某工程项目资料管理规范

1、某工程项项目资料料管理制制度为加强本本项目施施工技术术管理,完善工工程质量量技术资资料的收收集、存存档工作作，保证证工程竣竣工结算算及工程程交工验验收的顺顺利进行行，根据据市建设设工程文文件材料料整理和和档案移移交工作作办法,及公司司有关文文件资料料档案工工作的有有关规定定，特制制定本办办法。望望项目各各有关人人员密切切配合，共同遵遵照执行行。一、工程程技术资资料填写写的要求求1、相关关文件建筑工工程竣工工验收统统一用表表填表说说明（市档档案馆）建筑工工程文件件归档整整理规范范（GGB/TT503328-20001）2、资料料填写内内容必须须真实可可靠、数数据准确确、资料料的形成成与工程程形象

2、进进度同步步。资料料所记载载的内容容必须与与实际图图物相符符，并按按规定已已通过了了一定的的审批、检查、验收程程序，负负有责任任的各方方在资料料指定位位置上签签署意见见，签名名或盖章章并注明明时间。3、作为为工程档档案，必必须用黑黑色签字字笔或碳素钢钢笔及单面黑黑色复写写纸书写写，要求求字体端端正、清清晰易辨辨、严禁禁涂改。二、主要要工程技技术资料料填写要要求及责责任人1、工程程基线复复核单、单位工工程座标标定位测测量记录录、垂直直度观测测记录、建筑物物沉降观观测记录录，由测测量人员员按单位位工程分分层数填填写，交交项目总总工核定定。要求求所填数数字准确确无误，所绘简简图上各各测点应应编号，表

3、中应应有测量量者、校校核者签签名。由由测量员员交项目目资料员员一式四四份（含含原件二二份）。2、质量量、安全全整改通通知单由由质量安安全组填填写，令令工长限限期整改改，复检检无误后后，将结结果记录录在上。由质量量员、安安全员交交项目资资料员一一式三份份（含原原件一份份）。3、隐蔽蔽工程验验收记录录，由负负责所办办隐蔽工工程内容容的工长长在下一一道工序序施工前前办理。隐蔽记记录上应应有施工工部位及及隐蔽项项目，重重点写出出施工及及修改依依据、质质量情况况，必要要时绘出出简图。并须报报质检员员验收签签字、经经项目自自检合格格后，由由各相关关工长向向监理公公司工地地代表签签字及盖盖章认可可。资料料填

4、报及及所有签签字盖章章完毕后后交项目目资料员员一式四四份（含含原件二二份）。4、检验验批验收收记录，由各主主管工长长负责填填写，要要求填写写规范，签字盖盖章齐全全，由各各主管工工长向监监理公司司工地代代表签字字及盖章章认可。资料填填报及所所有签字字盖章完完毕后交交项目资资料员一一式四份份（含原原件二份份）。5、各分分项工程程施工安安全质量量技术交交底卡，由负责责施工的的工长填写写。主要要是对施施工工艺艺、质量量标准、技术安安全措施施、施工工规范要要求、对对新结构构、新规规范、新新技术以以及图纸纸会审提提出的有有关问题题，解决决方法等等进行详详细且有有针对性性的技术术交底，填写要要具体，交接手手

5、续应及及时且要要齐全，所有交交底必须须要有交交底人、接受交交底人（接受交交底人必必须是经经各分包包或民建建队书面面指定的的各班组组长）的的签名及及交接时时间，以以明确责责任，班班组所有有人员必必须逐一一签字，不得找找人代签签。本交交底一式式四份，交项目目资料员员二份。6、工程程质量自自检、互互检、交交接检记记录，由由工长及班组长长负责填填写，并并有交接接双方及及有关检检查人员员签字，质量检检查评语语，并经经质检员员及工程程技术负负责人签签字核实实，由质质检员交交项目资资料员一一式三份份（含原原件一份份）。7、材料料合格证证：主要要包括钢钢材、水水泥、砂砂石、砌砌体、外外墙砖、楼梯砖砖、防水水材

6、料、半成品品（如栏栏杆）、涂料等等材料，由负责责提供材材料的供供应商随随进场材材料同时时供应，由项目目材料员员负责收收集。一一般应提提供一式式二份原原件，若若提供复复印件或或抄件，必须注注明原件件存放处处并加盖盖供应商商公章，项目材材料员必必须在材材质或检检查报告告上加盖盖材料方方章，注注明工程程名称、材料名名称、规规格、进进场数量量、使用用部位、经办人人等内容容，资料料内容必必须齐全全。由材材料员交交项目资资料员一一式四份份（含原原件二份份）。8、钢筋筋原材、焊接试试验报告告，砼、砂浆试试块强度度报告（包括同同条件养养护试块块及拆模模强度试试块强度度报告），砂浆浆、砼配配合比设设计报告告，水

7、泥泥、砂石石检验报报告及其其它材料料复检报报告均由由试验员员提供，各施工工工长负负责提供供使用部部位，设设计要求求，构件件名称等等有关数数据，试试件组数数应符合合施工验验收规范范的有关关规定（注：实实行1000%有有见证送送检，其其中另加加5%的的质监站站监督抽抽检）。钢筋焊焊接试验验报告还还必须加加盖方章章（注明明焊接人人员姓名名及操作作证号），由试试验员交交项目资资料员一一式四份份（含原原件二份份，如果果有）。9、钢材材力学、工艺性性能试验验报告,钢筋进进场应按按直径分分批检验验,检验验内容包包括查对对标志.外观并并按现行行国家有有关标准准规定抽抽取试件件,作力力学、工工艺性能能试验（必须

8、见见证取样样）,合合格后才才可用于于工程上上。钢材材力学、工艺性性能试验验报告,要求使使用部位位要填写写清楚,按试验验结果判判定钢材材等级,如须降降级用或或改变使使用部位位应注明明.由试试验员交交项目资资料员一一式四份份（含原原件二份份，如果果有）。10、水水泥物理理性能检检验报告告:水泥泥性能指指标必须须符合GGB75592及及其它规规范标准准.进场场的水泥泥须做到到检验合合格后使使用,杜杜绝使用用无试验验和伪劣劣水泥,防止发发生工程程质量事事故.水水泥物理理性能检检验报告告,由试试验员交交项目资资料员一一式四份份（含原原件二份份，如果果有）。11、砼砼质量搅搅拌记录录,由试试验员按按砼申请

9、请报告单单向搅拌拌站索取取,由试试验员交交项目资资料员一一式四份份（含原原件二份份）。12、施施工日记记：必须须以单位位工程逐逐日填写写,并应应填写如如下内容容:天气气情况，工程进进展情况况及施工工部位，因设计计与现场场不符，由设计计单位或或建设单单位在现现场解决决的设计计问题和和对施工工图修改改记录，劳动力力调配.材料设设备供应应情况,质量安安全技术术管理情情况及各各种事故故情况及及原因分分析，处处理记录录,停水水停电待待料等意意外情况况记录及及所采取取的措施施，与本本工程有有关的其其他情况况。工程程完工交交项目资资料员存存档。项项目的施施工日志志由项目目总工填填写。13、各各分项工工程、分

10、分部工程程验收记记录由项项目总工工根据检检验批如如实填写写，向监监理公司司工地代代表签字字盖章齐齐全后交交项目资资料员一一式四份份原件。14、图图纸、设设计变更更发放由由项目资资料员统统一进行行发放，并作好好记录，所有图图纸、设设计变更更、来函函必须发发放项目目副经理理以便指指导施工工，项目目相关管管理人员员领取图图纸、设设计变更更后要对对图纸及及时进行行标注并并妥善保保管，不不得遗失失，要确确保图纸纸、变更更的完整整性。15、资资料的交交接必须须办理好好交接签签字手续续，以备备查验。三、外部部文件的的处理1、原则则上，外外部文件件的收发发工作由由项目资资料员统统一负责责。2、对外外来所有有文

11、件均均需办理理收文卡卡，并报报项目领领导审批批后进行行处理。资料员员对外来来文件进进行处理理时，需需严格保保证及时时，避免免在工程程施工中中造成不不必要的的损失。3、对材材料报验验及实验验报告向向监理公公司的报报验工作作，由项项目实验验员依据据监理公公司要求求进行报报验工作作。项目目质检组组负责报报验前的的检查工工作。若若材料的的报验过过程中出出现问题题，需及及时上报报项目领领导进行行处理。4、对于于进场设设备、机机械的报报验，由由项目机机电工长长根据监监理公司司要求填填写报验验手续后后，交项项目资料料员统一一向监理理公司进进行报送送。5、对分分包文件件的处理理由项目目资料员员统一负负责。四、

12、分包包资料的的管理1、分包包资料的的管理由由项目资资料员在在分包进进场时，对各分分包分别别进行交交底，明明确资料料填写要要求及资资料填写写执行标标准及统统一用语语等。2、项目目总包管管理人员员（暂为为项目经经理及项项目副经经理）应应协助项项目资料料员进行行分包资资料的管管理，做做到及时时准确的的收集资资料。3、分包包资料的的收集整整理由分分包单位位负责，完工时时交总包包单位汇汇总后上上报。4、分包包单位施施工过程程中的报报审资料料，由分分包单位位进行填填写，并并加盖红红章后报报总包单单位，总总包单位位负责向向监理公公司上报报。5、分包包单位完完工时，应保证证上交总总包单位位一式五五套完整整工程

13、资资料原件件。其原原件的要要求同前前。五、工程程技术资资料填写写统一用用语1、工程程名称：2、设计计单位：建筑筑设计研研究院3、建设设单位：房房地产有有限公司司4、监理理单位：建建设监理理有限公公司5、施工工单位：建建设工程程有限责责任公司司6、工程程队别(或施工工班组) ：填填写一线线作业班班组.如如:XXXX班7、施工工部位：必须填填写栋号号、轴线线、标高高。8、单位位填写采采用国际际单位，书写采采用英文文缩写，如： m2，m3，t，kg等等。9、资料料原则上上均采用用手写，所有签签名必须须由本人人用黑色色签字笔笔签字。10、施施工部位位层段位位置的填填写与设设计图纸纸一致，填写时时需按轴

14、轴线+层层数+标标高。结结构施工工中填写写的层数数是指本本自然层层底板结结构，其其余与自自然层一一致。11、当当同一层层结构需需分几个个检验批批验收时时，几个个验收部部位务必必闭合。六、对内内资料发发放部门门（一）、项目生生产会议议纪要：劳务队、会议相相关分包包单位、项目部部内部传传阅（二）、分包协协调会议议纪要劳务队、会议相相关分包包单位、项目部部内部传传阅（三）、技术交交底会议议纪要劳务队、会议相相关分包包单位、项目部部内部传传阅（四）、设计图图纸、变变更劳务队、钢筋翻翻样、相相关工长长、预算算、测量量组、质质检组、内业组组、经理理室、总总工室（五）、项目管管理办法法劳务队、相关分分包单位

15、位、施工工组、质质检组、内业组组、各相相关部门门、经理理室、总总工室（六）、总阶计计划、月月计划、周计划划劳务队、相关分分包单位位、施工工组、质质检组、内业组组、各相相关部门门、经理理室、总总工室（七）、发分包包商函件件相关分包包商、抄抄送监理理、业主主、项目目留底、施工组组、经理理室、总总工室（八）、发甲方方文件业主、华华西监理理、项目目留底七、其它它注意事事项1、凡提提供资料料的部门门及责任任人,必必须按施施工工序序及时向向项目质质检员或或资料员员提供工工程上的的一切资资料,质质检人员员及时按按分工检检查资料料,收集集整理齐齐全后,移交项项目资料料员,并并向项目目总工汇汇报。2、凡所所提供

16、资资料未按按要求填填写或手手续不齐齐、模糊糊不清、有缺漏漏项等,资料员员有权拒拒绝接收收,并限限期整改改。3、对项项目发放放的图纸纸.设计计变更.图纸会会审等有有关工程程技术资资料,以以及项目目内部形形成的会会议纪要要.生产产计划等等资料,各有关关人员必必须严格格按照IISO990011要求,装订成成册,妥妥善保管管，直至至工程完完工。4、施工工人员因因工作调调离本项项目,须须将其签签收的有有关工程程资料以以书面形形式移交交接收人人,并将将移交清清单交项项目资料料核实后后,方可可离场。5、所有有资料的的提供者者与接收收者必须须履行交交接签字字工作，并将收收发文登登记表装装钉成册册妥善保保管。若

17、若因交接接不清发发生资料料遗失，由各相相关责任任人负责责补齐资资料并追追究相关关责任。6、项目目总工将将定期或或不定期期对工程程资料进进行检查查。7、各分分包单位位的资料料一律按按我司的的资料要要求收集集整理，由总包包汇总。资料清单单见附表表一附表一 资料料清单项目资料名称称责任人上交份数数1单位工程程施工日日志项目总工工及各专专业工长长12分项工程程施工质质量技术术交底卡卡项目总工工及各专专业工长长33工程质量量事故报报告表项目总工工34工程质量量整改通通知单项目质检检员、分分公司监监理员35水泥物理理性能检检验报告告项目试验验员36水泥出厂厂合格证证28天天检验证证明项目材料料员37钢筋物理理性能检检验报告告项目试验验员38砖物理性性能检验验报告项目试验验员39砂子物理理性能检检验报告告项目试验验员310石子物理理性能检检验报告告项目试验验员311防水材料料试验报报告项目材料料员312石灰检验验报告项目试验验员313砼配合比比通知单单项目试验验员314砼配合设设计报告告项目试验验员315砼抗压强强度试验验报告项目试验验员316砂浆配合合比设计计试验报报告项目试验验员317砂浆强度度试验报报告项目试验验员318砼抗渗试试验报告告项目试验验员3