008年北京奥运会管理信息系统概述

1、2008 年北京奥运会管理信息系统概述摘 要：2008 年北京奥运会是一个神圣而巨大的事件，要保证奥运会的顺利运行，必须要有一个强大而稳定的管理信息系统的支持，本文从系统组成、运 行规划、技术运用、带来的影响和行业带动等各方面来对奥运会管理信息系统做 一个总体的概述。关键词： 奥运会 信息系统 计划 科技 经济一、奥运会管理信息系统的组成从 2006 年开始，奥运会筹办工作开始进行场馆化阶段， 而目前北京奥组委的计 划管理工作是一种弱矩阵的模式，即设于总体策划部之下的项目管理处负责全委 的项目管理工作，形式上相当于项目管理办公室(Project Management Office), 包括秘书

2、行政部、总体策划部、国际联络部、体育部、工程部、环境活动部、运 动会服务部等等，各部门设立项目管理专职岗位，负责本领域的项目管理工作。具体工作如下丄 基于P3E/C规划和应用项目管理信息系统P3E/C是项目管理专业软件，可以对项目进行全程的统筹管理和控制。奥 运会筹办工作运用项目管理的一个主要目的就是打破原来职能部门的管理模式 所形成的信息孤岛。P3E/C在这方面为项目管理的各个层次的人员都提供了沟通 工具(如扌表，视图，网站发布，记事本等)和交流平台，有助于项目信息清晰 准确地传播及项目管理过程中各个层次之间的协作。项目群主要是领域子领 域项目子项目任务的五层结构丄项目管理核心数据库该数据库

3、以项目管理专业软件 P3E/C(Primavera Project Planner Enterprise for Construction)为基础平台，各类计划均在此平台上建立。丄计划编制模块根据往届奥运会的经验以及北京奥组委的实际，开发标准模板和样例， 提供给各部门并按统一要求编制。奥运会是多项目运作，不同类型的项目平行运作是组合管理的重点与难 点。因此在计划编制阶段，应将项目间的任务关联和影响分析作为项目计划的 核心。各部门按照计划编制模板要求编制项目进度计划，要求穷尽协作需求， 即将项目间、各职能部门间的沟通协作分解到位，明确接口和配合时间。丄计划监控模块进度计划监控管理实行部门负责制，

4、由各部门负责完成本部门的工作计划 执行情况的收集、记录，定期向计划监控部门扌告计划执行情况，包括阶段性 成果、发生偏差的原因、建议变更措施等，以达到前期预警、期中检查、期未 扌告执行结果的动态监控目的，为进度计划变更系统提供基本依据。计划管理监控采用动态的进度控制手段，通过每月进度对比、分析的动 态跟踪，达到对实际完成进度与目标进度计划之间的动态控制。编制统一的监 控扌告，生成网页发布到委内办公自动化信息网。丄计划变更模块根据不同层级的计划，实施不同的变更程序。分别包括国际奥委会监控任 务、全委重点任务以及部门重点任务。通过审批后，在系统内实施变更，并将 变更前的计划设为目标计划用以对照比较。

5、二、管理信息系统的具体实施北京奥组委工作计划范围主要包括：北京2008年奥运会总体工作计划、 北京奥组委年度重点工作计划、奥组委各部门编制的年度工作计划。总体计 划、年度计划、季度计划、月度计划等各种层次的计划在P3E/C中将成为一个有 机的整体。避免以前各种计划单独编制，相互脱节的情况。1、计划阶段（1）计划编制各部门按照计划编制模板要求编制项目进度计划，与计划相关的属性如： 开始、完成时间，交付成果，任务来源，责任单位，责任人等，针对是协作需 求，要求将项目间、各职能部门间的沟通协作分解到位，明确接口和配合时间， 以此来梳理逻辑关系，分析因进度变更造成的关联影响，加强对关键任务的监 控和预

6、警。计划监控计划监控分为两种协调机制：与国际奥委会协调机制组委会的月度、季度、年度工作任务执行情况也定期按照组委会监控管理 办法进行，形成组委会计划监控扌告。2、PMIS编码规划将项目在P3E/C环境中建立编码体系，全面进行统一配置和管理。EPS编码( 2)项目编码WBS编码( 4) 作业编码( 5) 用户自定义字段(6) P3E/C中作业分类码三、相关IT技术的应用事实上，北京奥运会无论是开幕式，还是往后十几天的比赛中，处处都蕴 含高科技。在随后十多天的奥运会比赛中，各种各样的高科技手段贯穿了整个 2008 奥运会，高清信号转播随着 65 辆高清转播车开进奥运会的各个场馆，北京奥运会成为奥运

7、历史 上首次采用全部高清信号转播的奥运会，全部28个比赛项目的电视转播都将采 用高清信号进行。高清数字节目信号的信息容量是普通标清信号的 5 倍，能够把 电视里的人物和景象显示的非常逼真。无线热点全覆盖开幕式上，当站在 15 个摄影机位上的摄影记者按下快门的一瞬间，照片就 已经通过使用能够接入中国移动wifi无线网络的数码相机或微型电脑等终端， 以最快速度通过无线网络传送到图片服务器接收端。地源热泵在乒乓球比赛中，由于乒乓球轻而小巧，场馆内空调的微风都会直接影响 到运动员的表现，可是如果一旦没有凉气，在炎热的夏季，运动员和观众都将无 法忍受。而地源热泵的技术完美地解决了这个问题。热泵的原理实际

8、上就是把房 间里面的热量传导出去，储藏在一个“能量库”里，到了冬天要采暖的时候，再把 “能量库”里储存的热量注回屋里，如此循环往复。地源热泵系统同时也是一个节 能环保型的技术，如果用在酒店、医院，或者其他设施里面，它的运行费用会比 常规的系统的运行费用节约 30%以上。光影 “画卷”开幕式上观众所看到的“画卷”其实是通过地面上庞大的 led 屏幕“播放”出 来的。场内使用了 140 余台大功率数码投影设备，使活动影像、视频影像可灵活 地出现在表演区、大型道具和体育场结构沿口立面，营造了灯光的“多维”效果。圣火不灭点燃的火炬经受住了六组消防高压水枪制造出的“人工降雨”环境的考验， 保证了火炬在每

9、小时降水 80毫米的暴雨天气下仍然正常燃烧，并在燃烧系统内 加装了专门的防风装置，具备抗相当于 10级风力的能力。而李宁手中“好像要灭”的“祥云”火炬其实也是非常安全可靠的。据设计“祥 云”火炬内部燃烧系统的中国航天科工集团介绍，他们通过增加稳压装置、主燃 室和预燃室双保险等方式，解决了“祥云”火炬在大风、大雨情况下不断燃烧等一 系列难题。led 应用“奥运五环”标志一共用了 4万多个高级二极管，组成了一个36米X12.5米 的巨型五环。这个led五环在场内观众的相机闪光灯以及身上装有led灯管的“飞 天”演员的衬托下蔚为壮观，最后通过钢索将“奥运五环”吊上半空。高科技计时系统在持续时间不足1

10、0秒钟的100米短跑比赛中，应用了激光信号的光感传 导和告诉数码摄像机。四、对相关产业的带动1、建材行业08 奥运环保概念深入人心，2008 年前，北京投入到奥运城市建设方面的 投资总额将达到 2800 亿元人民币，国家就奥运工程制定了相当详细的建材行业准入标准，每种产品都有相关 的数据标准。而且随着奥运工程建设逐渐进入高潮，更多更完善的标准将被推出， 这对中国的建材企业而言既是压力更是机遇。2、房地产行业历届奥运会都对当地的房地产行业产生了重要影响。奥运前，北京城市七年 的城市基础设施大规模的建设，让整个城市的价值短期内快速飚升，房地产市场 自然大受其益；另一方面，房地产开发商又可借助奥运之

11、概念对北京的房地产市 场大炒特炒。住房的快速增长是奥运会最显著的特征。3、对文化体育产业的影响奥运比赛有 28 个大项，近300 个子项，奥运会期间需要装备大量的体育器 材，但是目前国内还不能满足其需求。所以说，如果在最近几年国内厂家能够研 制、生产出高质量的产品，并达到国际认证，在奥运会招标中胜出的机会是很大 的，可以利用奥运机会提高自己的品牌和市场占有率。4、对能源、环保产业的影响北京的环境保护是国际奥委会非常关注的问题，绿色奥运是北京2008 年奥 运会的重要理念，对绿色奥运的强调，使举办奥运会成为环境保护的促进因素， 从而产生明显的经济效益。煤改气改造、新能源开发、清洁燃料开发、机动车

12、排 气污染防治、工业三废污染的防治、垃圾等固定废物处理、环保新技术和新工艺 推广等业务将有很大的空间。5、对高新技术行业和信息行业的影响2008 年北京奥运会坚持绿色奥运、科技奥运、人文奥运的理念，这三个 理念均需要高新技术的支持。如新型电池和清洁燃料车产业的发展将推动使用清 洁能源，防治交通污染。环保新技术的应用将进一步改善生态环境。纳米材料等 新材料产业可以为奥运会设施建设提供符合环境保护和生态保护要求的材料等 等6、对旅游酒店相关行业的影响奥运将带来大量的游客，使得旅游业迅速发展。奥运会是一个动态的、持续 的、极具号召力的“人文旅游品牌”，承办国和地区可以利用这一“品牌”使该国和 地区在

13、10 年左右的时间内成为国际和国内旅游的热点。旅游（包括相关的旅行 社、旅游景点、宾馆饭店、商贸等行业）是从奥运会受益最大的行业。7、对交通运输行业的影响奥运在一定程度上加剧了交通运输的紧张局面，其影响主要体现在物流方 面。据了解，北京奥运物流需求达到 432 亿。中国的物流产业正以每年 30%的 速度迅速增长，中国企业利用本土化优势，通过介入奥运物流市场加快成长步伐， 树立中国物流业的品牌，是北京奥运给物流业带来的最大财富。五、对经济生活等的影响1、经济方面奥运会所产生的经济影响包括正面影响和负面影响。正面影响：直接影响包括促进举办城市国内生产总值增长，就业增长，相关产业发展， 投资环境改善

14、等；间接影响包括提高人力资本，促进区域经济发展等。如奥运经 济使京津冀区域经济增长比例达1.23%，为我国创造210万个就业机会。负面影响：指体育设施闲置，城市非受益人群生活受损，社会额外支出增多等方面。奥运主办城市将别的地方的投资吸引过来，可能会加大地区经济发展的不平衡。在奥运会闭幕以后，有一些为奥运会建设的场馆和设施，利用率会降低。奥运会场馆大量的增加以后，从国外的经验来看，也是这样，会造成通货膨胀。2、文化方面（1）有利于培养爱国主义精神和民族自豪感（2）“更快、更高、更强”的口号将激励着中华民族自强不息、勇于进取（3）务实的实践品格与美好的理想相结合（4）和谐意识将有新的科学内涵（5）道德修养将进一步提升3、生活方面“科技奥运”的理念，为全民树立了科学健身的思想，为全民健身活动提供良好环境对现代人的精神追求提供了领域和手段,化解了现代生活对人精神的种种束缚提高了国民的物质生活水平提高国民的精神文化生活质量。六、对管理信息的评价及总结a）奥运会的各项筹办工作均纳入项目管理信息系统，并依据不同层级实施分级管理，切实提高了工作效率。b）通过项目管理系统平台提高了为高层决策服务的质量。c）北京奥组委通过建立和使用项目管理信息系统，培养了一批具有较高项目管理专业