PC标配机发货流程

1、主题：PC标配机发货流程文件编码：文件版本：V1。0PAGE PAGE 11OF 10TCL电脑科技有限责任公司机密文件 管制文件 一般文件 主题：PC标配配机发货货流程文件编码码：版本：VV1.00机种：生效日期期：发行行日生效效第 PAGE 1页共共 100页（变更历历史记录录）：变更次数数变 更更 内内 容容变更人变更日期期0首次发行行，第一一版分发部门门研发 生产管管理 财务 总经办办 CE采购 综合营营运 市场 品管部部 OA销管 计划物物控 外设 PDAA 客服 产品管管理 公关 MRPP 会签部门门（部门长长）销售管理理中心储储运课: _ 销售售管理中中心：财务部：销售管管理中心

2、心商务部部：计划物控控部：批准审核拟稿目录TOC o 1-31.目的的. PAGEREF _Toc483220138 h 32.范围围. PAGEREF _Toc483220139 h 33.权责责. PAGEREF _Toc483220140 h 34.流程程图. PAGEREF _Toc483220141 h 445.PCC标配机机发货流流程 PAGEREF _Toc483220142 h 56.附件件 PAGEREF _Toc483220143 h 71.目的的.使PC标标配机的的发货流流程规范范化,并并且有规规可依。2.范围围.适用于TTCL电电脑科技技有限责责任公司司PC标标配机的的

3、发货。3.权责责.3.1销销售管理理中心计计划调度度员:根根据计划划物控部部提供的的工厂下下线情况况及代表表处 的要要货申请请做出分货明明细3.2销销售管理理中心储储运课: 按照照PCC标配机机的发货货流程进行发发货。 3.3财财务部:负责运运费审核核及结算算，根据据对对各地的的库存直直接入账账。3.4计计划物控控部：每每天按时时将工厂厂当天的的下线情情况报给给销售管管理中心心计划调调度员, 执行行成品品出库流流程3.5销销售管理理中心商商务部：跟踪货货物发运运情况，并对各各地的库库存做在在途，视视代表处处收到货货后入库库存账。4流程程图.PC标配机发货流程开始每天产品下线情况计划物控部 要货

4、申请代表处分货明细销售管理中心计划调度员开成品提货单、发货清单储运课N单据是否齐全财务部执行出库流程工厂仓管员发货清单回执返回代表处、货运公司Y每日出货情况储运课货物发运货运公司准备运费结算库存入账财务部留存销售管理中心计划调度员、商务部Y确认收货代表处仓管N查询储运课通知代表处收货销售管理中心计划调度员货物跟踪、库存入账商务部PC标配机发货流程结束5.PCC标配机机发货流流程5.1 每天下下午两点点计划物物控部以以电子邮邮件方式式通知销销售管理理中心计计划调度度员当天天生产下下线入库库情况。5.2各各代表处处于每周周二上午午将下周周要货计计划传真真到销售售管理中中心计划划调度员员处，紧紧急要

5、货货计划可可每天传传到销售售管理中中心计划划调度员员处，销销售管理理中心计计划调度度员根据据库存各地销销售计划划当时时的要货货申请及及各地的的销售情情况及工工厂生产产下线入入库情况况开出分货明明细给给储运课课一份。分货货明细需销售售管理中中心总经经理或销销售管理理中心总总经理授授权人签签字方能能生效。5.3 储运课课根据工工厂当天天分货货明细开出成品提提货单传真到到PMCC，并开开出发发货清单单，将将发货货清单原件传传真到货货运公司司，通知知提货。5.4货货运公司司到工厂厂成品库库提货。详细过过程请见见成品品出库流流程，货运公公司提到到货后凭凭储运课课的发发货清单单传真真件向各各地发运运货物。

6、储运课课应经常常到工厂厂了解货货运公司司提货情情况并对对货物运运输情况况进行跟跟踪。5.5储储运课每每天上午午九点半半之前根根据货运运公司早早上九点点传真过过来的每日日发货情情况表汇总总出每每日出货货情况表表，交交给销售售管理中中心计划划调度员员及商务务部留存存。5.6销销售管理理中心计计划调度度员根据据每日日出货情情况表用电子子邮件方方式通知知各代表表处到货货数量及及预计到到货时间间。5.7商商务部凭凭储运课课提供的的每日日出货情况表表进行行货物跟跟踪和对对代表处处库存挂挂在途视视代表处处收到货货后入库库存账。如储运运课提供供单据不不全或有有何疑问问则咨询询储运课课。5.8 各代表表处仓库库

7、管理员员凭货运运公司开开出的与销销售管理理中心计计划调度度员的发发货通知知及实收收货物进进行核对对，无误误后，办办理入库库手续，在货运运公司发货清清单收收货人一一栏上签签名，确确认，并并将货运运公司发货清清单收收货单位位留存联联留下，各代表表处仓库库管理员员将货运运公司发货清清单收收货单位位留存联联上注明明详细收收货情况况传真到到储运课课，原件件各地自自存以备备查询。货运公公司将发货清清单货货运公司司回单交交给储运运课留存存，各代代表处商商务在中入入库。5.9总总部财务务部凭储储运课提提供配套套的储运运课财务联联和货运运公司返返回的发货清清单客客户回执执联（代代表处确确认货已已收到）及工厂厂开

8、出的的原件及及货运公公司发票票进行审审核，对对代表处处库存入入账并定定期办理理运费结结算，如如果单据据不全则则通知储储运课补补齐。5.100如果代代表处核核对发现现实收货货物与货货运公司司发货货清单及销售售管理中中心计划划调度员员发的发发货通知知的内容容不符，以及由由于运输输过程中中造成的的货物异异常，则则立刻以以书面传传真形式式通知储储运课查查询原因因。5.111经储运运课查明明如确实实属于货货运公司司错发或或漏发，处理事事宜见运输事事故处理理流程，如属属于运输输途中造造成的损损失，则则财务部部对代表表处库存存账退库库，其它它处理事事宜见运输事事故处理理流程；如属属于储运运课原因因漏发或或错

9、发，则立刻刻补发或或做相应应的货物物调整，储运课课当事人人承担相相关责任任（由部部门负责责人进行行处理）。6.附件件分货明细细单分货明细细单目的地机型及数数量机型机型机型机型机型机型机型代表处数量数量数量数量数量数量数量代表处数量数量数量数量数量数量数量代表处数量数量数量数量数量数量数量代表处数量数量数量数量数量数量数量制作： 执执行：成品提货货单TCL电电脑科技技有限责责任公司司成品提提货单TO：FFROMM：TCLL电脑科科技有限限责任公公司纪鸿、黄黄勇智FAX：DDATEE：年年月月日日发货单位位：TCCL电脑脑科技有有限责任任公司收货单位位：提货单位位：地址：电电子科技技大厦332楼收

10、货地址址：提货地址址：发货日期期：收货人联联系方式式：提货日期期：提货内容容品名型号数量预定出货货时间备注提货人相相关资料料提货人姓姓名：身份证号号：提货车辆辆车牌号号：司机驾驶驶证号：提货车辆辆行驶证证号：提货人联联络方式式：销售管理理部经理理：（签签字）储运运课：（签字）提提货人：（签字字）日期：日期：日期期：备注：11、此单单作为提提货凭证证，出货货工厂与与货运公公司各执执一分（均为传传真件）。2、出货货工厂凭凭此单核核对货运运公司的的有关资资料，吻吻合后再再予以发发货。3、出货货工厂将将提货人人（货运运公司）的有关关资料复复印存档档。若发货计计划临时时改变，出货工工厂与货货运公司司必须

11、在在作废提提货单上上加盖“作废章章”后传真真回TCCL电脑脑科技责责任有限限公司。发货清单单TCL电电脑科技技有限责责任公司司发货清单单流水水号：发货单位位：订单单号码：收货单位位：电话话：收货人人：地址址：发货日日期：货运公司司：运输输方式：预计到到货日期期：发货类型型品名型号单位数量运费保险金额额保费件数TOTAAL：备注：收货人：营运部部：财财务部：货运公公司：一式五联联：白联联：储运运；红联联：财务务；绿联联：货运运公司；蓝联：货运公公司回单单；黄联联：收货货单位存存要货申请请 要货货申请分类机型数量备注主机AB合计配PC显显示器AB合计商务： 首代代：成品交运运单成 品 交 运运 单

12、 新新增 更更正 取消消 印表日日期： 异原代号号交运日期期交运库会计科目目经办部门门订单编号号交运批次次本单编号号代号说明原客户订订单编号号业务人员员交货方式式交货条件件付款条件件装船批号号客户地址公司：编号：地址：交货地点公司：连络人：电话：地址：项次原订单项项次产品编号号/品名名规格单位数量储位备注客户签收收出厂时间间入厂时间间成品库经办部门门 年 月 日日（请盖公公司全称称章） 时时 分 时 分分主管经办主管经办警 卫承 运 商车行车号点收箱数一式五联联：（白）成成品库 承承运商签签收 成品品库 会计部部门（红）成成品库 承承运商签签收 成品品库（黄）成成品库 承承运商签签收 成品品库 保税部部门（蓝）成成品库 承承运商签签收 客户户签收 成成品库 会会计部门门（绿）成成品库 承承运商签签收 客户签签收 客户户每日出库库情况表表每 日 出 货货 情 况 表表制表日期期：目的地发 货货 明明 细发货时间间预计到货货备注上日库存存机型机型机型机型机型机型今日入库库代表处代表处代表处代表处代表处代表处代表处代表处代表处代表处出库合计计今日库存存6、工厂厂成品提提货单TCL电电脑科技技有限责责任公司司 成成品提货货单 NO： 年 月 日发货单位位：TCCL电脑脑科技有有限责任任公司收货单位位：提货单位位：地 址：