某省高速公路建设项目文件材料立卷归档标准

1、PAGE PAGE 42福建省高速公路建设项目文件材料立卷归档标准（征求意见稿）第一部分 总则第一条 依据：交通部部公路路建设项项目文件件材料立立卷归档档管理办办法、交通通档案管管理办法法及省省有关建建设项目目档案管管理规定定。第二条 适用范范围：在在本省区区域内从从事高速速公路及及高速公公路连接接线建设设工程的的新建、改建、扩建等等有关活活动的参参建单位位。第三条 定义：高速公公路建设设项目文文件材料料，是指指自项目目立项审审批（核核准）至至竣工验验收全过过程产生生的，对对建成后后工程管管理、维维护、改改建和扩扩建具有有保存、查考利利用价值值的各种种类型载载体的历历史记录录。高速公路路建设项

2、项目档案案，是指指按照项项目档案案组卷要要求，经经系统整整理并归归档的高高速公路路建设项项目文件件材料。第二部分分 工作组组织与职职责第四条 遵照国国家档案案工作实实行“统一领领导、分分级管理理”的原则则，省高高指对各各项目法法人、设设计、施施工、监监理、试试验检测测单位的的档案赋赋有监督督、指导导、咨询询和检查查职能。第五条 建设项项目档案案工作实实行项目目法人负负责制。项目法法人单位位负责做做好本单单位形成成的公路路建设项项目文件件材料的的收集、整理和和归档工工作，承承担各参参建单位位项目文文件材料料收集归归档工作作的组织织、协调调和监督督、指导导等管理理职责。实行“两纳入入”、“三同步步

3、”，即将将项目文文件材料料立卷归归档工作作纳入工工程建设设管理程程序，纳纳入招投投标制、合同管管理制；与工程程建设同同步收集集、同步步整理、同步归归档，“三同步步”工作必必须纳入入工程季季度、半半年度、年度检检查考核核范畴。第六条 按照“谁形成成谁负责责”的原则则，项目目文件材材料的收收集、整整理、归归档应由由文件材材料的形形成单位位或部门门负责，不得委委托他人人。项目设计计单位应应严格按按照项目目设计文文件材料料的收集集和归档档范围，做好相相关设计计文件材材料的收收集、整整理、归归档工作作，同时时还必须须向项目目法人单单位提供供与相应应项目设设计纸质质档案资资料完全全一致的的电子图图档文件件

4、（DWWG格式式文件）。项目监理理单位在在做好监监理文件件材料收收集、归归档的同同时，应应负责对对施工单单位竣工工文件材材料形成成、收集集和整理理归档工工作进行行监督、检查，在签订订中间交交工证书书时，要要查看已已完工工工程的施施工资料料是否收收集齐全全，符合合要求方方可签字字。在合合同段交交工验收收前向项项目法人人单位提提交项目目档案质质量审核核意见。施工单位位应负责责施工过过程中形形成的文文件材料料的收集集、整理理、归档档工作，将档案案编制工工作纳入入施工管管理职责责范围，自觉接接受监理理单位、项目法法人、质质监部门门和上级级档案部部门的监监督、检检查。第七条 各项目目法人单单位与设设计、

5、施施工、监监理、试试验检测测、科研研单位签签订合同同或协议议时，应应设立档档案管理理专门条条款，特特别是在在与设计计单位签签订合同同时，要要求设计计单位提提供与相相应项目目设计纸纸质档案案资料完完全一致致的电子子图档文文件（DDWG格格式文件件）。档档案管理理专门条条款如下下：（一）收收集整理理依据：公路路建设项项目文件件材料立立卷归档档管理办办法、福建建省高速速公路建建设项目目文件材材料立卷卷归档标标准及及国家、省有关关公路建建设项目目档案管管理有关关法律、法规；（二）归归档份数数：原件件完整11套；（三）载载体形式式：纸质质文件，有形成成电子文文件的则则需同时时归档；（四）移移交内容容及套

6、数数：见第第五部分分第三十十八条；（五）完完成时间间：各设设计、施施工、监监理、试试验检测测单位应应在合同同段交工工验收前前，完成成项目档档案的整整理、归归档和向向项目法法人单位位的移交交工作；（六）违违约责任任：合同同段未完完成项目目档案整整理、归归档、移移交工作作的，不不得组织织交工验验收，并并扣留工工程保证证金的110%作作为违约约金。第八条 各项目目法人单单位、施施工、监监理单位位应在项项目建设设一开始始就建立立建设项项目档案案工作管管理网络络（见下下图），指定一一位总工工程师或或技术负负责人分分管此项项工作，负责督督促、指指导各项项目负责责人对应应归档的的项目文文件材料料收集的的完整

7、、准确程程度进行行审查，并配备备与档案案任务相相适应的的专（兼兼）职档档案人员员，并保保持其稳稳定性，负责文文件材料料的收集集、整理理、立卷卷、归档档和利用用工作。明确本本单位有有关岗位位和人员员项目文文件材料料收集归归档的职职责和要要求，层层层建立立档案管管理岗位位责任制制，保障障档案工工作顺利利开展。（一）项项目法人人单位档档案管理理框架图图分管领导： 副总或总工 专职档案员征迁办档案员人事部档案员财务部档案员现场管理处档案员工程部档案员综合部档案员 各施工单位档案员 各试验检测单位档案员 各总监办档案员 各代表处档案员 质安部档案员（二）施施工单位位（项目目部）档档案管理理框架图图分管领

8、导：总工或技术负责人 专职档案员农资办档案员工地试验室档案员综合管理部档案员计划合同部档案员物资设备部档案员安全环保部档案员工程技术部档案员施工队伍档案员（三）监监理单位位（总监监办）档档案管理理框架图图分管领导： 总监或副总监专职档案员综合部档案员合同计量部档案员工程技术部档案员标驻地办档案员标驻地办档案员标驻地办档案员（四）检检测单位位参照上上述框架架图。第九条 各参建建单位应应设置与与工作任任务相适适应的档档案库房房并配置置必要的的档案装装具和保保护设备备，特别别是重点点和珍贵贵档案必必须采取取有效措措施加以以保护，其费用用应按国国家规定定列入工工程概算算。档案案库房的的管理应应达到福建

9、省省档案安安全管理理工作规规定（闽档20008228号）的要求求。（一）项项目法人人单位：1、档案案用房面面积应不不小于1120mm2，库房房、阅览览室、办办公室三三分开，净高度度应控制制在2.6m以以上，房房顶选用用阻燃材材料，地地面硬化化，门窗窗齐全，墙面抹抹灰刷白白。2、所有有档案资资料宜保保存在档档案密集集架或专专用档案案柜内，由专人人负责。3、档案案库房应应达到“八防”（防盗、防光、防高温温、防火火、防潮潮、防尘尘、防鼠鼠、防虫虫）要求求，库房房照明应应选择无无紫外线线光源。（二）施施工单位位（项目目部）1、档案案库房面面积应不不小于220m22，净高高度应控控制在22.6mm以上，

10、房顶选选用阻燃燃材料，地面硬硬化，门门窗齐全全，墙面面抹灰刷刷白。2、所有有档案资资料宜保保存在专专用档案案柜（架架）内，由专人人负责。3、档案案库房应应能防潮潮、防火火、防盗盗，照明明通风良良好，并并配备消消防设备备。 （三）监监理单位位（总监监办）1、档案案库房面面积应不不小于220m22，净高高度应控控制在22.6mm以上，房顶选选用阻燃燃材料，地面硬硬化，门门窗齐全全，墙面面抹灰刷刷白。2、所有有档案资资料宜保保存在专专用档案案柜（架架）内，由专人人负责。3、档案案库房应应能防潮潮、防火火、防盗盗，照明明通风良良好，并并配备消消防设备备。（四）检检测单位位1、档案案库房面面积应不不小于

11、220m22，净宽宽高度应应控制在在2.66m以上上，房顶顶选用阻阻燃材料料，地面面硬化，门窗齐齐全，墙墙面抹灰灰刷白。2、所有有档案资资料宜保保存在专专用档案案柜（架架）内，由专人人负责。3、档案案库房应应能防潮潮、防火火、防盗盗，照明明通风良良好，并并配备消消防设备备。第十条 项目法法人单位位应按照照交通通建设项项目档案案管理登登记办法法和福建省省档案登登记暂行行办法要求，适时填填报“交通建建设项目目档案管管理登记记表”和“福建省省重点建建设项目目档案登登记表”向相关关单位报报送。第三部分分 收集集要求与与方法第十一条条 高速速公路建建设项目目文件材材料具体体收集范范围、保保管期限限及责任

12、任分工按按照福福建省高高速公路路建设项项目文件件材料收收集范围围、保管管期限及及归档单单位（附件11）的规规定执行行。已经实行行计算机机辅助项项目管理理的，电电子文件件须与纸纸质文件件同步收收集、整整理、归归档；如如无条件件形成电电子文件件的，对对利用率率高的竣竣工文件件（含竣竣工图），必须须采取图图像扫描描方式，进行档档案复制制。第十二条条 各参参建单位位应按照照收集归归档责任任分工，建立健健全项目目文件材材料收集集归档制制度和预预立卷制制度，每每个工序序或分项项工程完完工，应应及时收收集相关关文件材材料，并并进行分分类、整整理、编编目，做做好预立立卷工作作。（一）根根据已批批复的单单位、分

13、分部、分分项划分分，建立立内业资资料管理理台帐（见附件件2），并设置置相应档档案盒及及标签，事先上上架。（二）按按照福福建省高高速公路路主要施施工质量量保证资资料整理理目录提提纲的的要求，在每个个分项工工程的开开始，项项目部分分管领导导、内业业工程师师及专职职档案员员在进行行有关技技术交底底的同时时，布置置每个分分项质保保资料填填写要求求：格式式、样式式、内容容等。按按施工工工序、环环节要求求施工技技术人员员、测量量人员、试验人人员进行行现场资资料实时时填写，与工程程进展同同步。（三）各各业务部部门、施施工队、驻地办办在完成成分项工工程中间间交工后后一周内内向专职职档案员员移交工工程资料料，专

14、职职档案员员进行整整理、编编目、上上架、归归档，同同时完成成分项工工程的照照片收集集整理工工作，保保证工程程资料归归档与工工程建设设的同步步性。（四）制制定档案案借阅制制度，建建立借阅阅台帐。（五）及及时编制制施工大大事记和和定期（按季）收集施施工日记记、监理理日记。第十三条条 收集集归档的的项目文文件材料料应为原原件。其其中，项项目立项项审批等等文件，原件保保存在省省高指、省交通通运输厅厅的，项项目法人人要复印印归档保保存；供供货商提提供的原原材料及及产品质质量保证证文件为为复印件件的，须须在复印印件上加加盖销售售单位印印章并注注明原件件存放处处后归档档保存；热敏纸纸传真件件，需复复印保存存

15、。复印印件应清清晰。第十四条条 收集集归档的的项目文文件材料料应能全全面、准准确地反反映工程程建设的的实际过过程。勘勘察及测测量基础础资料、施工记记录须是是现场原原始记录录，如需需清稿，须将原原始记录录与清稿稿后的记记录文件件一并归归档保存存；表单单填写内内容规范范，产生生及使用用部分标标注清楚楚，相关关签署手手续完备备，且为为相关责责任人亲亲笔签名名。第十五条条 项目目文件材材料应书书写工整整，字迹迹、线条条清晰，修改规规范；纸纸张宜采采用700g/mm2以上白白色A44纸制作作，小于于A4纸纸规格的的出厂证证明、材材质合格格证等应应粘贴在在A4纸纸上；书书写材料料应符合合耐久性性要求。第十

16、六条条 归档档的数码码照片应应刻录在在不可擦擦写光盘盘上保存存，同时时还须冲冲印出66英寸纸纸质照片片与说明明一并整整理归档档；照片片档案的的整理应应符合国国家档案案局照照片档案案管理规规范（GB/T1118211-20002）要求。第十七条条 电子子文件及及纸质文文件数字字化的形形成和保保存应符符合国家家档案局局电子子文件归归档与管管理规范范（GGB/TT189994-20002）、CAAD电子子文件光光盘存储储、归档档与档案案管理要要求（GB/T1776788.1-19999）和和纸质质档案数数字化技技术规范范（DDA/TT31-20005）的的要求。第十八条条 竣工工图编制制要求：（一）

17、竣竣工图由由施工单单位负责责编制。编制完完成的竣竣工图应应由编制制单位逐逐张加盖盖竣工图图章（附附件3）并签署署，经监监理审核核签字认认可；如如施工单单位委托托设计单单位编制制的，施施工单位位和监理理单位应应进行审审核并签签字认可可。（二）一一般性变变更及符符合杠改改或划改改要求的的，可在在原施工工图上修修改，要要注明修修改依据据，并加加盖竣工工图章作作为竣工工图；凡凡结构、工艺、平面布布置等重重大变更更面积超超过100%的，须重新新绘制竣竣工图；重新绘绘制竣工工图的图图签除保保留原设设计图图图标的内内容外，还应增增加“编制人人”、“技术负负责人”、“驻地监监理”等栏目目，不用用加盖竣竣工图章

18、章。重绘绘竣工图图纸在原原施工图图号前加加“竣”字。（三）同同一构筑筑物、建建筑物重重复使用用的标准准图、通通用图可可不编入入竣工图图中，但但应在图图纸目录录中列出出施工图图图号，指明该该图所在在位置并并在编制制说明中中注明。（四）竣竣工图章章应使用用红色印印泥，盖盖在标题题栏附近近空白处处。（五）竣竣工图的的排列及及内容要要求1、图纸纸封面（附件44）2、竣工工图总目目录：参参照施工工图格式式3、竣工工图编制制说明：内容为为本册竣竣工图所所反映工工程技术术情况的的说明，应能充充分体现现已完工工项目的的建设过过程和完完工时的的实际情情况，包包括主要要建设内内容、完完成工程程量、执执行的规规范标

19、准准、主要要施工方方案、采采用的新新技术新新工艺新新材料、特殊问问题的处处理、施施工图的的版本、变更情情况以及及修改完完善情况况、完工工时间等等。其中变更更情况应应体现：变更令令号或批批复文件件文号、变更的的具体内内容、所所在图纸纸页次和和变更资资料所在在的档号号、页次次都必须须逐条列列出，对对应每张张竣工图图有变更更的部分分要在说说明栏中中注明所所有变更更依据、变更内内容、变变更部位位、变更更数据。4、本册册目录（六）图图纸按AA3规格格装订成成册对折折装入AA4档案案盒，若若对折后后图纸厚厚度超过过6cmm的，可可拆卷装装订装入入A4档档案盒。大于AA3规格格的图纸纸要按规规范折叠叠成A4

20、4规格，图标外外露，可可不装订订，但必必须逐张张加盖档档号章。第四部分分 高速公公路建设设项目文文件材料料的整理理第十九条条 高速速公路建建设项目目文件材材料归档档移交前前，由文文件材料料形成单单位，在在项目文文件材料料预立卷卷的基础础上，按按照文件件材料的的自然形形成过程程并保持持其内在在有机联联系，进进行系统统化整理理组卷，要做到到分类科科学，便便于保管管和利用用。第二十条条 案卷卷及卷内内文件的的排列：（一）立立项审批批阶段文文件材料料根据不不同审批批事项内内在联系系分别整整理组卷卷。同一一审批事事项按照照批复、请示、相关审审查及专专家评审审文件材材料的顺顺序依次次排列。（二）勘勘察设计

21、计阶段文文件材料料按照设设计的不不同阶段段和专业业分别整整理组卷卷。同一一设计阶阶段审批批文件按按照批复复、请示示、相关关审查及及专家评评审文件件材料的的顺序依依次排列列。（三）工工程准备备阶段文文件材料料按照审审批事项项及相关关手续办办理过程程分别整整理组卷卷。（四）工工程管理理文件材材料按照照问题结结合时间间分别整整理组卷卷。项目目法人、监理、施工单单位就质质量控制制、计划划进度控控制、费费用控制制及安全全管理等等问题文文件材料料，按照照文件材材料所反反映问题题的有机机联系，结合重重要程度度依次进进行排列列。（五）变变更文件件以合同同段为单单位，按按照变更更文件编编号依次次汇总整整理组卷卷

22、，并编编制设计计变更与与修改后后的竣工工图档号号对照一一览表（附件55），一一览表分分别归入入变更文文件的第第一份和和每册竣竣工图的的第一份份。（六）施施工文件件材料：1、原材材料质量量保证文文件、配配合比设设计文件件属单位位（分部部、分项项）工程程专用的的，应归归入单位位（分部部、分项项）工程程整理组组卷。除除此之外外，可以以合同段段为单位位，按照照原材料料类别分分别整理理组卷。2、各单单位、分分部、分分项工程程质量评评定表及及汇总文文件按照照汇总及及各单位位、分部部、分项项工程评评定工作作程序依依次进行行排列。3、按照照分项（分部、单位）工程分分别整理理组卷的的文件材材料，依依照监理理批复

23、的的“单位、分部、分项工工程一览览表”顺序，结合施施工工序序顺序依依次进行行排列。以土建建工程为为例，同同一分项项工程文文件材料料原则上上按分项项工程开开工申请请批复单单及附件件（其中中原材料料试验复复印件归归档时可可剔除）、技术术交底资资料、检检验申请请批复单单及附件件（含施施工放样样、施工工原始记记录、现现场试验验报告及及记录、质量检检验报告告单）、中间交交工证书书、整改改通知及及反馈顺顺序排列列。4、合同同段交工工验收文文件按照照交工验验收证书书、交工工验收报报告、质质量监督督机构出出具的交交工验收收质量检检测意见见、各项项工程总总结依次次进行排排列。5、竣工工图参照照施工图图顺序排排列

24、。6、设备备安装及及调试文文件按照照依据性性、设备备开箱验验收、设设备安装装及调试试、设备备运行维维护、随随机文件件等顺序序依次进进行排列列。（七）监监理文件件：1、监理理管理文文件以监监理合同同段为单单位，按按照依据据性文件件、合同同管理文文件、工工程质量量控制文文件、安安全管理理文件、计划进进度控制制文件、费用控控制文件件等分别别整理组组卷。2、旁站站监理记记录按施施工合同同段整理理组卷。3、监理理日志按按照监理理机构、人员，结合形形成时间间整理组组卷。4、监理理独立抽抽检材料料先按合合同段分分开整理理，同一一合同段段文件材材料，结结合单位位、分部部、分项项工程整整理组卷卷。（八）工工程试

25、运运行及竣竣工验收收工作文文件材料料按照检检测观测测记录及及报告、车辆通通行情况况、缺陷陷整改情情况、各各专项验验收和竣竣工验收收工作内内容分别别整理组组卷。（九）招招投标及及合同文文件材料料按照招招投标工工作程序序和合同同内容分分别整理理组卷。（十）计计量支付付文件、计划进进度报表表按照合合同段分分别整理理组卷，同一合合同段结结合时间间先后依依次进行行排列。第二十一一条 卷卷内文件件页号的的编制（一）卷卷内文件件均以有有书写内内容的页页面编写写页号，采用阿阿拉伯数数字从“1”开始依依次逐页页标注。（二）页页号编写写位置：统一使使用黑色色油墨的的号码机机以阿拉拉伯数字字标注，单面书书写的文文件

26、编在在右下角角；双面面书写的的文件，正面在在右下角角，背面面在左下下角。已已装订成成册的文文件材料料，如自自成一卷卷的，不不需重新新编写页页号，如如与其他他文件材材料组成成一卷的的，该册册文件材材料排列列在其他他文件材材料之后后，并将将其作为为一份文文件编写写册号，不需重重新编写写页号。（三）卷卷内目录录、卷内内备考表表不编页页号，各各案卷之之间不连连续编页页号。第二十二二条 卷卷内目录录的编制制（附件件6）卷内目录录的条目目以每份份文件为为单位形形成。正正文与附附件为11份，原原件与复复制件为为1份，转发文文与被转转发文为为1份，正文与与发文稿稿纸为11份，开开工申请请单及施施工组织织或施工

27、工技术方方案为11份，单单独报验验的原材材进场材材料报验验单、试试验报告告、记录录、出厂厂证明合合为1份份，施工工放样报报验单及及附件为为1份，检验申申请批复复单及附附件为11份，施施工日记记和监理理日记11本为11份；来来文与复复文（指指请示与与批复、报告与与批示、来函与与复函、监理指指令与反反馈）各各为1份份。卷内目录录必须计计算机打打印，文文件版本本采用EExceel 997以上上格式，其卷内内目录包包含以下下内容：（一）序序号：应应用阿拉拉伯数字字从“1”起依次次标注卷卷内文件件的顺序序。（二）文文件编号号：填写写文件材材料的原原始编号号或图号号。无文文号或图图号可空空白。（三）责责任

28、者：填写文文件材料料的形成成单位或或主要形形成单位位。属原原材料报报验和工工序报验验文件，责任者者应填写写施工单单位和监监理单位位，两个个责任者者之间用用“；”连接。若名称称过长则则填写通通用简称称，简称称由项目目法人单单位统一一规范。（四）文文件材料料题名：填写卷卷内文件件材料标标题的全全称。归归档外文文资料其其题名应应译成中中文。没没有标题题或标题题不能说说明文件件材料内内容的，应根据据文件内内容重新新拟定或或补充，并外加加“ ”符号。填写施施工、监监理文件件材料题题名时，应将单单位、分分部和分分项工程程名称纳纳入题名名内。（五）日日期：填填写文件件材料形形成最终终日期，以8位位阿拉伯伯数

29、字标标注，如如2000001103。（六）页页次：填填写每份份文件首首页上标标注的页页号，最最后一份份文件标标注起止止页号，中间用用“”隔开。属已装装订成册册的文件件材料，在卷内内文件目目录页次次栏中填填写册数数，并在在备注栏栏中注明明累计总总页数。（七）备备注（需需要时填填写，如如果有与与卷内文文件材料料内容相相关的特特殊载体体的档案案，要在在此标注注具体载载体的档档号）。第二十三三条 卷卷内备考考表的编编制（附附件7） （一）卷内备备考表要要注明本本案卷组组卷情况况及本案案卷包含含份数、总页数数，说明明复印件件归档原原因和原原件存放放地。（二）立立卷人：由责任任组卷人人签名。（三）立立卷日

30、期期：填写写完成立立卷的日日期。（四）检检查人：由部门门或项目目技术负负责人及及监理签签名。（五）检检查日期期：填写写审核的的日期，应比立立卷日期期晚或同同日。（六）互互见号：应填写写反映同同一内容容而形式式不同载载体档案案的档号号，档号号后应注注明其载载体形式式，并用用括号括括起。第二十四四条 案案卷装订订（一）成成卷的文文件材料料除蓝图图及成册册文件材材料外，均应采采用白色色档案专专用线三三孔一线线左侧装装订，孔孔距800mm，装订线线距左纸纸边100mm，案卷底底边和装装订边要要整齐，表头在在上或左左侧。（二）不不同幅面面的文件件材料要要折叠统统一幅面面,破损损的要先先修复，然后再再装订

31、。幅面一一般采用用统一标标准A44或A33纸规格格，图样样折叠时时标题栏栏露在右右下角。（三）案案卷装订订前，应应去除掉掉金属物物、塑胶胶、塑封封、塑膜膜、胶圈圈等易老老化腐蚀蚀纸张的的封面或或装订材材料。（四）不不装订的的图纸及及成册文文件材料料，应在在每份文文件首页页的右上上方加盖盖档号章章。10mmm档号章式式样档 号10mmm页 次次 335mmm 155mm第二十五五条 案案卷封面面和脊背背的编制制（附件件8、99）（一）案案卷由案案卷卷盒盒、内封封面、卷卷内目录录、卷内内文件材材料、备备考表及及封底组组成，其其格式均均应符合合科学学技术档档案案卷卷构成的的一般要要求（GB/T111

32、8222-20008），内容容统一采采用电脑脑打印。（二）卷卷盒正面面及卷脊脊可只填填写案卷卷的档号号和立卷卷单位。（卷盒盒内装有有若干卷卷案卷的的，卷盒盒正面及及卷脊应应填写盒盒内案卷卷的起止止档号。）（三）内内封面由由下列内内容构成成：案卷卷题名、立卷单单位、起起止日期期、保管管期限、密级及及档号。1、案卷卷题名：应能准准确反映映本案卷卷的基本本内容，包括建建设项目目名称、起讫里里程、单单位（分分部、分分项）工工程名称称及文件件材料。题名字字数以不不超过880字为为宜，批批准的原原立项名名称太长长的，可可用通用用的简称称。2、立卷卷单位：填写案案卷组卷卷单位全全称。3、起止止日期：填写卷卷

33、内文件件形成的的起止日日期。以以8位阿阿拉伯数数字表示示，不足足8位的的要补“0”，如 “20005100002000512215”。4、保管管期限：应依据据福建建省高速速公路建建设项目目文件材材料收集集范围、保管期期限及归归档单位位填写写。5、密级级：根据据国家及及交通运运输部有有关保密密规定确确定并填填写。6、档号号：由项项目法人人单位或或档案接接收单位位编制。采用汉汉语拼音音和阿拉拉伯数字字相结合合。项目目名称采采用建设设项目名名称的第第一个汉汉语拼音音字母（大写）加地区区代号，地区代代号：福福州地区区1，厦厦门地区区2，莆莆田地区区3，三三明地区区4，泉泉州地区区5，漳漳州地区区6，南

34、南平地区区7，龙龙岩地区区8，宁宁德地区区9。原则上一一个项目目案卷数数少的情情况下，一个项项目只编编一个案案卷流水水号；案案卷数多多的情况况下，最最多一个个阶段编编一个案案卷流水水号。例：福州州绕城高高速公路路立项审审批阶段段文件材材料FN11 案案卷流水水号 立立项审批批阶段 福福州绕城城高速福州绕城城高速公公路勘察察设计阶阶段文件件材料FN12 案案卷流水水号 勘勘察设计计阶段 福福州绕城城高速第二十六六条 案案卷目录录的编制制（附件件10）：经系系统化排排列和编编号的案案卷须编编制案卷卷目录一一式二份份（含电电子版）。（一）序序号：填填写登录录案卷的的流水顺顺序号。（二）档档号、案案卷

35、题名名、保管管期限，填写方方法同第第七条。（三）总总页数：填写案案卷内全全部文件件的页数数之和。（四）备备注：可可根据管管理需要要填写案案卷的密密级、互互见号或或存放位位置等信信息。第二十七七条 卷卷盒、内内封面、卷内目目录、备备考表和和封底的的规格及及其制成成材料（一）案案卷应用用内封面面、封底底装订后后，装入入卷盒。（二）卷卷盒的外外表面规规格为：3055mm2200 mmm，厚度度有100、200、300、400、500、600mm六六种规格格；内封封面、封封底、卷卷内目录录、备考考表、分分类目录录的尺寸寸为2997 mmm2100 mmm。（三）卷卷盒宜采采用2220g以以上的单单层无

36、酸酸牛皮纸纸板双裱裱压制。（四）内内封面、封底宜宜采用牛牛皮纸装装订。（五）卷卷内目录录、卷内内备考表表、分类类目录宜宜采用770g以以上白色色书写纸纸制作。第五部分分 高速公公路建设设项目档档案的汇汇总、验验收与移移交第二十八八条 各各承包单单位应在在合同段段交工验验收前，将已经经系统化化整理的的项目档档案连同同案卷目目录、卷卷内目录录（含电电子版目目录）和和案卷编编制说明明，经项项目法人人单位和和监理检检查合格格后，移移交项目目法人单单位，并并办理移移交手续续，填写写移交清清册（附附件111）。整整个建设设项目交交工验收收后，项项目法人人要填写写档案审审查意见见，报备备省高指指。案卷编制制

37、说明内内容包括括本合同同段项目目建设内内容、档档案整理理执行的的标准、项目档档案整理理情况及及案卷数数量、竣竣工图编编制质量量及其他他需要说说明的问问题。第二十九九条 项项目法人人单位负负责对接接收的全全部项目目档案进进行系统统化整理理和排列列。案卷卷排列顺顺序按照照立项审审批、勘勘察设计计、工程程准备、施工、交竣工工验收等等不同阶阶段依次次进行汇汇总整理理和排列列。其中中施工阶阶段案卷卷按照项项目法人人单位、施工单单位及监监理单位位形成的的案卷分分别进行行汇总、整理和和排列；施工单单位和监监理单位位形成的的案卷，依路线线进行方方向，以以合同段段为单位位依次进进行汇总总整理和和排列，每个合合同

38、段档档案按照照监理批批复的“单位、分部、分项工工程一览览表”排序。招投标、合同及及资金、计划进进度类档档案可单单独整理理和编目目。第三十条条 项目目法人单单位负责责对经系系统化整整理和排排列的所所有案卷卷编制案案卷总目目录（含含电子版版）及项项目档案案整理情情况说明明。说明明内容包包括项目目立项审审批及初初步设计计审批情情况、建建设规模模及主要要建设内内容、项项目档案案整理执执行的标标准、项项目档案案整理情情况及案案卷数量量、项目目档案运运用计算算机管理理情况及及其他需需要说明明的情况况。第三十一一条 凡凡经交通通运输部部审批初初步设计计的高速速公路项项目档案案专项验验收工作作，由交交通运输输

39、部档案案馆组织织或委托托省交通通运输厅厅组织。其它项项目档案案专项验验收工作作按照国国家及省省有关行行政审批批规定执执行。第三十二二条 项项目法人人申请项项目档案案专项验验收前，应组织织有关参参建单位位按照交交通建设设项目档档案管理理有关要要求进行行自检，并形成成自检报报告。如如在交工工验收阶阶段已经经完成项项目档案案审查并并形成审审查意见见的，可可不单独独进行建建设项目目档案自自检。项目档案案自检报报告或审审查意见见应包括括下列内内容：（一）项项目建设设及项目目档案管管理概况况；（二）保保证项目目档案的的完整、准确、系统所所采取的的控制措措施；（三）项项目文件件材料收收集整理理所依据据的标准

40、准；（四）项项目文件件材料的的形成、收集、整理、编目与与归档情情况，竣竣工图的的编制情情况及质质量状况况，案卷卷数量；（五）档档案在项项目建设设、管理理、试运运行中的的作用；（六）存存在的问问题及解解决措施施。第三十三三条 申申请项目目档案专专项验收收条件：（一）已已按规定定进行项项目档案案登记；（二）完完成了项项目档案案自检工工作或已已在交工工验收阶阶段完成成对项目目档案的的审查工工作；（三）竣竣工文件件已按有有关规定定编制完完成；（四）竣竣工文件件分类、组卷及及编目已已按福福建省高高速公路路建设项项目文件件材料立立卷归档档标准等规定定完成。第三十四四条 项项目法人人单位完完成所有有项目档档

41、案汇总总工作后后，可向向省高指指提出项项目档案案专项验验收申请请，经审审核合格格后，再再由省高高指按照照项目档档案验收收权限转转报。申请时需需提交下下列材料料：（一）项项目档案案专项验验收申请请报告；（二）交通建建设项目目档案专专项验收收申请表表（由由交通部部审批初初步设计计的项目目）；（三）项项目档案案自检报报告或项项目档案案审查意意见；（四）项项目档案案案卷总总目录。第三十五五条 建建设项目目档案已已开展数数字化制制作的，项目法法人单位位需同时时提供项项目电子子档案进进行专项项验收。第三十六六条 建建设项目目档案专专项验收收工作，应在工工程竣工工验收33个月前前完成。第三十七七条 项项目法

42、人人单位应应在项目目通过竣竣工验收收3个月月内，按按照有关关规定向向有关单单位办理理项目档档案移交交手续。第三十八八条 档档案移交交要求：（一）向向所有移移交单位位提供项项目档案案纸质案案卷目录录一式两两份，并并附项目目简介（同时制制作光盘盘）。（二）列列入国国家高速速公路网网规划的高速速公路项项目：1、纸质质档案原原件1套套、复制制件5套套：原件件完整11套由项项目法人人单位保保存；征征地红线线图和竣竣工图复复制件一一式4套套，分别别向项目目使用单单位、省省高指、省交通通运输厅厅、省档档案馆移移交；按按照交交通档案案进馆办办法的的规定，提供11套复制制件向交交通部档档案馆移移交。2、数字字化

43、档案案制作（光盘）一式66套：项项目法人人单位、项目使使用单位位、省高高指、省省交通运运输厅、省档案案馆、交交通部档档案馆各各1套，同时要要为接收收单位安安装配套套的操作作软件。3、所有有档案制制作费用用由各档档案立卷卷单位自自行承担担。各施施工、监监理单位位如需保保存归档档，可多多复制11套。（三）未未列入国家高高速公路路网规划划的高高速公路路项目档档案除不不需向交交通部档档案馆移移交外，其他要要求同上上。附件1:福建建省高速速公路建建设项目目文件材材料收集集范围、保管期期限及归归档单位位附件2：内业资资料管理理台帐附件3：竣工图图章式样样附件4：设计变变更与修修改后的的竣工图图档号对对照一

44、览览表附件5：卷内目目录式样样附件6：卷内备备考表式式样附件7：案卷封封面式样样附件8：案卷脊脊背式样样附件9：案卷目目录式样样附件100：移交交清册式式样附件1福建省高高速公路路建设项项目文件件材料收收集范围围、 保管期限限及归档档单位序号归档文件件材料保管期限限归档单位位一立项审批批(一)预可委托托书及预预可行性性研究报报告、合合同（协协议）、评审及及报批文文件，项项目建议议书永久项目法人人(二)工可委托托书及工工程可行行性研究究报告、合同（协议）、评审审及报批批文件，可行性性研究报报告永久项目法人人(三)环境影响响报告书书委托书书、合同同（协议议）、评评审及报报批文件件永久项目法人人(四

45、)项目用地地预审意意见永久项目法人人(五)水土保持持方案报报告书委委托书、合同（协议）、评审审及报批批文件永久项目法人人(六)地震安全全性评价价报告委委托书、合同（协议）、评审审及批复复文件永久项目法人人(七)地质灾害害危险性性评估报报告委托托书、合合同（协协议）、评审及及备案表表永久项目法人人(八)文物调查查、保护护、矿产产资源调调查委托托书、合合同（协协议）、评审及及批复文文件永久项目法人人(九)其他文件件材料30年项目法人人二勘察设计计(一)勘察设计计的往来来文件、会议纪纪要30年项目法人人(二)初测验收收、初步步设计评评审及报报批文件件永久项目法人人（三）初测图、初步设设计图永久设计单

46、位位(四)定测验收收、施工工图设计计评审及及报批文文件30年项目法人人(五)定测图、施工图图30年设计单位位(六)变更设计计报批文文件30年项目法人人(七)变更设计计图30年设计单位位(八)安全性评评价、航航测等委委托书及及相关文文件永久项目法人人(九)设计监理理过程产产生的来来往文件件永久项目法人人三工程准备备(一)建设用地地选址意意见永久项目法人人(二)征地红线线图（应应由国土土部门签签章确认认的为准准）、国国有土地地使用证证及附图图永久项目法人人(三)（1）征征（拨）用地申申请、批批准文件件；（22）建设设用地预预审材料料、用地地听证、论证资资料及用用地报批批材料；（3）控制性性工程先先

47、行开工工批准文文件；（4）临临时用地地批准文文件及附附图；（5）各各级政府府征迁补补偿安置置文件；（6）有关征征迁公告告、通知知、纪要要、报告告；（77）征迁迁变更资资料；（8）征征迁补偿偿安置信信访件；(9)征地拆拆迁拨付付、领用用的相关关证明材材料等永久项目法人人(四)征地拆迁迁合同、协议及及有关文文件等永久项目法人人(五)征迁补偿偿安置各各类报表表、台帐帐：包括括征用土土地数量量一览表表、拆迁迁数量一一览表、放样清清点签认认表，征征迁户领领取补偿偿款花名名册（经经本人签签章）、公示、公告等等30年项目法人人(六)供电、供供水、通通讯、排排水等协协议30年项目法人人(七)施工许可可批准文文

48、件永久项目法人人(八)质量监督督申请书书及质量量监督通通知书30年项目法人人四施工文件件(一)项目法人人单位1项目法人人就监理理资质审审查、考考核、培培训、学学习、会会议纪要要等管理理性文件件30年项目法人人2项目法人人就工程程质量、安全、进度、费用控控制等普普发性文文件永久项目法人人3质量监督督机构印印发的质质量监督督相关文文件及反反馈报告告永久项目法人人4省高指、项目业业主试验验室抽检检的试验验资料永久项目法人人5项目法人人组织召召开的工工地例会会、专题题会议纪纪要30年项目法人人6建设大事事记永久项目法人人7总体投资资计划及及资本金金下发等等管理性性文件30年项目法人人8工程保险险相关文

49、文件30年项目法人人9工程审计计文件：包括审审计通知知，审计计报告（审计调调查报告告），审审计意见见、决定定及其反反馈材料料；中介介机构出出具的工工程结算算审核报报告（含含委托合合同）；全过程程跟踪审审计意见见建议书书及其反反馈材料料；以及及审计文文书送达达回执和和相关审审计事项项的请示示、报告告、批复复、问函函、复函函等文件件材料永久项目法人人(二)施工单位位1综合管理理性文件件1.1项目法人人就工程程质量、安全、进度、费用控控制、事事故处理理等针对对该合同同段的管管理文件件永久施工单位位1.2监理单位位就工程程质量、安全、进度、费用控控制与施施工单位位的来往往文件永久施工单位位1.3施工单

50、位位就施工工组织机机构、人人员、岗岗位责任任划分、工程质质量、安安全、进进度、费费用控制制、廉政政文明施施工、事事故处理理、工地地试验室室与项目目法人的的来往文文件永久施工单位位1.4施工单位位就监理理下达的的有关指指令及相相关整改改报告(普发性性的)永久施工单位位1.5事故情况况及调查查处理报报告，补补救后达达到要求求的认可可证明文文件永久施工单位位1.6施工中遇遇到非正正常情况况记录、处理方方案及观观察记录录，对工工程质量量影响分分析永久施工单位位2土建工程程（环保保、交通通安全设设施工程程参照执执行）2.1施工准备备文件2.1.1合同段开开工令、开工申申请、施施工组织织设计方方案永久施工

51、单位位2.1.2工程技术术要求、图纸会会审纪要要30年施工单位位2.1.3开工前的的交接桩桩记录、控制点点的复测测、施工工控制点点的加密密工程定定位（水水准点、基准点点、导线线点）测测量、复复核记录录30年施工单位位2.2施工质量量控制文文件2.2.1合同段综综合文件件2.2.1.11设计变更更文件、设计变变更文件件与竣工工图档号号对照一一览表永久施工单位位2.2.1.22施工日志志或日记记、大事事记30年施工单位位2.2.1.33永久性水水准点坐坐标图、建筑物物坐标高高程测量量记录永久施工单位位2.2.1.44沉降、位位移观测测记录、桥梁荷荷载试验验报告、桥梁基基础检测测汇总资资料永久施工单

52、位位2.2.1.55各项标准准及工艺艺试验资资料30年施工单位位2.2.1.66原材料试试验汇总总表，共共用的原原材料、特殊材材料、外外购成品品、半成成品、设设备试验验（含委委托书、材料进进场报验验单、试试验报告告、试验验记录、出厂证证明）永久施工单位位2.2.1.77产品、设设备说明明书、合合格证及及检验报报告、质质量鉴定定报告30年施工单位位2.2.2单位工程程施工文文件2.2.2.11单位工程程开工报报告、施施工组织织设计永久施工单位位2.2.2.22单位工程程施工放放样资料料30年施工单位位2.2.2.33只针对该该单位工工程使用用的原材材料、特特殊材料料、外购购成品、半成品品、设备备

53、试验（含委托托书、材材料进场场报验单单、试验验报告、试验记记录、出出厂证明明），配配合比试试验报告告及记录录、配料料单永久施工单位位2.2.2.44现场试验验汇总表表及评定定报告30年施工单位位2.2.2.55单位、分分部、分分项工程程评定表表30年施工单位位2.2.3分项工程程施工文文件2.2.3.11分项工程程开工申申请批复复单及附附件（其其中原材材料试验验复印件件归档时时可剔除除不归档档）30年施工单位位2.2.3.22检验申请请批复单单及附件件（含施施工放样样、施工工原始记记录、现现场试验验报告及及记录、质量检检验报告告单）永久施工单位位2.2.3.33中间交工工证书30年施工单位位2

54、.2.3.44监理就工工序施工工质量控控制问题题印发的的整改指指令性文文件及相相关整改改报告永久施工单位位2.3竣工图永久施工单位位3机电工程程3.1合同段综综合性材材料3.1.1合同段开开工令、开工申申请、施施工组织织设计永久施工单位位3.1.2施工安装装图、图图纸会审审记录及及文件30年施工单位位3.1.3培训教材材（含光光盘）、完工测测试大纲纲30年施工单位位3.1.4现场试验验汇总表表30年施工单位位3.1.5随工记录录30年施工单位位3.1.6设计变更更文件、设计变变更文件件与竣工工图档号号对照一一览表30年施工单位位3.1.7单位、分分部、分分项工程程评定表表，已完完成工程程量清单

55、单30年施工单位位3.1.8完工测试试申请报报告、完完工测试试报告、完工证证书永久施工单位位3.1.9合同段交交工测试试申请报报告、交交工测试试报告、交工证证书、核核验评定定报告、施工总总结、大大事记永久施工单位位3.1.10机电、三三大系统统设备移移交清单单永久施工单位位3.2各分项工工程材料料3.2.1分项工程程开工申申请批复复单及附附件（其其中原材材料试验验复印件件归档时时可剔除除不归档档）30年施工单位位3.2.2材料设备备、元器器件试验验台帐，设备随随机材料料（图纸纸、说明明书、合合格证、安装手手册、维维护手册册及光盘盘等）、进场报报验单、试验报报告、试试验记录录、出厂厂证明、质量检

56、检测报告告，工厂厂监造报报告30年施工单位位3.2.3隐蔽工程程验收记记录30年施工单位位3.2.4分项工程程安装记记录、调调试记录录、质量量检验记记录等30年施工单位位3.2.5分项工程程完工自自检记录录30年施工单位位3.2.6监理就工工序施工工质量控控制问题题印发的的整改指指令性文文件及相相关整改改报告永久施工单位位3.3竣工图永久施工单位位4房建工程程4.1合同段综综合性材材料4.1.1合同段开开工令、开工申申请、施施工组织织设计永久施工单位位4.1.2技术交底底资料、图纸会会审纪要要30年施工单位位4.1.3原材料试试验汇总总表，共共用的原原材料、特殊材材料、外外购成品品、半成成品试

57、验验（含委委托书、材料进进场报验验单、试试验报告告、试验验记录、出厂证证明、质质量检测测报告）永久施工单位位4.1.4施工日志志或日记记、大事事记30年施工单位位4.1.5设计变更更文件、设计变变更文件件与竣工工图档号号对照一一览表30年施工单位位4.2单位工程程材料4.2.1单位工程程的开工工报告、施工组组织设计计永久施工单位位4.2.2单位工程程的定位位测量，施工放放样资料料，沉降降观测记记录、建建筑物垂垂直度、标高、全高测测量记录录、节能能保温测测度记录录以及室室内环境境检测报报告等永久施工单位位4.2.3只针对该该单位工工程使用用的原材材料、特特殊材料料、外购购成品、半成品品、设备备试

58、验（含委托托书、材材料进场场报验单单、试验验报告、试验记记录、出出厂证明明、质量量检测报报告），材料设设备随机机材料，配合比比试验报报告及记记录、检检验评定定永久施工单位位4.2.4现场试验验汇总表表及评定定报告30年施工单位位4.2.5单位、分分部、分分项工程程质量验验收记录录，工程程观感质质量检查查记录，控制资资料核查查记录，安全和和功能检检验资料料核查及及主要功功能抽查查记录等等永久施工单位位4.3分项工程程材料4.3.1分项工程程开工申申请批复复单及附附件（其其中原材材料试验验复印件件归档时时可剔除除不归档档）30年施工单位位4.3.2隐蔽工程程验收记记录永久施工单位位4.3.3检验批质质量验收收记录及及附件（含施工工原始记记录、现现场试验验报告及及记录等等）永久施工单位位4.3.4中