毕业生离校手续办理一站式服务方案

1、PAGE 5PAGE 6毕业生离校手续办理 “一站式服务”方案为做好2016届毕业生离校工作，提供务实高效的毕业服务，确保毕业生安全、有序、文明、愉快离校，学校决定协调各部门简化程序、协同配合、共同办公，为毕业生办理离校手续提供“一站式服务”，具体事宜安排如下：一、集中办理时间6月21日6月22日两个工作日（6月23日毕业典礼）上午：8：3011：30 下午：1：004：20二、集中办理地点北区：北校区行政楼一楼会议室南区：南校区行政楼二楼大厅三、集中办理部门工作人员部门北区南区备注工作人员联系方式工作人员联系方式图书馆魏 新书资料财务处严

2、 用结算保卫处丁美 籍关系后勤处钟文炳产清查四、有关要求1.各部门集中办理之前，提前做好各项准备工作，现场主要是审核盖章。各部门做好南北校区盖章安排。2.各部门工作人员要热情接待，按时到岗，中途请勿缺席。3.毕业生党员组织关系转移工作。高校毕业生党员，已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动

3、）服务机构党组织。4.户籍关系。请各学院辅导员在户籍关系栏内“打勾”注明户口去向：“单位接收”、“托管”、“回原籍”、“未迁入”。 5.集中办理时，按照校区划分以班级为单位到现场办理离校手续，原则上各学院集中办理负责人为辅导员。6.集中办理是针对学生离校清单上各项内容无问题的毕业生进行现场办理，办理事项见学生离校清单（见附表1）。7.关于学生公寓财产验收，后勤处的要求及建议如下：物业公司将于6月10日至6月20日对毕业生的宿舍设施进行前期清查，对人为损坏的需办理赔偿手续。后期检查中财产仍有损坏的，在学生离校前速与学院反馈。各学院6月20日至22日安排辅导员经常到毕业生公寓内关心学生生活，引导学

4、生爱惜财产，平安离校。各学院6月20日至22日安排辅导员与物业公司宿管员一起对毕业离校学生公寓财产进行清点和认定，并收回房间钥匙。毕业生离校时间为6月25日，原则上不再安排毕业生住宿。确因特殊原因推迟离校的，请各学院将学生名单、寝室号、原因与离校时间统计后于6月20日前报后勤（基建）处物业科廖鸿燕，并将电子档报学工处龙泽筠备案。学院及物业对推迟离校的学生进行财产再清查，检查合格方可离校。8.倡导毕业生文明离校，有损坏公物及不文明行为的学校将予以通报。9.未在集中时间办理离校手续，毕业生个别进行办理时，见个别办理离校清单安排表到各部门、各学院自行办理（见附表2）。10.毕业证开始发放时间为6月2

5、4日，6月25日完成。 温馨提示：2016年毕业生户口档案去向有以下三种类型：一是回原籍，即毕业生档案由招生就业指导处提供档案去向信息，所在学院协助教务处在6月底集中进行邮寄，毕业生持就业报到证在规定时间内到生源所在地毕业生就业主管部门报到（以报到证单位名称和有效报到期限为准），毕业生凭户口迁移证到原籍上户口；二是到单位，即直接派遣到用人单位且用人单位有户口档案接收权限；三是到托管机构，即选择将户口档案留在武汉进行托管，2016年湖北人力资源中心免费接收所有在汉高校毕业生户口档案托管，有需要托管的毕业生需本人在 HYPERLINK 网站“毕业生档案户口托管”栏目进行网上申请，详细填写个人相关信

6、息，并向所在学院报备和确认。所有托管毕业生的档案，由毕业生所在学院和招生就业指导处统一移交至湖北人力资源中心。学校招生就业指导处咨询电话81805009；湖北人力资源中心咨询电话87326860。另外，2016年武汉市籍师范毕业生回原籍档案去向问题，武汉市教育局正在研究，结果等待中毕业生离校清单（北区）各位毕业生同学：为方便大家办理离校手续，我校开展毕业生离校“一站式服务” 工作，对于此清单无问题的学生，请各学院在规定时间内以班级为单位集中办理（地点：行政楼一楼会议室，时间：6月21日-22日），此清单有问题或未在集中时间办理的须根据此清单所列，自行到各部门办理相关手续。姓名性别公寓号学院专业

7、班级离校原因毕业（ ） 结业（ ） 肄业（ ） 其他：（图书资料等）经办人： 图书馆（公章）个别办理地点：图书馆203室（户籍关系等）单位接收 托管 回原籍 未迁入经办人： 保卫处（公章）个别办理地点：行政楼110室（费用结算等）经办人： 财务处（公章）个别办理地点：行政楼112室（财产清查等）宿管员：经办人： 物业公司（公章）个别办理地点：学生公寓F栋物业办公室（班级管理、日常事务管理、学生离校教育、党团组织关系、收就业协议书或就业证明、 报到证领取等） 辅导员： 经办人： 学院（公章）离校时间年 月 日 本人签名： 备注：1.学生如有手续不全的，请有关部门做出情况说明，不予盖章。手续完备后

8、盖章予以确认。有涂改的和重复的清单不予盖章。2.学生公寓财产清查，先审核，离校时交钥匙。请同学们爱护公物，文明离校。3.此单为毕业生领取毕业证的重要凭据，全部办完手续的毕业生由本人持此单到各学院领取毕业证。各学院收齐此单，全部办完手续后会同毕业证发放表交教务处学籍科备查。4.学生可持身份证和饭卡到学生食堂办理退费。5.水卡以班级为单位，班长集中到充值处退费。毕业生离校清单（南区）各位毕业生同学：为方便大家办理离校手续，我校开展毕业生离校“一站式服务” 工作，对于此清单无问题的学生，请各学院在规定时间内以班级为单位集中办理（地点：行政楼二楼大厅，时间：6月21日-22日），此清单有问题或未在集中

9、时间办理的须根据此清单所列，自行到各部门办理相关手续。姓名性别公寓号学院专业班级离校原因毕业（ ） 结业（ ） 肄业（ ） 其他：（图书资料等）经办人： 图书馆（公章）个别办理地点：图书馆304室（户籍关系等）单位接收 托管 回原籍 未迁入 经办人： 保卫处（公章）个别办理地点：行政楼2楼203室（费用结算等）经办人： 财务处（公章）个别办理地点：行政楼903室（财产清查等）宿管员：经办人： 物业公司（公章）个别办理地点：黄房子30栋物业办公室（班级管理、日常事务管理、学生离校教育、党团组织关系、收就业协议书或就业证明、 报到证领取等） 辅导员： 经办人： 学院（公章）离校时间年 月 日 本人

10、签名： 备注：1.学生如有手续不全的，请有关部门做出情况说明，不予盖章。手续完备后盖章予以确认。有涂改的和重复的清单不予盖章。2.学生公寓财产清查，先审核，离校时交钥匙。请同学们爱护公物，文明离校。3.此单为毕业生领取毕业证的重要凭据，全部办完手续的毕业生由本人持此单到各学院领取毕业证。各学院收齐此单，全部办完手续后会同毕业证发放表交教务处学籍科备查。附表2： 个别办理离校清单安排表部门北区南区备注工作人员办公地点工作人员办公地点图书馆魏 兰图书馆3楼304新泉图书馆304书资料财务处严 彩行政楼112 远行政楼901用结算保卫处丁美玲行政楼110 莉行政楼2楼234籍关系后勤处钟文欣学生公寓F栋物业办公炳栋黄房子30栋物业办公产清查学前廖小霞艺术楼三楼辅导员办公级管理日常事务管理学生离校教育党团组织关系就业协议书或就业证明的回收就业报到证的领取等初等付丽银行政楼609创张 晶图书馆一楼学工办公店吴 蓉行政楼301车高 薇杨