促进我院科研项目管理科学化

1、广西机电职业技术学院程序文件文件编号JD/CX036-B2004版本B修改状态O科研项目管理控制程序PAGE PAGE 101.目的：促进我院科研项目管理科学化、制度化，使科研更好地为我院教学和广西经济建设服务。2.范围：适用于各级政府部门下达的科研任务、与外单位合作的科研项目以及我院组织实施的院内教研、科研项目。3.职责责：3.1分分管副院院长负责责对科研研项目管管理控制制的领导导和协调调3.2院院学术委委员会负负责对立立项申请请和项目目结题验验收的评评审、裁裁决。3.3主主办单位位：科研研处3.4协协办单位位：学院院各部门门4.工作作内容：4.1 收集科科研信息息4.1.1 科科研处定定期

2、或不不定期接接收上级级相关部部门发布布的课题题信息或或科研项项目申报报指南。4.1.2 科科研处定定期或不不定期向向学院各各部门多多方面征征集有价价值的科科研立项项信息，各部门门填报科科研立项项信息汇汇总表，并将该该表送交交科研处处。4.1.3科研研处将收收集到的的科研立立项信息息进行整整理并及及时反馈馈给相关关部门或或个人。4.2 制定年年度科研研立项计计划4.2.1科研研处每年年11月月份根据据科研信信息及学学院科研研总体规规划制定定出下年年度科研研立项计计划，并并交院学学术委员员会讨论论和分管管副院长长审核，报院长长审批。4.2.2科研研处于每每年122月份把把下一年年度科研研立项计计划

3、印发发到各个个部门。4.3 申请科科研立项项4.3.1 在在申报日日期内，项目申申报负责责人要按按要求填填写相应应科研项项目申请请书。4.3.2 申申报科研研项目立立项条件件a）申报报院级科研项项目的条条件项目负责责人必须须为中级级以上职职称或具具备硕士士及以上上的学历历，并原原则上一一个人不不能同年年申报三三个以上上（含三三个）科科研项目目；项目研研究实施施方案计计划进度度须合理理，年限限一般不不超过两两年，最最长为三三年；科科研项目目(课题题)研究究目标明明确，对对我院教教育教学学改革和和建设或或地区经经济发展展有明显显的理论论指导意意义或较较大应用用价值；科研项项目研究究的背景景材料完完

4、整、清清淅，内容详详实，对对国内外外研究现现状进行行客观、准确分分析；有切实实可行的的研究方方案，研研究经费费预算合合理；集体项项目参加加者，必必须是真真正能从从事该项项目实际际工作的的人员，具有团团结奉献献精神，并服从从项目负负责人的领导导和分工工。b）申报报院外科科研项目目的条件件申报横行行科研项项目和上上级纵向向科研项项目的条条件按项项目主管管部门的的要求执执行。4.4 审批4.4.1申请请人所在在部门、科研处处分别审核核科研项项目申请请材料。4.4.2 对对于院内内科研项项目，由由科研处处将申请请材料送送交院学学术委员员会评审审。院学学术委员员会要对对申请材材料进行行逐个评评审，确确定

5、是否否给予立立项，并并提出学学院资助助经费数数额等建建议，最最后报院院领导审审批。4.4.3 对对于院外外科研立立项项目目，科研研处报送送项目主主管部门门审批。4.4.4 获获准院内内立项的的项目负负责人在在接到获获准立项项通知后后15天天内到科科研处签签定科研研项目立立项合同同。 4.5科科研项目目实施4.5.1获立立项的项项目负责责人及时时组织实实施项目目研究。跨年度度实施的的科研项项目，项项目负责责人于每每年122月255日前填填写科研研项目年年度进展展检查表表，并送送交学院院科研处处。4.5.2科研研项目在在实施过过程中，因客观观原因确确实需要要变更原原研究计计划的，项目负负责人要要填

6、写科科研项目目变更申申请书，说明变变更的原原因、新新计划方方案及更更改参与与研究人人员等情情况。此此申请分分别经部部门负责责人、科科研处、分管副副院长、院学术术委员会会（院内内项目）或项目目主管单单位（院院外项目目）审批批。4.5.3对已已获立项项的科研研项目，科研处处检查科科研经费费是否到到位，并并及时将将经费信信息通知知项目负负责人，科研经经费实现现专项建建帐专款款专用的的原则，由学院院财务处处统一管管理，按按专项项资金管管理制度度执行行。项目目负责人人在实施施项目过过程中可可以申请请使用获获批准的的项目经经费。申申请经费费时负责责人填写写学院用用款申请请单，并并经科研研处、分分管副院院长

7、审批批后到学学院财务务处办理理相关借借支或报报销手续续，办理理借款、报帐按按学院关于办办理财会会业务的的规定执行。经费开开支范围围包括图图书资料料费、调调查研究究费、参参加相关关学术会会议费用用、上网网服务费费、小型型仪器设设备费、试验(测试)费、论论证费、成果鉴鉴定费及及其他科科研过程程所需要要的费用用。用项项目经费费购置的的图书、设备等等属于国国有资产产，其中中固定资资产必须须纳入学学院固定定资产账账户进行行核算与与管理。资产处处置按国国家有关关规定执执行，防防止国有有资产流流失。4.6检检查科研研项目研究究进展4.6.1 科科研处于于每年年年末组织织人员对对各项在在研科研研项目的的实施情

8、情况进行行年度进进展检查查并经部部门负责责人、科科研处、分管副副院长审审核。4.6.2 对对于在检检查中存存在的问问题，科科研处责责成项目目组限期期进行整整改。不不按要求求整改或或整改达达不到要要求的，科研处处提出处处理意见见，并交交分管副副院长审审批后执执行。4.7 项目结结题4.7.1院内内科研项项目在研研究截止止期内，已已完成研研究工作作的，项项目负责责人应按按广西机机电职业业技术学学院科研研项目结结题验收收暂行办办法要求申请请项目结结题验收收。4.7.2院外外科研项目目结题由科研处处统一收集集结题材材料报送送至项目目主管部部门进行行鉴定验验收。4.7.3 项目结结题后，科研处处会同财财

9、务处对对照项目目组递交交的科科研项目目经费决决算单，对项目经经费进行行结算。为鼓励励节支，剩余项项目经费费的500用于于奖励科科研项目目组成员员和科研研管理人人员，其其余部分分作为学学院科学学技术研研究发展展基金，由科研研处掌握握，用于于学院对对科学技技术研究究的投入入。4.7.4对于无无故不按按期完成成院内研研究任务务或自行行终止研研究者，学院有有权停止止其经费费的使用用和支出出，视具具体情况况，追回回已使用用的全部部或部分分科研经经费，并并取消该该项项目目负责人人今后三三年内项项目申报报资格。4.7.5项目被被撤消或或中止后后，项目目经费余余额由科科研处提提出处理理意见，并报分分管副院院长

10、批准准。4.7.6对学学院科研研经费所所资助的的科研项项目，在在成果发发表时，必须注注明“广西机机电职业业技术学学院科研研经费资资助项目目”字样。4.8 成果果报送及及奖励4.8.1 成成果报送送a）科研研处定期期（每年年3月份份）或不不定期向向各部门门下发成成果报送送通知。接到通通知后，各部门门要组织教职职工按要要求填报报广西西机电职职业技术术学院学学术活动动和项目目成果登登记表（系列列表），并对所取取得的各各类教研研教改、科研等等成果以以及有关关证明材材料进行行核实后后交到科科研处。b）科研研处对各各部门交交送的成成果材料料进行审核核，确保保无误后后分类建建档，并并妥善保保管好资资料。4.

11、8.2 成成果奖励励每年年初初科研处处按照广西机机电职业业技术学学院科研研及改革革建设工工作项目目奖励试试行办法法提交交上一年年度奖励励的具体体意见，并报院院学术委委员会讨讨论审核核，学院院领导批准准后，由由科研处处负责将将成果奖奖励奖金金发放到到个人。4.9成成果推广广应用对于已获获得奖励励但未进进行推广广的我院院科研成成果，由由成果完完成人提提出书面面申请，分别经经科研处处、院学学术委员员会审批批后，科科研处对对获奖的的我院科科研成果果进行推推广应用用，如公公开发布布信息、组织学学习、观观摩会、对外联联系合作作伙伴等等。4.100材料归归档凡批准立立项的科科研项目目，从申申请项目目到结题题

12、、报奖奖、推广广应用等等全过程程中形成成的一切切有关科科研资料料，都应应送交科科研处，由科研研处负责责进行整整理归档档。院科科研处存存档一年年后移交交院综合合档案室室归档，按档档案管理理办法执行。5.工工作流程程图：见见附图。6.过程程控制表表：见附附表。7.相关关文件7.1关于办办理财会会业务的的规定7.2专项资资金管理理制度7.3科研及及改革建建设工作作项目奖奖励试行行办法7.4科学技技术成果果鉴定办办法7.5档案管管理办法法7.6学院科科研项目目结题验验收暂行行办法8.记录录8.1 科研项项目立项项申请书书8.2 科研项项目立项项合同书书8.3 科研项项目年度度进展检检查表8.4 科研立

13、立项信息息汇总表表。8.5 科研经经费使用用记录表表8.6 科研项项目成果果鉴定及及项目结题题申请书书8.7学学院学术术活动和和项目成成果登记记表（系列列表）8.8 学院用用款申请请单8.9 科研项项目变更更申请表表8.100 科研研项目经经费决算算单附图：控控制流程程图附表：流流程控制制表序号过程名称称责任人输入活动控制要求求其他要求求输出记录1收集科研研信息1.科研研处2.全体体教职工工1.院内内教学.实践研研究2.院外外校企合合作需求求收集信息息1.全体体教职工工积极参参与信息息收集2.科研研处及时时汇总各种科研研信息科研信息息2制定年度度科研计计划1.科研研处2.分管管副院长长3.院学

14、学术委员员会各种科研研信息制定计划划1.科研研处及时时制定2.分管管副院长长及时审审批3.院学学术委员员会及时时审批年度科研研计划年度科研研计划表表3申请科研研立项立项申请请人1.科研研项目申申报有关关材料2.项目目研究能能力及资资源3.科研研项目申申请书（空）填写，递递交相应应申请表表1.申请请书根据据项目性性质的不不同而有有不同格格式标准准2.准确确填报申申请书 科研项目目立项申申请各类科研研项目立立项申请请书续表：序号过程名称称责任人输入活动控制要求求其他要求求输出记录4审批1.部门门负责人人2.科研研处3.分管管副院长长4.院学学术委员员会科研项目目立项申请书信信息审核.批批准审批公平

15、平、公正正、公开开审批意见见各类科研研项目立立项申请请书5实施科研研项目项目申请请负责人人科研项目目研究各各种资源源实施研究究按时完成成，做好好记录研究成果果经费使用用记录6检查项目目进展1.院学学术委员员会2.主管管院领导导3.科研研处1.经费费使用信信息2.研究究阶段性性成果检查1.科研研处组织织2.院主主管领导导核准3.院学学术委员员会审批批部门和财财务处积积极配合合阶段性研研究成果果1.经费费记录2.成果果7项目结题题1.项目目负责人人2.科研研处3.院学学术委员员会结题申请请材料组织鉴定定.评审审.验收收1.提交交材料应应真实.全面2.专家家鉴定应应客观.公正3.验收收过程应应真实.公正1.鉴定定结果2.验收收结果1.结题题申请书书2.鉴定定材料、结题证证书序号过程名称称责任人输入活动控制要求求其他要求求输出记录8成果登记记及奖励励1.科研研处2.院学学术委员