2022年大型集成项目推广经验总结

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年大型集成项目推广经验总结冯占忠feng-zhanzhong1.西安美林电子有限责任公司，西安710075摘要：本文结合我们在建立和推广(其中了借鉴了众多的理论框架和模型方法，比如cmmi、iso_0、pmbok、itil等。)项目管理体系过程中，遇到的问题和困难做浅显的论述，希望就项目管理体系的推广、实施与读者一起_经验，共同交流和研讨。关键词：项目管理、经验;1引言对于在一个大型项目的推广和实施工作，其中可能遇到的问题和阻力进行预测和分析，将会对于你的推广和实施工作带来方便和好的影响。这些问题有些可能没有标准正确的答案，但是我们可以通过分析这

2、些问题的原因和它带来的影响来确定如何处理和面对，但是无论如何，我们都不可以忽略和轻视这些问题。怎么解决这些问题，即是我们本文的重点。2022年大型集成项目推广经验总结（二）2.1“抓小放大”更有效要执行项目管理制度，那必须在_层面有人来负责该工作。因此任何工作，无论它的重要性如何，如果最后不能落实到有效的资源来执行，不能保证适合的人来做的话，那这就很可能无果而终。因此有一个专门的机构或人员来负责是必要的；另外，大型项目本身环境和管理的高度复杂性，严重影响和改变了传统的项目管理的三角模式：质量、时间和成本，同时大型项目往往也有要适应外部框架和履行外部环境变化下的应对要求，在种种的要求下，就要求有

3、更详细的工作分解结构(wbs)，因此任何工作，无论它的重要性如何，如果最后不能落实到有效的资源来执行，不能保证工作的有效进行，就需要制定出更为详细的wbs来进行管理和约束。2.2创造独特的分级授权、内部监控的管理办法遵循管理有效性、经济性和效率性原则，借鉴了国内外企业集团的分权控制的经验，围绕投资、进度与质量目标，实施了分级授权，内部监控的管理制度，制定了不同的负责人对不同类型的项目的进行管理。包括实施计划、实施要求、环境准备、_部署进度、测试联调、问题的收集和整理等工作，另外各级人员进行相互监督，互相学习，提高工作的积极性。从而避免了投资控制环节重叠繁琐，控制效率低下的弊端。应当说，近年来一

4、些大型建设项目屡屡出现某些内部管理人员进度缓慢等现象，归结起来最根本的原因还是由于这些建设单位的项目管理制度存在很大漏洞，不能有效地限制不同级别的负责人的管理权限与审批行为。分级授权制值得很好借鉴。_项目风险管理2在大型项目中曾经被忽略的最基本的风险管理，现在也越来越重要了。它不仅有利于尽早发现系统内部的风险、外部威胁和由此导致的成本上升，还能在大型项目监管上发挥作用。举例来说，当成立一个项目公司时，法律要求公司在控制和透明度上发挥作用：如果缺乏风险管理流程带来的损失，项目管理可能被追究责任。风险管理软件自有其一定道理，尤其是那些适用于大型项目的。_%的情况下，在开始购买股票时，对其进行建模分

5、析，然后定期更新概率和影响，基于此计算出来的风险系数就可以被计算出来并加以实际应用。每一个风险，可以根据两个值进行评价。1风_生效果(e)2风_生概率(p)危险系数(rc，通过测算e、p高低)是一个重要的评估项目单元。显然，在大型it项目尚未完全展开的前_周内，项目夭折的风险极高;随后，项目成功的风险开始降低;而随着时间的推进，项目成功的风险又会相应变化。2.4自下而上的报告模式事实上，项目经理往往不是项目拥有者。这就使得良好构思和综合报告制度至关重要。良好的汇报结构，帮助开展自下而上的报告模式，就管理有关的风险和问题，可寻求到更多帮助。就其报告本身而言，高层管理人员需要有系统的报告，以便能够

6、随时掌握工程进度，并给予制定优先次序。但在工程实践中，尤其是在那些较大的投资项目中，这往往很少被认为实际上能起到帮助作用。然而，正是这种工具，使得项目的检查有可行性。基于这个原因，项目管理应该为没有亲身参与项目中的人准备资料，好让他们理解这个项目。自下而上的报告模式，也是一个成熟项目的指标。这个指标指出了一个项目有关的所有方面，包括了结构和综合项目。无论是财政预算案的控制或分析，计划和实际值，所有这些项目的管理工作都被包括在一份良好的报告中。2.5有效的沟通与协作作为pm向上的领导，有的时候，你感觉自己好像都在天天开会，但有的会，就开的很好，起到了事半功倍的效果，有的会，就开的很糟糕，不仅得罪

7、人，还吃力不讨好，在沟通与协作能力方面，作为稍大的项目以上，pm是必须要把握尺寸的，我见很多嚣张的pm，说话节奏快，语气比较强势，经常批评其它的pm，结果在op会上，很容易遭到攻击，大家的级别和能力都差不多，谁也不会卖你的账，更不会给你帮助和施以援手了。有的pm就比较圆滑，在会上很少发言，听的比较多，经常说的话就是：是的，对，ok，没问题，尽量吧，等等话语，这样的pm就很少被攻击，也更容易得到帮助。在这里提出，沟通和协作，尽量减少会议，增加有效的沟通。还有就是项目的管理者，离工作环境太远，有什么工作只一个电话或是email，在这里我想说的是email有email的用处，但它不是mand，也不是

8、munication，从领导的坐位上站起来，多去团队里走一走，看看大家都在忙什么(融入团队中去)，要比一个email强万倍。2.6知识共享项目组与项目组之间，项目组与客户，项目组与测试部门，项目组与评审组之间的交互，有很重要的部分就是文档。我们这里要说的不是项目过程中产生的必要资料。项目知识成果，对于项目组来说，是非常有意义的，在工作过程发现的一些好的方法或是工作经验，直接写成知识点，大家一起_，有过之而无不及，在时间紧的时候，能够迅速的提高工作效率。另外，除了以上说的外，其它文档也是很重要的，比如说，工作进度表、项目实施计划、项目推广进度表、培训记录表等文档，如果事后在去补充这些文档，会花费

9、更多的工作量，特别是有些文档是补不回来的。如培训签到表。前面说了很多文档的重要性，但文档这东西，要有专人写，专人维护，除了必要的一些文档外，尽量使用文档能够提高工作效率的情况下进行，如果写文档给工作效率带来反作用，那就没有必要去写了。2022年大型集成项目推广经验总结（三）建设项目档案资料试点单位总结与经验推广办法各建设集团在建项目部：为落实关于加强控股集团在建工程档案资料管理，规避和抵御各种风险，确保投资收益顺利实现提供可靠的档案资料基础保障的指示精神，在严桂夫同志的指示和参与下，我们于_年_月至_年_月分别在_雨润星雨华府项目、_雨润国际广场项目、淮安城市公司、西安项目、池州项目、常州项目

10、(新板块)、怀远项目(老板块)等_家建设项目进行了不同类型项目档案资料工作试点。经过_个月的试点，目前已完成验收总结，现将情况简要通报如下：一、试点概况根据雨润控股集团建设项目档案资料管理办法，试点工作的主要做法是：1、开展启动动员，传达董事长指示，提高参试单位领导、中层干部、档案资料员对试点工作的认识。2、成立专家小组，有序指导建档。通过电话、网络、现场等多种形式，对参试单位档案员按月进行检查和手把手指导，及时跟催和落实整改情况，为项目档案管理夯实基础和提供技术保障。3、适时召开现场会，深入推进试点工作。_年_月_日在试点工作较好的淮安城市公司召开现场会，各试点单位汇报试点情况，现场学习淮安

11、城市公司的做法和经验；专家上课培训，并对_名档案资料员进行现场考试；集团领导进一步明确试点要求。现场会对试点工作推动很大。4、实施岗位工资和津贴，稳定档案工作队伍。5、建立档案员网络，实行业务垂直管理。试点中分别建立了档案员群，档案业务由集团档案室垂直管理，建设项目档案员每月定期接受档案部门的监督和指导，并定期反馈月结资料。畅通了沟通渠道，加强了上下联系，推动了试点工作扎实开展。二、试点验收，由控股集团办公室、各子集团办公室有关人员和特聘的_位档案专家组成检查验收组，对参与试点的_家建设项目进行了检查、验收。按照验收方案，验收内容主要为“_管理”、“文件形成质量”、“档案质量”和“档案安全”等

12、四个方面_个点，验收组逐条对照检查。从验收情况看，各试点单位都成立了档案工作领导小组，制定了各项规章制度，建立了档案管理网络，设臵了独立的档案室，添臵了档案工作设备，发放了专职档案员的岗位津贴；指定专人负责项目档案资料的收集、管理工作，项目建立了档案台账，项目各部门也建立了文件资料收、发台账。验收组认为，参与试点的单位，档案工作有了显著改进，正逐步走向正轨，完全达到了试点目的。三、试点单位存在问题1、项目档案室隶属不统一，应统一隶属项目办公室(综合部)。2、项目档案资料员的专业知识缺乏，大多未经培训，无上岗证。3、档案管理网络不健全，未能覆盖建设项目的每个部门，如监理单位和各施工单位未列入管理

13、网络。4、项目档案资料收集不完整、不规范，存在缺失和复印件现象。5、大事记记录不规范、不完整。四、根据对_个单位的试点考察发现，集团建设项目档案资料管理存在以上普遍性问题。现针对问题，集团档案室总结了以下建设项目档案资料管理注意事项及经验失误，计划推广至全集团，供项目部对照学习并实施。1、处理好与施工员、质检员、材料主管、其他相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理过程中必须按照“合作、互助”的原则处理好与上述资料形成人员和部门之间的关系。2、在专业技术上面要有较好的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，尽量能持证上岗，做到在

14、档案管理方面事事心中有底。3、在工程一开工时就严格按档案室要求和优质结构标准进行，做到及时归档和齐全完整，以减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。4、各级领导和档案资料员充分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。5、加强合同管理，项目公司应对总包单位签订的分包合同、协议，包括分包单位的资质加强管理及时收集归档。已便于项目公司对工程的全面管理。6、加强印章管理，项目上停止在工程各种文件材料中使用“_工程资料专用章”，不论是施工单位还是建设单位，使用“_工程项目部”印章。在工程文件上签章、签名时，必须签署时间。保证资料的有效性。7、加强资料管理，_省内新开工的工

15、程或单体工程(如：_雨润国际广场地下车库项目、已开工的工程(如：淮安项目)，统一使用_省“工程档案资料管理系统”管理工程档案资料，保证资料的完整、系统。将归档资料的质量和数量写进施工、监理等合同。8、强化工程管理，确立项目公司在工程建设过程中的领导地位，特别是建设、施工、监理同为雨润集团的时候，施工、监理单位必须服从建设单位的领导。9、各项目公司应及时与当地城建档案部门、质量监督部门取得联系，参加城建档案部门_的培训和学习。请当地城建档案部门的工作人员到项目上指导和检查，提高资料管理水平，为日后档案验收和移交打下基础。10、作为档案分管领导，应定期_档案工作会议，做好各部门之间的沟通协调工作，

16、确保各类档案及时收集、整理，得到有效保护。11、对施工单位上报需进行设计变更、技术核定等事宜使用表单，建议统一使用_省_年版“洽商记录”表，公司甲方项目部应要求施工单位在涉及结(决)算的表单文件中尽量转化成“洽商记录”的形式的表单.12、凡是竣工图上存在修改的内容应用云线标注，并在空白处写明修改出处和基础文件依据；13、施工单位发至公司项目部的文件和资料都必须标注页码，对施工单位和监理单位的签字、盖章的要求，要字迹清晰，盖章合法，同时要求监理单位对过程中资料进行严格把关；14、公司项目部需严格管控监理单位对分部分项工程验收资料的完整性，必要时，需要求监理单位将验收资料目录提报公司项目进行审核把关；15、项目档案按单体规模进行分类整理归档，如。人防工程、办公楼、主塔楼、住宅楼、公寓楼等，把握一个单体一个质监号，一个质监号一套完整资料的关键点。涉及同一单体，不同工程的应该分类分开归档，图纸整理亦是同一道理；16、开工报告应按一个单体单独归档；17、公司项目部应对总包单位的分包单位签订的分包协议进行收集归档管理，以便于项目公司作为甲方单位对工程的更细致、全面的管控；18、施工单位(总、分包单位)上报的报审表、工序报验等各类资料不允许出现“资料专用章”，必须使用项目部章，落款要有时间、有相应项