项目材料管理制度

1、南通南建工程建设有限公司项目管理表格材料设备采购计划表格编号NJPDSDGCGC001工程名称:青岛平度时代广场一期工程序号材料（设备）名称规格型号数量备注123456789申请人：施工管理部：材料部：成本核算部：项目指挥部：项目材料管理制度项目材料管理制度主要包含：材料采购、材料进场、材料保管使用。以下是针对上述三点的流程与详细做法。一、材料采购1.1劳务分包范围外的零星材料采购（本项目主要用于前期临设与合同以外新增工程）适用范围：根据材料采购申请计划，总金额估算在5万以下的材料，均采用以下方式；采购流程：材料购买申请单材料询价单二次询价材料购买确认单（1）材料购买申请单：CommentU1

2、:本次管理制度主要针对三方面，材料调拨、材料退场、废料如何处理未详细阐述CommentU2:根据本项目特点材料采购主要分为：（1）零星材料采购（2）招标约谈（大型材料）（3）甲方认价或指定品牌材料（4）战略供应商CommentU3:甲方提供材料：钢材（包括明沟上的铁箅子、角钢、止水钢板、预埋铁件）、商砼、水泥、砂子、石子、石灰（用于灰土回填）、工程保温材料、防水材料、砌块、红（青）砖、门窗、橡胶止水带乙方提供材料：绑扎丝、铁丝（条）、铁钉、电焊条、电焊手套、砂轮片、磨光片、圆盘锯片、水桶、胶皮管、蛇皮管、电工胶皮、大小扫把、钢丝刷、纱布、棉线、小白线、铅笔、粉笔、石笔、刀片、钢条、灯泡、电池、

3、手电筒、电珠、碘钨灯架、碘钨灯管、钻头、开关、插座、红粉、割刀片、麻绳、塑料胶布、海绵、胶带、881胶、脱模剂、砼养护用塑料薄膜及棉毡、彩条布、塑料布、辐条、尼龙绳、氧气管、乙炔管、氧气、乙炔、口哨、墨汁、机油、防电胶带、对讲机、油漆、内胎、外胎、轴承、打气筒、冷补胶、气门皮、氧气表、乙炔表、割枪、割嘴、各类型钢、大剪、稀料、电焊面罩、电焊帽、雨鞋、雨衣、墨斗、双面胶带、毛刷、植筋胶、丙酮、固化剂、黄油、铲刀、钢丝网、小推车、对讲机、脚手板、竹笆片、挡脚板、对拉螺栓、挑架用型钢、安全网、密目网、钢丝绳及马牙卡以及对拉螺栓孔洞的聚氨酯发泡封堵等所有涉及到工程的明示、暗示的零星材料；申请人：现场使

4、用材料由栋号长根据现场施工需要填写需购买材料，材料名称、规格型号均需按实际要求填写，使用部位及进场时间在备注栏中填写；施工管理部：施工管理部对申请单中材料名称、规格型号进行复核；材料部：材料部根据申请单核对仓库存货，确认是否需要采购；对需定加工产品及时进行市场摸底；成本核算部：根据现场施工需要核对购买数量；项目指挥部：根据上述意见确认购买申请单；备注：上述相关人员在填写或审批材料购买申请单时注意劳务合同条款对工程材料划分南通南建工程建设有限公司项目管理表格材料（设备）询价单表格编号NJPDSDGCGC002工程名称：青岛平度时代广场一期工程序号材料名称及规格型号数量询价记录厂商名称联系方式含税

5、综合单价不含税综合单价12345678910111213询价人：（2）材料询价单：CommentU4:市场询价必须3家以上CommentU5:比价应建立在同样质量标准基础上材料部根据最终审批的材料购买申请单针对市场进行询价取样，厂商名称、联系方式必须如实填写；类别公司名称经营范围联系人联系方式钢材类平度市鑫坤商贸有限公司镀锌管、无缝管、架子管、板材、槽钢、角钢、工字钢初秀岛鑫凯诺商贸有限公司45#碳结钢、切割加工薄板、中板、厚板、角钢、槽钢、工字钢、H型钢、道轨、数控剪板、折弯加工板杨俊强0532-8835126613605428925青岛平度三宝物资有限公司国标

6、管、冷镀管、热镀管、非标管、穿线管、黑管、大型无缝管、螺旋管、镀锌圆钢、扁铁、槽钢、角钢、铁板许宝安0532-8437827713805428058平度英达钢材经销处钢筋、方管、角钢、槽钢、圆管、弯头、法兰盘等管件、穿线管、线弯、压膜槽、扁铁、圆钢、避雷卡、瓦卡、彩钢瓦、复合板、采光板冯智岛钢材螺纹钢、圆钢、线材刘辉0532-8837134813173241898青岛正泰永公司钢筋加工销售李京品混凝土青岛北苑混凝土公司混凝土、M5-M15砂浆马静139532748950532-84388669常用辅材类强华五金总汇各种挂锁、内锁、钢丝锁、各种

7、钻头、丝推板牙、锯片、开空器、螺丝刀、羊搞、铁锨、腊杆、元钉、钢钉、铁丝、开口扳手、梅花扳手、手锤、二合一胶、万能胶、玻璃胶刘忠山五金店电焊机、点机、切割机、车床、洗床、管道工具、千斤顶、手拉葫芦、大小滑车、喷漆枪、木工刨床、清洗机、打气泵、震动泵、平板振动器、空压机、砂轮机、合钳官德山0532-8833401813605428330老赵筛网批发筛网、不锈钢网、不锈钢气液网、铜网、铁网、美格网、钢板网、轧花网、拧花网、黑丝布、羊毛毡、空调网赵瑞玉0532-8736594813793258789（3）二次询价成本部定期对市场进行调研，及时掌握当地市场动态，建立材料供应商

8、体制（详见下表）南通南建工程建设有限公司项目管理表格材料供应商汇总表CommentU6:该体系不仅仅是材料供应商体系，联系方式后一栏为产品单价，实质为材料价格体系建伟建材平度吊顶材料总汇轴承平度总经销南通钢丝绳平度总经销令豪五金店轻体空心砖、承重空心砖、水泥砖、烟道砌块、钢筋垫块、彩色混凝土地面砖、路边砖、检查井盖、水泥预制构件钢结构设计及施工、地坪漆材料及施工、LG塑胶地板材料及施工、超强化地板、铝塑板、卫生间隔断瓦轴、哈轴、洛轴、轴承座、电机、减速机、调整电机、尼龙棒、输送带、泥浆泵、链条、三角带输送配件、正机、连轴器钢丝绳、花兰螺丝、高强卸扣、国标卡头、吊钩、起重滑车、吊装带、链条、手拉

9、葫芦、手板葫芦、刹车器、紧线器、钢板钳、地轮、黄油、三角带、输送带、橡胶板、密封圈钢丝绳、钢板吊钳、吊带、吊钩、卸扣、卡头、花兰、手拉葫芦、天轮、地轮、螺丝等段书海林0532-8736931718669897900李德志腾0532-8736584513608981626刘涛五金总汇铁丝、钢丝、铁钉刘涛0532-8736552013255560639平网、立网、网绳、网格布、皮桶、防水剂、堵漏王、白灰粉、皮盆、生石灰、砂浆王、防冻剂、界面剂、金珊建材老马建材膨胀剂、减水剂、保温砂浆、早强剂、脱膜粉、养护液、钉子、铁丝、

10、钢丝、植筋胶、胶带、安全帽、施工线砂浆王、珍珠岩、生石灰粉、网格布、堵漏王、白水泥、防冻剂、岩棉、膨胀剂、防水剂、聚合物砂浆、玻璃丝棉、硅酸铝、耐火水泥、土、潘福培利0532-8837496013969685380砖、砂永强床上用品地毯、地板革成品、棉被、垫被众装饰801胶水解典友商店塑料薄膜王欣五金机电工具角磨机、云石机、切割机、砂带机、抛光机、空压机、各种焊机、台钻、梯子、货仓机李京材类平度荣盛木业木方、模板崔智园平安木材经营部模板、木

11、方、无纺布、玻璃棉五金、实木门、复合门、推拉门、马起漆类桐洲木业装饰材料颐中生态漆三棵树柒平度油漆专卖实木家具、床头、生态马六甲板、桐木拼板、章子松脂接板、水曲柳、橡木等板材木器柒、内外墙乳胶漆、白胶漆、801胶、腻子粉、辅材、拼板胶，承接内外墙腻子、涂料、防水、地坪漆等业务木器柒、乳胶漆、外墙漆、真石漆、聚氨酯、壁纸、家具配件、五金锁具、装修材料段广来158630069110532-88379821王进宏0532-8831926013953275133张海平0532-8831423713616482828乐化牌油漆各类油漆基崇宣0532-87363561131889

12、88565泡沫板、挤塑板、岩棉板、橡塑板、彦伟保温防水材料地暖材料、新型防水卷材、SBS卷材、丙纶、JS防水涂料、墙体保温材料，承接保温、防水工程李彦伟0532-8831098615865567505保温防水材料岩棉、玻璃棉的管壳、泡沫板、挤塑板、石棉板、玻璃棉板、硅酸铝、华乐保温材料河北兴隆标准件玻璃丝布、石棉布、沥青布、PAP板、橡塑板、聚乙烯板、网格布、珍珠岩、保温钉、保温砂浆、铝箔纸胶带、沥青柒、油毡纸、气泡垫螺丝、螺母、自攻螺丝、丁字螺丝、花兰螺丝、运锄螺丝、平垫弹垫、建筑扣件、龙口钻头、膨胀螺丝、抽芯铆钉、内六角螺丝、电动工具柳玉尚彬0532-883134

13、3015192086168定制加工件高强度螺丝、螺母、膨胀螺丝、钻尾丝、法兰母、法兰面螺栓、转动轴、花兰、卡头、平头、沉头、铁丝、圆钉、自攻螺丝、螺丝刀、活扳手、呆扳手、冲击钻头、五金工具各种手套、防尘、防毒口罩、面具、黄正下床、定做货架、菜柜、冰柜保后勤类大巾、抹布、工作服、下水裤、棉富春林劳保水鞋、雨鞋、雨披、雨伞、雨分身郑林0532-8736503613280867772套服、灭火器、建筑工程标牌、交通消防器材、安全帽、安全带等青岛嘉凯乐贸易劳保用品、办公用品、五金工具付宗滨0532-8736362618253295908满意委托商

14、行上下床、木头床、床上用品、租鲜柜平度永大计量测绘仪水准仪、经纬仪、全站仪、测距仪新界水泵、大福水泵、青蛙、熊豹张勇0532-8833198413687659976李华水泵批发部深井泵、鑫源、利民压力罐、PPE压力罐、各种深井泵、潜水泵、自王淑泵、污水泵、喷设泵瓷砖类鑫兴陶瓷墙砖、地砖邓庆涛0532-8809278615092441776佳世豪陶瓷地砖、抛光砖、墙砖郑秀娥0532-88093038013964832178PB、PVC、PPR、PE、PP管材、管件、螺旋管件、PE电熔管件、双层虹吸联塑集团一级代理排水、单位管排水系统、双壁波纹管

15、、CPVC电力管、玻璃钢管、梅花管、碳素螺旋管、格栅管、绿化喷头、阀门刘孙关、插座、节能灯郝滨潭宏远灯饰电线、电缆、线槽板、桥架、福田阀门、水暖管件、水表、卫生洁具装类平度市海利水暖管件华通电器德力西经销处镀锌钢管、法兰冲弯、法兰闸板、止水阀、球阀、止回阀、PVC-U给排水棺材、管件、PPR冷热水管材、管件、橡胶止水带电线、电缆、地埋线、裸铝线、接触器、断路器、闸刀、开关、高低压件、二类机电等继电器、断路器、接触器、接近开关、行程开关、进口按钮、信号灯、仪器仪表、电度表、配电柜、接线端子板、线槽板、电线电缆、桥架、陈

16、书玉壁开关、插座、节能灯、LED灯、扎带、电铃、熔断器、电容器、自动补偿器、稳压器青岛正泰建安配电箱、洗车间、养护箱丁岛电缆平度销售中心大山电气商店九牧王电工、中国天正电器、通盛电缆、泰丰电缆桥架、江苏奇通线槽电线电缆、开关插座、PVC管、线槽板、低压电器、配盘安装格栅板、路灯、吸顶灯、射灯、浴霸等各种孙泽国0532-8831471415564898079谭龙海0532-8736890615269255560CommentU7:一般该类材料购买申请单应提前三天填写，留足采购时间灯具租赁类马家沟租赁站架杆、塔机等建

17、筑机械李付伟安全网老张绳网店安全石、挖机北苑混凝土张泥13953223606砖赵85391588成本核算部针对询价单有疑议部分进行二次询价，确保做到价格最合理化。（3）材料购买确认单南通南建工程建设有限公司项目管理表格材料（设备）购买确认单表格编号NJPDSDGCGC003工程名称：青岛平度时代广场一期工程序号材料名称及规格型号数量价格含税综合单价不含税综合单价厂商名称联系方式1234567材料部：成本核算部：合约部：财务部：项目指挥部：确认单通过流程审批后材料部方可采购；CommentU8:该类材料申请计划最少

18、提前45天（根据施工总进度计划提前申报）1.2材料招标洽谈适用范围：根据材料采购申请计划，总金额估算在5万以上（含5万元）的材料，均采用招投标约谈程序；（1）招标程序成本部根据审批的招标方案和入围供应商意见、物资计划和质量技术要求编制招标文件，招标文件根据不同的物资或采购金额可以采取投标邀请函和规范的招标文件等形式。招标文件内容包括：招标程序、技术标、商务标、合同文本四部分，招标文件必须经过项目指挥部及公司评审通过后方可发出；招标文件包括：工程基本状况（名称、地点、规模）、招标范围、联系人、联系电话、投标截止时间、投标地点、评标办法、开标时间、样品要求和各投标单位的各项资质文件；技术标需明确物

19、资的质量要求、技术标准和配置要求；商务标需明确物资的数量、价格、付款方式、交货期、售后服务和其它优惠条件；开标前，有必要考察的招标物资需进行现场考察；主要考察内容：包含但不限于企业资质、市场信誉、资金能力、财务状况、企业管理体系、供应链管理、生产规模、供应工期和质量保证体系、供应货源组织及服务、产品质量、获奖情况、以及考察在建工程项目的供应情况（详见项目考察表）；开标，评标小组由各部门负责人组成，也可以邀请技术专家参加，指导技术标的评审工作；（2）商务洽谈开标后必须组织商务洽谈，技术部与施工部一并会同成本部参加洽谈，严禁个人进行商务洽谈。洽谈对象主要为第一中标人、第二中标人、第三中标人，洽谈次

20、数不得少于三轮，同时严禁只针对一家供方进行商务洽谈（政府垄断、战略供应商等特殊类供货方除外），必须与三家单位开展商务洽谈，以达到有效降低成本的目的；（3）定标评审商务洽谈结束后，成本部汇总洽谈结果报项目指挥部及公司审批并确定中标单位；CommentU9:询标记录样板询标记录询标单位和人员：被询标单位和人员：询标时间：询标地点：造价部办公室；记录人：询标主要事项记录：以上记录事项经投标人（投标委托人）确认属实！如其中标，本询标记录作为双方签定合同的附件。参加人员签字：招标人：投标人：1.3战略供应商适用范围：大型机械，采购频繁的工程主材、单件金额较大且经常采购的材料；（1）战略供应商的选择：（1

21、）战略供应商原则上统一从公司长期合作供应商中甄选优秀的资源；（2）通过市场调研，挑选产品质量有保证、经营有实力、诚信度强的供应商；（3）施工项目所在地信誉高、各方面关系到位、能够对项目推进有实质性作用的龙头企业；（2）战略供应商的考察内容：（1）产品所用的原材料及供应来源；材料供应渠道是否畅通；原材料的品质是否稳定；原材料发生供应困难时其应变能力的高低等（2）专业技术能力；技术人员的研发能力等（3）品质控制能力：品质组织是否健全；检验仪器是否精密及维护是否良好；加工操作方法是否规范；成品检验标准是否规范；产品品质出现异常情况的追溯是否程序化；（4）管理人员的水平：管理人员素质高低；管理人员经验

22、是否丰富；管理人员的工作能力高低；（5）主要机械设备情况：机械设备的规格、品牌、使用年限及生产能力；机械设备的新旧状况和维护状况等；（6）财务及信用状况：定期产值和销售额；往来客户；经营的业绩和发展前景等。（7）管理规范制度：管理制度是否系统化、科学化；工作指导规范是否完备；执行的状况是否严格等（3）竞争性谈判技术质量标准明确，价格初步确认后，由公司主要领导牵头与供应商展开竞争性谈判；谈判内容：洽谈前必须有充分的准备，在与供应商洽谈过程中对产品的质量体系、服务体系、结算体系、价格体系、违约处罚等五大方面进行重点洽商；质量体系：通常情况下，按照国家标准执行，如果该行业标准高于国标，则执行行业标准

23、。同时供货商必须提供权威部门的检测报告和出厂合格证明等资料作为质量的保障，对于有些地方存在“保护主义”的材料，如消防产品、配电产品或其他地方垄断性产品，供应商还需提供该地区的产品准用证明。除了产品质量执行标准意外，还必须要求供应商出具品质保证书；服务体系：确定货物的提取方式（自提、送货到工地），供应时间、运输的方式，卸车费用归属，有些产品购入后出卖人的技术指导（售后服务），维修保障等，同时要求供应商出具服务保证书等核算体系：预付款一般不考虑，能够以增值税结算的必须争取增值票结算，结算体系要合理恰当，同时保证供货商的利润点价格体系：价格一向是谈判工作中的敏感项目，合作的前提价格因素占比重很大。根

24、据招标材料的项目用量估算总额，在合作中需要保障供应商供应数量，以规模采购取得供应商的优惠价格，其次分析产品品质与档次，品质的好差也同样决定价格的高低，供应商所提供的价格必须多种要素构成：原材料、辅助材料、加工成本、运输成本、税金、利润等，同时价格体系确定后还需考虑原材料价格的涨跌因素，双方必须确定以后产品价格的升降以价格组成要素变动的部分为基础，同时确定原材料涨跌同步产品单价涨幅比例。违约处罚体系：针对以上四大体系的确定，必须采取保障的措施，违约处罚体系就是对所有违反上述四大体系规定要求的行为做出处罚约定，具体金额的大小以违约预见效果的大小而定。（4）竞争谈判工作结束后，把谈判结果以书面的形式

25、向公司有关部门汇报并经评审同意后办理合同评审手续。1.4报甲方（业主）认价适用范围：工程总包合同中没有明确结算单价的材料，甲方指定品牌材料；1.4.1报甲方认质认价要求：（1）所有报业主认质认价的供应商和价格必须经过项目指挥部审批后，方可报业主；（2）相关填写材料申请单时如遇甲方认价材料必须在备注栏中明确“认价”字样；（3）认价材料必须在市场实际购买价基础上提升一定比例，其范围比例不得低于5%，具体由指挥部商议决定；（4）任何人不得以“甲方指定供应商或指定价格”混淆一谈，严禁任何人以该资料冒充“甲方指定”，如经查实，项目部严肃处理并通报公司；（5）甲方认质认价或指定供应商的，利润低微且付款条件

26、超过总包合同的，项目部必须争取付款方式与大合同同步；（6）除以上要求外采购方式根据实际情况确定采购流程与方式；南通南建工程建设有限公司项目管理表格材料（设备）进场验收计划表格编号NJPDSDGCGC004工程名称：青岛平度时代广场一期工程序号材料（设备）名称购买数量规格型号验收要求备注核对资料质量检查实际数量12345验收人签字：2.4材料进场验收表CommentU10:材料商体系及时登记不良记录二、项目材料进场管理2.1项目材料进场管理目的规范项目材料进场验收，明确各部门职责。2.2项目材料进场管理适用范围适用于总承包项目材料进场监控验收工作的开展2.3流程图材料采购流程通过后材料部通知送货

27、仓库、质检员、材料员、成本核算员、劳务分包单位根据采购要求对货物资料、质量进行检查验收合格后送货车过磅（仓库、材料员、成本核算员、劳务分包单位共同参与过磅，如材料无需过磅该条流程不必履行）生产部指定区域卸车（仓库、材料员、劳务分包单位对卸车过程全程跟踪和监控）仓库、材料员、成本核算员、劳务分包单位材料数量的点数卸完后地磅处过磅（仓库、材料员、成本核算员、劳务分包单位共同参与过磅，如材料无需过磅该条流程不必履行）办理入库手续（仓库、材料员、劳务分包单位、成本核算员）按照合同办理材料款结算结束备注：货到现场后质量验收不合格，下道流程一律不允许进行；过磅抽查存在误差立即告知项目指挥部，项目指挥部根据

28、合同条款处理，并上报公司；三、材料保管与使用3.1月盘点管理制度标准。3.1.1材料管理规定与要求（1）每月成本部根据工程实际形象进度计算完成工程数量和每月实际完成施工产值，按实际完成施工产值分析各种材料定额消耗数量（钢筋消耗数量依据现场钢筋翻样配料表按照工程实际完成部位正确进行统计，同时将该月完成工程部位的配料表复印后附在该月完成施工产值报表之后），对应填入材料盘点数量表中本月限额消耗数量拦。（2）由项目指挥部根据本月实际完成施工产值结合本月计划完成施工产值进行分析。未完成计划的，分析其原因，要具体到哪个工种、工序衔接、施工组织、材料供应、机械配置、机械故障、具体责任人是谁，并给予责任人处罚

29、，同时采取具体措施，在下月计划中进行调整，明确监督执行人和奖罚标准；超计划完成的，首先分析计划编制是否科学合理，根据项目现有资源计划编制是合理的，报公司审核后应对作出贡献的人员给予奖励，并兑现到位，如因计划编制不合理，对编制计划责任人和审核人给予相应处罚，同时在下月计划编制中进行科学合理调整，确保各种资源配置达到项目效益最大化。（3）每月25日下午至26日下午确定为材料盘点时间，由成本部经理、生产部经理、成本核算员、材料员（上述人员固定为每月盘点责任人，每月盘点任何人无特殊情况不得请假或缺席）联合进行现场材料的盘点，对结存在现场的各种原材料和已制作的半成品材料（包括已吊运至作业面的原材料、半成

30、品，但未使用在工程上的，同样作为结存原材料或半成品进行盘点）等分别进行盘点，不能放过现场每个堆场和角落，盘点的方式根据材料的不同，采取点数、过磅、量方。（4）材料盘点数量表中上月结存数量（如工程开工后第一个月的盘点则上月结存数量为零）按上月经成本部经理、生产部经理、成本核算员、材料员联合进行现场材料的盘点的数量填入；本月进场数量无论是公司从其他项目调拨、甲方代购等必须按照本月发生材料进场验收入库单中同一规格、型号的材料数量累加后填入。（5）出售废品的数量，根据公司出售部门提供的当月发生废品数量填入对应材料盘点数量表中出售废品数量栏，出售废品数量台账由材料员建立和登记，指挥部审核。（6）盘点盈亏分析，上月结存数量本月进场数量本月实消耗数量出售废品数量本月盘存数量合计，如结果正为盈余，要分析盈