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文档简介
1、中建三局一公司 岗位说明书第三分册PAGE -PAGE III-第三分册中建三局局一公司司岗位说明明书(土建标标准经理理部及项项目部分分册)制作:北北京和君管理理咨询有有限公司司时间:二二一年三月月武汉前言部门职责责、定岗岗定编、岗位说说明书是是企业人人力资源源管理一一项重要要的基础础性文件件,岗位位说明书书涵盖岗岗位使命命、工作作任务、工作关关系、工工作标准准、任职职条件等等多项内内容,是是实现“责、权权、利”三者之之间的合合理匹配配的基本本依据,同时,也是是是绩效考考核的基基本依据据,是招招聘管理理的基本本依据,是培训训教育的的基本依依据。岗位管理理的意义义不仅在在于可以以帮助企企业进行行
2、人力资资源管理理,推动动员工队队伍的建建设,还还在于通通过对企企业目标标的合理理分解落落实,匹匹配员工工能力和和数量,降低企企业运营营成本,提高运运营效率率,更好好地帮助助企业实实现发展展目标。岗位管理理是企业业一项系系统工程程。岗位位管理与与企业的的发展战战略、管管理机制制、组织织架构、业务流流程、信信息系统统、技术术装备水水平、员员工素质质、公司司文化等等息息相相关。正正是这些些影响因因素的多多元性,需要岗岗位管理理工作体体现出科科学性与与艺术性性的良好好结合。岗位管理理还是企企业一个个持续改改善的过过程。企企业所处处的宏观观环境及及内部条条件变化化越来越越快,在在某一时时间段上上做出的的
3、工作任任务可能能只在本本阶段内内有意义义,一旦旦某些因因素产生生新的变变化,定定岗定编编和岗位位说明书书必须跟跟着进行行调整。而且,由于人人的主观观能动性性是难以以预测的的,所以以,在任任何时候候,定岗岗定编和和岗位说说明书都都不可能能是绝对对准确的的,只可可能是一一种参考考,需要要在实践践中不断断修订和和完善。岗位管理理是企业业所有部部门的事事,而不不是人力力资源一一个部门门的事。企业需需要的是是一个在在岗位管管理方面面都能进进行自我我约束、自我控控制的机机制,而而不仅仅仅是一套套硬性的的岗位管管理的规规定。从从这个意意义上,相比定定岗定编编、岗位位说明书书的种种种技术方方法,企企业管理理机
4、制、企业文文化显得得更为重重要。本套资料料中建建三局一一公司部部门职责责汇编七大分分册,中建三三局一公公司岗位位说明书书汇编七大分分册,中建三三局一公公司绩效效考核量量表汇编编七大大分册。分别是是:第一分册册公司司分册第二分册册土建建标准分分公司分分册第三分册册土建建标准经经理部及及项目分分册第四分册册安装装分公司司分册第五分册册房地地产分公公司分册册第六分册册物业业管理分分公司分分册第七分册册基础础设施事事业部(分公司司)分册册本次部门门职责、定岗定定编、岗岗位说明明书、考考核指标标提取工工作的顺顺利完成成要感谢谢在石榴榴红村集集中工作作和在外外围提供供大力支支持的的的公司员员工的辛辛勤付出
5、出。目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc286051903 经理部领领导 PAGEREF _Toc286051903 h 1 HYPERLINK l _Toc286051904 经理岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051904 h 1 HYPERLINK l _Toc286051905 工会主席席岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051905 h 4 HYPERLINK l _Toc286051906 综合办公公室 PAGEREF _Toc286051906 h 9 HYPERLINK l _Toc286051907 主任岗位位说明书书
6、PAGEREF _Toc286051907 h 9 HYPERLINK l _Toc286051908 副主任岗岗位说明明书 PAGEREF _Toc286051908 h 12 HYPERLINK l _Toc286051909 行政文秘秘岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051909 h 15 HYPERLINK l _Toc286051910 行政事务务员岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051910 h 18 HYPERLINK l _Toc286051911 事务秘书书管理员员岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051911 h 21 HYPERLINK
7、 l _Toc286051912 财务部 PAGEREF _Toc286051912 h 24 HYPERLINK l _TToc228600519913 经理岗岗位说明明书 PAGEREF _Toc286051913 h 24 HYPERLINK l _Toc286051914 总账报表表会计岗岗位说明明书 PAGEREF _Toc286051914 h 28 HYPERLINK l _Toc286051915 核算会计计岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051915 h 31 HYPERLINK l _Toc286051916 出纳员岗岗位说明明书 PAGEREF _Toc286
8、051916 h 35 HYPERLINK l _Toc286051917 人力资源源部 PAGEREF _Toc286051917 h 38 HYPERLINK l _Toc286051918 人事主管管岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051918 h 38 HYPERLINK l _Toc286051919 人事管理理员岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051919 h 42 HYPERLINK l _Toc286051920 项目管理理部 PAGEREF _Toc286051920 h 47 HYPERLINK l _Toc286051921 经理岗位位说明书书
9、PAGEREF _Toc286051921 h 47 HYPERLINK l _Toc286051922 副经理岗岗位说明明书 PAGEREF _Toc286051922 h 51 HYPERLINK l _Toc2860519923 劳务主主管岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051923 h 55 HYPERLINK l _Toc286051924 质量管理理主管岗岗位说明明书 PAGEREF _Toc286051924 h 58 HYPERLINK l _Toc286051925 计划统计计员岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051925 h 62 HYPERLI
10、NK l _Toc286051926 项目经理理部 PAGEREF _Toc286051926 h 65 HYPERLINK l _Toc286051927 经理岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051927 h 65 HYPERLINK l _Toc286051928 项目书记记岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051928 h 72 HYPERLINK l _Toc286051929 副经理岗岗位说明明书 PAGEREF _Toc286051929 h 75 HYPERLINK l _Toc286051930 项目副经经理(生生产)岗岗位说明明书 PAGEREF _T
11、oc286051930 h 78 HYPERLINK l _Toc286051931 项目副经经理(商商务)岗岗位说明明书 PAGEREF _Toc286051931 h 81 HYPERLINK l _Toc286051932 技术负责责人岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051932 h 84 HYPERLINK l _TToc228600519933 项目经经理助理理岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051933 h 88 HYPERLINK l _Toc286051934 质量总监监岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051934 h 91 HYPERLI
12、NK l _Toc286051935 安全总监监岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051935 h 95 HYPERLINK l _Toc286051936 综合工长长(工长长)岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051936 h 98 HYPERLINK l _Toc286051937 试验室主主任岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051937 h 1011 HYPERLINK l _Toc286051938 预算组长长岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051938 h 1044 HYPERLINK l _Toc286051939 材料组长长岗位说说
13、明书 PAGEREF _Toc286051939 h 1077 HYPERLINK l _Toc286051940 机管组长长岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051940 h 1100 HYPERLINK l _Toc286051941 技术组长长岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051941 h 1133 HYPERLINK l _Toc286051942 专业工长长岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051942 h 1166 HYPERLINK l _Toc286051943 测量组长长岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051943 h 1199
14、HYPERLINK l _Toc286051944 测量员岗岗位说明明书 PAGEREF _Toc286051944 h 1222 HYPERLINK l _Toc286051945 钢筋翻样样员岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051945 h 1255 HYPERLINK l _Toc28605519446 质量监监理(质质检员)岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051946 h 1288 HYPERLINK l _Toc286051947 试验计量量员岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051947 h 1322 HYPERLINK l _Toc28605
15、1948 内业技术术员岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051948 h 1355 HYPERLINK l _Toc286051949 资料员岗岗位说明明书 PAGEREF _Toc286051949 h 1388 HYPERLINK l _Toc286051950 材料采购购员岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051950 h 1411 HYPERLINK l _Toc286051951 机械管理理员岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051951 h 1444 HYPERLINK l _Toc286051952 安全监理理(安全全员)岗岗位说明明书 PAG
16、EREF _Toc286051952 h 1477 HYPERLINK l _Toc286051953 劳务管理理员岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051953 h 1500 HYPERLINK l _Toc286051954 工会主席席岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051954 h 1533 HYPERLINK l _Toc286051955 人力资源源管理员员岗位说说明书 PAGEREF _Toc286051955 h 1577 HYPERLINK l _Toc286051956 档案管理理员岗位位说明书书 PAGEREF _Toc286051956 h 161
17、1 HYPERLINK l _Toc286051957 预算员岗岗位说明明书 PAGEREF _Toc286051957 h 1644中建三局一公司 岗位说明书第三分册-PAGE 173-经理部领领导经理岗位位说明书书一、岗位位标识岗位名称称经理岗位编号号所属部门门经理部定编人数数1岗位序列列管理管理幅度度5人二、工作作关系图图直接上级分公司总经理内部工作关系公司各部门分公司各部门外部工作关系地区政府、组织部门各业主建设监理设计方合作伙伴竞争对手本岗位名称经理部经理直接管理的岗位经理部副职人事主管财务主管物资部主管办公室主管三、岗位位使命(职责概概述)贯彻、执执行公司司和分公公司的规规章制度度
18、,按照照分公司司的总体体战略和和年度经经营计划划,制定定和实施施经理部部的战略略和年度度经营计计划,主主持经理理部的日日常经营营管理工工作,实实现分公公司和经经理部的的经营管管理目标标和发展展目标。四、工作作职责关键职责责职责描述述工作成果果、工作作标准发展战略略规划与与主要职职责积极贯彻彻执行党党和国家家的各项项路线、方针和和政策,遵守落落实公司司和分公公司的各各项规章章制度;主持经理理部的各各项工作作;根据分公公司发展展战略,结合经经理部实实际情况况,制订订经理部部发展战战略;带领企业业员工落落实、完完成分公司下下达的各各项任务务、指标标;负责经理理部经营营活动、重大法法律风险险防范;经公
19、司和和分公司司授权,代表公公司签订订经济合合同和处处理业务务。内部管理理架构健全在分公司司的管理理框架内内,负责责指导建建立健全全经理部部内部管管理机构构设置; 对经理部部副总经经理、专专业口负负责人及及下级单单位主要要核心岗岗位人员员的任免免有建议议权,负负责经理理部其它它主要骨骨干人员员的聘任任、解聘聘、调配配。管理制度度建设在分公司司的管理理框架内内,组织织制订各各项管理理制度、管理办办法和各各项作业业流程组织建立立、健全全、完善善专业口口(项目目部)职职责和岗岗位职责责;负责各项项制度执执行和落落实,严严格纪律律,树立立正气;负责组织织分公司司各项制制度的检检查落实实和绩效效考核的的开
20、展,根据检检查考核核结果进进行处理理;组织召开开经理部部领导班班子办公公会议,贯彻落落实会议议决议。其他拟订经理理部财务务预算、决策和和利润分分配、弥弥补亏损损方案,报分公公司审批批后执行行负责追究究处理各各类原因因给企业业造成的的经济损损失和不不良影响响;积极进行行企业文文化和凝凝聚力建建设,发发挥团队队作用;定期向公公司、分公司高高级管理理人员提提出经营营和财务务状况报报告;自觉接受受党委组组织的监监督;履行公司司企业章章程授予予的其它它职权,完成上上级领导导交办的的其它任任务。五、岗位位权限业务权限限对重大经经营活动动、重大投投资采购购有决策策建议权权对一般经经营活动动、一般般投资采购购
21、有决策策权人事权限限对经理部部副总经经理、部部门负责责人及下级单单位主要要核心岗岗位人员员有任免免建议权权对经理部部一般员员工聘任任有决定定权财务权限限对预算内内的费用用支出有有审批权权对经理部部员工奖奖金分配配有决定定权六、任职职资格教育背景景本科及以以上学历历,施工工管理或或相关管管理专业业年龄要求求30岁以以上工作经验验8年以上上施工管管理工作作经验,10年年以上大大中型企企业、集集团公司司管理工工作经验验培训经历历企业管理理知识培培训专业知识识及技能能熟悉企业业管理系系统理论论知识和和管理学学知识熟悉国家家和本地地劳动政政策和法法规具有一定定的战略略思维和和全局意意识具有较强强的人际际
22、交往能能力、沟沟通能力力、协调调能力专业资格格/职称称无其它无七、工作作条件工作时间间不定时工工作制工作环境境场地环境境: 极极差 较较差 一一般 较好 极好噪音环境境: 极极差 较较差 一一般 较好 极好高温环境境: 极极差 较较差 一一般 较好 极好好 尘毒环境境: 极极差 较较差 一一般 较好 极好好工会主席席岗位说说明书一、岗位位标识岗位名称称工会主席席岗位编号号所属部门门工会定编人数数1岗位序列列管理幅度度0人二、工作作关系图图直接上级分公司工会主席内部工作关系分公司各部门、经理部、项目部外部工作关系工会及维权中心劳动社会保障局劳动仲裁机构工伤鉴定机构地方妇联街道办本岗位名称经理部工
23、会主席直接管理的岗位无三、岗位位使命(职责概概述)围绕企业业中心,支持协协助行政政工作,发挥工工会职能能作用,依法表表达和维维护职工工合法权权益,促促进企业业和谐发发展。四、工作作职责关键职责责职责描述述工作成果果、工作作标准部门管理理主持工会会系统工工作,制制定年度度月度工工作计划划贯彻执行行公司工工会规章章制度、实施细细则和工工作程序序组织开展展工会干干部、职职工代表表、工会会业务和和管理技技能培训训及加强强员工学学习培训训和素质质教育负责经理理部工会会系统的的工作分分工、协协调和人人员沟通通每年1月月5日前前报送年年度工作作计划,每月55日前报报送工工会工作作情况反反馈表。半年年、全年年
24、总结及及时上报报;每年对工工会干部部、职工工代表培培训1-2次组织管理理主持工会会组织建建设工作作,健全全分公司司工会、项目部部工会组组织协助指导导项目部部建立农农民工工工会联合合会。程序完善善,岗位位清晰项目组织织覆盖面面1000%,职职工入会会率达到到95%;与外外施队伍伍联建工工会率达达到655%以上上。中大型项项目成立立工地夜夜校1个个。民主管理理司务公开开协助做好好职工代代表巡视视检查工工作组织收集集整理职职工代表表提案组织开展展司务公公开工作作,强化化企业民民主管理理组织抓好好“职工之之家”建设工工作协助职工工代表巡巡视检查查, 抓好项目目职工小小家建设设,并设设立相关关台帐。 劳
25、动竞赛赛技术创新新组织开展展多种形形式的劳劳动竞赛赛组织开展展技术练练兵、技技术比武武、职工工合理化化建议等等经济技技术创新新活动组织开展展“创建学学习型组组织,争争做知识识型职工工”活动每年组织织2-33次以上上劳动竞竞赛,方方案、总总结上报报。职工参加加创争活活动比例例达到770%,上报先先进、总总结资料料维权工作作依法组织织职工代代表对企企业集体体合同、劳动合合同执行行情况进进行监督督检查。组织开展展“安康杯杯”竞赛活活动组织劳动动保护监监督检查查和安全全生产检检查以及及 “送清凉凉”和“送温暖暖”工作。参加劳动动争议调调解工作作,协助助待岗员员工上岗岗位。按规定参参加有关关事故的的调查
26、、处理工工作。认真处理理和接待待职工信信访、上上访工作作。每年7月月进行企企业集体体合同、劳动合合同执行行情况进进行监督督检查一一次,形形成情况况汇报一一期每年6月月开展“安康杯杯”竞赛活活动,上上报方案案总结每年夏季季和冬季季开展 “送清凉凉”和“送温暖暖”工作。及时参加加事故的的处理协协调,维维护企业业和员工工权益,员工投投诉为零零。女工工作作负责健全全女工工工作组织织指导完善善女工工工作制度度及目标标指导实施施女职工工素质教教育指导开展展“文明家家庭”“巾帼建建功”等活动动依法维护护女职工工各项合合法权益益,落实实和检查查女职职工专项项集体合合同的的执行情情况组织健全全,制度度完善每年3
27、月月组织女女职工“三八”活动每年5月月底建好女女职工档档案;11月份份组织好好女职工工年度一一次体检检工作;每年7月月进行女职工工专项集集体合同同执行行情况进进行检查查一次帮扶送温温暖组织困难难职工档档案建立立组织开展展一年一一度对困困难职工工的慰问问组织开展展“金秋助助学”工作。组织开展展对社会会、职工工捐款等等 “献爱心心”活动每年6月月建好困难难职工档档案,无无遗漏,差错率率为0。每年8月月开展“金秋助助学”工作每年1月月开展困困难职工工的慰问问文体宣传传组织参加加公司一一年一度度的体育育竞赛和和职代会会文艺演演出。组织项目目工会开开展节假假日职工工文体活活动组织职工工旅游活活动完成系统
28、统对内对对外宣传传工作按公司工工会要求求组织参参加体育育竞赛和和职代会会文艺演演出。项目每22月开展展一次文文体活动动,形成成简报每年开展展一次职职工旅游游活动工会对外外宣传稿稿件至少少中稿22篇以上上其他组织落实实局和公公司党委委党群群工作方方针目标标管理考考核标准准分分公司工工会管理理手册执行公司司工会工会目目标责任任状、方针针目标展展开图的工作作,健全全台帐管管理。组织做好好分公司司双文明明、工会会系统、女工系系统评先先表彰、树标兵兵、选劳劳模等工工作。负责工会会经费的的合理使使用负责管理理工会物物资财产产。完成上级级领导交交办的其其他工作作工会台帐帐无遗漏漏,差错错率为00。工会活动动
29、情况简简报6期期以上;工会、女女工工作作半年全全年总结结各一篇篇每年122月负责责上级工工会检查查工作每年122月进行行工会资资产盘点点每年122月完成成评优评评先工作作资料准准确、及及时。五、岗位位权限企业违反反职工代代表大会会制度和和其他民民主管理理制度,工会有有权提出出意见,保障职职工依法法行使民民主管理理的权利利。 企业违反反劳动法法律、法法规,侵侵犯职工工合法权权益,工工会有权权进行调调查,并并要求企企业或者者相关部门门认真处处理。 企业违反反国家有有关劳动动(工作作)时间间的规定定,工会会有权要要求企业业予以纠纠正。 企业违反反保护女女职工特特殊权益益的法律律、法规规,工会会及其女
30、女职工组组织有权权要求企企业予以以纠正。 企业辞辞退、处处分职工工,工会会认为不不适当的的,有权权提出意意见。企业侵犯犯职工劳劳动权益益的,工工会可以以提出意意见调解解处理;职工向向人民法法院起诉诉的,工工会应当当给予支支持和帮帮助。工会可以以代表职职工与企企业、事事业单位位行政方方面签订订集体合合同。工会帮助助、指导导职工与与企业行行政方面面签订劳劳动合同同工会发现现企业行行政方面面违章指指挥、强强令工人人冒险作作业,或或者生产产过程中中发现明明显重大事故故隐患和和职业危危害,有有权提出出解决的的建议;当发现现危及职职工生命命安全的的情况时时,有权权向企业业行政方方面建议议组织职职工撤离离危
31、险现现场,企企业行政政方面必必须及时时作出处处理决定定。工会对新新建、扩扩建企业业和技术术改造工工程中的的劳动条条件和安安全卫生生设施有有权提出出意见工会有权权参加伤伤亡事故故和其他他严重危危害职工工健康问问题的调调查,向向有关部部门提出出处理意意见,并并有权要要求追究究直接负负责的行行政领导导人和有有关责任任人员的的责任。 企业发生生停工、怠工事事件,工工会应当当会同企企业行政政方面或或者有关关方面,协商解解决职工工提出的的可以解解决的合合理的要要求,尽尽快恢复复正常生生产秩序序。 组织职工工开展业业余文化化、技术术学习和和职工培培训,提提高职工工的文化化、业务务素质;组织职职工开展展文娱、
32、体育活活动业务权限限人事权限限无财务权限限无六、任职职资格大专及以以上学历历,行政政管理、劳动经经济或相相关管理理专业教育背景景年龄要求求28岁以以上工作经验验三年以上上工会干干部工作作经历培训经历历取证上岗岗专业知识识及技能能熟悉工会会业务理理论知识识和公文文写作知知识熟悉国家家和本地地相关政政策和法法规具有一定定的战略略思维和和全局意意识具有较强强的人际际交往能能力、沟沟通能力力、协调调能力和和表达能能力专业资格格/职称称助理政工工师其它无七、工作作条件工作时间间不定时工工作制工作环境境场地环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好噪音环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好高温环境
33、境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好尘毒环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好综合办公公室主任岗位位说明书书一、岗位位标识岗位名称称主任岗位编号号所属部门门综合办公公室定编人数数1岗位序列列管理幅度度4人二、工作作关系图图直接上级公司总经理外部工作关系公司及区域公司总部相关部门公司下属区域公司政府部门行业协会、酒店内部工作关系经理部机关各部门司属各相关单位本岗位名称主任直接管理的岗位综合办副主任行政文秘行政事务事务管理三、岗位位使命(职责概概述)负责经理理部行政政事务、制度建建设、保保障区域域公司行行政办公公正常运运行。四、工作作职责关键职责责职责描述述工作成果果、工作作标准办公系统
34、统建设根据公司司文件要要求组织织并开展展经理部部办公系系统建设设负责办公公系统自自身制度度建设组织并监监督办公公系统各各相关考考核每年6月月份组织织整理本本系统现现有制度度每月300号组织织对本系系统人员员进行各各项考核核文书管理理负责经理理部发文文的核稿稿督办各种种文件内内容的完完成情况况核稿率1100%印信管理理监督经理理部印章章的使用用协助区域域公司对对经理部部印章整整理统计计、封存存及定期期销毁确保公司司印章使使用无违违纪现象象每年1月月份协助助区域公公司对经经理部现现有印章章进行整整理统计计,封存存及销毁毁会议管理理牵头经理理部行政政会议的的策划和和组织负责对会会议要求求进行督督办每
35、月末监监督会议议要求事事项的完完成情况况相关接待待管理牵头接待待的策划划和组织织确保接待待工作的的顺利进进行负责接待待工作的的顺利结结束接待满意意度1000%办公用品品管理(耗材)牵头经理理部总部部办公用用品预算算管理负责办公公用品采采购的招招标工作作办公用品品的费用用控制在在预算范范围内每季度末末召开一一次办公公用品的的招标会会对外联络络牵头与酒酒店的日日常沟通通与交流流牵头与经经理部行行政管理理有业务务往来单单位的关关系维护护确保公司司对外联联络信息息畅通其他完成上级级领导交交办的其其他工作作满意度1100%五、岗位位权限业务权限限指导、监监督、检检查所属属下级的的工作,掌握工工作情况况和
36、相关关数据有权对下下属员工工提出奖奖惩意见见人事权限限无财务权限限六、任职职资格教育背景景管理类、秘书类类或相关关专业大大学本科科或本科科以上文文化程度度年龄要求求无工作经验验五年以上上相关管管理工作作经验培训经历历公文写作作、高中中层管理理等知识识培训专业知识识及技能能具备出色色的领导导、沟通通、组织织、写作作能力,较强的的执行能能力具备一定定英语听听说能力力,有良良好的行行业管理理理念,熟悉西西方先进进的企业业管理模模式熟练操作作办公软软件专业资格格/职称称具备中级级或中级级以上专专业技术术职称其它无七、工作作条件工作时间间不定时工工作工作环境境场地环境境: 极差差 较差 一一般 较好好
37、极好噪音环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好高温环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好尘毒环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好副主任岗岗位说明明书一、岗位位标识岗位名称称副主任岗位编号号所属部门门综合办公公室定编人数数1岗位序列列管理幅度度3人二、工作作关系图图直接上级综合办公室主任外部工作关系区域公司总部及公司下属各区域公司政府部门行业协会、酒店内部工作关系经理部总部机关各部门司属各相关单位本岗位名称副主任直接管理的岗位行政文秘行政事务事务秘书三、岗位位使命(职责概概述)协助主任任管理经经理部行行政事务务、保障障经理部部行政办办公正常常运行。四、工作作职责关键职责责职责
38、描述述工作成果果、工作作标准办公系统统建设协助主任任组织并并开展办办公系统统建设协助主任任办公系系统自身身制度建建设协助主任任组织并并监督办办公系统统各相关关考核每年6月月份组织织整理本本系统现现有制度度每月300号组织织对本系系统人员员进行各各项考核核印信管理理协助主任任监督经经理部印印章的发发放协助主任任监督印印章的使使用协助主任任配合区区域公司司印章的的封存及及定期销销毁确保公司司印章使使用无违违纪现象象每年1月月份对协协助区域域公司对对全经理理部现有有印章进进行整理理统计,封存及及销毁相关接待待管理协助主任任组织策策划接待待工作协助主任任负责接接待工作作的开展展及结束束接待满意意度10
39、00%办公用品品管理(耗材)协助主任任对办公公用品展展开招标标工作每季度末末召开一一次办公公用品的的招标会会对外联络络牵头与经经理部行行政管理理有业务务往来单单位的关关系维护护确保公司司对外联联络信心心畅通其他完成上级级领导交交办的其其他工作作五、岗位位权限业务权限限有权对本本职责范范围的工工作进行行管理、指导和和检查对本职责责范围内内的工作作,有权权提出合合理化的的建议和和意见有接受相相关岗位位培训和和教育的的权利有对综合合办员工工奖惩建建议权人事权限限无财务权限限无六、任职职资格教育背景景企管、经经管、行行管等相相关管理理专业专专科或专专科以上上年龄要求求无工作经验验五年以上上管理经经验,
40、具具备基层层管理经经验培训经历历接受过系系统的企企业管理理、工商商管理知知识培训训专业知识识及技能能熟悉西方方先进的的企业管管理模式式,具备备较强的的执行能能力,富富有团队队精神专业资格格/职称称中级或中中级以上上其它无七、工作作条件工作时间间不定时工工作制工作环境境场地环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好噪音环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好高温环境境: 极差差 较差 一一般 较好 极好好尘毒环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好行政文秘秘岗位说说明书一、岗位位标识岗位名称称行政文秘秘岗位编号号所属部门门综合办公公室定编人数数2岗位序列列管理幅度度0人二、工作作关系图
41、图直接上级综合办公室副主任外部工作关系区域公司总部各相关部门相应政府部门行业协会、酒店内部工作关系经理部总部机关各部门司属各相关单位本岗位名称行政文秘直接管理的岗位无三、岗位位使命(职责概概述)协助主任任负责经经理部行行政事务务管理。四、工作作职责关键职责责职责描述述工作成果果、工作作标准办公系统统建设协助主任任开展办办公系统统建设协助主任任组织办办公系统统自身制制度进行行建设每年6月月份组织织整理本本系统现现有制度度管理策划划协助主任任起草年年度行政政工作报报告每年2月月份完成成行政工工作报告告文书管理理协助主任任负责经经理部发发文的核核稿核稿率1100%会议管理理协助主任任负责经经理部行行
42、政会议议的策划划和组织织协助主任任对会议议要求进进行督办办每月末监监督会议议要求事事项的完完成情况况并形成成通报其他完成上级级领导交交办的其其他工作作五、岗位位权限业务权限限有权对本本职责范范围的工工作进行行管理、指导和和检查对本职责责范围内内的工作作,有权权提出合合理化的的建议和和意见接受相关关岗位培培训和教教育的权权利等人事权限限无财务权限限无六、任职职资格教育背景景中文、管管理及相相关专业业大专以以上年龄要求求无工作经验验3年以上上工作经经验培训经历历公文写作作、公司司规章制制度专业知识识及技能能熟悉建筑筑企业、具备中中文知识识、公关关礼仪、公文、计算机机专业资格格/职称称具有员级级以上
43、其它无七、工作作条件工作时间间不定时工工作制工作环境境场地环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好噪音环境境: 极差差 较差 一一般 较好 极好好高温环境境: 极差差 较差 一一般 较好 极好好尘毒环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好行政事务务员岗位位说明书书一、岗位位标识岗位名称称行政事务务员岗位编号号所属部门门综合办公公室定编人数数2岗位序列列管理幅度度0人二、工作作关系图图直接上级综合办公室副主任外部工作关系区域公司公司及公司总部相关部门政府部门行业协会、酒店内部工作关系经理部总部机关各部门司属各相关单位本岗位名称行政事务员直接管理的岗位无三、岗位位使命(职责概概述)负责经理
44、理部收、发文和和处理内内外公文文,负责责经理部部印信管管理,办办公用品品的采购购,协助助主任负负责公司司信访管管理。四、工作作职责关键职责责职责描述述工作成果果、工作作标准文书管理理负责经理理部发文文的文字字校对文字正确确率1000%印信管理理协助主任任监督经经理部印印章的发发放协助主任任监督印印章的使使用协助主任任配合区区域公司司对印章章整理统统计、封封存及定定期销毁毁确保公司司印章使使用无违违纪现象象每年1月月份协助助主任配配合区域域公司对对经理部部现有印印章进行行整理统统计,封封存及销销毁办公用品品管理(耗材)协助主任任牵头经经理部总总部办公公用品预预算管理理负责办公公用品的的盘点工工作
45、负责办公公用品的的采购计计划负责办公公用品采采购的招招标工作作负责办公公用品的的采购负责办公公用品的的发放办公用品品的费用用控制在在预算范范围内每季度末末召开一一次办公公用品的的招标会会其他完成上级级领导交交办的其其他工作作负责订阅阅和收发发经理部部机关报报刊杂志志邮递和分分发经理理部机关关邮件负责经理理部机关关办公楼楼电话管管理五、岗位位权限业务权限限有权对本本职责范范围的工工作进行行管理、指导和和检查对本职责责范围内内的工作作,有权权提出合合理化的的建议和和意见有接受相相关岗位位培训和和教育的的权利等等人事权限限无财务权限限无六、任职职资格教育背景景中文、管管理及相相关专业业大专以以上年龄
46、要求求无工作经验验工作3年年以上培训经历历公文写作作专业知识识及技能能公文写作作和口头头表达能能力较强强专业资格格/职称称具有员级级以其它无七、工作作条件工作时间间不定时工工作工作环境境场地环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好噪音环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好高温环境境: 极差差 较差 一一般 较好 极好好尘毒环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好事务秘书书管理员员岗位说说明书一、岗位位标识岗位名称称事务秘书书岗位编号号所属部门门综合办公公室定编人数数1岗位序列列管理幅度度0人二、工作作关系图图直接上级综合办公室副主任外部工作关系区域公司及公司总部相关部门政府部门行
47、业协会、酒店内部工作关系经理部各部门司属各相关单位本岗位名称综合办公室事务秘书直接管理的岗位无三、岗位位使命(职责概概述)协助主任任、副主主任负责责公司行行政事务务的管理理,保障障公司行行政办公公正常运运行。四、工作作职责关键职责责职责描述述工作成果果、工作作标准车辆管理理参与经理理部办公公车辆的的购置管管理协助主任任负责经经理部驾驾驶员管管理协助主任任负责经经理部车车辆的安安排使用用协助主任任负责经经理部车车辆的维维修、保保养、保保险经理部车车辆运转转正常,车辆使使用费用用控制在在预算范范围内相关接待待管理协助主任任牵头接接待的策策划和组组织协助主任任负责接接待工作作的顺利利进行协助主任任确
48、保接接待工作作的顺利利结束接待满意意度1000%对外联络络牵头与酒酒店的日日常沟通通与交流流牵头与经经理部行行政管理理有业务务往来单单位的关关系维护护确保经理理部对外外联络信信息畅通通确保经理理部级各各相关荣荣誉及时时报送其他完成上级级领导交交办的其其他工作作负责经理理部总部部会议室室、接待待室、荣荣誉室、复印室室的管理理。满意度1100%经理部会会议室、接待室室等正常常使用五、岗位位权限业务权限限有权对本本职责范范围的工工作进行行管理、指导和和检查对本职责责范围内内的工作作,有权权提出合合理化的的建议和和意见有接受相相关岗位位培训和和教育的的权利等等人事权限限无财务权限限无六、任职职资格教育
49、背景景秘书、中中文、管管理类相相关专业业大专以以上年龄要求求无工作经验验一年以上上工作经经验培训经历历公关礼仪仪、公文文标准专业知识识及技能能公关能力力强,公公文写作作和口头头表达能能力专业资格格/职称称无其它无七、工作作条件工作时间间不定时工工作制工作环境境场地环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好噪音环境境: 极差差 较差 一一般 较好 极好好高温环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好尘毒环境境: 极差差 较差 一一般 较好好 极好财务部经理岗位位说明书书一、岗位位标识岗位名称称经理岗位编号号所属部门门财务部定编人数数1岗位序列列管理幅度度3人二、工作作关系图图直接上级经理部经
50、理内部工作关系分公司财务部经理部领导经理部各部门项目外部工作关系各会计师事务所各资产评估机构税务局本地相关政府部门各商业银行本岗位名称财务部经理直接管理的岗位总账报表会计核算会计出纳员项目财务员三、岗位位使命(职责概概述)贯彻执行行公司各各项财务务资金管管理制度度,规范范会计核核算,不不断提升升财务管管理水平平及资金金管理成成效,确确保完成成经理部部各项财财务目标标。四、工作作职责关键职责责职责描述述工作成果果、工作作标准部门管理理主持部门门工作,负责经经理部财财务资金金工作及及制度体体系建设设,制定定本部门门年度月月度工作作计划负责部门门规章制制度的拟拟定、修修订、实实施和监监督拟订部门门费
51、用预预算,审审批预算算内和权权限范围围内费用用负责部门门工作分分工、协协调和人人员沟通通负责部门门职位设设置、人人员选聘聘、业务务培训、绩效考考核、奖奖惩晋升升、团队队建设负责本部部门日常常工作,监督检检查本部部门人员员遵章守守纪及工工作落实实情况负责部门门工作总总结,完完成定期期述职报报告每年1月月5日前前报送年年度工作作计划每月第11个工作作日报送送月度工工作计划划促进业务务管理制制度化,并保证证其持续续的适用用性每周1次次部门培培训,双双月1次次专题培培训部门员工工违法公公司规章章制度次次数为00季末155日、年年末300日内上上报述职职报告会计核算算按照国家家法规、上级制制度及公公司的
52、核核算体系系组织经经理部会会计核算算,准确确及时提提供会计计信息,满足各各方面对对会计信信息的要要求负责指导导经理部部会计实实务的核核算及时、准准确、合合规业务检查查与督导建立财务务检查与与监督机机制,发发挥监督督职能,促进企企业资源源的合理理配置和和有效利利用,确确保国有有资产的的安全与与完整,确保企企业经营营目标的的实现定期开展展财务专专项检查查,维护护财务制制度及财财经纪律律的严肃肃性每季度组组织1次次财务专专项检查查或不定期期组织业业务检查查资金管理理负责贯彻彻落实公公司资金金管理制制度 合理筹措措与调配配资金,降低资资金成本本,提高高资金使使用效益益负责审核核经理部部资金收收支计划划
53、、项目目资金管管理台账账等事项项,并组组织定期期检查负责审核核清欠计计划,组组织召开开清欠专专题会,审核清清欠措施施与方案案促进业务务管理制制度化,并保证证其持续续的适用用性和科科学性每季度组组织1次次检查清欠计划划完成情情况资金存量量完成情情况应收账款款回收率率情况资产管理理负责落实实公司资资产管理理制度,审定资资产管理理报表组织并审审核资产产盘点工工作方案案,负责审核核固定资资产购置置方案,组织实实施存量量、闲置置资产处处置方案案每年2次次资产盘盘点资产变现现情况税务管理理按照税收收法律法法规,审审核上报报税收筹筹划方案案负责税务务部门沟沟通协调调工作财务分析析负责审批批各类会会计报表表、
54、财务务报告,审定各各种临时时性上报报资料、分析报报告等牵头组织织定期经经济活动动分析会会,落实实相关优优化管理理措施落实财务务风险预预警制度度,参与与相关合合同评审审、风险险评估,提出防防范与调调整的措措施与建建议负责审核核债权、债务坏坏账核销销流程每季1次次经济活活动分析析会不定期组组织财务务专项分分析预算管理理负责组织织经理部部全面预预算管理理工作,审核年年度全面面预算草草案及目目标分解解方案负责组织织经理部部机关费费用预算算管理工工作,审审核年度度费用预预算草案案负责审核核年度预预算调整整方案负责审核核预算执执行情况况分析报报告每季1次次预算分分析报告告内控制度度管理落实内部部控制制制度
55、,规规范执行行公司业业务流程程,提升升经理部部风险防防范能力力负责组织织实施经经理部内内控制度度缺陷整整改方案案财务审计计负责对接接外部审审计、评评估工作作负责配合合上级单单位的各各项财务务审计工工作负责审定定项目兑兑现审计计工作其他完成上级级领导交交办的其其他工作作满意度1100%五、岗位位权限业务权限限对经理部部财务数数据、分分析报告告有审定定权对资金计计划、资资金调度度方案有有审核权权对资产处处置、坏坏账核销销有建议议权对项目兑兑现额度度有审核核建议权权人事权限限对本部门门人员聘聘任有建建议权对本部门门员工工工作安排排与考核核有决定定权对本部门门员工奖奖金分配配有决定定权财务权限限对预算
56、内内本部门门的费用用支出有有审核权权六、任职职资格教育背景景专科及以以上学历历,会计计学、经经济学或或相关管管理专业业年龄要求求无工作经验验2年以上上财务管管理岗位位工作经经验培训经历历会计、税税务等相相关业务务知识培培训会计职业业道德教教育培训训专业知识识及技能能熟悉财务务会计管管理系统统理论知知识和相相关管理理知识熟悉国家家会准则则、上市市公司会会计制度度,财政政、税务务、统计计等法规规政策具有一定定的报表表汇编技技能具有较强强的沟通通能力、协调能能力专业资格格/职称称国家认可可的会计计从业资资格证,会计师师以上职职称其它无七、工作作条件工作时间间定时工作作制,必必要时需需加班调调休工作环
57、境境场地环境境: 极极差 较较差 一一般 较好 极好噪音环境境: 极极差 较较差 一一般 较好 极好高温环境境: 极极差 较较差 一一般 较好 极好好 尘毒环境境: 极极差 较较差 一一般 较好 极好好总账报表表会计岗岗位说明明书一、岗位位标识岗位名称称总账报表表会计岗位编号号所属部门门财务部定编人数数1岗位序列列管理幅度度二、工作作关系图图直接上级部门经理内部工作关系分公司财务部经理部各部门项目外部工作关系各会计师事务所各资产评估机构税务机构本岗位名称总账报表会计直接管理的岗位项目成本员三、岗位位使命(职责概概述)确保数据据信息质质量,真真实、及及时、准准确披露露公司经经济状况况,为各各级领
58、导导决策与与企业规规划提供供支持。四、工作作职责关键职责责职责描述述工作成果果、工作作标准汇编报表表及分析汇总编制制经理部部月度快快报、季季度及年年度会计计报表,撰写财财务情况况说明书书依据会计计报表及及相关资资料进行行综合分分析,出出管理意意见和建建议填报内部部经济效效益审计计资料及及相关分分析填报外部部会计事事务所、资产评评估机构构审计资资料其他涉及及内部财财务管理理表格填填报及相相关分析析按要求及及时准确确上报财务信息息化管理理落实上级级单位财财务信息息化工作作实施办办法监督落实实上级单单位制定定的财务务NC管管理制度度负责经理理部财务务NC系系统的日日常维护护与协调调参与公司司信息化化
59、系统建建设的相相关工作作规范、及及时、有有效稽核管理理负责经理理部会计计核算业业务的稽稽核、结结账按月登记记稽核台台账,记记录不符符合项及及整改情情况负责所属属账套的的财务关关账申请请合规、及及时、完完整税务管理理负责各项项税款的的计算、申报、缴纳;负责与税税务机关关的联系系协调工工作按照税收收法律法法规,制制订税收收筹划方方案负责编制制税务报报表及相相关分析析报告负责税务务证照、发票及及重要税税务资料料的归档档管理负责办理理工程外外经证及及台账管管理税款计算算缴纳准准确、及及时完成节税税目标证照、发发票无遗遗失,使使用记录录完整预算管理理负责编制制经理部部年度全全面预算算报表,按季度度提出预
60、预算执行行情况分分析报告告负责本部部门费用用预算的的编制、分析负责监督督和控制制各预算算单位的的费用预预算执行行情况,提出分分析报告告负责预算算调整事事项预算数据据误差率率不得超超过5%预算分析析报告深深入、具具体,有有措施财务审计计负责项目目效益审审计工作作,对项项目管理理情况进进行审计计评价负责项目目兑现审审计工作作,出具具初审报报告审计结果果客观、公正审计建议议有效性性其他完成上级级领导交交办的其其他工作作满意度1100%五、岗位位权限业务权限限对对各项项分析工工作提出出整改意意见有建建议权对税务策策划方案案有建议议权对预算管管理方案案有建议议权人事权限限无财务权限限无六、任职职资格教育
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