南方公司2020年档案工作计划20200304

1、南方公司2020年档案工作计划步夯实档案管理基础工作,步夯实档案管理基础工作,推进档案业务规范化.加强规范学习，做好档案管理宣贯工作组织学习局新“三标”，严格执行局及公司档案分类管 理方法，按时完成各类档案的归档工作，提高归档率，确保 档案准确率到达100%、完整率到达98%,按要求完成档案归 档工作。六月份前完成完本钱单位A类（企业管理类档案）、 I类（会计档案）、S类（审计档案）等档案的立卷归档移交；Q类（信用、声像、荣誉实物、电子类等）档案每季度整理 移交一次；F类（科研档案）、H类（设备仪器类）档案按南方公司档案管理细那么要求，阶段立卷归档移交；工程档案归 档计划详见附件lo.注重工程

2、资料开工交底及收尾归档工作一是狠抓“一头一尾”，推动工程档案管理逐步提升。联动两级机关技术部，加强工程开工后的资料交底工作，分层协助工程资料员完成资料管理筹划，结合图纸完成分局部 项检验批划分，帮助资料员理清编制思路；推动收尾阶段工 程资料分阶段验收、分阶段组卷，要求工程在分部验收后三 个月内完成分部工程包含的所有资料的归档，便于工程在竣 工后能及时完成竣工资料的移交。二是催促经营档案按期移 交。联动两级机关公司商务部，加强经营档案的过程监督与 指导，确保在工程竣工结算完成三个月内完成经营档案的系2.两级机关技术部工 程档案管理员至少每 月要所属各工程检查、 指导工程资料归档与 工程进度是否同

3、步，对 不合格项及时下达整 改单或建议书两级机关技术 部年行 全进整改单或建议 书每月底扫描 发给公司办公 室存档1.两级机关档案管理员 每月更新档案专兼职 人员表，次月5日前发 给公司办公室存档公司办公室、 司属各单位全年 进行基础 工作2.司属各单位每季度提 交档案工作季度总结， 公司办公室做好局每 季度同业务竞赛工作公司办公室、 司属各单位年行 全进需提交档案移 交备考表（扫 描件）、归档 目录（电子 版）、系统录 入截屏记录以 及档案实物照 片10 统录入和档案移交，让经营档案管理工作走上正轨。.修订完善档案管理制度结合公司实际，修订完善并发布中建三局南方公司文 件材料归档范围及保管期

4、限表。二、加强档案队伍建设，推进档案系统业务体系建设.落实职业化培养，精编岗位操作指南，培养专业人才。 一季度联动技术部，编写档案资料员岗位指南。.职能多元化。探索工程单纯勤务人员兼职资料，一季 度开展调研，二季度出台方案，三季度按单位试点。.以帮扶指导为手段，加大基层档案管理基础薄弱单位 的指导帮扶力度。定期开展检查，及时发现问题，对帮扶单 位的归档质量进行把关，增强帮扶效果。层层落实责任，强 化责任分工。各单位根据人员变动及时更新各级档案管理网 络。各单位要加大对重点工程档案管理的跟踪检查与指导服 务，将“四参加”四同步要求落到实处，不断提升工程 档案管理质量。.加强系统联动，对档案管理基

5、础薄弱单位的进行帮扶 指导。择优评选司属各单位档案整理范本，定期开展专兼职 档案员碰头会，建立起各类档案的“专业带头人”，加强联 动，充分调动专兼职档案员的工作积极性，通过探讨和互相 学习的方式共同进步，进一步强化档案管理意识。对档案管 理薄弱单位提供日常业务咨询，对其归档质量进行把关。不 断提升档案系统业务能力。分层级组织开展档案业务培训， 组织参加局档案培训、公司开展下基层送培训，司属单位要抓好对工程资料员的培训工作，提升专兼职档案员、工程资 料员的业务技能。三、创新档案编研工作各单位要细化加强档案利用，注重收集档案利用反应表, 提供典型利用事例。档案管理员联动相关业务部门提高档案 编研质

6、量，主动在现有编研资料的基础上进一步提质、创新。 围绕主题组织开展“国际档案日”宣传活动，加强档案宣传，强调档案工作“全员化”的意识，积极参加局组织的各项征 集活动。2020年编研工作安排单位工作内容责任部门完成 时间司部 公总续编：全宗介绍、组织沿革、大事记、 干部任免职汇编、总经办会汇编、承 建（竣工）工程简介、QC小组活动 成果简介、科研成果（获奖施工工法） 简介、科研成果（专利）简介、省部 级以上荣誉汇编、档案利用典型案例 汇编、公司建筑业生产经营指标增长 幅度汇编公司办公室、技术部、 工程部全年 进行司属 各单位续编：组织沿革、大事记、干部任免 职汇编、承建（竣工）工程简介、档 案利

7、用典型案例汇编、市级以上荣誉 汇编司属各单位全年进 行附件：1.中建三局南方公司2020年工程类档案归档 计划清单.南方公司各类档案整理归档要求及责任 分工表.工作清单表附件1南方公司2020年工程类档案归档计划清单一序号.档案 类别工程名称计划时间责任部门1工程 施工 档案宗德服务中心B座及地下2020年6月广州经理部2保利中滨一期2020年3月广州经理部3广钢新城保利0809地块 工程2020年2月广州经理部4广东北江中学新建综合楼 及附属工程2020年3月广州经理部5保利中滨二期2020年6月广州经理部6南沙青少年宫2020年6月广州经理部7广州恒基2020年6月广州经理部8中山万科城东

8、花园2020年6月广州经理部9湛江徐闻港2020年8月广州经理部10泉州保利2020年3月厦门经理部11长乐中海2020年6月厦门经理部12万科麓城2020年7月厦门经理部1386园2020年10月厦门经理部14趣店桩基2020年10月厦门经理部15东南航运2020年10月厦门经理部16恒亿2020年12月厦门经理部17滇中新区工程2020年4月昆明经理部18金悦向苑工程2020年5月昆明经理部19丽江翔鹭酒店工程2020年6月昆明经理部20昭通靖安新区工程2020年7月昆明经理部21螺蛔湾中心工程2020年9月昆明经理部22雨花A2地块2020年12月昆明经理部23竹坑学校设计采购施工总 承

9、包工程（EPC）2020年5月深圳经理部24中电长城大厦施工总承包 工程2020年6月深圳经理部25前海嘉里商务中心总承包 工程2020年8月深圳经理部26华润深圳湾（柏瑞花园）2020年9月深圳经理部27华润深圳湾（华润总部大 厦）2020年10月深圳经理部28华润深圳湾（华润万家大 厦）2020年n月深圳经理部29华润深圳湾（万象汇商场）2020年12月深圳经理部30惠州市政道路工程2020年12月基础设施事 业部31绿道一期工程2020年10月基础设施事 业部32坪山河工程2020年12月基础设施事 业部附件2南方公司各类档案整理归档要求及责任分工表工作 内容工作内容责任部门完成 时间考

10、前须知企业管 理类管 理类 （A）1.打印、分发2019年归 档的红头文件公司总部 各部门、 司属各单 位3月30 日前由办公室统一编 件号、永久性文件 用线装2.收集、整理2019年度 企业管理类文件材料、 立卷归档、导入系统、 编目等，移交档案室（同 步移交非红头文件电子 版）公司总部 各部门、 司属各单 位5月30 日前工程经 营档案（E1）对照南方公司2020年 工程类档案归档计划清 单（附件1）,完成资 料、立卷归档、 录入系统、移交档案室， 同步移交纸质重要档案 电子版商务部、 司属各单 位按时间 节点中标通知书、施工 合同、合同变更及 补充协议、审计报 告等纸质档案必 须扫描上传

11、到档 案系统并同步移 交档案室，填写电子文件登记 表工程施 工档案（E8）对照南方公司2020年 工程类档案归档计划清 单（附件1）,各经理 部按时间节点技术部、 司属各单 位按时间* q 下点兀成1.工程概况表、单 位竣工验收证明、 开工报告、竣工报 告、施工总结、单工程施工资料，立卷归 档、录入系统、移交各 经理部档案室，技术部 负责监督各经理部归档 完成情况，定期进入档 案系统监督、检查资料 录入情况位质量竣工验收 证明等重要资料 必须扫描导入档 案系统，并作为电 子档案同步移交 档案室，填写电 子文件登记表。2 .工程施工档案移 交档案室前需要 经各经理部技术 部验收检查并签 名会计档

12、 案（1）完成2018年会计档案 收集、整理、录入及移 交工作财务部、 司属各单 位5月30前完成同步移交档案目 录，凭证、账簿、 报表分开生成报 表审计档 案完成2019年度审计档 案收集、整理、录入及 移交工作公司审计 部5月30 前完成声像档案（Q2）完成2019年的声像材 料收集、整理、立卷归 档、移交档案室企业文化 部、司属 各单位每季度 整理、年 底移交电子档案（Q3）1.完成电子档案（跟照片 档案相对应的数码照 片，重要会议、活动录 音、录像；企业文化 部、办公 室、司属 各单位每季度 移交数码照片包括但 不限于已归档的 照片档案（含实物 档案照片）。需填 写电子文件登记 表2.

13、 2019年度公司微信推 送内容等）收集、整理 及移交工作。企业文化 部企业文化 部5月份前 移交3.部门形成的电子文件 收集、整理、归档移交 工作。公司各部 门、司属 各单位每季度 移交具体要求请详见 中建三局南方公司电子文件和 电子档案管理实 施细那么实物档案（Q1）完成实物荣誉的收集、 整理、录入系统并编制 移交目录。国家级（含） 以上荣誉移交公司总部 归档，国家级以下荣誉 由司属各单位负责归 档。公司企业 文化部、 司属各单 位；公司 各部门配 合每季度 移交荣誉类实物档案 要扫描（荣誉证 书、奖状等）或拍 照（奖牌、奖杯等） 另作为声像档案（Q2）归档，并同 步移交电子材料， 填写电

14、子文件登 记表完成公司资质证照、印 章收集、整理、录入系 统及移交工作办公室每季度 移交同步移交电子材 料，填写电子文 件登记表机械设 备档案 （H2）收集、整理公司购置的 施工机械设备材料，立 卷归档、录入系统、编 制设备目录、移交档案 室设备管理 中心5月30 日前完 成.编号以单台设备 工程个数为顺序；.技术、质量异议 的处理结果等永 久保存文件资料 必须全文扫描导 入档案系统，并同 步移交扫描件给 档案室，填写电 子文件登记表科研开 发类档 案（F2）收集、整理2019年科 研、开发文件资料，立 卷归档、录入系统、编 制目录并移交档案室技术部4月30 日前完 成永久保存资料全 文扫描上传档案 系统，并同步移交 电子版，填写电 子文件登记表附件3工作清单表工作 内容工作内容责任部门完成 时间考前须知培训 工作1.公司办公室联合公司 技术部到基层送培训 并开展调研工作公司办公室、 公司技术部3月30 日前2.司属各单位至少举办 一场覆盖所属工程资 料员的培训司属各单位10 月 30日前工作帮 扶指导1.公司办公室抽检司属 各单位档案，并实操指 导2020年度企业管理 类档案归档工作，指导 帮扶档案