XXXX-11华澳一公司工程竣工文件编制管理考核办法

1、PAGE PAGE - 9 -甘肃华澳铁路综合工程有限公司第一工程公司文件甘澳一综综2001311号华澳第一一工程公公司工程竣工工文件编编制管理理考核办办法公司各部部、各项项目部：为进一步步加强和和改善公公司档案案管理现现状，规规范承建建工程项项目竣工工文件的的编制管管理工作作，确保保工程竣竣工资料料顺利移移交和归归档，推推进已完完工程项项目清理理、销号号，特制制定本办办法。本本办法自自发文之之日起执执行。竣工资料料编制 1、铁路路工程竣竣工文件件编制移移交工作作严格按按照铁道道部办档档（20008）8号文文件要求求进行编编制。2、竣工工文件是是指建设设项目建建设过程程中形成成的，如如实反映映

2、施工过过程和建建设项目目实体状状况的，具有保保存价值值的各种种文件材材料、图图纸、录录音、影影像等资资料，施施工过程程中须认认真收集集相关资资料。3、竣工工文件的的编制工工作由项项目经理理全面负负责组织织，具体体工作由由项目部部总工、技术员员负责收收集施工工资料，资料员员负责整整理、编编制竣工工文件。二、工程程资料的的形成及及日常管管理公司技术术经营部部设立资资料组，资料组组主管工工程师曹曹建忠，资料员员：白晓晓霞、吴吴燕、高高玉萍、吕阳春春、邹倩倩、李爱爱玲。资资料组的的日常工工作由技技术经营营部副部部长负责责管理。各项目目部资料料员的调调配由资资料组统统一协调调、配置置。公司资料料组的主主

3、要职能能：1、负责责公司所所有工程程竣工资资料的移移交工作作。2、负责责公司遗遗留工程程项目所所有竣工工资料的的整理、移交工工作。3、负责责收集整整理公司司技术资资料的归归档、管管理工作作。4、负责责公司招招投标资资料、工工程合同同、工程程概预算算、技术术文件等等的归档档、管理理工作。项目部工工程资料料的日常常管理职职能：1、项目目经理全全面负责责竣工资资料编制制的督查查工作。2、开竣竣工报告告、施工工组织设设计、图图纸审核核会议纪纪要、编编制文件件里的技技术数据据（如轨轨节表等等）、材材料的复复试报告告等均由由项目部部技术负负责人及及技术人人员负责责撰写、收集、签章，并交与与资料员员收存编编

4、制竣工工文件。3、所有有进场设设备、机机械、材材料的合合格证、检测报报告的收收集管理理由项目目部材料料员（或或综合管管理员）负责，并交与与资料员员收存编编制竣工工文件。4、所有有竣工资资料的编编制、打打印、留留存均由由资料员员负责。5、资料料的签字字盖章手手续由资资料员协协同项目目经理负负责办理理。6、施工工中形成成的有关关文件、电报、会议记记录以及及照片（或底片片）、录录音、影影像资料料由技术术人员收收集管理理并交与与资料员员收存编编制竣工工文件。7、项目目的施工工日志撰撰写、竣竣工图纸纸修改分分别由施施工、技技术负责责人负责责，施工工日志由由施工负负责人当当日填写写，竣工工图由技技术负责责

5、人负责责修改制制图。8、竣工工文件里里所需工工程概、预算由由技术经经营部负负责提供供。9、技术术人员配配合资料料员进行行竣工文文件的组组卷工作作。三、竣工工资料的的交接1、项目目部收集集及管理理的所有有资料交交与资料料员时必必须有交交接手续续。2、资料料员收集集及整理理的档案案资料应应按建设设单位合合同要求求期限办办理移交交；合同同无期限限要求的的，应按按工程类类别造价价大小,在工程程竣工验验收后115775日内内由资料料组负责责移交给给相关单单位，并并办理档档案移交交清册备备案。 2000万元元以内项项目155日内完完成整理理、移交交。 2000万至至5000万元以以内项目目20日日内完成成

6、整理、移交。 5000万至至10000万元元以内项项目300日内完完成整理理、移交交。 10000万万至20000万万元以内内项目445日内内完成整整理、移移交。 20000万万至50000万万元以内内项目660日内内完成整整理、移移交。 50000万万以上项项目755日内完完成整理理、移交交。3、历年年遗留竣竣工资料料移交由由公司资资料组负负责补充充完善并并办理移移交，相相关项目目部无条条件配合合办理。四、资料料员具体体管理办办法1、资料料员由公公司技术术经营部部统一管管理（含含考勤管管理）。2、资料料员所承承担的工工程资料料项目（或子项项目）由由技术经经营部下下达任务务通知单单。任务务通知

7、单单中须明明确各建建设单位位对工程程竣工档档案的整整理、移移交标准准和要求求。 3、聘聘用资料料员工资资待遇：聘用资料料员的工工资由基基本工资资和效益益工资两两部分组组成，聘聘用资料料员按月月支付基基本工资资，其效效益工资资在其完完成承担担项目的的竣工资资料移交交后一次次性支付付。= 1 * GB2基本工工资13300 元/月月。 效益工工资：按工程类类别、造造价支付付效益工工资标准准类别工程类别别工程造价价2000万元以以内工程造价价2000万5000万元以以内工程造价价5000万10000万元元以内工程造价价10000万20000万元以以内工程造价价20000万元以以上-工程造价价每增加加

8、1000万元工程造价价每增加加1000万元工程造价价每增加加1000万元工程造价价每增加加1000万元1单项工程程（路基基、浆砌砌片石、土方、砼工程程）基本效益益工资220000元/处处基本效益益工资330000元/处处基本效益益工资550000元/处处基本效益益工资770000元/处处基本效益益工资990000元/处处-增加效益益工资5500元元/处增加效益益工资5500元元/处增加效益益工资5500元元/处增加效益益工资110000元/处处2框架桥涵涵（单孔孔跨度66米以内内）基本效益益工资330000元/处处基本效益益工资440000元/处处基本效益益工资660000元/处处基本效益益工

9、资880000元/处处-增加效益益工资5500元元/处增加效益益工资5500元元/处增加效益益工资5500元元/处-3其它桥梁梁（跨度度8米及以以上）基本效益益工资440000元/处处基本效益益工资660000元/处处基本效益益工资880000元/处处基本效益益工资1100000元/处-增加效益益工资110000元/处处增加效益益工资110000元/处处增加效益益工资110000元/处处-4线路路基基工程基本效益益工资330000元/处处基本效益益工资330000元/处处基本效益益工资440000元/处处基本效益益工资1100000元/处基本效益益工资1150000元/处-增加效益益工资770

10、0元元/处增加效益益工资8800元元/处增加效益益工资110000元/处处增加效益益工资110000元/处处5房建工程程基本效益益工资330000元/处处基本效益益工资330000元/处处基本效益益工资550000元/处处基本效益益工资1150000元/处基本效益益工资2200000元/处-增加效益益工资8800元元/处增加效益益工资110000元/处处增加效益益工资110000元/处处增加效益益工资110000元/处处6综合工程程（站改改工程）基本效益益工资330000元/处处基本效益益工资330000元/处处基本效益益工资550000元/处处基本效益益工资1150000元/处基本效益益工资

11、2200000元/处-增加效益益工资8800元元/处增加效益益工资110000元/处处增加效益益工资110000元/处处增加效益益工资110000元/处处以上工程程造价增增加额度度不足550万元元者不计计，增加加额度超超过500万元均均按1000万元元计增效效益工资资。支付效益益工资前前提条件件为档案案移交完完毕，办办理移交交清册后后由技术术经营部部确认、财务兑兑现。4、正式式资料员员工资待待遇：正式资料料员的工工资待遇遇按公司司及上级级规定的的岗位标标准执行行，其地地区津贴贴、施工工津贴按按所在项项目部标标准执行行。五、考核核1、项目目经理未未督促或或督促力力度不大大，档案案资料未未按规定定

12、时间完完成的（考核时时间以竣竣工验收收日起计计），考考核捆绑绑工资2200元元。2、开竣竣工报告告、施工工组织设设计、图图纸审核核会议纪纪要、编编制文件件里的技技术数据据（如轨轨节表等等）、材材料的复复试报告告，当月月未按时时完成每每项考核核项目部部技术负负责人捆捆绑工资资50元元 。3、所有有进场设设备、机机械、材材料的合合格证、检测报报告未按按时收集集完成每每项考核核责任人人（材料料员或综综合管理理员）捆捆绑工资资50元元 。 4、所有有竣工资资料的编编制、打打印、留留存均由由资料员员负责，未按时时收集完完成的，当月考考核资料料员1000元。5、资料料的签字字盖章手手续由项项目部协协同资料

13、料员负责责办理，未按时时收集完完成签字字盖章手手续的考考核项目目部项目目经理、技术负负责人当当月捆绑绑工资各各2000元。 6、施工工中形成成的有关关文件、电报、会议记记录以及及照片（或底片片）、录录音、影影像资料料由技术术负责人人收集管管理交与与资料员员收存编编制档案案，当月月未按时时收集完完成的每每项考核核项目部部责任人人捆绑工工资1000元。7、项目目施工负负责人未未按时或或未按规规定填写写施工日日志，考考核项目目部施工工负责人人捆绑工工资1000元。项目技技术负责责人未按按时或未未按规定定修改完完成竣工工图，考考核技术术负责人人捆绑工工资1000元。8、档案案文件里里所需概概、预算算由

14、技术术经营部部提供，未按时时收集、提供的的考核资资料员或或技术经经营部责责任人各各1000元。9、聘用用资料员员未在规规定的时时间内将将完工后后的竣工工资料移移交相关关单位，根据工工程造价价按月考考核其基基本效益益工资：工程造价价2000万元10000万元元，按55%予以以考核；工程造造价10000万万元以上上，按33%予以以考核。10、资资料员因因特殊情情况未按按时完成成资料工工作必须须有充足足的理由由，经主主管副经经理确认认可不考考核，但但必须在在下一阶阶段完成成，否则则加倍考考核。11、正正式资料料员月度度考核标准准：因自身身原因施施工资料料滞后与与工程进进度不同同步，但但未影响响工程施

15、施工的，按月考考核其捆捆绑工资资15%。因自身身原因未未能按时时完成资资料编制制或施工工资料滞后后与工程程进度不不同步，影响工工程施工工的，按按月考核核其捆绑绑工资330%。因自身身原因未未能按时时完成资资料编制制或施工工资料滞后后与工程程进度不不同步，严重影影响工程程施工的的，按月月考核其其捆绑工工资500%。因自身身原因未未按规定定时间完完成竣工工资料组组卷、移移交，当当月考核核其捆绑绑工资1100%。12、正正式资料料员完成成竣工资资料移交交按下列列标准进进行一次次性奖励励：工程造价价500万万元以内内项目，按每处处20000元予予以奖励励；工程程造价5500万万元10000万元元项目，

16、按按每处330000元予以以奖励；工工程造价价10000万元20000万万元项目目，按每处处40000元予予以奖励励；工程程造价220000万元以以上项目目，按每处处50000元予予以奖励励。历年遗留留工程竣竣工资料料的移交交，完成成一项均均按30000元元标准予予以奖励励。奖励前提提条件为为档案移移交完毕毕，办理理移交清清册后由由技术经经营部确确认、财财务兑现现。六、编制制竣工文文件的有有关规定定1、铁路路建设项项目竣工工文件编编制移交交办法（办档2000288号）。2、铁路路建设项项目竣工工验收交交接办法法（铁建建设220088233号），原铁建设设200011177号废止止。3、关于于重

17、新印印发兰兰州铁路路局铁路路建设项项目竣工工验收交交接办法法（兰兰铁建设设函2200991333号）。以上3个个文件随随本文电电子版下下发，望望各项目目部认真真执行。甘肃华澳澳第一工工程公司司20133年4月8日PAGE PAGE 66铁 道 部 办办 公 厅 文文 件办档2200228号号关于印发发铁路路建设项项目竣工工文件编制移交交办法的通知知部属各单单位，各各合资铁铁路公司司，各监监理公司司：为做好铁铁路建设设项目竣竣工文件件编制移移交工作作，保证证建设项项目档案案齐全、完整、准确，现印发发铁路路建设项项目竣工工文件编编制移交交办法，请按按照执行行。中华人民民共和国国铁道部部办公厅厅二二

18、二年三月月十五日日铁路建设设项目竣竣工文件件编制移移交办法法第一章总总则第一条 为质量量良好地地编制铁铁路建设设项目竣竣工文件件，确保保顺利交交接和归归档，根根据国家家档案局局、国家家计委关关于基本本建设项项目档案案管理的的有关规规定和铁铁道部铁路建建设项目目竣工验验收交接接办法（铁建建设2200111117号），制定定本办法法。第二条 竣工文文件系指指在建设设项目建建设过程程中形成成的，如如实反映映施工过过程和建建设项目目实体状状况的，具有保保存利用用价值的的各种文文件材料料、图纸纸、录音音、录像像等。第三条 竣工文文件是铁铁路建设设项目的的真实记记录，是是对建设设项目进进行稽查查、审计计、

19、监督督、管理理、验收收以及铁铁路设备备养护、维修及及破损后后修复的的依据，是改建建、扩建建和实施施质量保保修的重重要凭证证。第四条 铁道部部档案管管理部门门负责归归口管理理全国铁铁路建设设项目竣竣工文件件编制、移交工工作的监监督、检检查、指指导。第五条 本办法法适用于于新建改改建铁路路等国家家铁路、国家与与地方铁铁路企业业合资铁铁路、地地方铁路路的新增增固定资资产项目目。专用铁路路和铁路路专用线线的建设设项目可可参照执执行。第二章 竣工文文件管理理第六条 竣工文文件编制制工作由由建设单单位负责责组织，施工单单位负责责编制，接管单单位档案案部门负负责协助助指导。建设项项目在招招、投标标和签订订施

20、工及及监理合合同、协协议时，应列专专门条款款明确规规定竣工工文件的的编制要要求、内内容、份份数、交交接时间间以及整整理归档档的责任任。第七条 建设单单位应建建立健全全档案、资料和和竣工文文件编制制与管理理的相关关规章制制度，设设立专门门机构，指定专专人负责责，监督督、检查查、指导导竣工文文件的编编制，并并要配备备确保档档案资料料安全的的库房和和设备。第八条 建设单单位要根根据本办办法和项项目规模模、项目目施工过过程中产产生的文文件材料料，规定定详细的的归档范范围和内内容，确确保文件件材料的的完整性性。第九条 各施工工单位要要认真履履行投标标承诺与与合同中中关于竣竣工文件件编制的的有关条条款、规

21、规定，加加强对竣竣工文件件编制和和交接的的管理，将这项项工作纳纳入施工工技术管管理、优优质工程程评比、单位总总工程师师和有关关工程技技术人员员的职责责范围。施工单单位的各各级技术术管理部部门都应应有专人人负责竣竣工文件件编制的的组织、检查、指导工工作，同同级档案案部门应应协助做做好这项项工作。第十条 铁路建建设项目目接管单单位的档档案部门门在工程程开始组组织施工工即应介介入竣工工文件编编制工作作。在工工程施工工过程中中应组织织人员深深入施工工现场，对本管管内建设设项目竣竣工文件件的形成成、积累累工作进进行监督督、检查查、指导导；在工工程竣工工前，要要重点督督促，帮帮助施工工单位编编好竣工工文件

22、。第十一条条 监理理单位应应依据监监理委托托合同（协议）在施工工中负责责监督、检查施施工单位位及时整整理竣工工文件和和竣工验验收资料料，并按按规定检检查竣工工文件的的质量和和完整性性，负责责向建设设单位提提交其监监理业务务范围内内的专项项报告。第十二条条 建立立国家重重点建设设项目档档案管理理制度。国家重重点建设设项目的的各建设设单位（指挥部部）应按按照国家家档案局局、铁道道部档案案部门的的有关要要求，及及时填报报国家重重点建设设项目档档案管理理登记表表（附件件8），便于对对这些项项目的竣竣工文件件编制及及交接工工作进行行监督、检查。第十三条条 建设设单位和和监理单单位应将将竣工文文件是否否齐

23、全、完整作作为对施施工单位位末次验验工计价价的条件件之一。竣工文文件不齐齐全、不不完整，建设项项目不能能验收交交接。第三章 竣工文文件的形形成积累累第十四条条 铁路路建设项项目竣工工文件的的收集、整理、归档及及移交，应做到到布置施施工任务务与布置置竣工文文件编制制、工程程施工进进展与竣竣工文件件形成积积累、工工程验收收交接与与竣工文文件交接接同步进进行。第十五条条 建设设项目开开工后，建设单单位应按按接管单单位档案案部门提提出的要要求，组组织各参参建单位位，做好好文件材材料形成成、积累累工作。施工单单位的各各单项工工程负责责人要按按照各专专业竣工工文件编编制内容容，随时时做好图图纸修改改、资料

24、料收集和和积累工工作，注注意收集集施工中中采用的的新工艺艺、新材材料、特特殊地质质、重点点难点的的科技攻攻关项目目、地下下建筑、地下管管线、工工程质量量事故处处理方案案以及工工程隐蔽蔽部位的的资料，并应根根据变更更设计的的要求，及时修修改施工工图，填填写工程程日志，做到准准确、符符合实际际。第十六条条 各单单项工程程的技术术负责人人，要将将施工过过程中形形成的各各种检查查证、试试验报告告、原材材料出厂厂合格证证等原始始记录，按工程程项目和和内容分分别放在在平时立立卷盒内内，以防防文件材材料的散散失和损损坏。第四章 竣工文文件的组组成与内内容第十七条条 凡属属铁路干干线、支支线、特特大桥（500

25、0米以上上）、大大桥（11005000米）、长隧道道（3公公里及其其以上）、枢纽纽、编组组站、口口岸站、特等客客站房、通信、信号、电力、电气化化、给水水和大型型工厂工工程的竣竣工文件件均应进进铁道部部档案馆馆。其内内容包括括：1验收收证书、建交表表和工程程技术总总结。2竣工工图。（1）铁铁路干线线和支线线的平面面图、纵纵断面图图、平、纵断面面缩图、铁路用用地总平平面图。（2）特特大桥和和大桥的的平面图图、立面面图、桥桥址平面面图、梁梁部和墩墩台结构构图（梁梁图采用用标准图图时，只只在目录录中注明明标准图图号和编编制单位位，不必必附图）。（3）长长隧道（3公里里及其以以上）的的横、纵纵断面图图和

26、主要要结构图图。（4）枢枢纽、编编组站、口岸站站和特、一、二二等站的的平面布布置图，通信、电力、电气化化、给水水排水、机务、车辆、站房等等平面布布置图。（5）新新型通信信信号（我国以以前没有有的）竣竣工图。（6）电电气化铁铁路接触触网和交交配电所所平面布布置图。（7）特特等客站站站房及及大中型型铁路工工厂的平平面布置置图，各各种管线线布置图图，主要要车间设设备布置置及安装装图。第十八条条 凡在在大中城城市范围围内施工工的铁路路建设项项目，应应向当地地城市建建设档案案馆报送送有关城城市建设设档案，内容包包括：1城市市规划区区范围内内的区段段站以上上的车站站（包括括客、货货运站和和编组站站）及工工

27、厂厂址址总平面面布置图图， 地地下管线线径路图图和竣工工验收证证书。2城市市规划区区范围内内的铁路路线路、桥梁、隧道总总平面布布置图、桥梁平平面、立立面竣工工图，线线路、隧隧道的纵纵断面图图和标准准横断面面图及有有关说明明。3报送送城市建建设档案案馆的竣竣工文件件均提供供复制件件，其文文整应符符合城市市建设档档案馆提提出的要要求。第十九条条 新建建铁路建建设项目目的竣工工文件，可按综综合、线线路、路路基、桥桥梁、涵涵洞、隧隧道、站站场、机机务、车车辆、给给水排水水、通信信、信号号、电力力、电气气化、房房建、环环境保护护与水土土保持、铁路用用地等专专业编制制（每个个专业包包含的内内容见附附件1）

28、。改建建、扩建建工程项项目的竣竣工文件件内容应应按设计计施工的的范围编编制。第二十条条 铁路路征购土土地、拆拆迁补偿偿等原始始凭证的的原件，由施工工或购地地单位财财务部门门单独组组卷，归归入地亩亩档案，交接管管单位永永久保存存。施工工（购地地）单位位财务部部门保存存复印件件。第二十一一条 工工程建设设项目中中凡有引引进技术术、引进进设备的的单位，要做好好引进技技术和引引进设备备图纸文文件的收收集、整整理、译译注工作作。归档档时，外外文材料料与译注注材料一一起归档档。归档档的竣工工图应是是译注后后的图纸纸。第五章 竣工文文件的整整理与质质量要求求第二十二二条 竣竣工文件件形成后后，要按按文件材材

29、料形成成的规律律，保持持文件之之间有机机联系，合理地地组成保保管单位位。一般般要求是是：1一项项大的建建设项目目在组成成保管单单位时，先区分分专业，然后按按单项工工程组成成若干个个保管单单位（即即盒），一盒为为一个保保管单位位。2组成成保管单单位时要要考虑建建设（运运营）单单位维修修管辖区区段，不不是一个个管辖区区段的工工程不能能组在一一起。3铁路路通信、信号、电力、给水排排水、电电气化、房建、铁路用用地等专专业，应应将站与与区间分分别编制制，正线线与支线线、联络络线也应应分开组组成保管管单位。4小桥桥及涵洞洞分别按按区间组组成保管管单位。5一个个建设项项目由两两个以上上单位负负责施工工时，其

30、其竣工文文件可各各自按施施工管辖辖范围组组卷，但但要考虑虑接管单单位将文文件材料料与图纸纸合并组组卷的要要求。涉涉及综合合性资料料如：建建交表、竣工验验收报告告、施工工中来往往文电等等应总承承包单位位收集汇汇总，分分别组成成 保管管单位。6竣工工文件一一般按施施工资料料、工程程日志、竣工图图三部分分内容组组织保管管单位（各专业业组成保保管单位位的具体体要求见见附件33）。第二十三三条 各各施工单单位将施施工过程程中形成成、积累累的文件件材料、图纸经经过加工工整理组组成保管管单位（即卷），组卷卷时要遵遵循文件件的自然然形成规规律和成成套性的的特点，保持卷卷内文件件的有机机联系。一般是是先按专专业

31、，然然后再按按单项工工程组成成保管单单位（卷卷）。第二十四四条 竣竣工文件件在组成成保管单单位时，应分别别对施工工资料、工程日日志进行行整理装装订，对对图纸进进行折叠叠或装订订，案卷卷要编张张号，填填写案卷卷封面、卷内目目录、备备考表（具体要要求见附附件4）。其案案卷质量量应达到到铁道部部办公厅厅公布的的科技技档案案案卷质量量标准（办档档199866号）规定的的要求。第二十五五条 竣竣工文件件的质量量要求是是：1齐全全完整。应归档档的施工工资料、图纸全全部收齐齐，进铁铁道部和和城建档档案馆的的全部进进馆、各各项签字字盖章齐齐全 ，具备法法律效力力。2内容容准确。所移交交的竣工工文件内内容，真真

32、实记述述和准确确反映建建设过程程和竣工工时的工工程客观观实际，如建交交表、试试验报告告、隐蔽蔽工程检检查证、各种原原始记录录、原材材料出厂厂合格证证、复试试报告和和各项技技术数据据翔实可可靠；竣竣工图纸纸已按变变更设计计和施工工洽商记记录进行行了修改改，做到到图物相相符，施施工里程程已更换换为竣工工后的统统一里程程。3系统统配套。一个建建设项目目内各专专业内容容，一个个单位工工程内施施工资料料、图纸纸的各项项目内容容应配套套完整。4整洁洁美观。竣工文文件材料料装订整整齐、美美观，软软封面及及卷内目目录填写写清楚，字体工工整，文文面整洁洁。不得得用圆珠珠笔、铅铅笔、双双面蓝色色复写纸纸书写和和复

33、印文文件。图图纸图幅幅标准、线条清清晰、字字体工整整、反差差良好、折叠规规范统一一。第六章 竣工文文件的交交接手续续和份数数第二十六六条 凡凡竣工验验收的建建设项目目，在办办理验收收交接前前，施工工单位应应编好已已完工程程全部竣竣工文件件（包括括征地资资料）达达到档案案验收标标准，经经初验工工作组审审查确认认齐全、完整、准确后后，交接接管单位位并按规规定送上上级档案案部门归归档。个个别项目目因故不不能及时时交接，由施工工单位与与接收单单位共同同协商交交接时间间，但最最迟不得得超过工工程竣工工验收后后三个月月。第二十七七条 新新增二线线及旧线线改造建建设项目目（包括括分期分分段、分分区间、分站交

34、交付的工工程，施施工单位位应在初初验前七七日内向向运营单单位提供供开办运运营或生生产所需需的竣工工资料及及图纸，待整个个建设项项目全部部竣工后后再办理理全部竣竣工文件件的交接接手续。第二十八八条 一一个建设设项目的的尾工工工程，允允许施工工单位与与原工程程项目分分开办理理竣工文文件的交交接，即即先交已已完建设设项目的的文件，然后再再交尾工工项目的的竣工文文件，交交接时间间由双方方商定。第二十九九条 竣竣工文件件的汇总总和移交交1建设设项目实实行总承承包的，各分包包单位负负责收集集、整理理分包范范围内的的竣工文文件，交交总包单单位汇总总、整理理。竣工工时由总总包单位位向建设设单位提提交完整整、准

35、确确的竣工工文件。2建设设项目由由建设单单位分别别向几个个单位发发包的，各承包包单位负负责收集集、整理理所承包包工程的的竣工文文件，交交建设单单位汇总总、整理理，或由由建设单单位委托托一个承承包单位位汇总、整理。项目监监理文件件由监理理部门收收集、积积累，向向建设单单位移交交。3各施施工单位位在建设设单位的的监督、指导下下，分别别向接管管单位（铁路局局、合资资铁路公公司、地地方铁路路公司）档案部部门移交交竣工文文件，进进铁道部部档案馆馆的竣工工文件由由接管单单位档案案部门代代收，合合格后转转交铁道道部。4铁路路大、中中型建设设项目的的竣工文文件交总总后军交交部、军军区、武武警总部部（队）、地方

36、方政府土土地管理理部门等等单位的的内容及及份数，建设单单位在建建设项目目开工后后应及时时与上述述单位联联系确定定。5合资资修建的的铁路竣竣工后如如不向有有关铁路路局移交交该工程程项目的的竣工文文件，应应向铁道道部档案案馆进馆馆一套齐齐全、完完整的竣竣工文件件。6一个个建设项项目竣工工文件的的综合部部分，由由建设单单位（工工程指挥挥部）汇汇总后直直接交按按管单位位的档案案部门。7建设设单位（工程指指挥部）应准备备一套完完整的施施工设计计文件（含变更更设计部部分）交交工程项项目接管管单位的的档案部部门保存存。8各建建设单位位派出的的工程建建设指挥挥部，在在建设项项目竣工工后，应应将指挥挥部在施施工

37、期间间形成的的有参考考价值的的文书、科技、声像等等文件材材料整理理立卷交交建设单单位档案案部门保保管。会会计档案案的归属属应按办办档119988222号文件件规定办办理。9各铁铁路设计计院在工工程正式式竣工验验收交接接后6个个月内，应按铁铁道部铁路科科学技术术档案进进馆范围围（881铁办办53号号）（附附件一）和关关于档案案进馆问问题的通通知（84铁铁办字3382号号）将全全部工程程（包括括预可研研、可研研、各阶阶段设计计）文件件进铁道道部档案案馆保存存。第三十条条 施工工单位编编制的竣竣工文件件除按规规定进铁铁道部档档案馆、城市建建设档案案馆外，交接管管单位的的份数是是：1各铁铁路局、分局、

38、基层站站段三级级建档单单位为三三份。路路局、基基层站二二级建档档单位为为两份。2铁道道部其他他所属单单位和部部直属单单位各为为一份。3合资资铁路工工程指挥挥部应在在竣工文文件编制制前与投投资方共共同协商商竣工文文件的份份数和归归属。4各施施工单位位根据本本部门要要求，确确定自留留份数。第三十一一条 竣工文文件编制制两份以以上，应应区分为为正副本本，正本本应是竣竣工文件件主要材材料的原原始件。各种文文件材料料只有一一份的（不含各各种原始始记录），应列列入正本本。正本本应交各各铁路局局、合资资铁路公公司、地地方铁路路公司、部直属属单位的的档案部部门。第第一副本本交基层层设备维维修使用用部门。工程日

39、日志、混混凝土及及砂浆试试压报告告、填土土夯实度度试验报报告、电电气设备备测试报报告、原原材料出出厂合格格证和复复试报告告、设备备和成品品、半成成品的出出厂合格格证、说说明书及及图纸等等，只需需制作一一份，纳纳入第一一副本。铁路分分局、城城建档案案馆均为为第二、三副本本，征购购土地档档案正本本交分局局或路局局档案部部门保管管（竣工工文件分分送单位位和数量量见附件件2）。第三十二二条 建建设项目目竣工验验收交接接应有档档案部门门参加。在初验验时，由由建设单单位组织织监理、施工单单位、接接管单位位的档案案部门和和业务部部门共同同组成档档案检查查专业组组对竣工工文件的的内容是是否齐全全、完整整，文整

40、整质量是是否达到到部颁要要求等进进行检查查验收和和确认（国家重重点工程程应由铁铁道部档档案部门门组织预预验和档档案专项项验收确确认），凡达不不到要求求的，应应退回施施工单位位进行修修改，达达到规定定标准。第三十三三条 铁铁路建设设单位应应自建设设工程竣竣工验收收合格之之日起115日内内将档案案接收部部门出具具的档案案验收合合格文件件报建设设行政主主管部门门或其他他有关部部门备案案。第三十四四条 施工单单位在办办理竣工工文件交交接时，应分别别填写“移交清清册和目目录”（附77之5、6）一一式两份份，交接接双方各各执一份份，以备备存查。第七章 附则第三十五五条 本本办法法解释释权属铁铁道部档档案处

41、。第三十六六条 本本办法法自发发布之日日起施行行。附件：11. 各各专业竣竣工文件件应包含含的内容容2. 竣竣工文件件分送单单位和数数量表3. 各各专业竣竣工文件件组成保保管单位位（卷）的方法法4. 竣竣工文件件整理方方法和案案卷质量量要求5. 工工程质量量验评及及隐蔽工工程检查查证种类类6. 铁路建建设项目目竣工验验收交接接办法中竣工工验收附附表及竣竣工文件件附表目目录7. 竣竣工文件件整理移移交采用用的各种种表格及及封面式式样8. 国国家重点点建设项项目档案案管理登登记表式式样9. 竣竣工图标标式样附件1：各专业竣竣工文件件应包含含的内容容新建铁路路建设项项目的竣竣工文件件由综合合、线路路

42、、路基基、桥梁梁、涵洞洞、隧道道、站场场、机务务、车辆辆、给水水排水、通信、信号、电力、电气化化、房建建、环境境保护与与水土保保持、铁铁路用地地等177个专业业组成。竣工文文件各专专业内的的检查证证和试验验报告表表的格式式可参考考铁道部部铁路路工程建建设监理理暂行规规定（铁建199941151号号）文件件中确定定的各种种表格；竣工文文件的建建交表格格式样均均按铁道道部颁布布的铁铁路建设设项目竣竣工验收收交接办办法中中规定的的式样。各专业业竣工文文件应包包含的内内容（以以下为交交基层站站的内容容，交路路局、分分局内容容可按本本附件内内十八款款酌减）：、全部部施工设设计文件件一套，由建设设单位交交

43、各铁路路局、合合资铁路路公司、地方铁铁路公司司档案部部门保管管备查。、全部部竣工文文件一、综合合凡各专业业不能包包括进去去的，均均可收集集纳入综综合部分分内，主主要有：1. 整整个建设设项目的的竣工验验收证书书2. 竣竣工申报报表（铁铁验表1）3. 初初验申报报表（铁铁验表2）4. 初初验专业业小组记记录表（铁验表表3）5. 正正式验收收申报表表（铁验验表4）6. 竣竣工验收收交接记记录表（铁验表表5）7. 概概算及决决算支出出对照表表（决算算附表一一）8. 主主要材料料及人工工消耗统统计表（决算附附表二）9. 设设计与竣竣工主要要工程数数量及投投资对照照表（决决算附表表三）10. 铁路建建设

44、项目目剩余工工程数量量及投资资表（决决算附表表四）11. 整个建建设项目目的施工工技术总总结12. 工程技技术条件件表（建建交1）13. 车站表表（建交交2）14. 桥梁表表（建交交8）15. 旅客天天桥、地地道表（建交10）16. 涵洞表表（建交交11）17. 隧道及及明洞表表（建交交12）18. 房屋总总清册（建交17）19. 消防、环保、安全、医药卫卫生空调调设备表表（建交交26）20. 工程质质量检验验报告（由工程程建设监监理部门门提供）21. 施工中中形成的的有关文文件、电电报、协协议、合合同、会会议记录录以及照照片（底底片）、录音带带、录像像带22. 各单项项工程验验收报告告 二、

45、线路路：1. 铁铁路综合合、线路路轨道工工程及线线路其它它三个部部分。（一）线线路综合合包括：1. 水水准点表表（建交交41）2. 控控制桩表表（建交交42）3. 统统一里程程与施工工里程对对照表（建交5）4. 曲曲线表5. 坡坡度表6. 断断链表7. 断断高表8. 控控制测量量成果表表9. 增增建第二二线左右右侧线间间距表10. 预留二二线一次次施工地地段表11. 既有线线改线地地段表12. 既有线线改坡地地段表13. 线路竣竣工平面面图（含含改建既既有线、增建第第二线、绕行线线）14. 线路竣竣工纵断断面图（含改建建既有线线、增建建第二线线）15. 线路竣竣工平、纵断面面缩图16. 详细工

46、工程地质质图（根根据需要要全部或或重点编编制，也也可与线线路竣工工平面图图合并编编制）17. 详细工工程地质质纵断面面图（可可与线路路竣工纵纵断面图图合并编编制）注：1. 建交交5表仅仅限于新新建铁路路填列 2. 各各种表格格除建交交表外，竣工图图中已有有的不另另附以下下同（二）线线路轨道道工程：1. 开开、竣工工报告及及批复文文件2. 变变更设计计通知单单3. 轨轨道工程程数量汇汇总表4. 加加强地段段表5. 制制动地段段表6. 正正线线路路上部建建筑铺设设材料汇汇总表（建交13）7. 钢钢轨及连连接配件件出厂合合格证8. 铺铺设钢筋筋混凝土土枕、木木枕地段段表9. 铺铺设无缝缝线路地地段表

47、 10. 铺设整整体道床床、宽枕枕及其他他新型轨轨下基础础地段表表11. 养路机机构设备备数量表表（建交交25）12. 单位工工程质量量检验评评定表（铁程检检47）13. 工程日日志14. 工程施施工小结结15. 工程竣竣工验收收报告（三）线线路其它它：包括平交交道口、栅栏、道口铺铺砌、车车档、线线路标志志、备品品等应具具备以下下内容：1. 开开竣工报报告及批批复文件件2. 工工程数量量表3. 变变更设计计通知单单4. 平平（立）交道表表（建交交15）5. 设设计单位位提供的的全部图图纸修改改后作为为竣工图图6. 单单位工程程质量检检验评定定表（铁铁程检47）7. 工工程日志志8. 工工程施工

48、工小结9. 工工程竣工工验收报报告三、路基基包括路路基及路路基附属属两个部部分(一) 路基1开、竣工报报告及批批复文件件2路基基土石方方数量总总表3路基基填、挖挖方工程程数量表表4变更更设计通通知单5路基基填土夯夯实检验验记录6路基基地面排排水工程程数量表表7机械械化养路路作业平平台设置置表8检查查路基基基底（铁铁程检05）9检查查铺轨前前路基完完成情况况（铁程程检007附）10路路基高度度及宽度度实测与与设计对对照表（铁程检检077）11单单位工程程质量检检验评定定表（铁铁程检47）12路路基一般般设计竣竣工横断断面图13路路基个别别设计竣竣工图（平面图图、纵断断面图、横断面面图、建建筑物结

49、结构详14工工程日志志15工工程施工工小结16工工程竣工工验收报报告（二）路路基附属属1排水水工程包括改河河和河床床加固、护坡、片石垛垛、渗水水沟、盲盲沟、排排水沟、天沟、截水沟沟、排水水槽、急急流槽、侧沟铺铺砌、吊吊沟、挡挡水埝、地下水水处理等等2路基基加固及及防护工工程包括挡墙墙、护墙墙、抗滑滑桩、桩桩板墙、锚杆档档墙、锚锚索桩、锚固桩桩、挤密密桩、砂砂桩、砂砂井、抛抛填片石石、片石石垛、护护坡护墙墙等3排水水及路基基加固防防护工程程均应包包括以下下内容：（1）开开、竣工工报告及及批复文文件（2）变变更设计计通知单单（3）竣竣工数量量表（4）路路基加固固及防护护工程数数量表（建交3）（5）

50、改改河改沟沟（渠）表（6）路路基地面面排水工工程数量量表（7）混混凝土、砂浆试试压报告告单（8）石石材料试试验报告告单 （9）单单位工程程质量检检验评定定表（铁铁程检47）（10）路基排排水系统统竣工图图（11）路基环环境保护护工程竣竣工图（12）各种加加固工程程设计图图修改为为竣工图图（13）工程日日志（14）工程施施工小结结（15）工程竣竣工验收收报告四、桥梁梁所有桥梁梁工程其其内容包包括：1开、竣工报报告及批批复文件件2桥梁梁工程数数量汇总总表3变更更设计通通知单4检查查桥梁基基坑完成成情况（铁程检检099）5检查查沉井沉沉箱封底底前完成成情况（铁程检检100）6检查查桩基检检测情况况表

51、7检查查桥梁墩墩台中线线、水平平、跨度度情况（铁程检检111）8检查查钢筋混混凝土桥桥梁架设设前墩台台及梁部部尺寸情情况（铁铁程检12）9检查查桥梁架架设情况况（铁程程检113）10检检查钢筋筋布置（铁程检检144）11检检查建筑筑物防水水层及泄泄水设备备（铁程程检116）12特特大桥及及复杂桥桥梁工程程检查证证（可参参考铁程程检244422）13钢钢材、水水泥、砂砂石材料料等原材材料出厂厂合格证证或复试试报告14工工程用水水水质化化验情况况15混混凝土、砂浆试试验报告告16钢钢梁出厂厂合格证证，若设设计文件件要求作作钢梁挠挠度试验验，由工工程部门门组织有有关单位位共同进进行，施施工单位位将结

52、果果填入建建交9表17钢钢筋混凝凝土梁及及预应力力钢筋混混凝土梁梁出厂合合格证18钢钢筋混凝凝土人行行道板出出厂合格格证19现现场灌注注钢筋混混凝土梁梁检验资资料及合合格证20桥桥梁围栏栏、护栏栏、梁部部检查设设备、防防火设备备、河床床铺砌检检查证、图纸等等。21单单位工程程质量检检验评定定表（铁铁程检47）22桥桥址平面面图23桥桥址工程程地质图图（地质质复杂的的桥附）24桥桥梁墩台台及基础础竣工图图25全全桥总布布置图26桥桥梁特殊殊结构竣竣工图27桥桥梁新技技术、新新结构竣竣工图28导导治建筑筑物及其其他附属属工程竣竣工图29汇汇水面积积图30桥桥上照明明、通信信、信号号、电力力、电气气

53、化等有有关竣工工图31工工程日志志32工工程施工工小结33工工程竣工工验收报报告五、涵洞洞涵洞工程程包括：1开、竣工报报告及批批复文件件2竣工工数量表表（区间间内按类类型、孔孔径分别别汇总）3变更更设计通通知单4检查查涵洞基基坑完成成情况（铁程检检099）5检查查钢筋布布置（铁铁程检14）6检查查建筑物物防水层层及泄水水设备（铁程检检166）7钢筋筋、水泥泥、砂石石料等原原材料出出厂合格格证或复复试报告告8管涵涵生产许许可证9涵洞洞顶进记记录10混混凝土、砂浆试试压报告告单（铁铁程检16）11单单位工程程质量检检验评定定表（铁铁程检47）12涵涵洞平、立剖面面竣工图图13进进出口改改沟图14工

54、工程日志志15工工程施工工小结16工工程竣工工验收报报告六、隧道道隧道、明明洞内容容包括：1开、竣工报报告及批批复文件件2隧道道工程数数量汇总总表3变更更设计通通知单4检查查钢筋布布置（铁铁程检14）5检查查隧道衬衬砌厚度度、防水水层及背背后填塞塞（铁程程检115）6检查查建筑物物防水层层及泄水水设备（铁程检检166）7隧道道净空测测量记录录8钢材材、水泥泥、砂石石料等原原材料出出厂合格格证或复复试报告告9混凝凝土、砂砂浆试压压报告10压压浆记录录11瓦瓦斯等特特殊隧道道处理记记录12重重大塌方方处理记记录13工工程质量量事故处处理记录录14通通风机械械设备数数量表（可填建建交25）15单单位

55、工程程质量检检验评定定表（铁铁程检47）16隧隧道（含含明洞）平面图图17隧隧道纵断断面图18隧隧道洞身身横断面面图19隧隧道洞口口平面及及纵、横横断面图图20运运营通风风设施竣竣工图，包括：（1）风风机房、通风机机组平面面布置图图（2）通通风机组组安装图图（3）通通风机组组及其他他设备基基础图（4）隧隧道通风风安装图图等21特特殊设计计隧道（如洞门门、衬砌砌、支护护、防水水、排水水和新技技术新结结构等）竣工图图22改改沟、防防护等竣竣工图23既既有隧道道改建或或加固竣竣工图24工工程日志志25工工程施工工小结26工工程竣工工验收报报告七、站场场1开、竣工报报告及批批复文件件2变更更设计通通知

56、单3土石石方数量量汇总表表4轨道道工程数数量表5工程程数量汇汇总表6站内内平（立立）交道道表（建建交15）7站场场设备表表（包括括客运、货运、调车及及安全设设备等）8检查查路基基基底（铁铁程检05） 9检查铺铺轨前路路基完成成情况（铁程检检077）10路路基高程程及宽度度实测与与设计对对照表（铁程检检077附）11路路基填土土夯实检检验记录录（铁统统411）12站站线线路路上部建建筑铺设设材料汇汇总表（建交14）13站站内站台台、雨棚棚、天桥桥、地道道、平过过道、检检票口、栅栏、围墙、给水台台、贮水水台、检检查坑、进站道道路、进进站台阶阶、货场场道路、站名牌牌等各项项工程的的施工资资料及图图1

57、4装装卸机械械设备表表，可填填（建交交25）15单单位工程程质量检检验评审审表（铁铁程检47）16站站场平面面布置图图（包括站站房、进进站公路路）17站站场纵、横断面面图18站站场排水水系统竣竣工图19进进出站线线路布置置和疏解解平面布布置及纵纵断面图图20较较长联络络线纵断断面图21驼驼峰线路路竣工图图包括：（1）驼驼峰线路路平面图图（2）驼驼峰线路路纵断面面图与能能高线图图（3）驼驼峰线路路车辆溜溜放间隔隔检查图图（4）减减速顶布布置图（5）驼驼峰管线线综合布布置图 22大站车车场综合合布置图图 23避难线线竣工图图24站站区绿化化竣工图图25维维修设施施总平面面布置图图26各各生产车车间

58、设备备平面布布置图27室室内、外外生产管管路布置置图，包包括：（1）平平面图（2）剖剖面图（3）复复杂管系系的原理理图及立立体图（4）设设备基础础图28工工程日志志29工工程施工工小结30工工程竣工工验收报报告八、机务务新建机务务段应包包括以下下内容：1开、竣工报报告及批批复文件件2竣工工工程数数量表3设备备开箱检检查证（铁程检检433）4设备备安装检检查证（铁程检检444）5设备备基础隐隐蔽工程程检查证证（铁程程检445）6机务务运转准准备设备备表（建建交18）7燃料料设备表表（建交交24）8标准准、非标标准机械械设备表表（建交交25）9各种种机械出出厂合格格证、图图纸、说说明书（交使用用单

59、位）10单单位工程程质量检检验评定定表（铁铁程检47）11机机务段及及折返段段（所）总平面面布置图图（包括括房屋、轨道、道路、建筑物物、给水水、排水水系统等等）12整整备各车车间设备备平面布布置图13车车库及其其他车间间设备平平面布置置图14室室内、外外生产管管路竣工工图15室室外管线线综合布布置图16专专用设备备图17机机械设备备基础竣竣工图18车车站与机机务段关关系示意意图19油油库及管管路平面面布置图图20工工程日志志21、工工程施工工小结22、工工程竣工工验收报报告九、车辆辆新建车辆辆段应包包括以下下内容：1开、竣工报报告及批批复文件件2竣工工工程数数量表3设备备开箱检检查证（铁程检检

60、433）4设备备安装检检查证（铁程检检444）5设备备基础隐隐蔽工程程检查证证（铁程程检445）6标准准、非标标准机械械设备表表（建交交25）7各种种机械设设备出厂厂合格证证、图纸纸、说明明书（交交使用单单位）8燃料料设备表表（建交交24）9单位位工程质质量检验验评定表表（铁程程检447）10车车辆设备备总平面面布置图图11主主要检修修生产车车间及各各生产分分车间设设备平面面布置图图12其其他生产产辅助房房屋及办办公室平平面布置置图13列列检所位位置及室室外列检检设备平平面布置置图14列列检所房房屋及室室内设备备平面布布置图15室室内、外外生产管管路布置置图16室室外管线线综合布布置图17机机