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文档简介
1、财务管理的信息化建设应用一、企业财务管理信息化建设中存有的问题( 一)很难保证信息的真实性在现代化企业管理中,信息管理具有十分重要的意义。真实的信息来源于企业的生产管理、资金流向、物资准备等方面,这些数据都是企业发展的基础, 一旦信息缺乏真实性就会造成企业管理失控。当前 , 我国很多企业存有这方面的问题, 因为没有对数据实行合理的分析和整理导致信息失真,另一方面,企业管理部门为了逃避责任或者为了自己的利益,没有提供真实的数据, 导致信息不准确和信息缺失。鉴于以上原因,应该建立统一的财务信息体系,实行统一编码, 以此来保证信息的完整度和准确性,这样企业就能够有效的实行财务管理, 为企业的生产提供
2、准确真实的数据,为企业的发展提供可靠的依据。( 二)传统的会计系统很不完善传统的会计流程不够完善 , 不能全面反映企业财务的真实面目 , 传统的会计流程反映速度较慢, 造成企业的信息滞后 , 信息的精确度也会有所降低 , 导致企业无法对财务资金实行实时的控制。随着电子信息技术的发展与应用 , 很多企业已经将电子技术信息化使用到财务中,但因为传统的会计系统存有手工记录的方式,导致数据缺失,无法实行企业财务信息化的完整与统一。( 三)缺乏财务信息管理人才在企业管理方面,企业对管理型人才的培养非常重视, 有生产专家,研发专家,技术能手等,但在企业财务管理方面, 就缺乏财务人才。在我国,很多的企业都是
3、家族企业和国有企业中 , 他们的财务管理人员大都是通过关系进入企业的,普遍存有学历低,素质差的现象。这些管理人员没有经过系统的培训学习,水平不足, 不能满足现代化企业需求。企业在这方面应该扩大人才招聘, 储备这方面的专业人才,提升人员的信息化管理水平, 从而加快企业信息化管理建设的步伐。二、探讨企业财务管理信息化建设的建议( 一) 加快专业软件开发和应用企业为了实现资金的统一管理,做到资金链持续裂,理应加快企业专业软件的开发进程,保证真实和有效的企业财务信息,让企业的资金 运作更加细致、科学、透明。企业与软件公司对企业内部的财务现状、 资金利用率等优劣情况实行分析,设计一种适用于本企业实际需要
4、的 财务软件。为了避免黑客和网络骗子对系统实行侵袭,必须要构建安 全保障体系。首先,建立一套有效的管理措施,确保从软件开发到硬 件维护,从系统操作到资料收集得到有序操控。其次,要想进入系统, 必须通过安全认证,进入身份识别、有效信息检测等方式。只有这样, 企业的财务管理系统才会安全可靠。( 二)更新企业财务管理理念企业财务管理系统不但仅是电子技术的使用,还关系到企业的各个方面,对企业的相关领导层有更高的要求。财务信息管理理念要持续创 新,突破难关,重在速度和质量上有更大的发展。与传统财务管理模 式不同,他的优点是能够集中管理,表现为两个方面。一是在企业内 部设置一个数据库,通过数据库能够和各个
5、分公司实行数据共享,对 资金实行监控与管理等等。这样整个企业的全部资金活动都被控制在 信息化管理系统里面,各部门之间互相监督,共同合作,提升工作效 率。第二,在外部,企业通过数据库实行横向和纵向之间的沟通。即 时掌握市场的最新动态,上下级之间相互交流,对信息实行准确的分 析,把握市场的最新走向和发展形势。( 三) 强化企业管理者的信息化意识企业要想快速的发展,管理者应该高度重视财务管理信息化。企业实行信息化不但仅在硬件上设立电脑、开设几条网线就行了,主要关键 在软件上,说的准确点是增强内部管理。通过提升内部员工的管理水 平,形成一种自动自觉的工作氛围。此外,管理者不但要提升自己的 安全防范意识
6、,还要带动全体员工都提升安全意识,能够让员工对所有信息做到备份,对计算机系统实行设防,并安装防火墙,各种杀毒 软件,定期清理,即时维护、全面的对资源实行合理配置。( 四)提升从业人员整体素质第一,制定科学的培训计划。按照企业内部的部门设置,根据不同的岗位需要,制定相对应的学习计划。让每位员工在不影响正常工作的前提下,实行不要的知识培训。第二,建立良好的培训体制。能够依 托现代电子信息的巨大平台,通过网络教育,即时对财务人员实行知 识培训,让他们的知识得到更新,做到教与学相结合的方式,培训的 重点是会计电算化的理论知识,此外各种计算机的其他办公软件也要 熟练掌握。第三,采用师带徒的学习方式。通过培养骨干来对新的财务人员实行培训,形成一帮一的师徒关系。这样既能够减少培训的成 本,又能够起到很好地效果。形成你追我赶,互帮互助的学习氛围。第四,提升企业全员的共享意识。能够通过各种培
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