某证券办公自动化系统投标书(技术部分)

1、 某证券办公自动化系统项目投标文件 PAGE 5某证券办公自动化系统建设项目投标文件正本技术部分分某股份有有限公司司法定代表表人授权权人：（签字字）目 录录TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc480375828 第一部分分前言 PAGEREF _Toc480375828 h 1 HYPERLINK l _Toc480375829 一、目的的 PAGEREF _Toc480375829 h 1 HYPERLINK l _Toc480375830 二、原则则和步骤骤 PAGEREF _Toc480375830 h 1 HYPERLINK l _Toc480375831

2、第二部分分需求分分析 PAGEREF _Toc480375831 h 3 HYPERLINK l _Toc480375832 一、某证证券概述述 PAGEREF _Toc480375832 h 3 HYPERLINK l _Toc480375833 二、某证证券业务务流程设设计 PAGEREF _Toc480375833 h 4 HYPERLINK l _Toc480375834 1、本次次系统建建设的主主要业务务流程 PAGEREF _Toc480375834 h 44 HYPERLINK l _Toc480375835 2、项目目管理流流程 PAGEREF _Toc480375835 h

3、5 HYPERLINK l _Toc480375836 3、项目目预算管管理流程程 PAGEREF _Toc480375836 h 6 HYPERLINK l _Toc480375837 4、财务务核算管管理流程程 PAGEREF _Toc480375837 h 6 HYPERLINK l _Toc480375838 5、合同同管理流流程 PAGEREF _Toc480375838 h 7 HYPERLINK l _Toc480375839 6、项目目文档管管理流程程 PAGEREF _Toc480375839 h 7 HYPERLINK l _Toc480375840 三、信息息结构与与流转

4、关关系 PAGEREF _Toc480375840 h 7 HYPERLINK l _Toc480375841 1、信息息分层结结构 PAGEREF _Toc480375841 h 7 HYPERLINK l _Toc480375842 2、信息息来源及及流转关关系 PAGEREF _Toc480375842 h 8 HYPERLINK l _Toc480375843 四、某证证券需求求实现对对应表 PAGEREF _Toc480375843 h 99 HYPERLINK l _Toc480375844 1、本次次招标要要求 PAGEREF _Toc480375844 h 9 HYPERLIN

5、K l _Toc480375845 2、需求求实现对对应表 PAGEREF _Toc480375845 h 110 HYPERLINK l _Toc480375846 第三部分分解决方方案 PAGEREF _Toc480375846 h 144 HYPERLINK l _Toc480375847 一、系统统架构 PAGEREF _Toc480375847 h 114 HYPERLINK l _Toc480375848 二、解决决方案目目标 PAGEREF _Toc480375848 h 144 HYPERLINK l _Toc480375849 三、系统统功能介介绍 PAGEREF _Toc4

6、80375849 h 155 HYPERLINK l _Toc480375850 1、信息息发布平平台 PAGEREF _Toc480375850 h 155 HYPERLINK l _Toc480375851 1.1、企业信信息门户户系统 PAGEREF _Toc480375851 h 116 HYPERLINK l _Toc480375852 1.1.1新闻闻公告 PAGEREF _Toc480375852 h 116 HYPERLINK l _Toc480375853 1.1.2论坛坛 PAGEREF _Toc480375853 h 16 HYPERLINK l _Toc48037585

7、4 1.1.3内部部调查 PAGEREF _Toc480375854 h 116 HYPERLINK l _Toc480375855 1.1.4栏目目自定义义 PAGEREF _Toc480375855 h 16 HYPERLINK l _Toc480375856 1.1.5事务务提醒 PAGEREF _Toc480375856 h 116 HYPERLINK l _Toc480375857 1.1.6常用用链接管管理 PAGEREF _Toc480375857 h 166 HYPERLINK l _Toc480375858 1.1.7电子子期刊 PAGEREF _Toc480375858 h

8、 116 HYPERLINK l _Toc480375859 1.1.8内部部搜索 PAGEREF _Toc480375859 h 116 HYPERLINK l _Toc480375860 1.1.9邮件件发送 PAGEREF _Toc480375860 h 116 HYPERLINK l _Toc480375861 1.1.10网网络空间间 PAGEREF _Toc480375861 h 17 HYPERLINK l _Toc480375862 1.2 个人工工作及自自助系统统 PAGEREF _Toc480375862 h 17 HYPERLINK l _Toc480375863 1.2

9、.1个性性化信息息服务 PAGEREF _Toc480375863 h 117 HYPERLINK l _Toc480375864 1.2.2 我我的工资资 PAGEREF _Toc480375864 h 17 HYPERLINK l _Toc480375865 1.2.3我的的考勤 PAGEREF _Toc480375865 h 117 HYPERLINK l _Toc480375866 1.2.4我的的计划 PAGEREF _Toc480375866 h 117 HYPERLINK l _Toc480375867 1.2.5我的的报表 PAGEREF _Toc480375867 h 118

10、 HYPERLINK l _Toc480375868 1.2.6我的的待办事事宜 PAGEREF _Toc480375868 h 188 HYPERLINK l _Toc480375869 1.2.7我的的工作 PAGEREF _Toc480375869 h 118 HYPERLINK l _Toc480375870 2、协同同工作平平台 PAGEREF _Toc480375870 h 188 HYPERLINK l _Toc480375871 2.1绩绩效考核核系统 PAGEREF _Toc480375871 h 119 HYPERLINK l _Toc480375872 2.1.1某证券绩

11、绩效考核核管理流流程 PAGEREF _Toc480375872 h 199 HYPERLINK l _Toc480375873 2.1.2 绩绩效考核核的功能能简介 PAGEREF _Toc480375873 h 119 HYPERLINK l _Toc480375874 2.2 人力资资源管理理系统 PAGEREF _Toc480375874 h 222 HYPERLINK l _Toc480375875 2.2.1 人人力资源源管理的的设计思思想 PAGEREF _Toc480375875 h 222 HYPERLINK l _Toc480375876 2.2.2 人人力资源源管理的的功

12、能简简介 PAGEREF _Toc480375876 h 244 HYPERLINK l _Toc480375877 2.3 项目管管理系统统 PAGEREF _Toc480375877 h 26 HYPERLINK l _Toc480375878 2.3.2项目目管理的的设计思思想 PAGEREF _Toc480375878 h 266 HYPERLINK l _Toc480375879 2.3.2项目目管理的的功能简简介 PAGEREF _Toc480375879 h 288 HYPERLINK l _Toc480375880 （2）计计划及跟跟踪管理理 PAGEREF _Toc48037

13、5880 h 28 HYPERLINK l _Toc480375881 （3）预预算及动动态成本本管理 PAGEREF _Toc480375881 h 228 HYPERLINK l _Toc480375882 （4）资资源管理理 PAGEREF _Toc480375882 h 28 HYPERLINK l _Toc480375883 （5）沟沟通管理理 PAGEREF _Toc480375883 h 28 HYPERLINK l _Toc480375884 （6）风风险管理理 PAGEREF _Toc480375884 h 28 HYPERLINK l _Toc480375885 （7）结结

14、项管理理 PAGEREF _Toc480375885 h 28 HYPERLINK l _Toc480375886 （7）项项目报表表及分析析 PAGEREF _Toc480375886 h 29 HYPERLINK l _Toc480375887 2.4 客户关关系管理理系统 PAGEREF _Toc480375887 h 229 HYPERLINK l _Toc480375888 2.4.1客户户关系管管理的设设计思想想 PAGEREF _Toc480375888 h 29 HYPERLINK l _Toc480375889 2.4.2客户户关系管管理的功功能简介介 PAGEREF _To

15、c480375889 h 29 HYPERLINK l _Toc480375890 （2）客客户信息息管理 PAGEREF _Toc480375890 h 229 HYPERLINK l _Toc480375891 （3）客客户联系系人管理理 PAGEREF _Toc480375891 h 29 HYPERLINK l _Toc480375892 2.5财财务核算算系统 PAGEREF _Toc480375892 h 330 HYPERLINK l _Toc480375893 2.5.1 财财务核算算系统的的设计思思想 PAGEREF _Toc480375893 h 300 HYPERLINK

16、 l _Toc480375894 2.5.2 动动态成本本管理的的功能简简介 PAGEREF _Toc480375894 h 300 HYPERLINK l _Toc480375895 （3）借借款单据据 PAGEREF _Toc480375895 h 31 HYPERLINK l _Toc480375896 （4）出出差报销销 PAGEREF _Toc480375896 h 32 HYPERLINK l _Toc480375897 （5）成成本核算算 PAGEREF _Toc480375897 h 32 HYPERLINK l _Toc480375898 （6）综综合统计计分析 PAGERE

17、F _Toc480375898 h 332 HYPERLINK l _Toc480375899 （7）核算项项分析 PAGEREF _Toc480375899 h 332 HYPERLINK l _Toc480375900 （8）财财务分类类分析 PAGEREF _Toc480375900 h 332 HYPERLINK l _Toc480375901 2.6知知识管理理系统 PAGEREF _Toc480375901 h 333 HYPERLINK l _Toc480375902 2.6.1 知知识管理理的设计计思想 PAGEREF _Toc480375902 h 333 HYPERLINK

18、 l _Toc480375903 2.6.2 知知识管理理的功能能简介 PAGEREF _Toc480375903 h 335 HYPERLINK l _Toc480375904 2.7行行政办公公管理系系统 PAGEREF _Toc480375904 h 355 HYPERLINK l _Toc480375905 2.7.1 办办公管理理的设计计思想 PAGEREF _Toc480375905 h 335 HYPERLINK l _Toc480375906 2.7.2 办办公管理理的功能能简介 PAGEREF _Toc480375906 h 336 HYPERLINK l _Toc48037

19、5907 3、流程程管理平平台 PAGEREF _Toc480375907 h 377 HYPERLINK l _Toc480375908 3.1工工作流程程管理系系统 PAGEREF _Toc480375908 h 388 HYPERLINK l _Toc480375909 3.1.1工作作流程管管理的主主要特点点 PAGEREF _Toc480375909 h 38 HYPERLINK l _Toc480375910 3.1.2工作作流引擎擎的主要要功能简简介 PAGEREF _Toc480375910 h 399 HYPERLINK l _Toc480375911 （2）流流程监控控 P

20、AGEREF _Toc480375911 h 39 HYPERLINK l _Toc480375912 （4）流流程的催催办和提提醒 PAGEREF _Toc480375912 h 400 HYPERLINK l _Toc480375913 3.2流流转对象象管理 PAGEREF _Toc480375913 h 440 HYPERLINK l _Toc480375914 （1）业业务单据据 PAGEREF _Toc480375914 h 40 HYPERLINK l _Toc480375915 （2）文文档对象象 PAGEREF _Toc480375915 h 41 HYPERLINK l _

21、Toc480375916 （3）自自定义表表单对象象 PAGEREF _Toc480375916 h 41 HYPERLINK l _Toc480375917 3.3表表单管理理系统 PAGEREF _Toc480375917 h 441 HYPERLINK l _Toc480375918 3.3.1 自自定义表表单系统统的特点点 PAGEREF _Toc480375918 h 41 HYPERLINK l _Toc480375919 3.3.2 自自定义表表单系统统的功能能 PAGEREF _Toc480375919 h 41 HYPERLINK l _Toc480375920 3.4报报表

22、管理理系统 PAGEREF _Toc480375920 h 442 HYPERLINK l _Toc480375921 3.4.1 报报表管理理系统的的主要特特点 PAGEREF _Toc480375921 h 422 HYPERLINK l _Toc480375922 3.4.2 自自定义报报表工具具的主要要功能 PAGEREF _Toc480375922 h 443 HYPERLINK l _Toc480375923 4、内部部通讯平平台 PAGEREF _Toc480375923 h 444 HYPERLINK l _Toc480375924 4.1 即时通通讯系统统 PAGEREF _

23、Toc480375924 h 45 HYPERLINK l _Toc480375925 （2）与与工作任任务集成成 PAGEREF _Toc480375925 h 45 HYPERLINK l _Toc480375926 （3）与与新闻通通知集成成 PAGEREF _Toc480375926 h 45 HYPERLINK l _Toc480375927 4.2邮邮件系统统 PAGEREF _Toc480375927 h 45 HYPERLINK l _Toc480375928 （2）与与文档集集成 PAGEREF _Toc480375928 h 466 HYPERLINK l _Toc4803

24、75929 （3）与与outtloook集成成 PAGEREF _Toc480375929 h 46 HYPERLINK l _Toc480375930 4.3与与第三方方系统集集成功能能 PAGEREF _Toc480375930 h 46 HYPERLINK l _Toc480375931 5、系统统管理平平台 PAGEREF _Toc480375931 h 466 HYPERLINK l _Toc480375932 5.1用用户管理理 PAGEREF _Toc480375932 h 46 HYPERLINK l _Toc480375933 5.2角角色管理理 PAGEREF _Toc48

25、0375933 h 47 HYPERLINK l _Toc480375934 5.3权权限管理理 PAGEREF _Toc480375934 h 47 HYPERLINK l _Toc480375935 5.4模模块管理理 PAGEREF _Toc480375935 h 48 HYPERLINK l _Toc480375936 5.5系系统菜单单管理 PAGEREF _Toc480375936 h 448 HYPERLINK l _Toc480375937 5.6在在线用户户管理 PAGEREF _Toc480375937 h 449 HYPERLINK l _Toc480375938 5.7

26、系系统日志志管理 PAGEREF _Toc480375938 h 449 HYPERLINK l _Toc480375939 四、技术术架构及及应用环环境要求求 PAGEREF _Toc480375939 h 50 HYPERLINK l _Toc480375940 1、本系系统的技技术架构构 PAGEREF _Toc480375940 h 50 HYPERLINK l _Toc480375941 （）分分层的技技术架构构，更加加方便系系统的改改进。 PAGEREF _Toc480375941 h 550 HYPERLINK l _Toc480375942 （）分分层的技技术架构构，也使使得部

27、署署非常灵灵活。 PAGEREF _Toc480375942 h 550 HYPERLINK l _Toc480375943 （）分分层的技技术架构构，更加加方便实实现集成成。 PAGEREF _Toc480375943 h 511 HYPERLINK l _Toc480375944 2、系统统技术特特点 PAGEREF _Toc480375944 h 511 HYPERLINK l _Toc480375945 （2）系系统维护护方便易易用 PAGEREF _Toc480375945 h 511 HYPERLINK l _Toc480375946 （3）灵灵活的流流程定义义和规则则制定 PAG

28、EREF _Toc480375946 h 551 HYPERLINK l _Toc480375947 （4）支支持大用用户数和和集团管管理模式式 PAGEREF _Toc480375947 h 51 HYPERLINK l _Toc480375948 （5）用用户注册册和权限限管理全全Webb化 PAGEREF _Toc480375948 h 51 HYPERLINK l _Toc480375949 （6）采采用基础础平台+应用组组件的系系统架构构 PAGEREF _Toc480375949 h 51 HYPERLINK l _Toc480375950 （7）高高级别的的安全性性 PAGERE

29、F _Toc480375950 h 52 HYPERLINK l _Toc480375951 （8）支支持移动动办公 PAGEREF _Toc480375951 h 552 HYPERLINK l _Toc480375952 （9）二二次开发发方便 PAGEREF _Toc480375952 h 552 HYPERLINK l _Toc480375953 3、系统统的部署署方式 PAGEREF _Toc480375953 h 552 HYPERLINK l _Toc480375954 4、应用用环境 PAGEREF _Toc480375954 h 553 HYPERLINK l _Toc480

30、375955 4.1硬硬件环境境 PAGEREF _Toc480375955 h 53 HYPERLINK l _Toc480375956 4.2软软件环境境 PAGEREF _Toc480375956 h 53 HYPERLINK l _Toc480375957 4.3网网络环境境 PAGEREF _Toc480375957 h 53 HYPERLINK l _Toc480375958 4.4网网络结构构图 PAGEREF _Toc480375958 h 533 HYPERLINK l _Toc480375959 第四部分分实施规规划及培培训方案案 PAGEREF _Toc480375959

31、 h 55 HYPERLINK l _Toc480375960 一、实施施进度安安排 PAGEREF _Toc480375960 h 555 HYPERLINK l _Toc480375961 1、项目目进度计计划 PAGEREF _Toc480375961 h 555 HYPERLINK l _Toc480375962 2、实施施服务内内容 PAGEREF _Toc480375962 h 566 HYPERLINK l _Toc480375963 3、项目目人员名名单 PAGEREF _Toc480375963 h 566 HYPERLINK l _Toc480375964 4、核心心人员简

32、简历 PAGEREF _Toc480375964 h 588 HYPERLINK l _Toc480375965 1.1、项目经经理 PAGEREF _Toc480375965 h 588 HYPERLINK l _Toc480375966 1.2、管理咨咨询顾问问 PAGEREF _Toc480375966 h 58 HYPERLINK l _Toc480375967 1.3、项目需需求人员员 PAGEREF _Toc480375967 h 58 HYPERLINK l _Toc480375968 5、项目目组织 PAGEREF _Toc480375968 h 558 HYPERLINK l

33、 _Toc480375969 1.1、某证券信信息化项项目领导导小组 PAGEREF _Toc480375969 h 559 HYPERLINK l _Toc480375970 1.2、某证券办办公自动动化实施施小组 PAGEREF _Toc480375970 h 559 HYPERLINK l _Toc480375971 1.3、某公司某证券信信息化项项目组 PAGEREF _Toc480375971 h 660 HYPERLINK l _Toc480375972 1.4、项目组组织结构构图 PAGEREF _Toc480375972 h 600 HYPERLINK l _Toc480375

34、973 二、培训训计划 PAGEREF _Toc480375973 h 660 HYPERLINK l _Toc480375974 1、管理理理念培培训 PAGEREF _Toc480375974 h 600 HYPERLINK l _Toc480375975 2、现场场培训 PAGEREF _Toc480375975 h 661 HYPERLINK l _Toc480375976 3、教员员资格 PAGEREF _Toc480375976 h 661 HYPERLINK l _Toc480375977 4、培训训内容 PAGEREF _Toc480375977 h 661 HYPERLINK

35、 l _Toc480375978 第五部分分项目质质量及风风险控制制计划 PAGEREF _Toc480375978 h 663 HYPERLINK l _Toc480375979 一、项目目质量管管理和质质量保证证体系 PAGEREF _Toc480375979 h 663 HYPERLINK l _Toc480375980 1、技术术管理 PAGEREF _Toc480375980 h 663 HYPERLINK l _Toc480375981 2、详细细设计 PAGEREF _Toc480375981 h 663 HYPERLINK l _Toc480375982 3、设计计会审 PAG

36、EREF _Toc480375982 h 664 HYPERLINK l _Toc480375983 3、设计计变更 PAGEREF _Toc480375983 h 664 HYPERLINK l _Toc480375984 4、文档档管理 PAGEREF _Toc480375984 h 664 HYPERLINK l _Toc480375985 5、进度度控制 PAGEREF _Toc480375985 h 664 HYPERLINK l _Toc480375986 6、质量量控制 PAGEREF _Toc480375986 h 664 HYPERLINK l _Toc480375987 7

37、、费用用控制 PAGEREF _Toc480375987 h 664 HYPERLINK l _Toc480375988 8、项目目工程组组织与施施工协调调管理 PAGEREF _Toc480375988 h 664 HYPERLINK l _Toc480375989 二、项目目风险控控制计划划 PAGEREF _Toc480375989 h 65 HYPERLINK l _Toc480375990 1、项目目风险管管理计划划 PAGEREF _Toc480375990 h 65 HYPERLINK l _Toc480375991 2、项目目变更处处理方式式 PAGEREF _Toc48037

38、5991 h 65 HYPERLINK l _Toc480375992 3、项目目变更委委员会组组成 PAGEREF _Toc480375992 h 666 HYPERLINK l _Toc480375993 第六部分分总结 PAGEREF _Toc480375993 h 677 PAGE 67第一部分分 前言言一、目的的本解决方方案是根根据某证券股股份有限限公司（以下简简称某证券）的招标标要求，由某股份有有限公司司（以下下简称某某）根据据某证券的的的要求而而制定。本解决方方案是为为了解决决某证券在以以下几个个方面的的问题： 企企业协同同办公管管理平台台能否配配合企业业整体战战略的落落实与执执

39、行？ 企企业的办办公自动动化管理理系统能能否成为为规范企企业管理理过程的的有效战战略工具具？ 在在某业务多多样、分分支机构构分布广广泛的情情况下，总部如如何制定定及执行行有效的的公司管管理策略略？ 如如何得知知人员的的日常管管理状况况？ 实实现基于于关键性性能指标标（KPPI）的的绩效考考核体系系？ 如如何进行行项目过过程的规规范管理理，如何何有效的的核算项项目的收收入、产产出？ 如如何通过过预算及及流程体体系，对对比预算算、限额额、项目目进度，对项目目实际发发生费用用进行控制制？ 如如何对集集团总部部、业务务部门、区域公公司的信信息往来来进行管管理？ 如如何为企企业提供供一个知知识积累累，创

40、造造一个学学习型的的企业的的信息管管理平台台？本解决方方案包括括以下内内容: 需需求分析析 解决方方案 实实施和培培训计划划 项项目质量量及风险险控制计计划二、原则则和步骤骤从某证券券的发展展历程，我们不不难发现现：某证券一直直奉行积极极、稳健健的扩张张战略。在企业业快速发发展转型型的状况况下，实实施信息息化能有有效配合合某证券整体体战略的的落实和和执行，信息系系统必将将成为企企业发展展和转型型的有效效战略工工具。虽然本次次招标只只限定在在协同办办公管理理平台，但某公司本本着长期期合作的的态度，详细的的设计了了某证券的的相关核核心业务务流程，提出了了本解决决方案。我们不不仅要为为某证券提提供一

41、流流的行政政办公系系统和工工作流引引擎，更更要为某某证券提提供业界界领先的的项目管管理、核核算系统统。因此，在在编写本本解决方方案时，我们将将贯彻以以下原则则和步骤骤：（1）必必须在理理解企业业发展愿愿景、业业务规划划的基础础上，形形成某证券整体体的信息息系统组组成架构构、信息息系统各各部分的的逻辑关关系，以以支撑企企业战略略与业务务目标的的达成。（2）某某证券的协协同办公公管理平平台，不不仅仅是是实现车车辆、会会议管理理等内容容，更重重要的是是搭建某某证券的信信息发布布平台、协同工工作平台台、内部部通讯平平台、流流程管理理平台、系统管管理平台台。（3）某某证券的协协同办公公管理平平台必须须能

42、支撑撑某证券的业务运运营，既既能保证证集团的的统一管管控，又又能支撑撑各业务务板块的的运营。要建立立以项目目管理、财务核核算、绩绩效考核核、知识识管理为为核心应应用的业业务管理理系统。（4）某某证券的协协同办公公管理平平台必须须结合企企业信息息门户，既保证证公司的的统一管管理，又又保证不不同部门门、业务务之间的的信息屏屏蔽。（5）某某证券在快快速发展展和转型型之中，协同办办公管理理平台必必须能适适应未来来某证券的业业务的持持续发展展。第二部分分 需求求分析一、某证证券概述述股）的承承销（含含主承销销）；证证券投资资咨询（含财务务顾问）；客户户资产管管理；中中国证监监会批准准的其他他业务。其组织

43、架架构如下下：图1：某某证券组织织架构图图公司设立立董事会会、监事事会。董董事会下下设发展展战略委委员会、提名薪薪酬委员员会、风风险管理理委员会会、审计计委员会会。各委委员会主主要职责责见董事事会各专专门委员员会实施施细则。公司经营营管理层层的总体体组织架架构框架架由以下下四部分分组成：一是业务务板块，该部分分为前台台业务经经营及经经营组织织部门，包括资资产管理理总部、投资银银行总部部、证券券投资总总部、零零售服务务管理总总部、机机构服务务管理总总部、新新疆管理理总部、资产处处置办公公室(暂暂时保留留，待处处置任务务完成后后，经经经营层研研究决定定后予以以撤销，以后出出现类似似的工作作，由财财

44、务会计计总部负负责处理理)；二是业务务支持板板块，包包括研究究所；三是风险险管理板板块，包包括风险险管理总总部、法法律合规规总部、审计总总部、监监察室；四是营运运支持板板块，包包括总经经理办公公室、计计划资金金总部、财务会会计总部部、人力力资源总总部、客客户资产产运行中中心、信信息技术术总部，共同组组成支持持前台的的后台；经营层设设立投资资决策委委员会、企业融融资委员员会、资资产管理理业务决决策委员员会、营营销经纪纪业务管管理委员员会。二、某证证券业务务流程设设计本节将对对某证券的的业务进进行分析析，并对对核心流流程给出出详细的的流程设设计方案案。1、本次次系统建建设的主主要业务务流程 本次次

45、系统建建设主要要集中在在行政管管理、人人事管理理、财务务管理及及各部门门业务管管理几个个方面。下图详详细列出出了本次次系统管管理的几几个核心心业务流流程：图2：某某证券总总部的核核心业务务流程某证券的的协同办办公平台台，必须须能支持持上图中中列出的的核心业业务流程程。并可可对执行行的过程程和结果果进行管管理和分分析。2、项目目管理流流程图3：项项目管理理流程图图3、项目目预算管管理流程程 图4：项目预预算管理理流程图图4、财务务核算管管理流程程 图图5：财财务核算算管理流流程图5、合同同管理流流程 图图6：合合同管理理流程图图6、项目目文档管管理流程程图7：项项目文档档管理流流程图三、信息息结

46、构与与流转关关系1、信息息分层结结构根据某证证券的组组织结构构和业务务种类，一方面面要确保保整个公公司的系系统统一一存储；另一方方面在使使用层面面又要区区分不同同的层级级、不同同部门之之间信息息的屏蔽蔽，因此此系统必必须使用用信息分分层结构构。针对对不同的的应用人人群提供供不同层层面的信信息，如如下图：图8：某某证券信信息分层层结构上面的图图表说明明公司的的不同层层次需要要不同的的数据。因此在在建设某某证券的的任何信信息系统统的时候候，都必必须重视视这一基基本结构构：既能能分层提提供信息息、也能能集成提提供信息息。2、信息息来源及及流转关关系在本项目目中，某某证券公公司总部部只有一一个数据据库

47、，但但它包括括各业务务部门数数据。包包括：财财务、人人员、文文档、表表单、项项目计划划、项目目成本、预算和和实际成成本、绩绩效考核核、流程程等。以以下信息息结构图图表概述述了企业业存储的的主要信信息，以以及数据据怎样在在企业内内部流动动。它清清楚地展展示了数数据的来来源以及及数据之之间横向向关系，但同时时，数据据又在不不同的业业务、层层级之间间进行了了屏蔽，以保证证数据的的安全性性。图9：某某证券信信息分层层结构数据集成成平台是满满足这一一要求的的关键，没有信信息集成成技术的的支持，公司只只能通过过手工方方法从不不同的数数据源（或者系系统）收收集并集集成数据据，这样样只能是是浪费时时间、数数据

48、不连连续，而而且经常常出现错错误。通过将行行政办公公、项目目管理、人力资资源、客客户管理理、财务务管理、合同管管理等集集成在一一起的集集成的信信息系统统解决方方案进行行数据的的集成，可以避避免许多多错误和和不连贯贯性，使使数据集集成流程程化。数数据质量量提高了了，决策策的质量量也将相相应提高高。四、某证证券需求求实现对对应表本节将对对某证券本本次招标标的内容容进行总总结，并并与本解解决方案案将要提提供的系系统模块块进行对对比，已已说明在在本解决决方案中中是用哪哪一个系系统功能能实现对对应的需需求。1、本次次招标要要求本次主要要实施模模块包括括内部通通讯平台台、系统统管理平平台（机构管管理、用户

49、管管理、角色管管理、权权限管理理、模块块管理等等）、工工作流程程管理、知识管管理（KKM）、项目管管理、合合同管理理、客户户管理、财务费费用核算算、固定定资产管管理、会会议车辆辆管理、电子报报销等相相关模块块。根据某证证券招标标需求，其总体的的业务需需求描述述如下：建立某证证券公司司统一、集中、资源高高度共享享的B/S架构构信息平平台支持现有有及未来来的组织织架构和和管理模模式构建统一一的沟通通平台，把即时时通信、视频会会议、短短信、邮邮件等沟沟通手段段结合在在一起，为用户户提供即即时高效效的沟通通和节约约通讯成成本。构建核心心工作流流引擎，交互式式智能电电子表单单系统，支持远远程办公公协作、

50、审批流流程和流流程优化化；能支支撑远程程分布式式的知识识文件、数据报报表电子子化安全全传送管管理平台台建立开放放安全的的协同办办公管理理平台，可灵活活的定制制用户个个性化的的办公功功能为各业务务部门提提供支持持其业务务管理的的相关业业务管理理模块。为总办办提供收收发文管管理、文文书档案案管理、流程监监督及催催办管理理、物品品管理、固定资资产管理理、车辆辆管理、会议管管理等；为人力力资源部部提供人人事信息息、招聘聘、绩效效考核、薪资管管理、教教育培训训、考勤勤管理等等模块；为计划划资金部部提供资资金预算算管理、年度经经营计划划、自有有资金划划拨手续续审批、自有资资金头寸寸管理、银行授授信管理理、

51、集中中采购、部门绩绩效考核核等管理理模块；为财务务会计总总部提供供网上报报销、费费用预算算跟踪、审批等等管理；为信息息技术部部提供技技术支持持、建设设动态、工作日日志、网网络登记记、网络络变更、系统上上线申请请等管理理；为投投行部提提供项目目管理及及预算、核算管管理系统统、人事事管理、财务管管理、协协同管理理、合同同管理和和客户管管理等模模块；为为零售管管理部提提供报表表报送与与汇总、客服业业务及流流程审批批事项管管理 。具有信息息系统报报表及分分析能力力，能为为各级管管理者提提供人、项目、财务、工作任任务等多多视图的的报表。2、需求求实现对对应表需求功能能名称功能描述述对应解决决方案业业务单

52、元元对应解决决方案系统模块块内部通讯讯平台电子邮件件与现有邮邮件系统统的集成成行政办公公邮箱管理理网络传真真通过网络络收发传传真 行政办公公网络传真真实时通讯讯工具提供的内内部实时时通讯交交流工具具。行政办公公即时通讯讯系统手机短信信将办公系系统与手手机短信信相结合合。行政办公公即时通讯讯短信功功能移动办公公手机、无无线网卡卡等处理理邮件和和文件审审批行政办公公Mobiile 功能在线视频频实现视频频功能。行政办公公即时通讯讯视频功功能系统管理理平台机构管理理管理公司司组织机机构 人力资源源管理组织机构构管理用户管理理用户的账账号管理理系统管理理用户账号号管理角色设置置管理系统统中角色色系统管

53、理理角色管理理权限管理理提供用户户的权限限管理。系统管理理权限管理理模块管理理系统中的的所有数数据库统统一管理理系统管理理系统模块块管理工作流引引擎流程图形形化定制制、图形形化跟踪踪工作流管管理工作流定定制工作流跟跟踪公文配置置各级公文文库和流流程配置置行政办公公公文配置置管理总办发文管理理各级组织织内部和和组织之之间的公公文流转转功能，提供内内部电子子公章功功能。行政办公公发文管理理收文管理理提供外部部单位来来文的处处理，包包括电子子文件的的处理和和纸介质质的扫描描处理。行政办公公收文管理理 内部签签报提供内部部请示、报告文文件的审审批、反反馈和办办理过程程的流转转。行政办公公流程管理理安全

54、控制制可以采用用电子印印章、SSSL、USBB Keey等多多种加密密安全手手段。行政办公公系统管理理电子印章章USB Keyy 管理理领导审批批笔迹支持手写写笔直接接签批。保留并并显示各各领导批批示痕迹迹。行政办公公流程管理理公文管理理收文扫描描支持纸质质文件的的在线扫扫描，将将扫描件件在网上上进行流流转和管管理。行政办公公收文扫描描文书档案案管理公文文书书档案归归档、档档案管理理、档案案查询、档案借借阅。行政办公公档案管理理档案借阅阅管理流程统计计统计各部部门业务务流转的的件数、办事周周期、超超时的公公文，查查看办理理效率。行政办公公流程监控控流程统计计催督办各类正常常工作及及领导临临时交

55、办办工作的的催办、督办。行政办公公流程管理理计划任务务管理物品管理理提供公司司内部办办公用品品等物资资的详细细记录和和管理行政办公公物资管理理固定资产产管理固定资产产管理包包括设备备申购、登记、分配等等一系列列流程。行政办公公资产/设设备管理理车辆管理理对公司内内部的司司机情况况、车辆辆情况和和车辆的的使用维维修情况况进行管管理。行政办公公车辆管理理会议管理理会议管理理和会议议室资源源管理。行政办公公会议室管管理会议管理理人力资源源部组织机构构管理组织机构构、职位位体系、岗位体体系（包包括岗位位说明书书）管理理人力资源源组织机构构管理岗位管理理组织机构构视图管管理人事信息息管理人事档案案信息管

56、管理，方方便HRR部门查查询相关关记录。人力资源源人员信息息管理人员合同同管理合同到期期提醒招聘管理理实现招聘聘过程管管理，内内部招聘聘信息发发布。人力资源源管理人才库管管理招聘申请请管理招聘计划划管理招聘过程程管理绩效考核核实现绩效效考核体体系管理理人力资源源管理绩效指标标管理考核模版版分类管管理个人考核核管理组织考核核管理统计分析析对本公司司员工进进行统计计分析。人力资源源管理人力资源源报表管管理薪资管理理实现公司司员工薪薪资计算算和发放放功能。人力资源源管理薪资管理理教育培训训管理实现公司司内部培培训、培培训考核核、培训训资料的管理理人力资源源管理培训管理理考勤管理理实现公司司员工的的考

57、勤管管理实现考勤勤机数据据提取人力资源源管理考勤管理理计划资金金部预算管理理实现预算算的上报报、下发发、审核核流程和和预算统统计分析析功能。工作流管管理自定义表表单报表中心心年度经营营计划实现年度度经营计计划的上上报、汇汇总、审审核及批批复。工作流管管理自定义表表单报表中心心预算报表表汇总实现预算算报表的的管理。报表中心心报表中心心自有资金金划拨手续审批批自有资金金调拨单单实现网网上审核核签字；各营业业部的月月度自有有资金申申请、核核准、汇汇总。工作流管管理自定义表表单报表中心心自有资金金头寸管管理各下属单单位按日日或定期期分别填填报头寸寸；自动动汇总；根据需需要报有有关人员员。工作流管管理自

58、定义表表单对公司内内部资金金调拨进进行动态态管理，及时记记录往来来情况，并能实实时计息息。财务管理理资金管理理银行授信信管理各银行授授信及使使用情况况。资金金拆借、质押贷贷款等的的利率、利息统统计。财务管理理银行授信信管理集中采购购下属单位位报送采采购预算算，汇总总，批复复预算；动态记记录实际际执行情情况，及及时显示示剩余采采购预算算额。通过报送送实际采采购申请请。行政办公公采购管理理部门绩效效考核能够报送送和审核核绩效合合约书、网上打打分。汇汇总统计计有关考考核分数数。人力资源源管理绩效考核核管理银行账户户管理实现银行行账户的的开立、撤销申申请、审审批手续续。工作流管管理工作流管管理经营分析

59、析功能实现公司司业务、财务等等经营状状况的统统计分析析功能。财务管理理财务综合合统计分分析报表中心心财务会计计总部网上报销销实现网上上费用报报销和审审批功能能工作流管管理工作流管管理费用预算算跟踪审核每月月预算是是否超过过年初预预算，自自动报警警财务管理理财务核算算相分析析费用预算算汇总、审批预算的上上报、下下发、审审核功能能；预算算进度完完成百分分比计算算；以上上表格格格式及项项目可由由用户自自行定义义及修改改。工作流管管理自定义表表单报表中心心营业部财财务人员管理理动态管理理，了解解每个人人工作状状态（在在岗、辞辞职、托托管、长长假。）人力资源源管理人事管理理信息技术术部技术信息息管理实现

60、对各各营业部部电脑机机房进行行技术支支持和管管理，具具体要实实现的功功能有技技术支持持、建设设动态、运行日日志、工工作日报报、网络络登记表表和部门门公告等等信息的的录入查查询，实实现月考考评、网网络变更更申请、系统上上线申请请等审批批。行政办公公工作流管管理知识管理理自定义表表单报表中心心投行部投行业务务管理项目管理理：能够够完成相相关项目目管理流流程；编制项项目进度度计划并并对项目目实施过过程进行行跟踪；项目档档案管理理、共享享资料查查询；项目管理理项目管理理项目文档档管理人事管理理：人员员基础信信息、员员工项目目及部门门调动；填写工工作情况况并汇总总；根据据项目或或打分评评比情况况实现人人