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1、学院 本科毕业论文作者: - PAGE 51 -摘要信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统MIS在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。企业信息管理通常是比较复杂,由于各类信息繁多难归集,利用计算机支持企业高效率完成企业信息管理,是适应现代企业制度要求,推动企业信息管理走向科学化、社会化、规范化和自动化,从而提高企业信息管理效率。本系统选选用VIISUAAL BASSIC软软件开发发工具,VISSUALL BBASIIC是一一种高效效的客户户/服务务
2、器模式式以及分分布式数数据库应应用程序序的前端端开发工工具。利利用此软软件完成成了企业业人事信信息管理理系统的的信息管管理功能能、员工工考勤管管理功能能、员工工工资信信息管理理功能,完成了了多种查查询模块块、增添添模块、删除模模块、修修改模块块等等。本系统统的开发发基本满满足企业业人事信信息管理理的要求求,用户户界面友友好,提提供的信信息丰富富准确,使管理理工作的的各环节节能够顺顺利而有有效的进进行,具具有良好好的实用用价值和和可观的的发展前前景,极极大的提提高了企企业信息息管理的的效率,是企业业的科学学化、规规范化管管理、自自动化的的重要前前提条件件。关键词:管理信信息系统统MISS , 企
3、业信信息管理理系统 ,VissuallBassic 数据据库 ABSTTRACCTThe infformmatiion is an exttremmelyy immporrtannt rresoourcces of thee maanaggemeent,thee suucceess or faiilurre tthatt maanagges thee woork is deccideed bby aand cann doo a vallid deccisiion,but thee riightt deegreee oof tthe deccisiion theen tto aa laargee
4、 exxtennt bbe ddeciidedd byy thhe iinfoormaatioon gget quaantiity. Soo caan eeffeectiivelly oof mmanaagemmentt innforrmattionn beecomme iinittiall prrobllem of thee buusinnesss ennterrpriise, thhe mmanaagemmenttinfformmatiion syysteem MMIS gett thhe uunivverssaliity morre aand morre iin eemphhasiize
5、 mannagee, eemphhasiize moddernn soocieety of infformmatiion.The bussineess entterpprisse iinfoormaatioon tthe mannageemennt iis uusuaallyy moore commpliicatted, beecauuse eacch kkindd off innforrmattionn iss nuumerrouss diiffiicullt rretuurn to gattherr, mmakee usse oof tthe callcullatoor ssuppport
6、t buusinnesss ennterrpriise higgh-eeffiicieencyy coomplletee thhe bbusiinesss eenteerprrisee innforrmattionn maanaggemeent, iss too addaptt thhe mmodeern bussineess entterpprisse ssysttem reqquesst, pussh tthe bussineess entterpprisse iinfoormaatioon mmanaagemmentt allignnmennt sscieentiificc, aaccu
7、ultuuratte, thee noorm turrns andd auutommatees, thuus rraissingg thhe bbusiinesss eenteerprrisee innforrmattionn mmanaagemmentt effficcienncy.Thiss syysteem cchooosess too usse tthe VissuallBassic sooftwwaree ddeveeloppmennt ttooll, tthe PowwerBBuillderr iss a kinnd oof eeffiicieentlly oof CC/ Ss m
8、odde aand thee diistrribuute typpe ddataabasse aapplly tthe heaad oof tthe proocedduree ddeveeloppmennt ttooll.Maake usee off thhis sofftwaare commpleetedd thhe pprodductt maanaggemeent funnctiion, prrogrram maanaggemeent funnctiion, cuustoomerr innforrmattionn mmanaagemmentt fuuncttionn off thhe bb
9、usiinesss eenteerprrisee innforrmattionn mmanaagemmentt syysteem, commpleetinng vvariiouss seearcch mmoldd piiecees, inccreaasinng tthe molld ppiecce, delletiing thee moold pieece andd moodiffyinng aan eetc. off moold.Thiis ssysttem devveloop bbasiic ssatiisfyy thhe rrequuestt off thhe bbusiinesss e
10、enteerprrisee innforrmattionn maanaggemeent, thhe ccusttomeer iinteerfaace makke ffrieendss goood, thhe iinfoormaatioon ffor proovidde iis aabunndannt aaccuuratte, makke eeachh liink of mannagee thhe wworkk caan ccarrry oon eeffeectiivelly ssmooothlly, havvingg thhe ggoodd prractticaal wwortth aand
11、connsidderaablee deevellopmmentt fooreggrouund, raaisiing thee effficcienncy of thee buusinnesss ennterrpriise infformmatiion mannageemennt bbigggestt, iis bbusiinesss eenteerprrisee off sccienntiffic, thhe nnormm tuurn mannageemennt, auttomaatioon oof iimpoortaant priior conndittionn.Keywwordd:MIIS
12、,TheeBusiinesssEnteerprriseeInfoormaatioonManaagemmenttSysttem ,VissuallBassic, Dattabaase前 言言管理信息息系统就就是MIIS(Mannageemennt IInfoormaatioon SSysttem),在强强调管理理,强调调信息的的现代社社会中它它变得越越来越普普及。MMIS是是一门新新的学科科,它跨越了了若干个个领域,比如管管理科学学、系统统科学,运筹学学、统计计学以及及计算机机科学。在这些些学科的的基础上上,形成成信息收收集和加加工的方方法,从从而形成成一个纵纵横交织织的系统统。企业信息息管理系
13、系统是一种典型型的信息息管理系系统(MMIS),其开开发主要要包括后后台数据据库的建建立和维维护以及及前端应应用程序序的开发发两个方方面。对对于前者者要求建建立起数数据一致致性和完完整性强强、数据据安全性性好的库库。而对对于后者者则要求求应用程程序功能能完备,易使用用等特点点。全文共分分4章节节,第11章“绪论”介绍了了管理信信息系统统的发展展与应用用,管理理信息系系统的特特点及管管理信息息系统的的开发方方法与开开发过程程。并且且简单介介绍了软软件开发发工具的的功能和和优势。第2章章“需求分分析”通过对对系统的的详细调调查,针针对系统统的现状状以及系系统现存存的问题题提出了了系统的的设计目目标
14、及设设计原则则。通过过对系统统组织机机构的分分析,业业务流程程和数据据流程的的分析,相应画画出了组组织机构构图,系系统业务务流程图图和数据据流程图图。第33章“系统设设计”论述了了概要设设计的方方法。按按照此方方法,在在需求分分析的基基础上,先设计计出满足足用户需需求的各各种实体体,画出出各实体体的E-R图,然后绘绘制出实实体之间间的关系系并对其其优化,以及做做出界面面设计。第4章章“系统的的运行”是本文文的重点点展示了了系统的的运行效效果。它它包括数数据库结结构的设设计实现现;登录录窗口的的设计实实现;主主界面的的设计实实现;设设备代码码管理模模块等各各功能模模块的设设计。本系统的的开发基基
15、本满足足企业信信息管理理的要求求,用户户界面交交友好,提供的的信息丰丰富准确确,使管管理工作作的各环环节能够够顺利而而有效的的进行,具有良良好的实实用价值值和可观观的发展展前景,极大的的提高了了企业信信息管理理的效率率。第一章 绪 论1.1 管理信信息系统统概述20世纪纪,随着着全球经经济的蓬蓬勃发展展,众多多经济学学家纷纷纷提出了了新的管管理理论论。200世纪550年代代,西蒙蒙提出管管理依赖赖于信息息和决策策的思想想。同时时期的维维纳发表表了控制制论,他他认为管管理是一一个控制制过程。19558年,盖尔写写道:“管理将将以较低低的成本本得到及及时准确确的信息息,做到到较好的的控制。”这个时
16、时期,计计算机开开始用于于会计工工作,出出现数据据处理一一词。119700年,WWaltter T.KKennnevaan给刚刚刚出现现的管理理信息系系统一词词下了一一个定义义:“以口头头或书面面的形式式,在合合适的时时间向经经理、职职员以及及外界人人员提供供过去的的、现在在的、预预测未来来的有关关企业内内部及其其环境的的信息,以帮助助他们进进行决策策。”在这个个定义里里强调了了用信息息支持决决策,但但并没有有强调用用模型,没有提提到计算算机的应应用。19855年,管管理信息息系统的的创始人人,明尼尼苏达大大学的管管理学教教授Goordoon BBedeevills给了了管理信信息系统统一个较
17、较完整的的定义,即“管理信信息系统统是一个个利用计计算机软软硬件资资源,手手工作业业,分析析、计划划、控制制和决策策模型以以及数据据库的人人-机系系统。它它能提供供信息支支持企业业或组织织的运行行、管理理和决策策功能。”这个定定义全面面地说明明了管理理系统的的目标、功能和和组成,而且反反映了管管理信息息系统在在当时达达到的水水平。1.1.1管理理系统的的发展历历史管理信息息系统在在最初级阶段段是统计计系统,所研究究的内容容是数量量数据间间表面的的规律,它可以以把数据据分成较较相关和和较不相相关的组组,然后后把数据据转换为为信息。第二阶段段是数据据更新系系统,其其典型代代表是美美国航空空公司于于
18、20世世纪500年代建建成的SSABRRE预约约订票系系统。它它设有110088个订票票点,可可以存取取60000000个旅客客记录和和270000个个飞行段段记录。它的操操作比较较复杂,在任何何一“点”都可以以查到某某一航班班是否有有空座位位。但从从概念上上来讲,它只是是一个数数据更新新系统,比如它它不能告告诉你以以现在的的售票速速度何时时票将售完,从而采采取补救救措施。因而它它也是管管理信息息系统的的低级阶阶段。第三阶段段是状态态报告系系统,它它可以分分为生产产状态报报告、服服务状态态报告和和研究状状态报告告等系统统。比如如生产状状态报告告系统,它的典典型代表表是IBBM公司司的生产产管理
19、系系统。众众所周知知,IBBM公司司是世界界上最大大的计算算机公司司,19964年年它生产产出中型型计算机机IBMM3600,使计计算机的的水平提提高了一一个台阶阶,但同同时组织织生产的的管理工工作却大大大复杂杂化了。一台计计算机有有超过1150000个不不同的部部件,每每一个部部件又有有若干个个元件,加之IIBM的的工厂遍遍及美国国各地,不同的的定货有有不同的的部件和和不同的的元件,必须指指出什么么工厂什什么设备备生产什什么元件件,因此此不仅生生产复杂杂,装配配、安装装和运输输都十分分复杂。为了保保证生产产以及其其他环节节的顺利利进行,必须要要有一个个以计算算机为基基础的生生产状态态报告系系
20、统。因因此同年年IBMM建立了了先进管管理系统统AASS,它能能进行4450个个业务的的操作。19668年,公司又又建立了了公用制制造信息息系统CCMISS,运行行很成功功,过去去需要115周的的工作,该系统统只用33周就可可以完成成。状态报告告系统还还有一种种形式是是数据处处理系统统,它用用来处理理日常业业务和生生产报告告,重点点在于将将手工作作业自动动化,提提高效率率和节省省人力。数据处处理系统统一般不不能提供供决策信信息。最后的阶阶段是决决策支持持系统,它是用用来辅助助决策的的信息系系统。该该系统可可以计划划、分析析方案,审查解解答和求求解的误误差。它它应有较较好的人人机对话话方式,可以
21、和和不怎么么熟悉计计算机的的管理人人员通话话。它一一般包括括一些模模型用以以产生决决策信息息,但不不强调全全面的管管理功能能。1.1.2管理理信息系系统的应应用管理信息息系统起起初应用用于最基基础的工工作,如如打印报报表、计计算工资资、人事事管理等等,进而而发展到到企业财财务管理理、库存存管理等等单项业业务管理理,这属属于电子子数据处处理(EEDP,Eleectrroniic DDataa Prroceessiing)系统。当建立立了企业业数据库库,有了了计算机机网络从从而达到到数据共共享后,从系统统观点出出发,实实施全局局规划和和设计信信息系统统时,就就达到管管理信息息系统的的阶段。随着计计
22、算机技技术的进进步和人人们对系系统的需需求进一一步提高高,人们们更加强强调管理理信息系系统能否否支持企企业高层层领导的的决策这这一功能能,更侧侧重于企企业外部部信息的的收集、综合数数据库、模型库库、方法法库和其其他人工工智能工工具能否否直接面面向决策策者,这这是决策策支持系系统(DDSS,Deccisiion Suppporrt SSysttem)的任务务。我国200世纪770年代代末有少少数企业业开始MMIS的的局部应应用。“六五”期间,选择一一些大型型企业进进行MIIS的开开发试点点,其中中首都钢钢铁公司司、北京京第一棉棉纺厂、湖北第第二汽车车制造厂厂、宁江江机床厂厂等取得得了经验验。20
23、0世纪880年代代中后期期,在全全国性的的计算机机应用热热潮中,许多企企业纷纷纷从财务务管理、人事管管理等单单项应用用入手,尝试建建立MIIS。许许多企业业,如北北京内燃燃机厂、北京电电视机厂厂、沈阳阳鼓风机机厂、天天津渤海海无线电电厂的MMIS初初具规模模,建立立了覆盖盖全厂的的计算机机网络。“八五”期间,企业逐逐步走向向市场,MISS建设的的目标和和需求日日益明确确。一些些企业的的系统,如北京京第一机机床厂、山西经经纬纺织织机械厂厂、成都都飞机制制造公司司等都达达到了很很高水平平,与企企业中其其他系统统集成,形成了了CIMMS。目目前,我我国MIIS已经经有了相相当的普普及率,几乎覆覆盖了
24、各各个行业业及各个个部门。1.1.3管理理信息系系统的发发展方向向相应的MMIS开开发技术术在200世纪990年代代也有了了新的发发展。1.信息息系统的的集成 MIS在在计算机机网络和和分布式式数据库库管理系系统的支支持下,与企业业其他的的系统,如OAA、CAAD、CCAM、CAPPP、在在线数据据采集系系统集成成,形成成制造业业的计算算机集成成制造系系统,或或者一般般企事业业单位的的综合信信息系统统(CIIIS,Commputter Inttegrrateed IInfoormaatioon SSysttem),实现现办公、管理、计算、设计、控制、监测,以及决决策等多多功能综综合。2.Inn
25、terrnett/Inntraanett因特网(Intternnet)已经被被广大用用户所熟熟悉,而而以因特特网技术术为基础础的企业业内部信信息系统统Inntraanett既可以以通过接接入的方方式成为为因特网网的一部部分,也也可以自自成体系系,实现现企业内内部的管管理。它它可以克克服传统统MISS存在的的系统封封闭、用用户界面面形式不不统一、多种软软件版本本并存、维护移移植困难难等问题题,为新新一代企企业MIIS的开开发注入入了强劲劲的活力力。3.先进进的软件件开发工工具为了缩短短软件开开发的周周期,提提高软件件的质量量和标准准化水平平以及软软件的可可维护性性,越来来越多的的软件开开发公司司
26、使用先先进的软软件开发发工具或或计算机机辅助软软件工程程工具(CASSE,CCompputeer-AAideed SSofttwarre EEngiineeerinng),如各种种可视化化建模工工具、系系统分析析和设计计工具、软件质质量测试试工具、软件文文档建立立和管理理工具等等。还有有各种MMIS开开发平台台和代码码生成工工具,这这些工具具极大地地方便了了MISS的开发发。4. 多多媒体技技术 随着计算算机性能能的提高高,MIIS采用用越来越越多的多多媒体技技术,用用图形、图像、声音替替代原来来单调的的字符形形式,给给用户提提供了一一个更加加生动真真实的应应用环境境。1.2管管理信息息系统的
27、的特点1.2.1 管管理信息息系统的的组成管理信息息系统在在企业中中的应用用存在三三个要素素,这就就是人、计算机机和数据据。人是指企企业领导导者、管管理人员员、技术术人员,以及MMIS建建设的领领导机构构和实施施机构,他们在在系统中中起主导导作用。MISS是一项项系统工工程,不不是只靠靠一些计计算机开开发人员员就可以以完成的的,必须须有企业业管理人人员,尤尤其是企企业领导导的积极极参与。计算机技技术是MMIS得得以实施施的主要要技术。在这些些技术中中,软件件开发是是MISS开发的的重点。第三个因因素也不不能忽视视。企业业的管理理数据是是MISS正常运运行的基基础。广广义地说说,各项项管理制制度
28、是MMIS建建设成功功的基础础。试想想要计算算一台机机床的成成本,需需要按时时输入每每个部件件、每个个零件以以及每个个螺钉螺螺帽的费费用,涉涉及企业业的生产产车间、采购、库房、工艺设设计和财财务等多多个部门门,必须须有一整整套管理理制度做做保证。1.3管管理信息息系统的的开发1.3.1 系系统开发发的一般般方法管理信息息系统的的开发是是一个复复杂的系系统工程程,它涉涉及到计计算机处处理技术术、系统统理论、组织结结构、管管理功能能、管理理知识等等各方面面的问题题,至今今没有一一种统一一完备的的开发方方法。但但是,每每一种开开发方法法都要遵遵循相应应的开发发策略。任何一一种开发发策略都都要明确确以
29、下问问题:系统要解解决的问问题:如采取取何种方方式解决决组织管管理和信信息处理理方面的的问题,对企业业提出的的新的管管理需求求该如何何满足等等。系统可行行性研究究:确定系系统所要要实现的的目标。通过对对企业状状况的初初步调研研得出现现状分析析的结果果,然后后提出可可行性方方案并进进行论证证。系统统可行性性的研究究包括目目标和方方案可行行性、技技术的可可行性、经济方方面的可可行性和和社会影影响方面面的考虑虑。 系统开发发的原则则:在系统统开发过过程中,要遵循循领导参参与、优优化创新新、实用用高效、处理规规范化的的原则。系统开发发前的准准备工作作:作好开开发人员员的组织织准备和和企业基基础准备备工
30、作。系统开发发方法的的选择和和开发计计划的制制定:针对己己经确定定的开发发策略选选定相应应的开发发方法,是结构构化系统统分析和和设计方方法,还还是选择择原型法法或面向向对象的的方法。开发计计划的制制定是要要明确系系统开发发的工作作计划、投资计计划、工工程进度度计划和和资源利利用计划划。管理信息息系统开开发方法法主要有有:结构构化生命命周期开开发方法法、原型型法、面面向对象象的开发发方法等等。1.结构构化生命命周期开开发方法法目前较为为流行的的MISS开发方方法是结结构化生生命周期期开发方方法,其其基本思思想是:用系统统的思想想和系统统工程的的方法,按用户户至上的的原则,结构化化、模块块化地自自
31、上而下下对生命命周期进进行分析析与设计计。用结构化化生命周周期开发发方法开开发一个个系统,将整个个开发过过程划分分为5个依次次连接的的阶段:系统规划划阶段:主要任任务是明明确系统统开发的的请求,并进行行初步的的调查,通过可可行性研研究确定定下一阶阶段的实实施。系系统规划划方法有有战略目目标集转转化法(SSTT,Sttrattegyy Seet TTrannsfoormaatioon)、关键成成功因素素法(CCSF,Criiticcal Succcesss FFacttorss)和企企业规划划法(BBSP,Bussineess Sysstemm Pllannningg)。系统分析析阶段:主要任任
32、务是对对组织结结构与功功能进行行分析,理清企企业业务务流程和和数据流流程的处处理,并并且将企企业业务务流程与与数据流流程抽象象化,通通过对功功能数据据的分析析,提出出新系统统的逻辑辑方案。系统设计计阶段:主要任任务是确确定系统统的总体体设计方方案、划分子子系统功功能、确定共共享数据据的组织织,然后后进行详详细设计计,如处处理模块块的设计计、数据据库系统统的设计计、输入入输出界界面的设设计和编编码的设设计等。系统实施施阶段:主要任任务是讨讨论确定定设计方方案、对对系统模模块进行行调试、进行系系统运行行所需数数据的准准备、对对相关人人员进行行培训等等。系统运行行阶段:主要任任务是进进行系统统的日常
33、常运行管管理,评评价系统统的运行行效率,对运行行费用和和效果进进行监理理审计,如出现现问题则则对系统统进行修修改、调调整。这五个阶阶段共同同构成了了系统开开发的生生命周期期。结构构化生命命周期开开发方法法严格区区分了开开发阶段段,非常常重视文文档工作作,对于于开发过过程中出出现的问问题可以以得到及及时的纠纠正,避避免了出出现混乱乱状态。但是,该方法法不可避避免地出出现开发发周期过过长、系系统预算算超支的的情况,而且在在开发过过程中用用户的需需求一旦旦发生变变化,系系统将很很难作出出调整。2. 原型法法 原型法在在系统开开发过程程中也得得到不少少应用。原型法法的基本本思想是是系统开开发人员员凭借
34、自自己对用用户需求求的理解解,通过过强有力力的软件件环境支支持,构构造出一一个实在在的系统统原型,然后与与用户协协商,反反复修改改原型直直至用户户满意。 原型型法的应应用使人人们对需需求有了了渐进的的认识,从而使使系统开开发更有有针对性性。另外外,原型型法的应应用充分分利用了了最新的的软件工工具,使使系统开开发效率率大为提提高。 3.面向向对象系系统开发发方法 面向对象象(OOO,Obbjecct OOrieenteed)的的系统开开发方法法,是近近年来受受到关注注的一种种系统开开发方法法。面向向对象的的系统开开发方法法的基本本思想是是将客观观世界抽抽象地看看成是若若干相互互联系的的对象,然后
35、根根据对象象和方法法的特性性研制出出一套软软件工具具,使之之能够映映射为计计算机软软件系统统结构模模型和进进程,从从而实现现信息系系统的开开发。1.3.2管理理信息系系统的开开发过程程管理信息息系统的的开发过过程一般般包括系系统开发发准备、系统调调查、系系统分析析、系统统设计、系统实实现、系系统转换换、系统统运行与与维护、系统评评价等步步骤。根根据开发发系统的的大小、复杂、投入、方式、方法等等因素的的不同,各步骤骤的要求求和内容容也不同同,用户户需要根根据实际际情况进进行取舍舍和计划划。1.4 VissuallBassic 软件开开发工具具本系统选选用ViisuaalBaasicc软件开开发工
36、具具,ViisuaalBaasicc是一种种高效的的客户/服务器器模式以以及分布布式数据据库应用用程序的的前端开开发工具具。 数据库库的开发发平台有有很多种种,可以以说,VVisuualBBasiic是其其中比较较优秀的的一种,其主要要特点归归纳如下下:专业业的客户户/服务务器开发发工具、面向对对象的编编程、支支持多种种关系数数据库管管理系统统、支持持多种平平台的开开发环境境.功能能强大、使用方方便的数数据窗口口对象、丰富的的数据表表现风格格等等。第二章 企业业信息管管理系统统分析2.1总总体调查查新系统的的系统分分析与系系统设计计工作都都要建立立在对现现行系统统调查的的基础上上,即必必须调查
37、查现行系系统的运运行情况况、问题题等,明明确用户户的需求求,特别别是合作作开发和和委托开开发方式式。调查的主主要内容容有:(1)现现行系统统概况:该组织织的发展展历史、目前组组织的规规模、工工作状况况、管理理水平、与外界界的主要要联系等等。调查查该项内内容的目目的主要要是为了了划分系系统界限限、系统统与外界界的输入入输出接接口等。(2)组组织机构构:画出出组织的的组织结结构图,弄清组组织的行行政关系系、人员员编制、工作范范围、地地理位置置等,发发现不合合理问题题及新系系统启动动后可能能对现有有组织的的影响。(3)业业务流程程:按照照业务种种类的不不同和处处理时间间的先后后不同,深入了了解现行行
38、系统的的业务流流程,画画出现行行系统业业务流程程图,并并与业务务人员反反复讨论论,得到到认可。调查中中要注意意定性与与定量相相结合,注意人人、财、物、信信息的流流向、规规格、频频率、要要求以及及需要解解决的问问题等。(4)报报表、数数据处理理:了解解各种统统计报表表、数据据的格式式、内容容、处理理时间及及上报时时间、频频率、规规律,存存在的问问题,对对新系统统的要求求、希望望等并收收集各种种报表。(5)问问题:现现行系统统中存在在的主要要问题和和薄弱环环节,可可以按照照严重程程度分成成不同的的等级。新系统统的建立立应能解解决大部部分问题题,并改改善薄弱弱环节。(6)新新系统的的功能和和目标:了
39、解各各级领导导和各类类业务工工作人员员对新系系统功能能的要求求,为进进一步完完善新系系统的目目标做准准备。(7)其其他:如如对新系系统的各各种约束束条件,需要说说明的其其他问题题等。2.1.1 本本系统的的调查文化广告告公司,是一种种兴起时时间不久久的广告告行业,它主要要的营业业项目是是作户外外庆典广广告,向向客户提提供展览览展示用用品舞台台框架、演员节节目、飘飘空气球球、拱门门等等。企业的信信息管理理系统提提现的一一个企业业总体的的信息归归集,往往往非常常的复杂杂繁琐,系统通通常也恨恨的庞大大,它涉涉及到企企业的客客户信息息管理、物品信信息管理理和演员节节目信息息管理等等等。本本系统制制作主
40、要要用于企企业各类类信息资资源的管管理。最常用的的客户信信息管理理系统,需要记记录客户户的基本本信息联联系方式式地址等等,要求求方便查查询、添添加和删删除,客客户订购购信息管管理要求求查询到到公司向向客户提提供了哪哪些服务务,如提提供了哪哪些物品品和节目目。物品品信息管管理和节节目信息息管理需需要查询询到公司司有哪些些物品可可以向客客户提供供哪些表表演节目目,并且且加强它它们之间间的联系系,以便便公司规规范管理理客户档档案、合合理安排排现有资资源。2.2系系统的可可行性分分析系统分析析(又称称逻辑设设计)是是管理信信息系统统开发的的关键环环节,要要求在系系统调查查的基础础上,对对新系统统的功能
41、能进行细细致的分分析,并并建立一一个新系系统的逻逻辑模型型。新系统的的逻辑模模型由系系统数据据流程图图、概况况表、数数据字典典、吃理理逻辑表表达式及及有关说说明组成成。最后后要完成成系统分分析报告告(也称称为系统统逻辑设设计说明明书)。系统逻逻辑模型型就像在在根据需需要建设设一座学学校前,按照学学校教育育的层次次(初等等、中等等、高等等)、规规模、投投资、地地理环境境、技术术水平等等条件的的要求和和约束,先由建建筑设计计院进行行设计,保证学学校建成成后的各各种功能能得以实实现,之之后才能能进行工工程设计计和施工工一样。在系统统设计阶阶段要做做认真、细致的的分析、研究工工作,避避免新系系统在功功
42、能上存存在先天天不足或或缺陷。因为新系系统模型型是建立立在对现现行系统统的分析析及要求求的基础础上的,所以系系统调查查工作要要进行得得深入、细致、全面。用户可可以对新新系统的的逻辑模模型提出出意见,双方经经过讨论论、修改改,最后后达成共共识,并并完成系系统分析析报告(系统逻逻辑设计计说明书书),经经有关领领导审批批通过之之后,转转入系统统设计(又称系系统物理理设计)阶段。企业信息息管理系系统要完完成的功功能主要要有:物品管理理主要完完成物品品的查询询、增加加、修改改或删除除。节目管理理主要完完成节目目的查询询、增加加、修改改或删除除。客户一般般信息查查询需要要完成客客户一般般信息浏浏览、客客户
43、订购购信息浏浏览、客客户信息息查询。客户订购购信息查查询要求求完成按按客户查查询出提提供服务务的物品品和节目目、按物物品查询询出需要要本物品品的客户户名称、按节目目查询出出需要本本节目的的客户名名称。经调查按按照公司司的现状状,本公公司非常常需要这这样的一一个系统统。2.3详详细调查查新系统是是在现有有系统的的基础上上发展起起来的。为了使使新系统统比现有有系统工工作的更更加经济济有效,必须首首先做好好对现有有系统的的详细调调查。1.详细细调查的的目标和和内容在可行性性研究的的基础上上进一步步对现行行全面、深入的的调查和和分析,弄清楚楚现行系系统运行行状况,发现其其薄弱环环节,找找出要解解决的问
44、问题实质质,确保保新系统统更有效效。详细调查查的主要要内容包包括对现现行系统统的目标标、主要要功能、数据流流程的调调查和分分析。2.详细细调查的的方法 为了确确保调查查工作顺顺利进行行,系统统分析人人员要注注意工作作方法和和工作手手段。切切实与用用户建立立良好的的关系,让用户户充分地地、积极极地参与与调查工工作。具体方法法有直接接面谈或或专门访访问,发发调查表表征求意意见,召召开讨论论会,阅阅读历史史资料和和参加业业务实践践,其中中参加业业务实践践,与具具体工作作人员一一起完成成最基本本的工作作程序是是最有效效的方法法。2.4管管理业务务的调查查2.4.1 组组织机构构和职责责的调查查了解清楚
45、楚对象系系统内部部各种组组织机构构可以向向系统分分析人员员进一步步明确调调查对象象和方向向。调查查结果可可以用组组织结构构图表示示:总经理业务部策划部外联部工程部财务部行政文员图2-112.4.2管理理业务流流程分析析业务流程程图体现现了信息息的流动动过程,顾客和和业务员员签订合合同书后后,由业业务员交交于外联联主管统统一管理理,外联联主管做做好合同同档案,让财务务部作费费用预算算,如发发现无利利润时向向外联主主管发放放不合格格预算单单,再由由外联主主管向客客户发出出取消合合同通知知书,如如项目有有一定利利润则有有外联主主管向策策划人员员发放编编写策划划书通知知单,向向演艺人人员发出出节目通通
46、知单如如演员在在这个时时间段可可以演出出则向公公司发出出节目执执行单,再将编编写好的的策划书书交由该该项目负负责人,在向工工程部发发放施工工单,项项目扶责责任和工工程部一一起监督督项目的的实施过过程。系统的业业务流程程图如下下:(图图2-22)合同书顾客业务员外联主管合同台帐取消合同通知财务人员策划人员负责人策划书合格预算单做预算通知单编写策划书通知单不合格预算单工程施工单工程部演员节目通知单节目执行单-2图2-222.5数数据流程程的分析析数据流程程图描述述系统的的逻辑模模型,图图中没有有任何具具体的物物理元素素,只是是描述信信息在系系统中流流动和处处理的情情况。设设计数据据流程图图只需考考
47、虑系统统必须完完成的基基本逻辑辑功能 ,而不不需考虑虑如何具具体的实实现这些些功能。1. 确确定系统统界面。2. 自自顶向下下、逐层层分解。3. 合合理布局局。4. 数数据流程程图只反反映数据据流向、数据加加工和逻逻辑意义义上的数数据存储储。5. 数数据流程程图绘制制过程就就是系统统的逻辑辑模型的的形成过过程,必必须始终终和用户户密切接接触。在仔细调调查企业业信息管管理过程程的基础础上,得得到本系系统所处处理的数数据流程程图如下下图所示示:第三章系系统设计计系统设计计又称系系统物理理设计。系统设设计要根根据系统统分析报报告中的的系统逻逻辑模型型综合考考虑各种种约束,利用一一切可用用的技术术手段
48、和和方法进进行各种种具体设设计,确确定新系系统的实实施方案案,解决决“系统怎怎么做”的问题题。结构化系系统设计计是指利利用一组组标准的的图表工工具和准准则,确确定系统统有哪些些模块,用什么么方法连连接,如如何构成成良好的的系统结结构,并并进行系系统输入入、输出出、数据据处理、数据存存储等环环节的详详细设计计。这一一阶段的的重点是是设计好好系统的的总体结结构,选选择最经经济合理理的技术术手段。系统设设计阶段段的文件件是系统统设计报报告(又又称系统统物理设设计说明明书)。管理信息息系统的的开发是是一项系系统工程程,为了了保证系系统的质质量,设设计人员员必须遵遵守共同同的设计计原则,尽可能能地提高高
49、系统的的各项指指标(系系统可变变性、可可靠性、工作质质量、工工作效率率、经济济性等)。系统设计计的任务务是在系系统分析析的基础础上,按按照逻辑辑模型的的要求,科学的的进行总总体设计计和具体体的物理理设计,系统要要求:系系统性、灵活性性、可靠靠性、经经济性。3.1 概要设设计的必必要性在概念设设计阶段段中,从从用户的的角度看看待数据据及处理理要求和和约束,产生一一个反应应用户观观点的概概念模式式。然后后再把概概念模式式转换成成逻辑模模式。将将概念设设计从设设计过程程中独立立开来,有以下下几个好好处。1. 各各阶段的的任务相相对单一一化,设设计复杂杂程度大大大降低低,便于于组织管管理。2. 不不受
50、特定定的DBBMS的的限制,也独立立于存储储安排和和效率方方面的考考虑,因因而比逻逻辑模型型更为稳稳定。3. 概概念模式式不含具具体的DDBMSS所附加加的技术术细节,更容易易为用户户所理解解,因而而才有可可能准确确地反应应用户的的信息需需求。3.2 系统统设计目目标系统开发发的总体体任务是是实现企企业信息息管理的的系统化化,规范范化和自自动化,从而达达到提高高信息管管理效率率的目的的。在本本系统的的设计过过程中,为了满满足计算算机管理理的需要要采取了了以下原原则:1. 统统一各种种原始单单据的格格式,统统一帐目目和报表表的格式式。2. 删删除不必必要的管管理冗余余,实现现管理规规范化,科学化
51、化。3. 程程序代码码标准化化,软件件统一化化,确保保软件的的可维护护性和实实用性。4. 界界面尽量量简单化化,做到到实用,方便,尽量满满足企业业中不同同层次员员工的需需要。5. 建建立操作作日志,系统自自动记录录所进行行的各种种操作。3.3概概要设计计的方法法3.3.1 EE-R 法概要设计计采用的的方法:E-RR 法采用E-R 法法的步骤骤:1. 设设计局部部E-RR模式。2. 设设计全局局E-RR模式。3. 全全局E-R模式式的优化化。3.3.2 EE-R图图物名单价计量规格属性物品图3-11 物物品实体体E-RR图类别节目名普通高级人数节目图3-22节目实实体E-R图客户名数量物品客户
52、物品图3-33客户物物品E-R图人数节目级别客户客户节目图3-44客户节节目E-R图客户名联系人订购日期电话地址客户图3-55客户实实体E-R图客户物品节目客户物品客户节目订购订购图3-66实体之之间的关关系3.4系系统总体体结构设设计系统的功功能结构构图如下下:企业信息管理系统客户信息管理退 出物 品 管 理物品节目管理节 目 管 理客户一般信息管理客户数据录入客户订购信息管理图3-113.5管管理信息息系统的的界面特特点在计算机机软件技技术中,人机界界面已经经发展成成为一个个重要的的分支。MIS人人机界面面设计一一般遵循循以下一一些基本本原则:1. 以通信信功能作作为界面面设计的的核心人机
53、界面面设计的关关键是使使人与计计算机之之间能够够准确地地交流信信息。一一方面,人向计计算机输输入信息息时应当当尽量采采取自然然的方式式;另一一方面,计算机机向人传传递的信信息必须须准确,不致引引起误解解或混乱乱。另外外,不要要把内部部的处理理、加工工与人机机界面混混在一起起(人机机界面程程序只是是通信),以免免互相干干扰,影影响速度度。设计MIIS时,针对每每一个功功能,都都要按照照“I-PP-O”的模块块化思想想,使输输入、处处理与输输出“泾渭分分明”,充分分体现人人机界面面的通信信功能。这样设设计出来来的程序序不易出出错,而而且易于于维护。报表打印印是MIIS必备备的功能能之一,而且打打印
54、之前前常常需需要计算算。计算算与打印印分开设设计,虽虽然消耗耗时间,但易于于整个MMIS系系统的维维护。2. 界界面必须须始终一一致统一的人人机界面面不致于于会增加加用户的的负担,让用户户始终用用同一种种方式思思考与操操作。最最忌讳的的是每换换一个屏屏幕用户户就要换换一套操操作命令令与操作作方法。例如在整整个系统统可以以问号图图标表示示帮助,以磁盘盘图标表表示存盘盘,以打打印机图图标表示示打印等等。3. 界面必必须使用用户随时时掌握任任务的进进展情况况人机界面面应该能能够告诉诉用户软软件运行行的进度度。特别别是在需需要较长长时间的的等待时时,必须须让用户户了解工工作进展展情况,如可以以设计已已
55、经完成成了百分分之几的的任务进进度条等等。目前前,Wiindoows下下的应用用软件无无论大小小,其安安装程序序几乎均均做到了了这一点点。开发发MISS软件时时,这一一点很值值得借鉴鉴。4. 界界面必须须能够提提供帮助助一个优秀秀的MIIS软件件应该提提供在线线求助功功能,甚甚至提供供使用向向导,这这将给用户户带来极极大的方方便。在在多媒体体环境下下,以语语音提示示作为操操作向导导,不会会干扰屏屏幕信息息,是一一个极佳佳的选择择。5. 界面友友好、使使用方便便多数MIIS软件件的数据据输入量量较大。对于一一些相对对固定的的数据,不应让让用户频频频输入入(特别别是汉字字),而而应让用用户用鼠鼠标
56、轻松松选择。例如,人事管管理系统统中的“文化程程度”是相对固固定的数数据,其其值一般般取“小学”、“初中”、“高中”、“大专”、“大本”、“硕研”、“博研”等。录录入这类类数据之之前,MMIS软软件应在在相应位位置弹出出一个列列表框,待用户户以鼠标标点击,而不应应让用户户每次都都输入这这些汉字字。另外,开开发者应应编写一一个错误误实时记记录程序序,自动动记录何何日、何何时、何何程序出出了何种种错误。总之,所所开发的的MISS在使用用过程中中,应使使用户的的数据输输入量降降至最低低限度,同时也也要减少少用户的的干预量量。实践践证明,用户干干预愈少少,MIIS系统统的满意意程度愈愈高。6.输入入画
57、面尽尽可能接接近实际际如果某个个电算会会计软件件的凭证证录入画画面是表表格式的的,一屏屏可录入入多条记记录,而而且与实实际凭证证一模一一样,甚甚至连颜颜色都无无异,用用户在终终端上录录入凭证证,仿佛佛用笔在在纸上填填写凭证证,以增增加人机机亲和力力。7. 具有较较强的容容错功能能误操作、按键连连击等均均有可能能导致数数据误录录。巧妙妙地进行行程序设设计,可可以避免免此类因因素造成成的错误误。例如如,录入入学生成成绩时,我们可可以对其其范围进进行限定定,使用用户无法法输入001000以外的的数据;录入学学生年龄龄时,不不妨根据据实际情情况将范范围限制制在15520之之间。3.6界界面设计计1.登
58、录录窗口的的设计在应用程程序对象象Opeen事件件的程序序代码中中有下面面一条语语句:Openn(w_loggin)该语句就就是打开开登录窗窗口的语语句。登登录窗口口如图所所示。图3-22登陆窗窗口设计计该窗口放放置了22个静态态文本框框Staaticc Teext控控件,2个单行行编辑框框Sinnglee liine Ediit控件件,2个按钮钮,2个GrooupBBox控控件,各个控控件的属属性设置置如表所所示:表3-11登录窗窗口中各各个控件件的属性性设置表表控件属性属性取值值St_11textt用户:St_22textt密码:St_33textt企业信息息管理系系统登录录ddlbb_1
59、AlloowEddit选中Sle_2passsworrd选中Cb_11textt登录Cb_22textt退出Gb_11textt空在Cb_1控件件的Cllickk事件中中输入如如下的程程序代码码:if ssle_1.ttexttzttt tthenn messsaggeboox(提示,请输输入正确确用户名名!) reeturrnendd iffif ssle_2.ttextt123345 thhenmesssaggeboox(提示,请输输入正确确口令!) rretuurnend if openn(w_maiin)closse(ppareent)在Cb_2控件件的Cllickk事件输输入如下下的
60、程序序代码:/终止止程序haltt用于结束束应用程程序的运运行。2.主窗窗口的设设计图3-33主界面面窗口设设计表3-22主界面面窗口中中各个控控件的属属性设置置表控件名称称属性属性值Titlle企业管理理信息系系统MeummNammem_meeumP_1PicttureenammeMainn.jppgCb_11textt退出从该窗口口的菜单单或工具具栏可以以进入,物品管管理、节节目管理理、客户户信息管管理、客客户订购购信息管管理、客客户信息息查询各各窗口。3.物品品窗口的的设计图3-44物品管管理窗口口设计表3-33 物品品管理窗窗口各个个控件的的属性设设置表控件属性属性取值值St_11te
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