员的信息修改，信息锁定工资申报企业年度工资申报，机关月度工资申报信息查询缴费证明、退休证明打印，单位信息和人员信息查询提交结算单位当期缴费核定，单位补收，人员补收，业务提交修改密码修

12、改网上申报系统的登陆密码修改操作员信息修改网报操作员的信息.5业务经办流程专业资料专业资料网报系统操作流程AJiSS扎員世険f第特中心审JT社A取消卑歿，进軒番逊当操务，希密打即擢衆.隆棚鞫盍趨办机构韋鳖莊茨认rL捞卸直更申胞査J啾賈专业资料专业资料第2章系统运行2.1人员增减2.1.1人员参保业务功能说明参保单位为职工申请办理建立保险关系手续，记录申报的人员基本信息、参保信息、工资信息，建立个人参保档案，建立账户信息。办理条件（1）单位状态必需为登记在册。（2）登记人员尚未在系统参保或者在不在本单位参保。（3）该人员所在单位的参保状态应为正常参保状态。操作步骤第一步：在“人员基本信息”选择证

13、件类型，录入需要增加的人员的证件，点击回车键，系统会进行查询，自动分析该人员是需要做参保登记、续保、单位间转移或险种新增业务：首贡人畠増純/新莽保人員琴保At星琴保申报结果人员基本信息第二步：录入人员其他基本信息，联系信息，身份信息，选择需要给该人员参保缴费的险种，录入正确的参保时间，系统会根据参保时间和系统结算期判断该人员是否应该补收，参保时间早于结算期时，是否补收标志自动置为是，如果不进行补收可以修改为否，但是所有险种补收是与否必须一致，如果需要单独补收某个险种，等人员审批通过后到个人补收模块进行补收。脸种姜保伏态本冼参翩间鼻企业基本养老保险来拳傑2017-11-01LjI三Q112017

14、-11-01否QSn工悅补剩锯2017-11-012017-11-01否第三步：单击“保存”按钮，保存该参保人员相关信息。第四步：单击申报结果tab页，查看本期保存过的参保人员列表，可以单击编辑进行修改，或者删除进行删除首页人员堵减新参保人员鈿审报蛤果塞保人员列表序号个人扁号证件号码姓容協!1110000OOOOOL8611010115800101W13異重点项目说明（1）“第一步”录入基本信息时先录入证件点击回车才能进行查询，也可以点击个人编号后的放大镜按姓名查询。（2）“第二步”录入险种信息的“本次参保时间”必须晚于“基本信息中”录入的“参加工作日期”。（3）机关单位需要录入分项工资，单击

15、工资时会弹出如下窗口进行录入：分顼工资功能按钮描述（1）删除：已提交的不能直接删除，需要先取消申报再进行删除（2）编辑：已经提交的业务不能直接编辑，需要先取消申报再进行编辑。（3）清屏：使界面重新初始化，未保存的信息会被清空2.1.2人员停保业务功能说明参保单位为正常参保的职工办理参保暂停申报。办理条件（1）登记人员已在系统参保。（2）职工在本单位正常参保。操作步骤第一步：在“查询条件”栏的“个人编号”中输入要停保的个人编号回车查询或者单击“放大镜”录入查询条件查询需要停保的人员信息。人员第保批鼠停保申报结果个人編号130401865932Q机关事业养老保险Q失业厲险Q工伤保险人員列着证件11

16、23456197707011247出生曰期1977-07-第二步：在险种选择中选中该人员需要暂停的险种第三步：选中需要停保的人员并录入变更原因和变更日期第三步：单击“保存”按钮，完成停保业务的处理第四步：单击“申报结果”TAB页查看本期已经做过停保的人员信息，并且可以删除。首页T人员曙减摩保人员卿批蜃惇保弗报结果停保人员列表姓名还件歸31110101198001010395男矢业收瞪重点项目说明停保时间不能晚于当前时间，不能早于上次变更时间。功能按钮描述(1)查询时出现以下提示时请确认改人员是否在本单位存在正常参保的险种。此人耒参保或斟舷态不正常2.1.3人员批量停保业务功能说明参保单位为正常

17、参保职工办理停保申报。办理条件（1）登记人员已在系统参保。（2）职工正常参保操作步骤第一步：点击“查询”按钮，查询单位所有正常参保的员工，查询列表是分页显示的,如果单位人员过多，请单击右下角的页数翻页查看。人员蓿探申报培果信身查慚证件号雷冷“立个人编号人员列表序号1个人扁号130401S502035姓名测试1n21304010696291李国良313040KHWB31畀-第二步：单击导出模板按钮下载批量停保的模板。第三步：认真阅读模板中的填报说明:ABC,DEF目录1-填弓报盘前需要注章脈加事顶？|N如何填写报盘f乳如何从已有的数摇导入？丄.埴写懈不可傷改报盘模板.包括増加公式*合并单兀格；移

18、动或者增加EkcuI页面等这些拯&填报数据必颈真实有效-禁上欺義造底*=业须严格按照模板规定的数据格式埴写，比如日期格式填写20080101氐如何填写报盘？将需姜停保的人员信息数据应该在停保导人模柄页面进行填写数据列名必须填写单位编号是录入本单位的失个人身份号码是按照身份证上能姓名是抿实埴写娈更原因是必须从下拉列表变更时间是日期榕式为yyy心諛信息彌删他慕|心眾-蘇祥例|第四步：在人员停保信息的sheet页中维护好需要停保的人员信息，需要维护的均是必录项ABCD单位編号个人身份号码姓名变更原因ET1第五步：点击导入，选择维护好的报盘文件，进行上传。重点项目说明报盘中的代码不能随意修改。变更时间

19、的格式为：yyyymmdd功能按钮描述（1）查询：查询出本单位下所有正常参保的人员信息，也可以根据证件或放大镜查询单个人员的信息。（2）导出模板：下载批量的excel文件（3）导入：将维护好的报盘进行上传，上传成功之后在申报结果中可以查看保存的信息。2.2信息修改2.2.1人员关键信息修改业务功能说明修改单位下正常参保人员的关键信息，具体关键信息容，以系统中给出的关键信息为准。办理条件（1）人员在单位中正常参保。操作步骤第一步：在“个人编号”中录入要修改的人员编号摁下回车键或者直接点击“放大镜”录入查询条件查询需要修改的人员信息。（图片仅供参考，具体容以系统为准）ssEsr出WF珥ar&owi

20、2杠:门工E胡2000014&iXE33H匚性査=L户匚如A弔h式境铲加ffiST唇二立丄三一耳Id77-37-31陡空匕=：肖辺1站35盟27唐協星險匕.户知81234561&77G7011247；胃菲1比tjiTwftfgA勺Iffto:fcngjhjwgT2话铉人也會第二步：将需要修改的信息填入变更后。第三步：修改关键信息需要提供材料，材料页数根据实际情况进行修改。WMiff1非血EEMS|主菱1第四步：单击“保存”按钮，完成人员关键信息修改业务的处理。第五步：单机“打印”按钮，可以查看修改人员的基本信息及其单位信息，以及修改的选项值。个人社保编号13040U686B&2女处民島忖号玛1

21、2346107707011247联系电话社左嗥阵号1234661OTKH011247責更脸种竇更类型人员关健信息伦诙央夷处遲槪亘年月做费工资翟偉时单检愠号变更后户口性JK1非农业戶口（垠項）4地农业户口車地农村）虽位社保編昏位名称：现场测试笙位2第六步：单击申报结果tab页，查看本期保存过的进行过关键信息修改人员的列表，可以单击编辑进行修改，或者删除进行删除。iBaSWIXn.MH1umciieAHflj椁昙證您IVSAAfl9T0址号甫至3JK12UMll77D?tll2A7章氏审鼻誉KLMLU来聖史AM雕重点项目说明（1）个人编号只是显示，不允修改，所以个人编号的

22、变更后的列为灰色，不可编辑。所以不小心点击了下拉框选值后,（2）变更后一列中带有下拉框的值选则后不能删除,如不想修改此项，可以将变更后置为与变更前相同即可。功能按钮描述人员关键信息修改Tab页:（1）保存：保存人员信息修改的数据。（2）打印：打印当前人员的修改信息情况的报表申报结果Tab页（1）删除：已提交的不能直接删除，需要先取消申报再进行删除（2）编辑：已经提交的业务不能直接编辑，需要先取消申报再进行编辑。2.2.2人员一般信息修改业务功能说明修改单位下正常参保人员的一般信息。具体一般信息容，以系统中给出的一般信息为准。办理条件（1）人员在单位中正常参保。操作步骤第一步：在“个人编号”中录

23、入要修改的人员编号摁下回车键或者直接点击“放大镜”录入查询条件查询需要修改的人员信息。（图片仅供参考，具体容以系统为准）7人吕基卒侵岂121234561577D70M24737列芟更苛芟更右11245工/JS车署或1MlfajME第二步：将需要修改的信息填入变更后。第三步：单击“保存”按钮，完成人员一般信息修改业务的处理。第四步：单击申报结果tab页，查看本期保存过的进行过关键信息修改人员的列表，可以单击编辑进行修改，或者删除进行删除。人岳一E口穂旳林JWHNaKwriidt畑丄uw；Hnvic:W*2017-11U利MMlIM重点项目说明（1）人员基本信息中个人编号，证件，个人编号，仅供显示

24、作用，一般信息修改中不允修改，所以其变更后的列为灰色，不可编辑。（2）变更后一列中带有下拉框的值选则后不能删除，所以不小心点击了下拉框选值后,如不想修改此项，可以将变更后置为与变更前相同即可。功能按钮描述人员一般信息修改Tab页：（1）保存：保存人员信息修改的数据。申报结果Tab页：（1）删除：已提交的不能直接删除，需要先取消申报再进行删除KKRDO咖曲11uw炖11Ml垮IMOOOO申1寧余珂uiKDam如曲3DWOt10?1TW561WJ(E2rrl9IJSfiCDDDaXMKJEKi+口百MJrl血片咛|iur4春姑工：4畅屮4n*rTKmrriniTWOU.第三步：修改申报单位信息栏，

25、单位人均平均工资和单位月平均工资总额必须大于0且不能为空，年末参保职工人数不能为空。第五步：点击“保存”按钮保存单位年度工资申报信息，根据提示完成操作即可。第六步：保存完成之后，可以点击“打印申报表”和“打印明细表”按钮打印申报信息相关的表单。进入打印表单页面根据实际情况保存或者打印表单即可。UrgfitF-输8；，轴冇拥Ml4|i|r一U.A0:*T4A人1KHR-l*AtR忙A03二翳弔拿口IS毛ttwhsnSi-ER卫年弔A.5-M止hJB写訥呷Ti2.冠d，耳畳从itA晏扁轴INS：crE3KfftFH四壬?1*3-W13XVT-an第六步：若本次申报数据发生错误或者其他问题，可以点击

26、“删除按钮删除本次申报的*午所有数据（包括申报单位信息和申报人员信息）”，然后重新点击“查询按钮”查询年度申报信息进行以上申报操作重新进行申报。重点项目说明在导入Excel表单的时候，勿将错误格式或者错误数据的表单进行导入，否则会造成上传失败或者数据错误。若页面出现无法解决的问题，可以点击“删除”按钮删除错误数据，重新查询再进行申报。功能按钮描述“查询”按钮，根据年度查询申报单位信息和申报人员信息。“删除”按钮，删除已经保存的申报单位信息和申报人员信息。“导入”按钮，导入编辑好的申报人员信息。“导出”按钮，导出申报人员信息Excel模板，先点击“查询”按钮，再点击“导出”按钮可以导出带数据的E

27、xcel模板。“打印申报表”按钮，如果申报信息已经保存，此按钮将打印参保单位年度工资费用申报表。“打印明细表”按钮，如果申报信息已经保存，此按钮将打印参保职工年度工资费用明细表。“保存”按钮，保存申报单位信息和申报人员信息。2.3.2机关事业月度工资申报业务功能说明机关事业单位月度工资申报。办理条件（1）机关事业单位。（2）单位已在系统参保。（3）单位正常参保。（4）存在正常参保人员的工资。操作步骤第一步：在页面下单击“查询”按钮，查询费款所属期正常参保人员的工资信息。刍闵工弟申扌E月虔単位编号1.3D401STTS3ZCLTO1序号证饵号码菲老工渎掏位工闺摇燥工黄11ZiaSB1977070

28、1L2H7121iLUO.OyIst.E第二步：可以点击人员工资进行修改。第三步：在页面下单击“导出”按钮，可以导出Excel格式的单位人员和工资信息。賽打开或廉存来目localhost芥mDnthSalaryjds吩？第四步：可以导入Excel格式的单位人员和工资信息。A0CDFGIJ单谊缢号个人翼号玄款朗属芽污舉工资諏工资岗IS基坐蝕工奖励參：识13040127793130401861234661972017010345100009000第五步：保存工资信息。重点项目说明费款所属期默认为当前结算期，录入时不能超出当前结算期。导入的Excel文件中的字段不能删除，顺序不能更改，所有工资项均为必录项，如果没有则录入“0”。功能按钮描述（1）查询：查询本单位费款所属期正常参保人员的工资信