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文档简介
1、行政专员个人述职报告5篇我们眼下的社会,报告非常的重要,写报告的时分要留意内容的完好。你明白怎样写报告才能写的好吗?下面带来行政专员个人述职报告5篇,希望大家喜爱。行政专员个人述职报告篇120X年,行政部在公司领导的正确领导、立足本职,扎实工作,狠抓落实,一切听从于公司工作中心,一切效劳于公司生产经营,仔细履行了部门各项职责,较好地完成了行政部门的本职工作和领导交办的其他各项工作任务。现将行政部的工作述职如下:一、明确分工,各司其职,协调协作完成各项工作行政部工作千头万绪,临时性、应急性工作较多。为使行政工作能够有序开展,我们对行政工作进行了梳理,并依据情况,对各项工作进行了合理分工。要求工作
2、人员要分工不分家,既互相分工,各负其责,又互相合作,相互协调,形成合力。依据分工,将各项工作详细分配到人,在完成工作的过程中,实行以责任人为主,其他人员辅助的方法,既明确责任人的职责,又发挥集体的合力,为行政部工作的顺当开展奠定了坚实根底。二、亲密联系,强化沟通,充足发挥行政部门的枢纽作用行政部工作是公司工作的枢纽,我们非常注意发挥行政工作的桥梁纽带作用。一是强化与公司各部门的工作业务联系。常常向主管领导汇报工作,仔细反映问题和建议,主动询问、了解上级公司领导的工作重点和工作动向,做好上情下达工作,为我公司工作提供超前效劳。二是强化同各部门之间沟通,按时了解各部门的工作布置,对各部门的重点工作
3、主动组织协调,确保公司全局各项工作都能高效顺畅运转。三、注意学习,提高素养,工作力量得到明显提高做好办公室工作,争创一流业绩学习相关法律法规,按时了解、把握公司进展的新动向、新经验,不断拓宽学问领域,优化力量结构,努力使自己成为工作上的行家里手。通过学习,行政人员的政管理论水平、思想观念、业务素养和工作力量不断提高,真正做到了政治上“强”,业务上“精”,作风上“实”,为公司提供了良好周到的效劳。四、转变观念,强化效劳意识坚固树立“效劳进展,效劳顾客”的思想意识,紧紧围绕公司提出的中心工作,努力实践以人为本的效劳理念,构建高效便民的效劳模式,老实守信的效劳品质。一是热忱大方,做好对外效劳工作。主
4、动主动做好日常接待工作,坚持优质效劳,以真诚的热忱,负责的看法,剧烈的责任感,高标准,严要求,仔细做好接待工作。二是注意转变观念,由过去的管理式转变为如今的效劳式,以便利顾客为目的,尽量让顾客得到更优质的效劳。五、务实高效,做好后勤事务的管理本着统筹兼顾,合理运用人财物,根据“热忱、周到、勤俭、得体”的要求,切实做好每一次接待工作,对于办公用品、卫生用品按时购置和发放,保证了公司的正常运转;做好车辆的调配、运用和管理,施行单车核算、定点修理、定时保养等制度,有效节约费用开支;做好安全稳定、值班工作,上半年没有发生重大安全责任事故。半年来,行政工作取得了肯定的成果,但是仍然存在一些缺乏,管理制度
5、仍需完善,内部根底管理有所放松。重点是对部门内部运行的标准化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。行政人员整体素养有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,效劳的观念有待进一步深化、办公自动化进展缓慢、工作创新方面还有欠缺等等。在下半年的工作中,行政部门将在公司领导班子的正确领导下,进一步发扬成果,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。行政专员个人述职报告篇2感谢公司为我搭建了一个学以致用的平台,给我提供一个完成自身价值的时机。感谢各位领导、同事对我实习期间工作的检阅。借助这个时机,我对逝去的三月做一个总结,并对今后的工作有所规划,使得工作更具目的性,从而提高工作效率。根
6、本资料姓名:所在部门:行政管理部职级:行政专员辅导员:一、岗位认知岗位职责(1)办公用品的订购与发放(2)审批公文(3)制作工牌与名片(4)帮忙出差人员订机票或或者火车票(5)接听电话并精确转接(6)收发传真,作好记录(7)每天帮加班人员订餐,并做好记录(8)款待来访客人,礼貌问好,通知相关负责人,引客入座,倒茶等(9)辅助人事部门聘请新员工,布置新员工入职和办理离职手续(10)清扫四个会议室卫生,保持公共办公区域卫生二、岗位认知角色定位前台表达公司的形象,是外来客户对公司的第一形象。从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是
7、为了公司的总体目标而努力。三、工作成果(1)展现公司良好形象(2)为全体员工效劳(3)维护保证公司正常运转秩序四、需要强化改进的地方(1)对时间的分配和沟通协调力量有待强化。(2)应变力量稍有缺乏。五、工作学习方案(1)努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,不出过失(2)强化礼仪学问学习(3)强化与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容(4)努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户赏心悦目六、对部门及公司的建议希望多布置根底性管理培训,以便提升公司员工的专业工作技能。再次对公司的栽培和各位领导、同事在工作和生活中的帮忙表示
8、感谢!在这个大家庭中我们共同努力奋斗,制造更美妙的明天!行政专员个人述职报告篇320X年过去了,一年来,在公司主管领导的关怀支持和各部门的主动协作下,我们行政部全体人员努力克服人员少、工作繁杂琐碎等不利因素,团结全都,亲密协作,充足发挥自身优势,较好地完成了本职工作和领导临时交办的其它任务,但离领导的要求还相差很远,特别是这次株洲一行对我的触动很大,真正感到自身工作的差距,需要尽快转变观念,以顺应公司改革的新形势。针对工作上的问题和缺乏确定今后的工作方向和目标,争取20X年有一个大的进步。下面我把20X年的主要工作、存在的问题及20X年的工作思路汇报如下:20X年的主要工作:一、行政管理工作:
9、1、做好日常行政事务:按要求完成了各种文件的收发、传阅、督办;参与公司各种会议,整理睬议纪要并按规定下发或通知相关部门,保证公司决策信息的传达和落实;搞好部门协调和信息反应,为领导决策提供牢靠依据;严格执行印章、车辆运用审批程序,抓好办公用品收、发、保管及办公装备设备的报修审批工作,确保手续标准、记录清楚;按要求完成了接待任务,树立了良好的公司形象。20X年共下发各种文件、通知制度20多个,整理睬议纪要30多个,公司上下统一,步调全都。2、完善规章制度:依据公司实际,对部分制度进行了修订和补充,如:营销管理根本标准、物资选购管理制度、“款待费管理方法”“印章管理方法”等。10月份将近三年的规章
10、制度重新整理汇总装订成册,使公司的各项工作有章可循。3、强化文书档案管理:标准文书档案资料的运用和保管手续,确保正常收、发和存档;妥当保管公司的各种证、照、合同及产品检测报告等重要资料,统一建立了电子档案,确保查找便利。按时向相关部门提供有关证照的年检、换证时间等相关手续办理信息,确保各种证照在有效期内。二、人力资源管理:1、公司员工组成:到12月20日止,全公司共有员工XX名,其中:中层以上干部X名,占工人的X%;一般管理人员X名,占工人的X%。2、人员聘请情况:依据部门工作需要,通过网站、报纸等渠道聘请车间工人及各种技术和管理人才,全年共聘请各类员工106名,其中:技术或管理人员45名,但
11、由于聘请没有方案,多是急需,选择余地小,流淌性大较大,全年因各种原因离职的管理人员多达20余人,这是值得关注的问题。3、建立员工电子档案:把员工个人信息逐一录入微机,目前已经完成XX人的档案信息录入工作,并做到科学分类和随时更新,提高了工作效率。4、考勤管理:自2月份起对全体前方管理人员施行指纹考勤制度,并逐步标准,严格审核,做到上班有指纹,出差有登记,外出有审批,使考勤工作得到了进一步标准。三、管理工作:1、抓绩效考核,提高责任意识:20X年初,根据总公司下发的绩效考核方法,结合实际制订了各部门考核细则,并对各部门的主要指标和工作情况进行跟踪、检查,重点对过程掌握、质量管理、退货损失、售后效
12、劳等方面显现的问题进行了调查,落实责任并兑现考核,在肯定程度上提高了员工的责任意识,稳定了职工心情。但由于本人经验缺乏,“考核细则”存在一些缺陷,下一步我们将参照株洲的经验逐步完善20X年的绩效考核方法,使之真正起到考核的作用。2、强化现场管理:强化对生产、业务、技术、质量等方面的日常监督检查工作,对查出的问题做好记录并记入考核。自10月份起,新增周一联查制度,重点对安全文明生产情况进行检查,奖优罚劣按时通报,提高了各部门的卫生和安全意识,目前,周一卫生大扫除已经成为了大家的自觉行动,为下一步推行标准化管理工作起到了良好的示范作用。3、费用掌握:在费用掌握方面做了一些工作:通过“派车单”制度、
13、合理拼车等措施降低用车费用;对办公用品施行方案管理并建立领用登记手续,合理库存;严格执行款待费审批程序;职工食堂电费自2月份起单独计量等。各种办公装备、基建零活、生活设备修理等都按规定执行修理审批、价格审核、质量验收手续,在确保质量的情况下压缩费用开支。但是,和株洲相比,在费用掌握方面做还有很大潜力可挖,20X年将结合株洲经验下大力量降低各项费用开支。四、企业文化建设方面做了一些工作:5月份新定制120张宣扬展板,内容包括管理、安全、质量、效劳等各个方面,在办公大厅、仓库、会议室、各车间进行悬挂,对工作起到了很好的警示、指导和示范作用;在公司主干道东侧建立宣扬栏,增加企业文化气氛;利用“五四”
14、青年节组织篮球竞赛,提高员工的团队意识;“马拉松”竞赛现场建立条幅宣扬公司形象等。但由于观念问题,我们对企业文化重视程度不够,没有真正发挥文化对生产经营工作的促进作用。五、后勤保障工作:一是强化职工食堂管理,提高饭菜质量和环境卫生状况,按时维护公共设备,保证了职工正常用餐需要。目前食堂承包正在摸索实验阶段,节后将尽快步入正规。二是标准宿舍管理,完善职工住宿登记手续,对住宿人员每人收取6元/月保洁效劳费,有效掌握了住宿人数,降低各项费用;三是搞好宿舍保洁,对取暖及用电设备强化维护,确保正常运用,为职工提供必需的生活效劳。六、完成其它工作任务:为迎接安全检查,帮助建立了职工安全档案,完成相关安全及
15、消防材料的整理、上报工作;完成产品认证审核材料的准备及问题整改情况汇总上报;帮助做好公司基建、环保等相关手续的报批工作;职工劳保、福利造册、发放;费用结算、报账;上报材料的起草、报表填报等,这里不再一一列举。行政部的工作千头成绪,零散无序,方案性差,时间上的不确定因素较多,常常因此影响其它日常工作的正常开展。但是,从主观上讲,我们的工作做得还很不到位,对比株洲管理水平,我们还存在着许多问题和缺乏,需要在以后的工作中逐步解决。总之,20X年行政部的工作任务很大也很艰难,特别是“株洲时期”新的管理方法的即将推行,又将进一步增大我们的工作量,但我们将克服各种困难,找准切入点,以点带面,逐步推行,争取
16、使行政部的工作有一个大的进步。行政专员个人述职报告篇4时间飞速就过去了,我工作的试用期也结束了,面对自己即将申请工作转正,我对自己半年的工作做一个总结,总结自己作为行政主管的半年工作。作为公司行政主管,我进入公司要负责的工作就是执行公司规章制度,履行自己的工作职责。组织人力资源的进展,在职对劳动合同、劳动用工的拟定,制定用人方案。我在这半年还负责制定人事管理制度,搜集公司对人事管理工作的改进看法。身为行政主管,我更要负责对公司人员的考核和考查工作,帮忙公司把人才纳进来,让公司有更多的人才力量。半年在公司其他人的协作下,完成了“一大两小”的培训,“一大”是对整个人事员工的培训,为期半月的培训,让
17、公司的人事的工作力量通过培训有所提升。“两小”是每个月进行两次小型培训,一步步的教会公司员工做事。经过这些培训,让公司职员们的整体力量上升许多。培训的内容分两大类。一类是岗前技能的培训,让刚入职的员工能够快速的把握技能进入工作。二是业务的专业学问培训,这一类是有别于已经转正的了员工,提高整个团队的整体力量。在这半年,我的工作力量也有很大的上升,我分管公司对于人事和行政的工作,在做着这些工作的时分,自己也从中慢慢的锤炼了自己处理工作的力量。工作初期接手了上一个行政主管的工作,把全部的劳动合同都整理了一遍。对员工们的劳动请假定期检查,办理大家的考勤,登记各员工调休及请假的信息。负责的聘请、录用及辞
18、退的工作,在半年里,一共是调整聘请信息X次,发布X次,录用了X位新员工,辞退的员工也有X个。在这半年的试用期工作里,我对公司的各方面都已经了解了,已经能够真正的去在这个岗位上做事,能够承受公司交办的事情。在这也学会许多,作为一个主管,个人执行力量得到了强化,对下的管理力量也逐步的提高,并把握了全体员工的根本信息,这有利于去管理他们的工作。目前正在申请转正,希望自己能够有更多的时机去为公司做事。我也不惧工作上的挑战,我能够去战胜困难,一步步的把工作做好,让大家更加的信任我。行政专员个人述职报告篇5行政工作是一个公司内比拟核心的一份工作,它在各个部门、各个岗位中发挥着重要的纽带作用。所以作为行政主管,我认为今年这一年的压力还是比拟大的,不仅是对于我个人,对于我们整个部门而言,我们都担当了很大的责任。因此这一年,我们同舟共济,用团队的力量去抵抗了一切的难关,这是我们今年取得最大进步的一点。一、做好本职工作,严于律己行政工作是一项比拟琐碎的工作,平常要处理大大小小的事物数不胜数,只有把自己的时间布置好了,我们才能更好的去进行,从而不
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