UM-HR08-工资核算流程

1、 最终用户操作手册-HR08流程上海震旦家具有限公司SAP实施专案 版本：1.0文件名称： FILENAME * MERGEFORMAT UM_HR08_工资核算流程.doc文件名Page 文件准备: 金英珠日期： DATE MM/dd/yy 09/04/22 TIME h:mm AM/PM 22:31 PM第八章-HR08_工资核算流程流程说明本流程描描述了月月底考勤勤数据和和人员主主数据输输入完成成后，结结算奖金金(单独)或同仁仁薪资金金额，并并直接过过帐到财财务的过过程。当月若有有奖金(单独)发放时时，必须须在必须须在当月月薪资核核算前运运行，但但不要“发布工工资核算算”，直接接进行“开

2、始工工资核算算”后，如如核查无无误可过过帐到财财务、银银行转盘盘格式并并转盘、打印薪薪资单。其个人人所得税税则计入入当月薪薪资中一一并计算算每月底前前各人力力资源将将所有考考勤信息息及由相相关部门门手工计计算的奖奖金输入入系统后后，由总总部人力力资源统统一核算算薪资，按不同同工资范范围“发布工工资核算算”后，直直接进行行“开始工工资核算算”， 核核查无误误后“退出工工资核算算”按财务务要求日日期过帐帐到财务务。列印印个人所所得税报报表(参参见报表表样例“31个个人所得得税报表表”)、薪薪资报表表(参见见报表样样例“32薪薪资报表表”)，呈呈权责主主管核准准后，次次月100日前三三天制作作银行转

3、转盘格式式并转盘盘、打印印薪资单单，次月月10日日发放薪薪资到个个人帐户户。注意事项项：服务奖金金、营业业奖金、生产奖奖金每月月10日日与薪资资一并发发放，营营业区幕幕僚盈余余分配每每季255日单独独发放，奖金具具体操作作见附件件卅三。单独发放放的奖金金，如营营业区幕幕僚盈余余分配、年终奖奖金(单单独)。流程图系统操作作操作范例例创建控制制记录例1：创创建控制制记录，工资范范围分别别为Z00、Z11、Z33，当前前核算期期间设为为20001/003。 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国工具控制制记录交易代码码：PAA03系统屏幕幕及栏位位解释例1：创创建控制制记录，工

4、资范范围分别别为Z00、Z11、Z33，当前前核算期期间设为为20001/003。栏位名称称栏位说明明资料范例例工资范围围创建、维维护当前前月需要要。一般般只在核核算工资资的第一一个月创创建，以以后每月月系统自自动更新新。当需需要重算算薪资时时，只需需要将此此工资范范围的控控制记录录删除，再创建建需重新新核算月月的工资资范围。Z0：上上海总部部Z1：浦西分分公司ZZ3：广广州分公公司按键，进入下下一屏。栏位名称称栏位说明明资料范例例工资发放放状态记录工资资核算过过程中的的状态。工资核算算期记录上一一个工资资发放期期。最早返计计核算期期间如修改已已经发放放的薪资资，系统统将追溯溯计算薪薪资的最最

5、早日期期。按键键，回到到上一屏屏，继续续创建ZZ1、ZZ3的工工资范围围。创建薪资资单报表表变式例1：创创建薪资资单报表表变式，变式名名称：220011_薪资资单，描描述：220011_薪资资单Z00、Z11、Z33。(用于薪薪资核算算时显示示结果及及薪资单单报表的的运行) 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国工资核核算报酬酬报表交易代码码：PCC00_M288_CEEDT例1：创创建薪资资单报表表变式，变式名名称：220011_薪资资单，描描述：220011_薪资资单Z00、Z11、Z33。栏位名称称栏位说明明资料范例例工资核算算范围工资范围围需要核算算的工资资范围，

6、可以单单独或多多个范围围核算。Z0：上上海总部部Z1：浦西分分公司ZZ3：广广州分公公司当前期间间系统根据据控制记记录期间间，自动动带出。20011/022其他期间间可根据实实际需要要输入核核算期间间。20011/033多种选择择绿色单一一值：选选择单独独或多个个不连续续的号码码。绿色范围围：选择择连续的的号码。红色单一一值：在在所选择择范围中中，去除除单独或或多个不不连续的的号 码码。红色范围围：在所所选择范范围中，去除连连续的号号码。1或1、3、88800至至8211表格名称称选择指定定的报表表格式。ZF011薪资单单返计运行行格式只选择AA：对工工资发放放期间在在表格上上打印返返计核算算

7、差异按键键，进入入下一屏屏，保存存为固定定变式。栏位名称称栏位说明明资料范例例变式名称称定义一个个简单容容易理解解的名称称。20011_薪资资单描述详细描述述变式内内容。变式定义完变变式后，在模拟拟、正式式核算薪薪资中操操作中只只需要直直接选取取或稍加加改动，如只需需变换一一下核算算期间、工资范范围等。 按键键，创建建完成。 模拟薪薪资核算算例1：人人员编号号8444，核算算薪资(或奖金金)，工工资核算算范围为为Z1，核算期期间为220011/3,方案为为ZS00。例2：人人员编号号8344至8337，核核算薪资资(或奖奖金)，工资核核算范围围为Z00、Z11、Z33，核算算期间为为20001

8、/33,方案案为ZSS00。(用于正正式发布布工资核核算前的的，模拟拟薪资运运行，检检查薪资资结果。)系统菜单单及交易易代码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国工资核核算模拟拟交易代码码：PCC00_M288_CAALC_STMMU例1：人人员编号号8444，核算算薪资(或奖金金)，工工资核算算范围为为Z1，核算期期间为220011/3,方案为为ZS00。栏位名称称栏位说明明资料范例例方案选用计算算薪资的的规则，本公司司固定为为ZNOOO。显示日志志创建并显显示薪资资核算的的过程，正式薪薪资核算算时，千千万不要要选用，因为时时间会很很长，可可能会导导致服务务器崩溃溃!显示报酬酬报表变变量选用报

9、酬酬报表中中创建的的变式，以变核核查薪资资结果。模拟(测测试运行行模拟工资资核算的的结果，但是仍仍然可以以更人事事主数据据，不能能制作银银行转盘盘及财务务过帐。 按键键进入下下一个画画面。栏位名称称栏位说明明资料范例例成功的指本次工工资核算算过程中中，运行行成功的的数量。己拒绝记录在工工资核算算过程中中，运行行出错的的数量。 按键，显示薪薪资单明明细。栏位名称称栏位说明明资料范例例薪资单薪资单中中的内容容，只显显示个人人当月发发生的工工资项，是核对对少数人人员薪资资的方法法。 选选钮，退出画画面，如如果正确确无误，便可正正式核算算薪资。例2：人人员编号号8344至8337，核核算薪资资(或奖奖

10、金)，工资核核算范围围为Z00、Z11、Z33，核算算期间为为20001/33,方案案为ZSS00。 按键键进入下下一个画画面。 按键，进入下下一屏。 按按键，显显示所有有人员的的薪资单单明细。 此此图例只只显示了了人员编编号8334，其其余略。选钮钮，退出出画面，如果正正确无误误，便可可正式核核算薪资资。核算奖金金开始工工资核算算例1：人人员编号号8444，核算算奖金，工资核核算范围围为Z11，发放放年终奖奖金(单单独)，核算期期间为220011/3/15,方案为为ZS00。例2：保保存为变变式。例3：获获取变式式。 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国工资核核算开始

11、始工资核核算交易代码码：PCC00_M288_CAALC例1：人人员编号号8444，核算算奖金，工资核核算范围围为Z11，发放放年终奖奖金(单单独)，核算期期间为220011/3/15,方案为为ZS00。栏位名称称栏位说明明资料范例例非周期的的工资核核算单独发放放奖金时时，必须须选择AA 奖金金支付，及奖金金的发放放日期。注：当当月单独独发放奖奖金(营营业区幕幕僚盈余余分配、年终奖奖金(单单独)的发薪薪日早于于当月薪薪资的发发薪日，例：奖奖金要在在1日至至10日日之间发发放，则则奖金必必须在当当月核算算薪资前前运行，否则，当月奖奖金将不不能发放放。测试运行行(无更更新)此栏为开开始核算算薪资后

12、后的测试试运行，如果需需要正式式核算薪薪资时必必须把“”删除。 按键键，进入入下一画画面 选选钮，退出画画面。例2：保保存为变变式。按，进进入下一一屏。 按键键，以后后可以直直接调用用不必再再重复输输入。例3：获获取变式式。进入开始始工资核核算后，按，进进入下一一屏。输入变式式名称，按。带出变式式，可直直接执行行或进行行修改。报酬报表表例1：人人员编号号8444，列印印薪资单单，工资资核算范范围为ZZ1，发发放年终终奖金(单独)，核算算期间为为20001/33/155,表格格名称为为ZF001，特特殊运行行为A 奖金支支付。(用于薪薪资核算算时显示示结果及及单独薪薪资单报报表的运运行) 系统菜

13、菜单及交交易代码码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国工资核核算报酬酬报表交易代码码：PCC00_M288_CEEDT例1：人人员编号号8444，列印印薪资单单，工资资核算范范围为ZZ1，发发放年终终奖金(单独)，核算算期间为为20001/33/155,表格格名称为为ZF001，特特殊运行行为A 奖金支支付。按键，产生薪薪资单。按键，设置打打印参数数，薪资资单为AA4纸。栏位名称称栏位说明明资料范例例输出设备备指定打印印机立即打印印每次打印印文件时时，必须须选用按，列列印薪资资单。银行转盘盘例1：人人员编号号8444，银行行转盘，程式名名称为ZZHRII0011，假设设单位编编码为113455

14、76，银行帐帐号为00123345667899ABCCDEFFG，支支付日期期为20001/03/15。注：上海海浦东发发展银行行：单位位编码为为6位，银行帐帐号为117位 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源ABAAP报表表交易代码码：SAA38例1：人人员编号号8444，银行行转盘，程式名名称为ZZHRII0033，假设设单位编编码为11345576，银行帐帐号为00123345667899ABCCDEFFG，支支付日期期为20001/03/15。按键，进入下下一屏。直接输入入编码或或获取变变式，按按键，进入下下一屏，插入一一张3寸寸软盘。按键，下载工工资数据据。过帐到会会计核算算例1：人人

15、员编号号8444，20001/3/115单独独发放的的奖金核核算结果果，过帐帐到会计计核算，创建转转帐文档档。 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国后续工工作每个个工资核核算期间间过帐到到会计核核算创建建转帐运运行交易代码码：PCC00_M999_CIIPE例1：人人员编号号8444，20001/3/115单独独发放的的奖金核核算结果果，过帐帐到会计计核算，创建转转帐文档档。栏位名称称栏位说明明资料范例例文档创建建类型S：模拟拟文档创创建(正正式过帐帐前的模模拟)；P：流流水过帐帐运行(正式过过帐时用用)按键，看模拟拟文档结结果。栏位名称称栏位说明明资料范例例文档创建建

16、若有错误误信息，可双击击进入查查询详细细情况。创建模拟拟过帐文文档成功功，退出出。创建正式式过帐文文档，按按键。按键，查查询过帐帐文档情情况。双击过帐帐凭证编编号，进进入查询询具体过过帐文档档内容。退出。编辑转帐帐运行例1：运运行编号号000000000466：过帐帐凭证00000000001755，过帐帐到会计计核算。 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国后续工工作每个个工资核核算期间间过帐到到会计核核算编辑辑转帐运运行交易代码码：PCCPO例1：运运行编号号000000000466：过帐帐凭证00000000001755，过帐帐到会计计核算。选择过帐帐凭证编编号，按

17、按钮。过帐凭证证被释放放，按返返回。选择运行行编号000000000046，按键键，过帐帐成功。 发布工工资核算算例1：发发布工资资范围ZZ1，核核算期限限为20001/03。 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国工资核核算发布布工资核核算交易代码码：PCC00_M999_PAA03_RELLEA例1：发发布工资资范围ZZ1，核核算期限限为20001/03。 先先到PAA03控控制记录录中，选选择工资资范围ZZ1浦西西分公司司。然后后退出，进入发发布工资资范围画画面。 按键键，完成成工资发发布后，人事主主数据被被锁住，不能被被修改。开始工资资核算例1：人人员编号号844

18、4，核算算薪资，工资核核算范围围为Z11，核算算期间为为20001/33/1-20001/33/311,方案案为ZSS00,(系统统将核算算期间内内的年终终奖金(单独)与当月月薪资一一并计算算个人所所得税)系统菜单单及交易易代码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国工资核核算开始始工资核核算交易代码码：PCC00_M288_CAALC例1：人人员编号号8444，核算算薪资，工资核核算范围围为Z11，核算算期间为为20001/33/1-20001/33/311,方案案为ZSS00。(系统统将核算算期间内内的年终终奖金(单独)与当月月薪资一一并计算算个人所所得税)按键，查看薪薪资单明明细。检查结果果

19、后，退退出 (参见报报表样例例“33个个人薪资资单”)。 检查结结果例1：人人员编号号8444，检查查结果，工资核核算范围围为Z11。 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国工资核核算检查查结果交易代码码：PCC00_M999_PAA03_CHEECK例1：人人员编号号8444，检查查结果，工资核核算范围围为Z11。按键，系系统进入入薪资检检查结果果状态，但人事事主数据据仍然被被锁住，不能被被修改。 更正例1：主主数据被被释放，人员编编号8444，更更正，工工资核算算范围为为Z1。 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国工资核核算更正正交易代码码：P

20、CC00_M999_PAA03_CORRR例1：主主数据被被释放，人员编编号8444，更更正，工工资核算算范围为为Z1。按键，将将释放工工资核算算，可更更正人事事主数据据，如果果人事主主数据变变更后，必须重重新发布布工资核核算，重重算工资资。显示结果果例1：人人员编号号8444，显示示核算范范围20001/03/01到到20001/003/331期间间的奖金金、薪资资结果。 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国工具显示示结果交易代码码：PCC_PAAYREESULLT双击奖金金记录，检查结结果。双击结果果表，核核对奖金金内容。退出。双击，查查询薪资资明细。双击结果果表，

21、显显示薪资资内容。检查结果果，退出出。报酬报表表例1：人人员编号号8444，列印印薪资单单，工资资核算范范围为ZZ1，核核算期间间为20001/3/11-20001/33/311,表格格名称为为ZF001。 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国工资核核算报酬酬报表交易代码码：PCC00_M288_CEEDT例1：人人员编号号8444，列印印薪资单单，工资资核算范范围为ZZ1，核核算期间间为20001/3/11-20001/33/311,表格格名称为为ZF001。按键，产生薪薪资单，进入薪薪资单列列印状态态，与列列印奖金金操作方方法一样样，略。银行转盘盘例1：人人员编号号

22、8444，银行行转盘，程式名名称为ZZHRII0033，假设设单位编编码为11345576，银行帐帐号为00123345667899ABCCDEFFG，支支付日期期为20001/04/10。注：上海海浦东发发展银行行：单位位编码为为6位，银行帐帐号为117位 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源ABAAP报表表交易代码码：SAA38例1：人人员编号号8444，银行行转盘，程式名名称为ZZHRII0033，假设设单位编编码为11345576，银行帐帐号为00123345667899ABCCDEFFG，支支付日期期为20001/04/10。按键，进入下下一屏。直接输入入编码或或获取变变式，按按键，进

23、入下下一屏，插入一一张3寸寸软盘。按键，下载工工资数据据。删除工资资核算结结果例1：如如果人员员编号8844的的薪资有有错，删删除工资资核算结结果。 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国工具问题题解决删删除工资资核算结结果交易代码码：PUU01例1：如如果人员员编号8844的的薪资有有错，删删除工资资核算结结果。按，重重新进行行工资核核算。退出工资资核算例1：薪薪资核算算全部结结束后，退出工工资核算算，工资资核算范范围 ZZ1。 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国工资核核算退出出工资核核算交易代码码：PCC00_M999_PAA03_ENDD例

24、1：薪薪资核算算全部结结束后，退出工工资核算算，工资资核算范范围 ZZ1。按键，恢恢复人事事主数据据创建、修改状状态过帐到会会计核算算例1：人人员编号号8444，薪资资结果，过帐到到会计核核算，创创建转帐帐文档。 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国后续工工作每个个工资核核算期间间过帐到到会计核核算创建建转帐运运行交易代码码：PCC00_M999_CIIPE例1：人人员编号号8444，薪资资结果，过帐到到会计核核算，创创建转帐帐文档。栏位名称称栏位说明明资料范例例文档创建建类型S：模拟拟文档创创建(正正式过帐帐前的模模拟)；P：流流水过帐帐运行(正式过过帐时用用)按键，看模拟拟文档结结果。模拟文档档过帐成成功，退退出。创建正式式过帐文文档，按按键。按键，查查询过帐帐文档情情况。双击过帐帐凭证编编号，进进入查询询具体过过帐文档档。退出凭证证0000000001778。退出凭证证0000000001779。编辑转帐帐运行例1：运运行编号号000000000488：过帐帐凭证00000000001788、0000000001179，过帐到到会计核核算。 系统菜菜单及交交易代码码人力资源源工资亚洲洲/太平平洋中国国后续工工作每个个工资核核算期间间过帐到到会计核核算编辑辑转帐运运行交易代码码：PCCPO例1：运运行编号号0000