项目成本管理的过程和内容

1、 项目成本管理的过程和内容项目成本管理由一些过程组成，要在预算下完成项目这些过程是必不可少的，图表7-1提供了这些过程的主要框架。7.1资源计划过程-决定完成项目各项活动需要哪些资源(人、设备、材料)以及每种资源的需要量。7.2成本估计过程-估计完成项目各活动所需每种资源成本的近似值。7.3成本预算过程-把估计总成本分配到各具体工作。7.4成本控制过程-控制项目预算的改变。以上四个过程相互影响、相互作用，有时也与外界的过程发生交互影响，根据项目的具体情况，每一过程由一人或数人或小组完成，在项目的每个阶段，上述过程至少出现一次。 以上过程程是分开开陈述且且有明确确界线的的，实际际上这些些过程可可

2、能是重重选的，相互作作用的，对此我我们不作作详细讨讨论。项目成本本管理主主要与完完成活动动所需资资源成本本有关。然而，项目成成本管理理也考虑虑决策对对项目产产品的使使用成本本的影响响。例如：减减少设计计方案的的次数可可减少产产品的成成本，但但却增加加了今后后顾客的的使用成成本，这这个广义义的项目目成本叫叫项目的的生命周周期成本本。在许多应应用领域域，未来来财务状状况的预预测和分分析是在在项目成成本管理理之外进进行的。但有些些场合，预测和和分析的的内容也也包括在在成本管管理范畴畴，此时时就得使使用投资资收益、有时间间价值的的现金流流、回收收期等技技巧。项目成本本管理还还应考虑虑项目相相关方对对项

3、目信信息的需需求-不同的的相关方方在不同同时间以以不同方方式对项项目成本本进行度度量。当项目成成本控制制与奖励励挂钩时时，就应应分别估估计和预预算可控控成本和和不可控控成本，以确保保奖励能能真正反反映业绩绩。某些项目目，特别别是小项项目，资资源的计计划、成成本的估估算和成成本预算算三者紧紧密相连连，可把把这些过过程视为为一个过过程处理理（例如如，当这这些过程程可由一一个人在在短时间间内完成成时）。下面讨讨论中我我们还是是把这些些过程分分开讨论论，不同同的过程程使用的的工具和和方法是是不同的的。7.1资资源计划划资源计划划是确定定为完成成项目各各活动需需什么资资源（人人、设备备、材料料）和这这些

4、资源源的数量量。资源源计划必必然与成成本估计计紧密相相关（见见节7.2）。例如： 建建筑工程程队需熟熟悉当地地建筑方方面的法法规，若若利用当当地劳力力，这些些法规往往往可以以通过利利用当地地劳力获获得而不不需增加加其它费费用。若若当地劳劳动中缺缺乏有专专门建筑筑技术人人才时，则获得得当地建建筑法规规的最有有效方法法是雇用用一名咨咨询人员员，但这这需要增增加成本本。 汽车车设计小小组应熟熟悉最新新的汽车车装配技技术，这这必要知知识也许许得通过过雇用一一位咨询询者，或或派出一一位设计计人员去去参加关关于机器器人的研研讨会或或吸纳某某制造专专家作为为小组成成员才能能获得。7.1.1资源源计划过过程的

5、输输入1 工工作分解解结构 工作分分解结构构（WBBS，见见节5.3.33.1）确认了了项目的的各项工工作（完完成这些些工作需需要资源源）。WWBS是是资源计计划过程程的最基基本的输输入。为为确保控控制恰当当，其它它计划过过程的相相关结果果应通过过WBSS作为输输入。2 历历史资料料 先前前项目中中类似工工作需什什么样资资源的资资料应被被利用。 3 范范围的陈陈述 范范围的陈陈述（见见节5.2.33.1）饮食了了项目的的合理性性论述和和项目的的目标，这两者者均应在在资源计计划中考考虑。4 资资源库的的描述 对资源源计划而而言，应应知道什什么资源源（人、设备、材料）可供利利用。资资源库里里资源的

6、的详尽程程度前后后不同，例如，在一个个工程设设计项目目的早期期，资源源库也许许是许许多初级级与高级级工程师师，然然而，在在同一工工程的后后期，资资源库限限定对这这个项目目有一定定了解的的工程师师，这些些工程师师参加过过早期的的工作。5 组组织策略略 在资资源计划划过程中中，必须须考虑执执行组织织关于人人员或设设备的租租与购买买方面策策略。7.1.2资料料计划的的工具与与方法1专家家判断 需要用用专家判判断的方方法对本本过程的的输入进进行评估估。这样样的专家家应具有有专业知知识和受受过专门门训练，可以从从许多途途径获得得： 执行行组织的的其它部部门 咨询询专家 专专业技术术协会 工工业集团团2替

7、代代方案的的确认 替代方方案的确确认见节节5.22.2.3的讨讨论7.1.3资源源计划过过程的输输出结果果1资源源的需求求 资源源计划过过程的输输入出就就是要讲讲清楚；对WBBS结构构下的每每一工作作需要什什么资源源以及资资源的数数量。这这些资源源可以通通过人员员引进或或采购予予以解决决（见第第12章章）。7.2成成本估计计成本估计计涉及计计算完成成项目所所需各资资源成本本的近似似值。当一个项项目按合合同进行行时，应应区分成成本估计计和定价价这两不不同意义义的词。成本估估计涉及及的是对对可能数数量结果果的估计计-执执行组织织为提供供产品或或服务的的化费是是多少。而定价价是一个个商业决决策-执行

8、组组织为它它提供的的产品或或服务索索取多少少费用，而成本本估计只只是定价价要考虑虑的因素素之一。成本估计计包括确确认和考考虑各种种不同的的成本替替代议程程。例如如，在许许多应用用领域，在设计计阶段增增加额外外工作量量可减少少生产阶阶段的成成本。成成本估计计过程必必须考虑虑增加的的设计工工作所多多化的成成本能否否被以后后的节省省所抵消消。7.2.1成本本过程输输入1WBBS结构构 WBBS结构构图见节节5.33.3.1，结结构图可可用于成成本估计计以及确确保所有有工作均均一一被被估计成成本了。2资源源需求 资源需需求见节节7.11.3.1。3资源源单价 做成本本估计的的个人和和小组必必须知道道每

9、种资资料单价价（例如如：每小小时人员员费用，单位体体积材料料价格）以计算算项目成成本。如如果实际际单价不不知道，那么必必须要估估计单价价本身。4活动动时间估估计 活活动时间间估计（见节66.3）会影响响项目成成本估计计，项目目预算中中包括财财务费用用（例如如由利息息引起的的财务费费用）。5历史史资料 许多有有关资源源成本的的信息可可从以下下一些来来源获得得： 项目目档案-项目目的一个个或数个个组织可可能保留留有先前前项目的的一些记记录，这这些记录录相当详详尽可用用以成本本估计。在一些些应用领领域，个个别小组组成员也也许保留留这样的的纪录。 商商业性的的成本估估计数据据库-历史数数据经常常可从市

10、市场买得得到。 项项目团队队知识-项目目团队的的个别成成员也许许记得先先前的实实际数或或估计数数，这样样的信息息资料也也是有用用的，但但可靠性性通常比比档案结结果要低低得多。6会计计科目表表 会计计科目表表是一个个组织机机构在总总帐系统统中使用用的用于于报告该该组织财财务状况况的一套套代码。在项目目成本估估计中，应把不不同成本本对应到到不同科科目上。722成本本估计的的工具和和方法1类比比估计 类比估估计是用用先前类类似项目目的实际际数据作作为估计计现在项项目的基基础。这这种估计计法适用用于早期期的成本本估计，因为此此时有关关项目仅仅有少量量消息可可供利用用。类比比估计是是专家判判断的一一种形

11、式式（见节节7.11.2.1）类类比估计计是化费费较少的的一种方方法，但但精确性性也较差差。以下下情况下下类比估估计是可可靠的：(a)先前的的项目不不仅在表表面上且且在实质质上和当当前项目目是类同同的(bb)作估估计的个个人或小小组具有有必要经经验。2参数数建模 参数建建模是把把项目的的些特征征作为参参数，通通过建立立一个数数学模型型预测项项目成本本。模型型可简单单（居民民住房成成本是以以每平方方尺的居居住面积积的成本本作为参参数）也也可复杂杂（软件件研制的的模型涉涉及133个独立立参数因因子，每每个因子子有57子因因子）。参数建建模的成成本和可可靠性各各不相同同，参数数建模法法在下列列情况下

12、下是可靠靠的：(a) 用来来建模的的历史数数据是精精确的(b) 用来来建模的的参数容容易定量量化(c) 模型对对大型项项目适用用，也对对小型项项目适用用。3累加加估计 该技巧巧涉及单单个工作作的逐个个估计，然后累累加得到到项目成成本的总总计。累加估计计的成本本和精度度取决于于单个工工作的大大小：工工作划得得小，则则成本增增加，精精确性也也增加。项目管管理队伍伍必须在在精确性性和成本本间做权权衡。4计算算工具 有一些些项目管管理软件件被广泛泛利用于于成本控控制。这这些软件件可简化化上述几几种方法法，便于于对许多多成本方方案的迅迅速考虑虑。723 成成本估计计的结果果1成本本估计 成本估估计是项项

13、目各活活动所需需资源的的成本的的定量估估算，这这些估算算可以简简略或详详细形式式表示。对项目所所需的所所有资源源的成本本均需加加以估计计，这包包括（但但不局限限于）劳劳力、材材料和其其它内容容（如考考虑通货货膨胀或或成本余余地）成本通常常以现金金单位表表达（如如元，法法朗，美美元等），以便便进行项项目内外外的比较较，也可可用人*天或人人*小时时这样的的单位（除非这这样做要要混淆项项目成本本，例不不能区分分具有不不同成本本的资源源）。为为便于成成本的管管理控制制，有时时成本估估计要用用复合单单位。成本估计计是一个个不断优优化的过过程。随随着项目目的进展展和相关关详细资资料的不不断出现现，应该该对

14、原有有成本估估计做相相应的修修正，在在有些应应用项目目中提出出了何时时应修正正成本估估计，估估计应达达什么样样精确度度。例如如：AAACE已已经确认认在工程程建筑成成本估计计的五个个精度等等级：数数量化、粗略估估计、初初步估计计、精确确估计和和成本控控制。2详细细说明 成本估估计的详详细说明明应该包包括： 工工作范围围的描述述 这通通常可由由参考WWBS获获得。 对对估计的的基础作作确认，即确认认估计是是合理的的，说明明估计是是怎样作作出的。 确确认为成成本估计计所作的的任何假假设的合合理性 可可能结果果用一个个范围表表示。例如 $100000$10000表表示：估估计成本本在$990000和

15、$1110000之间间。不同同应用领领域细节节的总量量和种类类也不同同。留下下甚至是是粗糙的的注释也也常被证证明是有有价值的的因为它它能提供供如何估估算成本本的一个个较好的的说明。3成本本管理计计划 成成本管理理计划描描述当实实际成本本与计划划成本发发生差异异时如何何进行管管理（差差异程度度不同则则管理力力度也不不同）。一个成成本管理理计划可可以是高高度详细细或粗框框架的；可以是是正规的的也可非非正规的的；这些些取决于于与项目目相关人人员的需需要。项项目管理理计划是是整个项项目计划划的一个个辅助部部分（在在节4.1.33.1讨讨论）。73 成本预预算成本预算算是把估估算的总总成本分分配到各各个

16、工作作细目，建立基基准成本本以衡量量项目执执行情况况。731 成成本预算算的输入入1 成成本估计计 成本本估计见见节7.2.33.12 工工作分析析结构 工作分分析结构构（见节节5.33.3.1）确确认了项项目的细细目，而而成本要要分配到到这些工工作中去去。3 项项目进度度 项目目进度（见节66.4.3.11）包括括了项目目细目的的计划开开始日期期和预计计结束日日期。为为了将成成本分配配到时间间区间，进度信信息是不不可缺少少的。732 成成本预算算的工具具和方法法1成本本估计的的工具和和技巧 在节77.2.2项目目成本估估算中所所用的工工具和方方法同样样适用于于编制各各项工作作成本的的预算。7

17、33 成成本预算算所得输输出结果果1基准准成本 基准成成本是以以时间为为自变量量的预算算，被用用于度量量和监督督项目执执行成本本。把预预计成本本按时间间累加便便为基准准成本，可用SS曲线表表示（见见图7-2所示示）。许多项目目（尤其其大项目目）可有有多重基基准成本本以衡量量成本的的不同方方面。例例如，一一个费用用计划或或现金流流量预测测是衡量量支付的的基准成成本。74 成本控控制成本控制制与下列列内容有有关 (a)影影响那些些会使基基准成本本发生改改变的因因素朝有有利方向向改变 (b) 识别别已经偏偏离基准准成本 (c)对实际际发生的的成本改改变进行行管理。成本控控制包括括： 监督督成本执执行

18、情况况以及对对发现实实际成本本与计划划的偏离离。 要把把一些合合理的改改变包括括在基准准成本中中。 防止止不正确确的、不不合理的的、未经经许可的的改变包包括在基基准成本本中。 把把合理的的改变通通知项目目的涉及及方。成本控制制包括寻寻找产生生正负偏偏差的原原因。成成本控制制必须和和其它控控制过程程结合（范围控控制、进进度控制制、质量量控制和和其它(见节44.3)）。例例如，对对成本偏偏离采取取不恰当当反应常常会引起起项目的的质量或或进度问问题或增增大风险险。741 成成本控制制的输出出1基准准成本线线 基准准成本线线见节77.3.3.112执行行报告 执行报报告(见见节100.3.3.11的讨

19、论论)提供供了项目目实施过过程中成成本方面面的信息息，例如如，超预预算的是是哪些工工作，仍仍在预算算范围内内的是哪哪些工作作。执行行报告可可提醒项项目团队队将来可可能会发发生的问问题。3改变变的要求求 有关关改变的的要求可可以有多多种形式式-口口头或书书面，直直接或间间接的，组织外外部要求求的或内内部提出出的，强强制规定定的或可可选择的的。实现现这些改改变可能能要增加加或减少少预算。4成本本管理计计划 见见节7.2.33.3。742 成成本控制制的工具具和方法法1成本本改变控控制系统统 一成成本改变变控制系系统规定定了改变变基准成成本的一一些步骤骤，它包包括一些些书面工工作、跟跟踪系统统和经许

20、许可的可可改变的的成本水水平。成成本改变变控制系系统应和和整体改改变控制制系统相相结合（见节44.3讨讨论）。2评估估执行情情况 评评估执行行情况技技巧（见见节100.3.2讨论论）帮助助估计已已发生的的偏离的的程度。盈余量量分析（见节110.33.2.4）对对成本控控制特别别有用。成本控控制的一一个重要要内容是是确定什什么原因因引起偏偏差以及及决定是是否需要要采取纠纠正措施施。3原计计划的修修改 很很少项目目精确按按计划进进行，可可预见的的改变可可能需要要对原成成本估计计进行修修正或用用其它方方法估计计成本。 4计算算工具 一些管管理软件件经常被被用以成成本控制制，可进进行计划划成本与与实际成成本间的的对比以以及预测测成本改改变的后后果。743 成成本控制制的输出出1原成成本估计计的修正正 修改改原有成成本数据据并通知知与项目目有关的的涉及方方。修改改成本估估计可能能要求对