岗位基本职责岗位专项说明书的编写与应用

1、岗位阐明书的编写与应用课程提纲 本课程，您能学到什么？第一讲岗位设立岗位的分类与设立的基本原则公司的定员定编如何编制公司的岗位设立表第二讲工作分析与岗位研究工作分析与岗位研究的概念工作分析与岗位研究的作用工作分析与岗位研究的措施第三讲工作岗位调查工作岗位调查概述工作岗位调查表的设计与填写工作岗位调查的措施第四讲公司岗位分析岗位分析的内容与程序岗位内涵分析员工素质规定分析第五讲岗位阐明书的编制岗位阐明书的定义与规定岗位任职条件与沟通关系的拟定岗位职责的拟定第六讲岗位阐明书的应用岗位阐明书的作用岗位阐明书的应用（案例）第七讲岗位评估概述岗位评估的概念岗位评估的特点岗位评估的功能和作用岗位评估的程序

2、岗位评估的规定第八讲岗位评估的指标和原则引言岗位评估的指标因素点值权数的设计第九讲岗位评估的操作措施岗位评估的应用示例岗位评估工作心得体会岗位评估和薪酬体系设计之间的关系第1讲岗位设立【本讲重点】岗位的分类岗位的设立原则公司的定员定编岗位设立表的编制管理运营外在的形式必须跟公司家内在的心灵相一致。公司家有三种境界：第一是亲力亲为；第二 是有所为有所不为；第三是无为而治。郭咸钢岗位B勺分类在提到岗位的具体设立前，需要先简朴简介一下岗位的分类。公司里有诸多岗位，这些 岗位按照其性质的不同可以提成若干个类型：生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、 管理岗位以及决策岗位等。生产岗位：重要是指直接从事

3、制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。生产岗 位的员工重要从事公司基本的生产业务。执行岗位：重要是指从事行政或者服务性工作岗位。执行岗位的员工根据领导的安排 执行自己的任务。专业岗位：重要是指从事各类专业技术工作的岗位。例如工程师、经济师、会计或者 软件设计师等等。监督岗位：指部门科室、队部、办事处等岗位，执行监督工作。例如审计部门、监察 部门，或者其她受董事会或股东会委托，监督公司各项工作的人员。管理岗位：重要是指某些部门、科室的主管或者经理，或者是一家单位的负责人。她 们的职责是管理一家小的单位。决策岗位：重要是指公司的高档管理层。例如公司的总裁、总经理、副总经理或分管 各个业务的总监

4、等。【自检】你所在的公司具体有哪些工作岗位？你处在何种工作岗位？试分析你的工作岗位的特点。岗位曰勺设立原则1.岗位设立的数目应符合最低数量原则岗位不要设立诸多，数量要尽量少对岗位的设立不要设立诸多，岗位数量要尽量的少，这样做的目的是使所有的工作尽量的集中，不要特别分散。从经济角度来说，不必花诸多人工费。每一种人、每一种岗位的工 作人员都应当承当诸多责任。如何才干符合最低数量原则在设定部门的职责后来，部门人员肯定要来分担整个部门的所有责任。那么，如何划分、拟定职责，才符合最低数量原则呢？这里简介一种岗位责任分工的拟定措施。其过程如图1-1。图1-1岗位责任分工的确认过程【事例】例如人力资源部大概

5、有这样4项工作： 一是负责公司员工管理，如人员招聘、录取、调转、解雇等。二是薪酬福利，如制定薪酬政策、做工资表、发放工资等。三是培训。四是考核。4项工作就设立4个岗位。设计的时候，每一位基层工作人员所负的重要责任一般是2项到5项。由 于是基层工作人员，因此只承当一部分责任。如果是中层工作人员，如部门经理、办公室主任、下属单位 负责人等，这些人的工作职责一般是5至10项。高层管理人员，例如公司总经理、副总经理、总监等， 也许负的重要责任是8项到12项。这是一种大体数目，仅供参照。如果基层工作人员分工的时候，已经承当了 8项或者10项了，也许 承当起来有困难，这时也许就要划为两个岗位。中级人员，如

6、果负责的工作超过了 15项，承当也许很重， 需要加设一名副经理。高档人员也是这样。按照这个原则划分，符合最低数量，使每一种岗位、每一种人 承当的职责最合适，并且公司所付出的代价最低。2所有岗位规定实现最有效的配合岗位设立的时候，对承当的责任进行划分。一般辨别为主责、部分和支持三类，这样来 拟定配合关系。主责是指某一种人所负的重要责任；部分指只负一部分责任；支持是指责任 很轻，只协助她人。每个人的主责、部分和支持一定要划清晰。每个岗位能否在公司组织中发挥最积极的作用岗位设立的第三个原则是每个岗位是不是在整个公司组织中可以发挥最积极的作用。岗 位在组织设立里面，应当使它发挥最大作用。每一种岗位都要

7、有相应的主责，然后有部分或 者支持性工作。例如基层工作人员要有两项到五项的主责，如果工作分工里没有主责，都是 部分或支持，那么这个同志的积极性会受影响。一项重要责任都没有，会觉得自己是跑龙套 的，只给别人摇旗呐喊。每个岗位与其她岗位的关系与否协调与否协调是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。避免某一种责任张同志是主责， 李同志也是主责，两个人分不清究竟谁是主责，出了事谁负重要责任在工作中谁积极。一 项职能没有人负主责，就是岗位职责浮现了空白。如果某一项工作，既有负主责的同志，又有配合的同志，尚有做支持性工作的同志，就 表达岗位之间配合得较好。5 .岗位设立与否符合经济、科学和系统化的原则岗位设立如果体现了经济、科学、合理和系统化的原则，那么岗位设立对公司的经济效 益应当是积极的。公司都在追求自己的经济效益，对于人工成本的控制也是公司控制成本的 重要构成部分。如果岗位设立得特别多，参与这项工作的人就多，公司支付的费用就多，这 不符合经济化原则。如果岗位设立过少，也许某一种事情没有人管，或者某一种岗位的员工 承当特别重而产生怨气，这项工作就做不好。因此要体现经济化原则，要符合科学原理。公 司规范化管理体系是一种大的完整的系统，岗位设立要和组织构造设计、职能分解吻合，要 符合系统化原则。同步