怎样用excel统计调查问卷 页

1、 HYPERLINK 如何用eexceel统计计调查问问卷 有些些人可能能经常要要对调查查问卷进进行统计计，使用用手写的的方法（就是在在纸上写写正字的的方法）虽然很很方便，不过不不方便在在一定条条件下进进行统计计，如在在男士的的条件下下，使用用诺基亚亚的手机机有多少少人。而而用exxcell可以很很方便得得出此类类统计结结果，并并且由于于数据输输入exxcell方便备备查，也也可以导导入acccesss等数数据库再再进行较较复杂的的处理。另一方方面，因因为exxcell大部分分人都会会，所以以可以几几台电脑脑同时录录入数据据，汇总总时只需需将数据据复制到到一个表表中，简简单快捷捷。 调查问问卷

2、的问问题可以以分为三三类：单单选题、多选题题、主观观题。主主观题比比较难统统计，本本文不涉涉及这方方面的。以下所所说的用用exccel统统计只涉涉及用eexceel算出出答案个个数和百百分比的的最基本本的统计计。一、录入入问卷原原始数据据下面是是一简化化了的调调查问卷卷： 手手机使用用的调查查1、您您的姓别别是： 11、先生生 22、女士士2、您您使用过过的手机机的品牌牌有： 11、诺基基亚 2、摩托罗罗拉 3、索爱 44、三星星 5、联想 66、其他他假设问卷卷有100份。录录入数据据如下图图：在此此，有几几个要注注意的问问题：11、录入入数据前前要对每每张问卷卷进行编号号，方便便录入后后问

3、卷答答案的备备查，也也方便对对数据排排序后返返回到原原始录入入的状态态。2、录入入时将问问题的答答案如AABCDD等替换换为12234，如上图图。毕竟竟录入数数字比录录字母要要快得多多。因此此在设计计问卷时时可考虑虑将问题题的选项项设为112344，避免免录入时时头脑将将字母转转化为数数字时出出现错误误。3、单选选和多选选题每道道题的答答案均只只用一个个单元格格，这也也是为了了方便录录入。多多选题的的答案当当然也可可以分开开，不过过会影响响录入速速度，分分开则会会方便以以后使用用其他软软件对数数据进行行处理。4、如上上图，将将第一行行冻结起起来，使使问卷数数多时，录入时时依然可可看到各各个字段

4、段名，减减少出错错。（冻冻结的方方法：选选中要冻冻结行下下边一行行和要冻冻结列右右边一列列的那个个单元格格,再从从菜单里里点窗口口-冻冻结窗格格就可以以了!如如要冻结结第一行行，只要要点中AA2单元元格，然然后菜单单，冻结结窗格）5、统计计区暂时时放在问问卷原始始数据的的下面。6、数据据录入的的两种方方法。一是直接接在单元元格中输输入，左左手方向向键，右右手小键键盘。因因为问卷卷的答案案统一为为数字，所以直直接输入入也有较较快的速速度。二二是使用用exccel记记录单输输入，左左手Taab键，右手小小键盘。选中数数据区域域的任意意一个单单元格，执行“数据记录单单”命令令，打开开“记录录单”窗窗

5、体（如如下图），点“新建”即可录录入新记记录，TTab键键向下移移动光标标，Shhiftt+Taab向上上移动光光标，EEnteer键完完成新记记录的输输入，并并自动打打开新的的录入窗窗口，方方便下条条记录的的输入。 二、统计计单选题题方法1、使用ccounntiff函数 如本本例中，在单元元格B117中输输入=CCOUNNTIFF($BB$2:$B$11,1)即即可求出出问题一一中选第第一个选选项的人人的个数数。使用用绝对引引用可减减少以后后复制公公式时出出错，当当然也可可以不使使用绝对对引用。问题一一2的方方法同上上。方法2、使用自自动筛选选功能 点中中数据区区域的任任意单元元格，然然后菜

6、单单，数据据-筛筛选-自动筛筛选。点点中B11单元格格右边的的下拉按按钮，选选1，此此时可在在状态栏栏看到“在100条记录录中找到到5个”（如下下图），将5填填入B117就行行了，减减少了输输入公式式的麻烦烦。然后后再筛选选2，筛筛选完改改回“全全部”，以免影影响其他他题目的的筛选。问卷有有几百份份时，需需冻结字字段行，才能使使字段行行和统计计区处在在同一屏屏幕，方方便进行行筛选和和输入筛筛选结果果。如下下图三、统计计多选题题方法1、使用ccounntiff函数 多选选题的答答案并不不只含有有1或22或3，而是几几个，直直接模仿仿使用统统计单选选题时的的公式无无效。因因为exxcell默认将将

7、12、15、34等等字符串串看作数数字串，coooutiif无法法算出数数字串中中含有几几个1，几个22，但对对文本格格式字符符串有效效。所以以使用cooontiif前需需将多选选题的答答案数据据转为文文本格式式。（转换换方法：突出显显示数字字列，然然后使用用“数据据”-“分列列”命令令。在文文本分列列向导中中，按两两下“下下一步”，到达达步骤33，单击击“列数数据格式式”下的的“文本本”，（如下左左图）完完成即可可（效果果如下右右图）。提示完完成此向向导后，可能会会在一个个或更多多单元格格中看到到称为错错误指示示器的小小三角形形。如果果感觉这这些三角角形令人人分心，则可以以选择此此列，然然后

8、通过过仅删除除一个三三角形将将其全部部删除。）接着着，在BB20输输入公式式=COOUNTTIF(C2:C111,*1*)即可可求出问问题二的的答案中中，含有有选项11的个数数。输入入公式=COUUNTIIF(CC2:CC11,*11*5*) ，可求求出含选选项1和和选项55的答案案的个数数，包括括15，1255，1553等。注：只只是将多多选题答答案的单单元格格格式改为为文本，couuntiif函数数的结果果是不正正确的。方法2、使用自自动筛选选功能 同方方法1，需要先先使用“分列”命令将将数字转转化为文文本。之之后在多多选题右右边的下下拉按钮钮中选“自定义义”，如如下图，选“包包含”，右边

9、输输入1或或2或33可计出出相应的的个数。要求只只含155，不包包括1335，1153，可选择择等于115。要要求含115，包包括1335，1153之之类，可可选择等等于*11*5* 。方法3、使用嵌嵌套函数数 不不用改数数据的格格式，直直接用公公式。 含含选项“1” 公式是是 =SSUMPPRODDUCTT(ISSNUMMBERR(FIIND(1,A11:A110)*1) 含选项项“2” 公式式是 =SUMMPROODUCCT(IISNUUMBEER(FFINDD(22,A11:A110)*1) 含选项项“3” 公式式是 =SUMMPROODUCCT(IISNUUMBEER(FFINDD(3

10、3,A11:A110)*1) 含选项项“5” 公式式是 =SUMMPROODUCCT(IISNUUMBEER(FFINDD(55,A11:A110)*1) 含选项项“155” 公公式是 =SUUMPRRODUUCT(ISNNUMBBER(FINND(15,A1:A100)*1) 将上上面公式式中的黑黑体字改改为相应应的统计计选项和和统计区区域即可可。不过过上面求求“155”的公公式只能能计算出出完全是是“155”的单单元格的的个数，不包括1135，1566之类。注：上上面的公公式是我我在百度度知道上上提问的的答案（感谢百百度网友友），公公式比较较复杂，逻辑上上个人还还不是很很懂，不不过试了了之

11、后，答案是是正确的的。推荐荐用方法法1和22。参考考网址： HYPERLINK tioon/22969924119.hhtmll四、有条条件的筛筛选 如要求求在男士士中使用用诺基亚亚的手机机有多少少人，同同样使用用自动筛筛选功能能，可先先对问题题一进行行筛选，然后再再对问题题二自定定义筛选选，选包包含1。具体参参考上面面的方法法2。排排序，分分类汇总总，高级级筛选，数据透透视表等等功能也也是值得得挖掘的的功能。五、百分分比算法法 这这个是最最容易的的。例：在C117输入入=B117/110或=B177/$BB$144回车，得出小小数，之之后向下下拖填充充，接着着把单元元格格式式改为百百分比就就

12、行了。六、尾声声工作 1、全部统统计完后后，最好好将问卷卷的统计计数字复复制到另另一个表表中单独独保存，复制后后，选“选择性性粘贴”将数值值保存下下来，避避免单元元格位置置变动使使公式的的结果产产生变化化。 2、因因为在统统计时统统计结果果是竖的的，也可可能是横横的，本本例中为为竖，此此时可能能需要转转换一下下横竖。即在eexceel 中中行转列列,列转转行。方方法如下下：EXXCELL中，首首先复制制欲转换换的内容容，然后后选择编编辑选选择性粘粘贴转转置即可可； 若若在WOORD的的表格，复制到到EXCCEL中中，按照照上述操操作，然然后复制制回来即即可。七、介绍绍一个调调查问卷卷统计程程序 网上有有个调查查问卷统统计程序序2.00，使用用鼠标录录入数据据，自动动统计，使用aacceess文文件作为为数据库库。装完完后在其其安装文文件夹有有详细的的使用说说明，图图文并茂茂。不过过我对aacceess不不熟悉，不知如如何多台台机共同同录入数数据并最最终汇总总，并且且程序默默认的统统计方法法相比上上面的方方法还不不是很灵灵活，但但也基本本够用。下载网网址： HYPERLINK 后记：我我有时需需要统计计问卷，上网搜搜了之后后，发现现有这方方面的问问题，但但没这方方面的文文章，故故写了这这篇入门门的文章章。对自自己来说说，是对对自己经经验的总总结，希希望也能能对