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文档简介
1、PAGE PAGE 10合同风险防范大全合同同法的内内容繁杂杂,在这这里仅就就与公司司日常经经营活动动关系最最密切的的合同签签订、履履行过程程中的风风险防范范问题,供参考考。合同同有多种种形式,我们强强调合同同应以书书面的形形式签订订。签订订书面合合同的重重要性体体现在以以下方面面:首先先,它是是双方存存在合同同关系的的重要证证据,有有利于保保护双方方的权益益;其次次,避免免双方履履行过程程中产生生争议;再次,预防合合作方对对业务员员的职务务行为不不予认可可。一、合同的的签订过过程中的的风险防防范(一一)、签签订前对对合作对对象的审审查(调调查):了解合合作对象象的基本本情况,有助于于在签订订
2、合同的的时候,在供货货及付款款条件上上采取相相应的对对策,避避免风险险的发生生。1、了解合合作方的的基本情情况,保保留其营营业执照照复印件件,如果果合作方方是个人人,应详详细记录录其身份份证号码码、家庭庭住址、电话。了解这这些信息息有利于于我方更更好地履履行合同同,同时时,当出出现纠纷纷的时候候,有利利于我方方的诉讼讼和法院院的执行行。2、审查合合作方有有无签约约资格。我国法法律对某某些行业业的从业业资格做做了限制制性规定定,没有有从业资资格的单单位和个个人不得得从事特特定的业业务,如如果我方方与没有有资格的的主体签签订此类类合同将将给我方方带来经经济损失失。(无无效合同同的处理理方法:合同法
3、法第五十十八条,合同无无效,因因该合同同取得的的财产,应当予予以返还还;不能能返还或或者没有有必要返返还的应应当折价价补偿。有过错错的一方方应当赔赔偿对方方因此所所受的损损失,双双方都有有过错的的,应当当各自承承担相应应的责任任)。3、调查合合作方的的商业信信誉和履履约能力力。尽可可能对合合作方进进行实地地考察,或者委委托专业业调查机机构对其其资信情情况进行行调查。(二二)、合合同各主主要条款款的审查查我们们主张,一切合合同都应应当采取取书面的的形式订订立。订订立合同同时,要要力争做做到用词词准确,表达清清楚,约约定明确确,避免免产生生歧义。对于重重要的合合同条款款,要仔仔细斟酌酌,最好好是参
4、考考一些标标准文本本并结合合交易的的实际情情况进行行增删,对于重重要的合合同应请请专业律律师审查查防患于于未然。对合同同条款的的审查,不仅要要审查文文字的表表述,还还要审查查条款的的实质内内容。1、规格条条款:对对于多规规格产品品尤其要要注意。我们在在与客户户协商的的时候,要对各各型号产产品的具具体规格格做出说说明,同同时详细细了解客客户的需需要。避避免供需需之间出出现差错错。2、质量标标准条款款:根据据我方的的产品质质量情况况明确约约定质量量标准,并约定定质量异异议提出出的期限限。同时时应认真真审查合合同中约约定的标标准和客客户的需需求是否否一致。合同同法第第1255条规定定:当事事人对合合
5、同条款款有争议议的,应应当按照照合同所所使用的的词句,合同的的条款,合同的的目的,交易习习惯以及及诚实信信用原则则,确定定该条款款的真实实意思。3、包装条条款。对对于购货货方提出出的特殊殊包装方方法应当当引起足足够的重重视。4、交付方方式条款款(送货货条款):如果果货物送送往本地地,当明明确约定定送货地地点,这这关系到到纠纷处处理时法法院的管管辖;如如果货物物送往外外地,则则尽量不不要写明明,而应应争取约约定由本本地法院院管辖。此外,合同中中应列明明收货方方的经办办人的姓姓名。这这样做的的目的是是防止经经办人离离开后,对方不不承认收收货的事事实,给给诉讼中中的举证证带来困困难。施施工企业业人员
6、的的变动较较为频繁繁,当对对方更换换新的经经办人时时,应当当要求对对方提供供授权委委托书。5、付款条条款: 应明确确约定付付款的时时间。模模棱两可可的约定定会给合合作方找找到拖延延付款的的理由。以下付付款时间间的表述述就有不不足之处处:A、甲方收收到货物物后付款款;应更更正为“甲方收收到货物物后100日内付付款。”B:检验合合格后付付款;应应更正为为“检验验合格后后_日内内付款”。6、违约责责任条款款: 如如果合同同由合作作方草拟拟,则应应当注意意审查有有无不平平等的违违约责任任条款和和加重我我方责任任的违约约责任条条款。7、争议处处理条款款(11)约定定诉讼管管辖地,争取在在我方所所在地法法
7、院起诉诉。诉讼讼管辖地地的约定定要明确确。约定定管辖的的法院应应依照中华人人民共和和国民事事诉讼法法第225条约约定,只只有以下下五个地地方的法法院可供供当事人人协议管管辖:原原告所在在地;被被告所在在地;合合同签订订地;合合同履行行地;标标的物所所在地。但是不不得违反反专属管管辖和级级别管辖辖的规定定。约定定管辖常常见的错错误有:a、表述不不清楚,容易产产生岐义义,如:“如果果发生争争议,可可由双方方各所在在地法院院管辖”;b、约定由由上述五五个地方方以外的的法院管管辖;c、约定违违反了级级别管辖辖的规定定,如普普通案件件约定由由某地中中级人民民法院管管辖;d、约定违违反了专专属管辖辖的规定
8、定。(22)如果果采用仲仲裁的方方式,仲仲裁条款款要明确确约定某某一个仲仲裁机构构,而且且该仲裁裁机构必必须客观观存在,否则将将导致条条款无效效。我国国仲裁机机构设立立的原则则:仲仲裁法第十条条规定:仲裁委委员会可可以在直直辖市和和省、自自治区人人民政府府所在地地的市设设立,也也可以根根据需要要在其他他设区的的市设立立,不按按行政区区划层层层设立。从此可可以看出出,县一一级人民民政府所所在地不不设立仲仲裁机构构的。8、在这里里特别提提醒!货货物所有有权约定定条款的的运用。约定了了货物的的所有权权仍归我我方的情情况下,我方可可以基于于物权而而拥有请请求返还还,请求求损害赔赔偿等权权利。9、对于对
9、对方提供供的格式式合同应应特别注注意:要要应势而而变,不不可以不不加审查查地完全全适用其其条款。(三三)、签签订时的的注意事事项1、合作方方应加盖盖其单位位的公章章。或者者合作方方的经办办人应提提供加盖盖了其单单位公章章的签约约授权委委托书。注意意:a、对方的的授权委委托书应应该由我我方保存存,以便便在发生生纠纷时时作为证证据。b、如果对对方是加加盖分公公司、部部门的印印章或者者是部门门经理、业务人人员等都都需要明明确的授授权委托托书。2、加盖的的公章应应清晰可可辨。3、合同文文本经过过修改的的,应由由双方在在修改过过的地方方盖章确确认。4、争取取取得合作作方的营营业执照照复印件件。(四四)、
10、担担保合同同:为了了防范风风险,在在与合作作方签订订合同的的时候,应尽量量取得对对方提供供的担保保。关于于担保合合同应注意意以下几几个问题题1、担保合合同的当当事人:担保人人不一定定是本合合同的一一方当事事人,在在保证担担保合同同中,担担保人只只能是本本合同以以外的第三三人。2、哪些财财产可以以用于提提供担保保?依照照担保保法第第三十七七条规定定,下列列财产不不得抵押押:一、土地所所有权;二、耕耕地、宅宅基地、自留地地、自留留山等集集体所有有的土地地使用权权,(担担保法关关于该款款有除外外规定),三、学校、幼儿园园、医院院等以公公益为目目的的事事业单位位、社会会团体的的教育设设施、医医疗卫生生
11、设施和和其他社社会公益益设施;四、所所有权、使用权权不明或或者有争争议的财财产;五五、依法法被查封封、扣押押、监管管的财产产;六、依法不不得抵押押的其他他财产。提醒醒注意:我国法法律对某某些财产产的抵押押规定必必须经过过登记合合同才能能生效。(土地地使用权权,城市市房地产产,乡(镇)、村企业业厂房等等建筑物物,林木木,航空空器,船船舶,车车辆,企企业的设设备和其其他动产产)3、哪些人人不可以以做为保保证担保保的保证证人?国家家机关,学校医医院等以以公益为为目的的的事业单单位社会会团体,以及企企业法人人分支机机构职能能部门,不得为为保证人人。但是是,企业业法人的的分支机机构有法法人的书书面授权权
12、的,可可以在授授权的范范围内提提供保证证。4、定金条条款:a、应明确确所缴款款项的性性质是“定金”定金金条款应应写明“定金”字样,最高院院关于适适用担担保法若干问问题的司司法解释释第1118条规规定:当当事人交交付留置置金、担担保金、保证金金、订约约金、押押金或者者订金等等,但没没有约定定定金性性质的,当事人人主张定定金权利利的,人人民法院院不予支支持。b、定金不不得超过过主合同同标的额额的百分分之二十十担担保法第九十十一条规规定,定定金不得得超过主主合同标标的额的的百分之之二十;第八十十九条规规定,给给付定金金的一方方不履行行约定的的债务的的,无权权要求返返还定金金;收受受定金的的一方不不履
13、行约约定的债债务的,应当双双倍返还还定金。对于超超过百分分之二十十的部分分,可以以作为预预付款,可以要要求返还还。但不不具备定定金的性性质。(五五)、签签订以后后1、将其复复印件交交由履行行部门存存查,保保证依约约履行。2、及时归归档保管管,以免免丢失。3、公司应应当制定定合同管管理制度度,对合合同进行行规范管管理。二、合同的的履行过过程中的的风险防防范。合同同的履行行过程会会有许多多不能确确定的因因素,双双方可能能会对合合同进行行变更;一方可可能会违违约;可可能会因因不可抗抗力而导导致合同同不能履履行等等等。做为为产销一一体化的的企业,我方在在送货的的时候,必须由由合同中中注明的的经办人人签
14、收货货物,或或者由经经对方书书面授权权的其他他人签收收。实践践中,履履行过程程的风险险更多的的是来自自对方的的履约情情况和在在履行过过程中相相关证据据的缺失失。(一一)、接接收支票票时应注注意的事事项:对对支票的的审查。支票付付款的情情况下,有可能能是购货货方用别别的单位位的支票票支付货货款。实实践中,只要支支票是真真实有效效的,一一般都可可以接受受。接收收支票当当时应重重点审查查以下内内容,避避免银行行退票带带来的麻麻烦和损损失:1、收款人人名称是是否正确确;2、书写是是否清楚楚,字迹迹是否潦潦草;3、大小写写的金额额是否一一致;4、大写数数字是否否正确。请问:“参”和“叁叁”,哪哪一个是是
15、数字“3”的的正确的的汉字大大写?一一般的银银行对于于这两个个字不会会特别注注意,但但是实践践中有过过因此字字书写错错误而遭遭退票的的案例,应尽量量避免这这种错误误);5、印鉴(公章和和法定代代表人印印章)是是否清晰晰;6、如果是是经过背背书的支支票,应应审查背背书是否否连续;7、有无伪伪造变造造的痕迹迹。(二二)、出出具收据据和接收收收据时时的注意意事项:案例例:A公公司给BB公司开开出了发发票,BB公司出出具了以以下收具具:“今今收到北北京A公公司发票票NO11234456号号,壹份份金额55万元。B公司司。张三三。20002年年12月月31日日。”请请大家指指出这张张收据的的缺陷。(遗漏
16、漏的相关关信息:相对应应的合同同;款项项是否已已经支付付;公司司的公章章)。经经营过程程中如果果对方要要求先出出发票并并挂帐,应当让让对方出出具收条条,并一一定要在在收据中中注明“以上款款项未付付”。这这样做,该张收收具就同同时具有有欠款确确认书的的作用。对于其其他的收收具也应应将有利利的相关关信息都都包含进进去。(三三)、出出现纠纷纷时的处处理方法法:1、应本着着友好协协商的态态度来处处理问题题,这样样有利于于我方收收集到有有利的证证据。一一旦起了了冲突和和争执,对方往往往采取取不合作作的态度度。从而而使事情情陷入僵僵局。2、签订还还款协议议注意事事项:在在协议中中已应当当写明对对方承认认的
17、欠款款数额;还款的的具体时时间;回回避双方方还有争争议的其其他事项项;约定定如果首首次还款款期满仍仍不依约约还款,则视为为全部到到期;约约定如果果对方不不依约付付款,则则由我方方所在地地法院管管辖;协协议还应应加盖欠欠款单位位的公章章(四四)、履履行风险险的防范范手段1、遇到法法定条件件或者合合作方违违约可能能损害到到我方利利益的情情况时,可以采采取中止止履行和和解除合合同的方方法来保保护我方方的权益益。(11)、中中止履行行的条件件:合合同法第六十十八条:有确切切证据证证明对方方有下列列情况之之一的,可以中中止履行行:一、经营状状况严重重恶化;二、转转移财产产、抽逃逃资金,以逃避避债务;三、
18、丧丧失商业业信誉;有丧失失或者可可能丧失失履行债债务能力力的其他他情形。对于于分批送送货分批批付款方方式,如如果对方方某批货货款没有有如期支支付时应应以充分分的重视视,如果果继续送送货,可可能会受受到更大大的损失失。当然然,是否否中止合合同的履履行应视视具体情情况而定定,不能能一概而而论。(22)、解解除合同同的条件件:合合同法第九十十四条:有下列列情形之之一的,当事人人可以解解除合同同:一、因不可可抗力致致使不能能实现合合同目的的;二、在履行行期限届届满之前前,当事事人一方方明确表表示或者者以自己己的行为为表明不不履行主主要债务务;三、当事人人一方迟迟延履行行主要债债务,经经催告后后在合理理期限内内仍未履履行;四四、当事事人一方方迟延履履行债务务或者有有其他违违约行为为致
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