公司组织规章

1、PAGE PAGE 6北京东文货物运输物流服务中心 公司规章制度管理办法公 司 组 织 规 章第 一 章 总 则本公司之之组织、暨各单单位职掌掌，除本本公司管管理规则则或其它它章则规规定外，悉依本本规章之之规定实实施之。本公司是是股份有有限公司司，设董董事会、常务董董事及监监察人，依照公公司法，公司章章程之规规定及股股东之决决议，分分别执行行任务分分层负责责。本公司设设总经理理一人，依据董董事长授授权，暨暨决定之之方针，综理公公司一切切业务，并监督督所属人人员。副副总经理理一至若若干名，辅助总总经理办办理指定定之业务务；总经经理公出出或请假假由指定定副总经经理一人人代理之之。 第第 二 章 组

2、 织一、总公公司内下下设下列列各处：（一）、管理处处 （二）、市场处处 二、各处处下设下下列各部部：（一）、管理处处： 人人事部、总务部部、财务务部。（二）、事业处处： 贸贸易部(国内贸贸易部/代理服服务部)、物流流部(仓仓储部/运输部部)。本公司于于必要时时得设其其他相关关单位时时，须提提报核准准，方可可增设之之。其组组织规章章另订之之。本公司组组织系以以直系管管理模式式设计；如下页页表P1所示示。 PAGE 15 公司司组织表表 股东大会懂事长顾问室研发企划室总经理室事业处管理处代理服务部仓储部物流部国内贸易部总务部财务部人事部 图P-11公司组组织图第 三 章 职 掌 第 一 节 总 经

3、 理第 七 条 总经理理承董事事会之决决议综理理本公司司一切事事务、副副总经理理襄助之之，区管管理处分分公司亦亦同，直直接管辖辖下列各各单位：一、管理理处： 人事部部、总务务部、财财务部。二、市场场处： 国内贸贸易部、代理服服务部、物流部部、仓储储部。三、总经经理室内内设顾问问室与研研发企划划室。四、总公公司单位位设置级级别如下下：分公公司（或或营业处处）、室室、处、部、科科等五级级单位。五、分公公司单位位设置级级别如下下：（营营业）处处、部、科等三三级单位位。 六、公司司（处）或分公公司设副副总经理理一人；得附加加设个人人助理与与秘书各各一人。七、部级级设经理理一人，副经理理一人，得附加加（

4、部）秘书一一人。八、科级级设主任任一人，副主任任一人，专员、助理、文员若若干名人人员（视视业务状状况而定定）。 九、各部部门、科科室具体体工作职职掌另行行规定。第 二 节 管理理处 第 八 条条 管管理处职职掌与工工作内容容： 一 公司组组织章程程研拟与与实施。 二 公司司各部权权责章程程研拟与与实施。 三 公司薪薪资结构构核定、管理、实施。 四 公司管管理规章章研拟、制定与与实施。 五 公司政政令、规规定之公公布、传传达、追追踪、考考核。 六 公司人人力资源源计划、评估、实施。 七 公司财财产管理理作业。 八八 行行政庶务务协办与与管理。九 处处内设置置财务、人事、总务等等事业事事项之管管理

5、与实施。十 临临时交办办事项之之办理作作业。第 九 条 财务务部职掌掌与工作作内容：一 公公司会计计制度研研拟及执执行。二 财财务作业业系统建建立、执执行及管管理。三 会会计事务务执行、各类财财务报表表之核算算、提报报分析与与管理。四 税税务规划划、申执执财税事事务办理理作业。五 现现金、票票据、有有价证券券之管理理。六 预预算作业业建立、执行、控制、差异管管理。七 成成本结构构、分析析、报告告作业。八 银银行往来来及资金金调度管管理。九 定定期盘存存作业与与管理。十 股股票事务务推动、执行与与管理。 十一 转投投资效益益分析、财务结结构评估估、获利利能力分分析辅导导事项。 十二 分支支机构收

6、收支及调调拨账项项之审核核事项。 十三 办理理年度决决算及盈盈余拨补补分配事事项。 十四 财务务结构、损益变变动之分分析报告告及编制制、分析析、解释释。十五 财务部部下设出出纳科与与会计科科。十六 临时交交办事项项之办理理。第 十 条 出纳科科职掌与与工作内内容：一 资资金管理理作业。 二 财务营营运资料料之提供供及分析析、报告告作业。 三 现金、票据、有价证证券之保保管作业业。 四 银行存存款调度度、核对对作业。 五 现金出出纳、票票据签发发及记录录作业。 六 贷款之之接洽、清偿及及各项手手续之办办理。 七 相关会会计科目目明细账账之记载载作业。 八 辅导各各分支机机构出纳纳相关事事务之办办

7、理。 九 公司应应收款项项之协助助催收作作业。 十 临时交交办事项项之办理理作业。第十一条条 会会计科职职掌与工工作内容容：一 会会计制度度之拟订订及执行行，会计计作业流流程之研研拟及执执行。 二 一般会会计事项项之整理理、核对对、记录录、（制制传票）、过账账作业。 三 会计报报表结算算报表之之编制、报告作作业。 四 营业成成本之统统计、编编表、分分析、控控制作业业。 五 税务作作业。 六 会计凭凭证、账账册、表表报、文文件保管管作业。 七 辅导各各分支单单位会计计作业事事项。 八 有关会会计、成成本、股股票、税税务及临临时交办办事项。 九 临时交交办事项项之办理理作业。第十二条条 人人事部职

8、职掌与工工作内容容：一 人人事政策策规章之之拟订、管理与与实施作作业。二 员员工之任任用、升升调、请请假、离离职、考考勤、考考绩、奖奖惩、退退休等事项之之审查办办理作业业。 三三 员员工保证证书之对对保、保保管及定定期覆查查作业。 四四 人人事资料料之分析析、统计计建档管管理。 五五 其其他相关关对保事事务之办办理。 六六 员员工薪资资核算发发放事项项作业。 七七 人人事档案案管理作作业。 八八 员员工教育育训练计计划实施施作业。 九九 人人力开发发及评估估之企划划拟订事事项。 十十 人人事管理理制度与与流程之之设计改改进、效效率实施施。十一 分支机机构人事事单位之之建立、训练与与业务推推动。

9、十二 临时交交办事项项之办理理。第 十三三 条 总务务部职掌掌与工作作内容： 一 公司庶庶务性业业务之采采购、管管理及公公司内上上下之联联系、报报告。 二 公司内内部各项项员工福福利业务务管理作作业。 三 各分公公司、营营业所、部门及及个人保保管财产产之监督督与指导导。 四 员工食食堂餐厅厅、宿舍舍住宿管管理作业业。 五 公司司保安管管理作业业。 六 随时了了解公司司库存数数量及出出入之库库存与盘盘点管理理作业。 七 总务务相关管管理案件件之追踪踪、进度度了解、确认交交期。八 各各分公司司、营业业所之各各项报表表之联络络与审核核、辅导导。九 临临时交办办事项之之办理。第 三 节 事业处处处第

10、十四四 条 市场场处职掌掌与工作作内容：一 负负责营业业之日常常行政等等管理与与教育训训练作业业。 二二 遵遵行既定定政策及及命令贯贯彻执行行日常检检核作业业。 三 营运管管理各部部门与市市场业务务、业务务工作人人员督导导等作业业。 四四 各各项有关关事业部部门之例例行检查查事项。 五五 有有关特殊殊案件之之协调、调查、处理作作业。 六六 有有关代理理商或客客户委托托业务办办理辅导导及协议议书之签签定。 七七 客客户维护护及抱怨怨处理作作业。 八八 技技术服务务提供作作业。 九九 产产品推广广作业。十 各各促销活活动策划划及实施施作业。 十一 各相相关单位位业务支支援作业业。十二 下设国国内贸

11、易易部、代代理服务务部、物流部部、仓储储部四个个部门。十三 上级临临时交办办事项之之办理。第 十五五 条 国际际贸易部部职掌与与工作内内容： 一一 国际际商品代代理进去去口业务务。 二二 代理理商品市市场推广广与业务务。 三三 商品品行销企企划与执执行。 四四 市场场管理与与营销渠渠道建设设。 五五 商品品讯息管管理与市市场调查查。 六六 市场场各项业业务、成成本控制制及工作作人员督督导等作作业。 七七 国际际商品代代理出口口业务。 八八 报关关业务管管理作业业。 九九上级临临时交办办事项之之办理。第 十六六 条 代理理服务部部职掌与与工作内内容： 一 负责代代理商品品市场之之拓展业业务作业业

12、。二 负责责市场代代理商管管理作业业。三 遵行行既定政政策及命命令贯彻彻执行日日常检核核作业。四 市场场各项业业务、成成本控制制及工作作人员督督导等作作业。五 有关关代理商商管理之之合作协协调、培培训、沟沟通处理理作业。六 有关关经代理理商或客客户之合合作协议议书之签签定。七 产品品的宣传传与推广广。八 掌握握市场信信息，熟熟悉市场场规律。九 了解解客户需需求，为为客户解解决需要要。十 建立立客户档档案，追追踪客户户，反复复推销。十一 客客户的寻寻找与市市场的开开发。十二 客客户的回回访与售售后服务务。十三 上上级临时时交办事事项之办办理。第 十七七 条 物流流部职掌掌与工作作内容： 一 客户

13、户档案管管理作业业。 二 客户户服务管管理作业业作业。 三 客户户导向、调查、研究、分析、提供市市场情报报。 四四 配配合公司司年度经经营计划划、拟定定客户促促销活动动计划。 五五 配配合宣传传公司既既定政策策，提升升公司企企业形象象与知名名度。 六六 配配合公司司活动、调度、协调所所属单位位人力支支援。 七七 公公司既定定政策之之推动与与执行。 八八 服服务定位位、客户户、行销销通路研研究。 九九 客客户服务务策略研研究、考考核、改改善、及及绩效评评估。十 上上级临时时交办事事项之办办理。第 十八八 条 仓储储部职掌掌与工作作内容： 一一 仓储储部行政政管理作作业。 二 仓储货货仓保全全与消防防管理作作业。 三 送收货货作业与与收款作作业。 四 不正常常或未提提货物及及保存期期过期之之处理作作业。 五 信息录录入作业业。 六 客户抱抱怨处理理服务作作业。七 自自提货与与发货作作业。八 客客户到货货通知服服务作业业。九 员员工教育育训练作作业。十 上上级临时时交办事事项