微星集团公司员工手册

1、前 言为做好企企业现代代化管理理，健全全公司组组织，树树立经营营制度，提升企企业规范范化管理理水平，特依据据中华华人民共共和国劳劳动法、国内内内资经经营企业业劳动管管理规定定及有关关法规制制定本公公司员工工规章守守则手册册，凡本本公司暨暨所属员员工的人人事管理理，除法法令另有有规定外外，悉应应遵守本本手册的的各项规规定。目录人事制度度借款及报报销制度度档案管理理制度培训制度度办公用品品管理制制度计算机及及网络设设备管理理制度在微欣工工作，你你首先是是被尊重重的人事制度度总则第一条 本手手册所称称本公司司员工，系指本本公司正正式录用用员工，及试用用期员工工而言。因业务需需要而延延聘的技技术工程程

2、师、特特约人员员、顾问问，依合合同另行行约定有有关事宜。雇用本公司雇雇用员工工，由用用工部门门提出用用工计划划及申请请送人事事部，经经批准后后，办理理招聘及及内部调调配。本公司应应聘人员员须经面面试或专专业知识识测试合合格方得得雇用。本公司雇雇用人员员除特殊殊情形经经董事长长特许免免于试用用、缩短短试用期期者外，均应试试用三个个月（含含受训期期间），在试用用期间，请事、病、伤伤假不予予列计；试用期期间新进进员工须须接受公公司专业业培训或或辅导，并参加加考核。经考核核不合格格者不予予雇用，公司不不作任何何补偿，试用人人员不得得提出异异议；经经考核合合格者，于考核核合格之之翌月一一日起转转正为本本

3、公司正正式员工工。应聘人员员经核准准雇用，应于接接到通知知后，携携带录用用通知所所规定之之证件、物品，按其指指定日期期及地点点亲自办办理报到到手续，否则视视为拒绝绝受雇，该通知知因而失失其效力力。行为规范范第七条 仪表表行为规规范着装整洁洁、佩戴戴大方；举止端庄庄、说话话和气；待人诚恳恳、态度度热情；语言文明明、讲究究礼貌。第八条 人际际关系行行为规范范注意礼节节、文明明称呼；与人共事事、宽厚厚豁达；团结友爱爱、相互互帮助；恪守信用用、言行行一致。第九条 员工工目标行行为规范范勤奋学习习、不断断进取；忠于职守守、负责责到底；热情工作作、恳于于奉献。第十条 遵章章守纪行行为规范范听从指挥挥、服从

4、从安排；守法守规规、不谋谋私利。第十一条条 群群体意识识行为规规范大局为重重、维护护群体；热心集体体、发挥挥特长。奖惩第十二条条 本本公司员员工的奖奖励分为为以下六六种：（一）奖奖金考核奖金金年终盈余余奖金全年综合合印象奖奖金（包包括对公公司的忠忠诚度奖奖、改善善提案奖奖、重大大功绩奖奖）优秀员工工奖金全勤奖（一年内内无迟到到、早退退、旷工工、事假假及病假假者）（二）优优秀员工工奖公司内部部一年一一度评选选“优秀员员工”，凡在在公司连连续工作作时间满满一年者者均有资资格被选选。公司司除给予予优秀员员工一定定经济奖奖励外，还将颁颁发荣誉誉证书及及奖杯。（三）境境外商务务考察公司对于于忠诚度度高、

5、各各方面表表现出色色的员工工予以境境外商务务考察的的奖励。（四）晋晋级或给给予其他他奖励具有领导导和组织织能力，各方面面表现出出色者。对公司作作提案改改善，经经实施结结果证明明能创造造公司利利润或减减少损失失者。为公司目目标管理理的达成成，经营营效益的的提高，成效卓卓著者。一年内记记大功三三次者。（五）记记大功维护公司司重大利利益，竭竭尽全力力，避免免重大损损失者。具有其他他重大功功绩，足足为其他他从业人人员的模模范表率率者。（六）加加薪根据当年年公司的的利润及及员工工工作态度度和业绩绩，有董董事长核核准加薪薪，幅度度为0%100%。（员工必必须连续续为公司司服务满满6个月月）每年3月月为公司

6、司加薪月月，从当当月255日开始始执行。员工因职职位调动动，可以以在其他他时候适适当调整整工资，但一年年内加薪薪只能一一次。第十三条条 本本公司员员工的惩惩罚分为为以下四四种：（一）警警告，当当月工资资扣除人人民币220元。在工作区区域内吸吸烟及大大声喧哗哗者。破坏公司司环境卫卫生者。言行粗鲁鲁、不讲讲究文明明礼貌者者。外出办事事不填写写出门单单者。出差不填填写申请请单者。工作时间间未能安安规定着着装者（周一至至周四上上班，男男员工须须穿衬衣衣打领带带；女员工禁禁止穿牛牛仔裤、跑鞋及及运动休休闲服）。工作时间间没有佩佩带员工工识别证证，经提提醒不作作改正者者。工作时间间在办公公区域吃吃零食者者

7、。下班后桌桌面零乱乱、不整整洁者。（二）记记过，当当月工资资扣除人人民币550元。被指定受受训人员员无故不不参加公公司安排排的培训训课程者者。对上级指指示或有有期限命命令未申申报正当当理由而而未如期期完成或或处理不不当者。对同仁恶恶意攻讦讦、刁难难而制造造事端者者。工作时间间内躺卧卧睡觉、上娱乐乐性网站站、看与与工作无无关之书书报、玩玩电脑游游戏者。在公共区区域内或或公用设设备上任任意堆放放产品、资料者者。擅自变更更工作方方法致使使公司受受到损失失者。肆意浪费费公司资资源者。损坏公司司公共财财产者（情节严严重须照照价赔偿偿）。（三）减减薪员工因现现任工作作岗位，其工作作能力与与相应之之工作难难

8、度、强强度及责责任不符符时，将将实行减减薪。员工消极极怠工或或在工作作中不求求进取，不能适适应社会会、公司司、科技技发展时时，公司司将采取取减薪措措施，一一次减薪薪幅度在在10%200%之间间。另外，当当公司发发生经营营不善或或受金融融危机影影响以及及其他因因素，公公司必须须减低费费用用以以加强竞竞争力度度时，公公司将实实行员工工减薪措措施。（四）解解雇受政府判判刑或受受拘留处处分情节节重大者者。上下班替替他人刷刷卡，伪伪造考勤勤记录者者。偷窃同仁仁或共有有财物者者。无正当理理由连续续旷工两两日者。一年内累累计旷工工三次者者。泄漏公司司技术、经营机机密或在在工作上上有重大大错误，致使公公司遭受

9、受损失者者。资用公司司名义在在外招摇摇撞骗，致公司司名誉受受损或伪伪造、变变造、盗盗用公司司、部门门的印信信者。未经本公公司书面面同意，在外从从事相同同业务或或与本公公司利益益冲突的的工作者者。本手册未未规定的的奖惩而而又必需需执行时时，由各各部门经经理议决决，上报报总 经经理、董董事长核核定。薪资本手册所所称薪资资系指员员工因工工作所获获得的报报酬，包包括基本本工资、工 龄龄工资、岗位津津贴、职职务津贴贴、级别别工资或或按记件件，以现现金或实实物 等等方式给给付的奖奖金、其其他津贴贴。本公司员员工的薪薪资系按按工作繁繁简难易易，职责责轻重及及所需专专业技能能， 绩绩效标准准订定，或由员员工与

10、公公司于签签订劳动动合同时时双方议议定。第十七条条 薪薪资以八八小时为为一日作作日计算算。第十八条条 本本公司员员工的薪薪资于次次月二十十五日发发放。第十九条条 本本公司员员工的职职阶、职职级按公公司薪资资管理制制度实施施。考核与考考绩第十九条条 考考核的目目的本制度旨旨在长期期、稳定定、统一一和规范范推行人人事考核核工作，保证评评价的公公开性和和绝对性性。考核工作作以员工工为对象象，其目目的在于于通过对对员工全全面综合合的评价价，判断断其是否否称职，并以次次作为企企业制定定人力资资源计划划及开展展相应管管理活动动的基本本依据，切实保保证员工工的报酬酬、晋升升、调动动、职业业技能开开发、激激励

11、、辞辞退等项项工作的的科学性性。第二十条条 考考核的用用途在人力资资源管理理活动中中，员工工的绩效效评价可可以服务务于以下下几个方方面：作为人事事决策的的基础；作为人事事研究的的标准；作为预测测因子；帮助确定定培训计计划的目目标；给员工提提供反馈馈信息；促进企业业的诊断断和发展展。第二十一一条 考核的的适用范范围本制度使使用者系系属全体体微欣工工贸公司司员工，下列人人员除外外：兼职、特特约人员员；连续出勤勤不满33个月者者；考核期间间休假停停职3个个月以上上者（包包括3个个月）。第二十二二条 考核的的原则考核工作作中无论论采取何何种方式式都将公公平合理理的进行行，必须须遵守以以下原则则：必须根

12、据据日常业业务工作作中的具具体事实实作出评评价；必须消除除个人主主观偏向向，防止止晕圈效效应和平平均主义义；必须排除除上下级级的各种种顾虑，评价结结论建立立在自己己信念的的基础上上。必须对被被考核者者进行考考核结论论的反馈馈，帮助助其改进进绩效。第二十三三条 考核的的内容（一）绩绩效考核核（绩考考核） 对员工工工作效效率及效效果的考考核（包包括员工工工作所所完成的的数量、质量等等内容），是人人事考核核中最重重要的组组成部分分，其结结果为各各项人事事决策提提供客观观依据。（二）能能力考核核（能考考核） 指员工工从事工工作的能能力（包包括智能能与技能能），通通过员工工对事物物的记忆忆、分析析、综合

13、合、判断断、创新新以及操操作、表表达、组组织等能能力来鉴鉴定，是是人事考考核的重重点与难难点。（三）态态度考核核（勤考考核） 指员工工的积极极性在工工作中的的体现（包括出出勤情况况、纪律律性、干干劲、责责任心、主动性性等内容容）。（四）品品德考核核（德考考核） 指员工工的思想想品德、工作作作风和职职业道德德。第二十四四条 考核的的方式和和时间（一）考考核的方方式自我评价价上级评价价综合评定定第二十五五条 考核的的时间季考核（三个月月为一季季，第二二季度第第一个月月12日日完成自自我评价价、155日完成成 上级级评价、18日日收齐交交人事部部登记存存档）年考核（在月、季考核核的基础础上，作作年终

14、综综合评定定，人事事部核准准提出奖奖惩 建建议、董董事长批批示）。第二十六六条 考核结结果的处处理（一）考考核结果果的保管管 所有人人员的考考核资料料均由人人事部保保管，除除董事长长、总经经理及副副总经理理以外，其他部部门主管管及经管管人员需需经上级级许可方方可借阅阅。（二）考考核结果果的反馈馈参与“上上级评定定”的管理理人员须须在每季季考核结结束后向向被考核核人员发发放考核核结果反反馈表，约定面面谈时间间及地点点，确保保考核工工作透明明度。对于考核核结果，被考核核者有权权向上级级主管提提出疑义义，确保保考核工工作的民民主性。公司所有有员工如如有以下下情形之之一者，年度考考核成绩绩将为实实际考

15、核核 成成绩之次次级（除除经董事事长特别别核准者者不在此此限）：年度内受受过行政政处分而而未抵消消者（如如恶意刁刁难同仁仁、制造造事端者者等）；年度内有有无故旷旷工者；年度内累累计事假假达十四四日以上上（包括括十四日日）者；未能在规规定时间间内完成成公司规规定公共共课程培培训者。第二十八八条 营销销人员考考核业务人员员考核成成绩由业业绩达标标量来决决定，无无须书面面评定。销售助理理、技术术支持所所属片区区的业绩绩达成率率决定440%考考核成绩绩，600%为工工作表现现，须书书面评定定。物流专员员所属片片区的业业绩达成成率决定定20%考考核成绩绩，800%为工工作表现现，须书书面评定定。市场专员

16、员全国业业绩达成成率决定定30%考考核成绩绩，700%为工工作表现现，须书书面评定定。产品专员员全国业业绩达成成率决定定40%考考核成绩绩，600%为工工作表现现，须书书面评定定。第二十九九条 后勤人人员考核核（财务务部、行行政部）1000%为工工作表现现，须书书面评定定。第三十条条 正正式录用用未满一一个月者者，不参参加该年年度的年年终考核核（无该该年度年年终奖）。考勤本公司员员工上班班时间为为周一至至周五99：000188：000 （112：000113：000为午午餐时间间），周周六9：0012：00。若特殊殊原 因因，上班班时间变变更以上上海行政政部通知知为准。第三十二二条 代替他他人

17、刷卡卡或伪造造考勤记记录者予予以免职职辞退。第三十三三条 以下情情况视为为旷工。上班时间间开始后后至六十十分钟内内，始行行签到者者视为迟迟到，每每次扣除除当月工工资人民民币300元。若若发生突突发事件件须在六六十分钟钟内至电电行政部部，否则则视为旷旷工。若未按规规定请假假或假期期届满未未续而不不到工者者以旷工工论。请假理由由或证明明经查实实属伪造造者以旷旷工论。擅自早退退者以旷旷工论。员工应按按照规定定时间进进行上下下班考勤勤记录，忘带考考勤卡者者需立即即至行政政部登记记，无考考勤记录录或登记记者则视视为旷工工。第三十四四条 休假（详见附附件）公司福利利第三十五五条 本公司司成立员员工俱乐乐部

18、，并并按季度度拨款作作为活动动经费，举办各各种活动动，如：文艺活活动、体体育活动动、宣传传活动、教育活活动等，本公司司员工得得依规定定参加。本公司员员工经试试用合格格为正式式员工，一律加加入社会会劳动保保险，享享 有有该保险险规定之之各项权权利。本公司组组织一年年一度的的员工旅旅游活动动。旅游游经费视视员工在在司服务务 年年限分别别规定：进入公司司工作未未满一年年者，年年度旅游游需自负负45%费用；工作满一一年而未未满两年年者，年年度旅游游自负330%费费用；工作满两两年者，年度旅旅游无需需自负费费用，但但最高旅旅游经费费为每人人每年壹壹仟玖佰佰元人民民币；年度旅游游可携带带家属，其费用用全额

19、自自理。本公司为为加强员员工的团团队合作作精神，设立每每人每季季人民币币壹佰陆陆 拾拾元的活活动经费费。此经经费必须须在当季季使用，不得预预支、不不得累加加， 必必须使用用在部门门活动中中，由部部门经理理凭活动动发票及及活动内内容报告告 统统一报销销。活动动内容不不限，部部门与部部门之间间可以共共同运用用或由行行 政政部统一一安排。第三十九九条 本公司司于每年年中秋佳佳节赠送送月饼一一盒或发发放相当当之金额额奖金以以作庆祝。第四十条条 本本公司每每月向当当月生日日的员工工发放壹壹佰元人人民币以以作庆贺贺。本公司设设立员工工借书制制度，每每位员工工可按规规定借阅阅公司各各种书籍籍 及及报纸、杂志

20、。借书前到到行政部部登记，每次借借书数量量为一本本。需要再次次借书者者，必须须将上次次所借书书籍归还还公司后后方可再再借。借书期限限不得超超过四周周，如需需续借者者，须到到行政部部办理续续借手续续。书籍不可可外借非非本公司司人员。借书者需需保持书书籍的清清洁与完完好无缺缺，如有有损坏，须作相相应赔偿偿；如有有丢失，须照价价赔偿。第四十二二条 凡属微微欣工贸贸员工，包括各各个分公公司，每每年100月（非非工作日日）皆可免费享享有体格格检查一一次。试试用期员员工同样样享受此此待遇。体检项项目如下：内科检查查：（心心律，心心率、杂杂音、血血压、肺肺、肝、脾、腹腹部、淋淋巴结）外科检查查：（甲甲状腺、

21、乳房、直肠肛肛指、前前列腺、皮肤、颌面口口腔、神神经系统统）妇科检查查：（宫宫颈、子子宫）眼科检查查：（结结膜、角角膜、晶晶状体、玻璃体体、眼底底）五官科检检查：（鼻、耳耳、喉）胸片X光光检查：（呼吸吸系统疾疾病的诊诊断，如如慢性支支气管炎炎、肺气气肿、肺肺心病、支气管扩扩张、肺肺炎、肺肺结核、肺癌）心电图检检查：（心血管管系统疾疾病的诊诊断，如如心律失失常、心心肌梗塞塞、心肌肌炎、心肌病、冠心病病、心包包炎等）B超检查查：（肝肝、脾、胆、肾肾、胰等等的诊断断，如肝肝囊肿，脂肪肝肝、肝硬硬化、肝血管瘤瘤、肝炎炎、脾肿肿大、胆胆结石、胆囊炎炎、泌尿尿系统结结石等）血液生化化检查：甲胎蛋白白（肝癌

22、癌诊断指指标）血糖（糖糖尿病诊诊断指标标）胆固醇、甘油三三脂（高高血脂疾疾病诊断断指标）肝功能、三对半半（肝病病诊断指指标，如如肝炎，肝硬化化，等）肾功能（肾病诊诊断指标标）第四十三三条 本公公司所有有福利政政策皆为为集体活活动行为为，个人人不参加加者视为为自动 放弃，公司不不作现金金或其他他方式的的补偿。工龄计算算第四十四四条 本公司司员工有有下列情情形之一一者，其其工龄合合并计算算：奉准给假假的假期期。连续服务务本公司司的期间间，但调调任至本本公司所所经营投投资的公公司者，其服务务期间的的工龄应应予并计计。第四十五五条 本公司司员工有有下列情情形之一一者，其其原有工工龄不予予计入：留职停薪

23、薪者。因故停职职又获准准复职者者。在试用实实习期间间。第十章 附附则第四十六六条 本公司司对于香香港、台台湾人员员的雇用用、解雇雇、薪资资、福利利，由董董事长决决定，另订订。第四十七七条 本公司司雇用已已退休人人员，其其雇用、解雇、薪资、福利，依合同同另订。第四十八八条 本手册册如有未未尽事宜宜，依照照公司行行政发文文或有关关法令规规定办理理，修正正时，依修修正后的的文件或或规定办办理。第四十九九条 本手册册经董事事长核准准，报备备有关部部门后，公布实实施，修修正时亦亦同。借款及报报销制度度第一章 总总则第一条 为进进一步完完善和加加强财务务管理，严格执执行财务务制度，特制定定本标准准及程序序

24、。第二章 借借款第二条 公司司员工在在出差或或有业务务需要时时可按规规定程序序向公司司借款，借款标标准如下下：部门经理理或分公公司经理理 RRMB 70000元；(特殊情情况申请请特批)普通员工工 RRMB 50000元。借款统一一由董事事长签核核，借款款前至少少提前半半天通知知财务部部门，以以备留用用现金。借款者者必须在在规定的的时间内内（外地地出差则则须在出出差回司司一周内内）结清清费用，第二次次预借须须结清上上笔借款款方可进进行。第三章 报报销公司给予予出差人人员每人人每天人人民币112元的的差旅津津贴，出出差用餐餐自理，每月午午餐补贴贴按实际际出勤计计算（如如当天有有请客户户就餐，则扣

25、除除当天相相应数额额津贴）。销售人员员与客户户就餐，需提前前上报部部门经理理，5000元以以内由部部门经理理签核，500元元以上由由董事长长签核。餐费发发票背面面须写明明客户姓姓名，其其他私人人餐费一律不予予报销。出差住宿宿需至公公司规定定的宾馆馆，宾馆馆费用中中只报销销早餐费费及宿费费。员工出差差报销时时，凭出出差申请请单及经经签核的的费用报报销单至至财务部部办理报报销手续续。一个个人或几几个人同同时为一一事出差差，则填填写一张张报销单单，报销销单上须须注明出出差期限限、出差差人员姓姓名、住住宿费、机票、火车票票及轮船船票的金金额等。公司所报报销的月月交通费费包括市市内车费费及出差差车费。各

26、分公公司、各各部门将将依据公公司给予予的报销销限额报报销，各各部门经经理审核核时严格格把关，金额一一律控制制在规定定范围内内，超过过部分自自理。市市内车费费凭出门门单记载载报销。手机费用用的报销销根据公公司给予予的可报报销名单单和限定定金额办办理，每每月凭电电信帐单单进行报报销。费用报销销时间的的规定借款出差差员工回回公司后后，应在在五个工工作日内内到财务务部办理理报销手手续。市内业务务招待费费的报销销，应在在业务发发生后五五个工作作日内到到财务部部办理。报帐后仍仍有结欠欠或五个个工作日日内无故故不办理理报销/还款手手续的员员工，财财务部将将向其发发出催促促报帐通通知书，被通知知后五个个工作日

27、日仍未结结清者，财务部部有权在在该员工工的工资资中从当当月开始始，根据据具体情情况按比比例逐月月扣回。第四章 费用用报销程程序第十一条条 报报销基本本流程图图：员工填写写报销表格格行政审核核（出门单单、报销销额度）部门主管管审批上海总额额10000元分公司总总额15000元董事长签核 分公司司总额 上上海总额额 15000元以以下 10000元以以下财务经理理审核出纳复核核支付现金金第五章 对对分公司司的补充充说明第十二条条 分分公司每每天记录录现金流流水帐及及现金银银行日记记帐。第十三条条 所所有凭证证装订成成册，以以备当地地税务部部门检查查。第十四条条 每每两周将将原始凭凭证复印印后，以以

28、挂号信信寄至上上海财务务部。第六章 附附则第十五条条 本本制度由由公司财财务部负负责解释释。第十六条条 本本制度自自颁布之之日起实实施。档案管理理制度第一章 总总则第一条 为加加强公司司文书档档案、声声像资料料的管理理工作，保证文文书档案案、声像像资料的的及时归档档和妥善善保管，特制定定本制度度。第二条 公司司行政部部负责档档案资料料的归档档督促和和日常管管理工作作。第三条 公司司各部门门在工作作活动中中形成的的各种有有保存价价值的档档案资料料，都要要按照本本制度的的规定及及时归档档，部分分资料须须在行政政部备份份。第二章 文文件资料料的收集集管理第四条 归档档范围：公司印发发的公文文。公司的

29、各各种规章章制度、实施细细则、程程序文件件。公司与其其他单位位签订的的合同、协议书书等文件件正本。公司重要要会议资资料，包包括会议议通知、决议、总结、重要发发言、会会议纪要要等。上级机关关发来的的与公司司有关的的决定、决议、指示、条例、规定、计划等等文件资资料。公司对外外的正式式发文及及与有关关单位来来往的文文书及传传真。公司重要要的技术术资料、供应商商档案资资料、客客户资料料等。公司管理理人员的的任免文文件资料料以及关关于员工工奖励、处分的的文件资资料。公司所有有员工的的考核与与培训资资料。公司的历历史沿革革、大事事记及反反映公司司重要活活动的简简报、照照片（及及底片）、录音音、录像像等。公

30、司及产产品的获获奖证书书。第五条 资料料承办人人员应及及时将办办理完毕毕或经批批准的文文件资料料，收集集齐全，加以整整理、 归档档。一项工作作由几个个部门参参与办理理，在工工作活动动中形成成的重要要文件资资料，由由此项工工作的负负责人收收集并交交行政部部归档保保管。公司员工工外出参参加培训训、学习习、考察察、调研研等公务务活动，必须将将重要文文件资料料向行政政部办理理归档。各部门须须有一名名档案管管理人员员，认真真执行定定期归档档制度。第三章 归归档管理理档案管理理人员应应根据公公司的业业务及工工作现状状，编制制“案卷类类目” 。“案卷类类目”的条款必必须简明明确切，并编上上明细名名称。第十一

31、条条 档档案管理理人员应应及时将将文件资资料按照照“案卷类类目”放入文文件夹内内，对号号入座。第十二条条 在在归档的的文件资资料中，应将每每份文件件的正件件与附件件、请示示与批复复、转发发文件与原件件，归放放在一起起，不得得分开。第十三条条 对对于重要要的声像像类资料料，档案案管理人人员应在在卷首附附上文字字说明，包括事事由、时间、地地点、人人物、背背景、作作者（摄摄制者）。第四章 附附则第十四条条 本本制度由由公司行行政部负负责解释释。第十五条条 本本制度自自颁布之之日起施施行。办公用品品管理制制度第一章 总则则第一条 为保保证办公公用品的的有效使使用和妥妥善保管管，特制制定本规规定。第二条

32、 本规规定中的的办公用用品包括括：公司给员员工个人人配置的的通讯工工具（手手机、BBP机）、办公公桌椅、电话机机和员工工日常工工作所需需的办公公文具。公司给部部门配置置的文件件柜、传传真机、打印机机、扫描描仪等。公司公用用的办公公设备，如公共共区域的的传真机机、打印印机、复复印机等等。公司为部部门购置置的书籍籍、杂志志和报刊刊。第二章 个个人办公公用品的的管理第三条 公司司行政须须在新员员工到岗岗之前为为其配置置一套桌桌椅及一一套办公公用品。第四条 员工工日常办办公用品品的领用用：公司员工工领用办办公用品品须至行行政部填填写“办公用用品领用用登记”。公司员工工应当自自觉爱护护公司财财产；节节约

33、使用用办公用用品。第三章 部部门办公公用品的的管理第五条 除办办公文具具以外的的所有办办公用品品皆以部部门为最最小申请请单位。第六条 部门门申请购购买办公公用品的的程序：第一步：部门经经理填写写办公公用品申申请表；第二步：交于公公司行政政部（分分公司则则交于分分公司行行政，由由其统一一传真至至上海行行政部）；第三步：上海行行政部查查对库存存或根据据业务发发展需要要统一核核准，上上报董事事长；第四步：董事长长签核；第五步：上海行行政部将将申请结结果及购购买方式式或地点点反馈给给各部门门经理（分公司司则反馈馈给分公司司行政）。第七条 部门门办公用用品领用用之后，由部门门经理分分发办公公用品给给指定

34、使使用人，如使用用人更改改，则部部门经理理须至行行政部变变更记录录。第四章 公公共办公公用品的的管理第八条 公公司公共共办公用用品由行行政部统统一管理理和维护护。第九条 公司司所有员员工应当当爱护公公共办公公用品，打印、复印避避免浪费费。对于于公司内内部文件件资料，提倡使使用二手手纸。第十条 员工工在使用用公共办办公用品品时，如如发现机机器故障障应及时时向行政政部或公公司网管管报修。第五章 附则则第十一条条 公公司根据据办公用用品使用用人追究究损坏赔赔偿责任任。第十二条条 本本规定由由公司行行政部负负责解释释，自颁颁布之日日起实施施。计算机及及网络设设备管理理制度第一章 总总则为正确使使用计算

35、算机及网网络产品品，及时时发现设设备故障障，延长长设备使使用寿命命，保护公司司财产，特制定定本制度度。本制度所所涉及产产品的界界定：计算机是是指为公公司内部部员工使使用的PPC机（包括CCPU、硬盘、内存、机箱、显示器器、网卡卡、键盘盘和鼠标标。主机机板和显显示卡由由本公司司提供，如非特特殊需要要不配备备光驱和和软驱。）网络设备备是指公公司内部部使用的的服务器器、网络络交换机机、路由由器、集集线器、以及网网络接入入设备等等。计算机其其他配件件是指公公司备用用的光驱驱、软驱驱等。附带软件件包括计计算机驱驱动盘、系统安安装盘、程序安安装盘等等。第二章 公公司计算算机环境境 常规事事项除FAEE部门

36、测测试外，未经允允许不得得随意使使用公司司样品搭搭建平台台。任何人未未经允许许，不得得擅自将将私人的的光驱或或软驱安安装在公公司的计计算机上上使用。任何人未未经允许许，不得得擅自将将工作电电脑配件件或公司司样品带带出公司司。任何人未未经允许许，不得得擅自将将公司软软件刻录录或带出出公司。任何人未未经允许许，不得得擅自将将自己的的电脑配配件安装装在工作作电脑上上。未经允许许，不得得擅自进进入机房房。未经机主主本人允允许，不不得擅自自使用，移动或或拆装他他人的计计算机。公司每位位员工对对自己的的工作电电脑既有有使用的的权利又又有保护护的义务务。任何何的硬件件损坏必必须给出出损坏报报告，说说明损坏坏

37、原因，不得擅擅自更换换。公司司会视实实际情况况进行处处理。公共打印印机的管管理公共打印印使得所所有员工工更便于于访问集集中控制制的打印印资源。在公司内内部由MMIS管管理公共共打印机机环境。MISS负责采采购和维维护公共共打印机机，行政政部门负负责采购购和供应应公共打打印机的的墨盒。其它人人员如遇遇到公共共打印机机故障不不得擅自自打开公公共打印印机的外外壳，请请速与MMIS联联系。第五条 打印印机驱动动程序管管理 为了维维护一个个稳定的的打印环环境，只只有以上上所列出出的公共共打印机机可以有有得到MMIS支支持的打打印机驱驱动程序序。对于于HPLLaseerJeet40000和和HPLLase

38、erJeet50000，如果你你的计算算机操作作系统是是英文版版的Wiindoows995/998直接接安装网网络打印印机即可可；如果果是中文文版的WWinddowss95/98必必须安装装本地打打印机并并映射到到打印机机的相对对网络路路径，驱驱动程序序请在网网络映射射的U：中寻寻找。第三章用用户帐户户管理第六条 帐户每个员工工拥有一一个公司司内部NNT帐户户，一个个电子邮邮件帐户户。新员员工申请请以上帐帐户时需需要向网网络管理理员提供供中英文文姓名，部门，职位等等信息，网络管管理员将将在一天天内将帐帐户信息息通知其其本人。第七条 密码（一）说说明对于在上上海的员员工只需需设置NNT帐户户的密

39、码码，因为为他们电电子邮件件帐户是是通过NNT帐户户认证的的；对于于在其他他城市的的员工必必须单独独设置电电子邮件件的密码码。除此此之外所所有员工工必须在在所使用用的计算算机中设设置开机机密码和和屏幕保保护密码码。（二）设设定一些新且且复杂的的计算机机密码破破解工具具已经出出现，这这将会对对公司产产生一系系列危险险。为了了保护公公司的信信息资产产，对于于密码新新的更复复杂的要要求正在在产生。这会使使我们的的帐户更更难以被被破解。要求1：密码至至少有88个字符符长要求2：密码必必须包含含以下每每一部分分字母母AZ或a-zz数字字09特殊殊字符，例如*,$,)等另外你不不得将以以下信息息作为密密码

40、或密密码的一一部分你的的帐户名名同事事，家庭庭成员，著名人人物等的的姓名电话话号码，证件号号码或生生日例如如”assdf”的简单单密码(在键盘盘上相连连的键)英文文单词默认认密码以感感叹号(!)或或问号(?)开开始以相相同的三三个字符符开始好密码的的例子：bttk(4902)7TT2G5M9!mMM$kK750坏密码的的例子：mMM$kK7(少于8个字符符)bttk$*btk(没有数数字)Cllinton1+(使用人人名)更改至少每990天更更改一次次密码。不要使用用已用过过的旧密密码。同时更改改你所有有的密码码。如果愿意意，你可可以为所所有系统统设置相相同的密密码，但但此密码码必须十十分可靠

41、靠。对于不在在上海的的员工，必须通通过网络络管理员员来更改改电子邮邮件的密密码。注意密码中大大小写字字母意义义不同，例如”passs#%worrd”不不同于”Passs#%WoRRd”。不要把密密码写下下来。不要把密密码告诉诉任何人人。第四章电电子邮件件管理第七条 说明明电子邮件件只是用用于与公公司业务务有关的的方面。禁止传传播任何何不合适适的笑话话，幸运运链信件件或攻击击性言论论，否则则公司将将给予纪纪律处分分。发送送与公司司业务无无关的内内容也是是一种错错误使用用公司资资源的行行为。第八条 规定定（一）每每个电子子邮件信信箱不得得超过1100MM。（二）单单封电子子邮件不不得超过过4MBB

42、。（三）不不在上海海的员工工要及时时收电子子邮件，网络管管理员会会在每周周五下午午五点半半按照以下规规则清理理他们的的信箱，以保证证公司电电子邮件件系统不不会过载载。删除超过过一天的的邮件删除大于于4KBB的邮件件（四）所所有分公公司员工工都必须须对各分分公司的的公共信信箱的安安全负责责，此信信箱只在在公司内部有有效不得得向外散散播。上海员工工统一使使用MSS-Ouutloook做做为电子子邮件软软件，不不得擅自自使用其其他电子子邮件软软件以保保证公司司的资源源不被浪浪费。存档(仅仅对于上上海员工工)电子邮件件，附件件和其它它文件夹夹项目应应该服从从存档的的要求和和规定，即它们们只能保保留到与

43、与内容有有关的公公司业务务结束的的时候。为了帮帮助满足足这些要要求以及及增强MMIS对对于公司司计算机机消息系系统的支支持，员员工必须须定时将将信箱各各部分按按以下规规则存档档：Deleetedd Ittemss1天Sentt Ittemss30天Inboox30天Draffts30天Notees4个月Taskks4个月Caleendaar12个月月Conttactts 无限制制Jourrnall 无限制制严格遵循循这些存存档规则则可以改改善公司司电子邮邮件系统统的稳定定性，并并且减少少对于系系统维护护的开销销。个人文件件夹是存存放在个个人计算算机的本本地硬盘盘上的，所以不不需存档档。第五章

44、信息息安全控控制第九条 假期期时间办办公室的的安全(包括任任何非工工作时间间)：（一）常常规注意意事项在即将离离开办公公室之前前，你必必须：让坐在你你相邻的的或与你你同组的的同事知知道你会会离开办办公室有有一段时时间，并并让他们们盘问任任何对你你未经许许可的访访问者。通过电子子邮件通通知所有有与你有有工作联联系的同同事，内内容必须须包括你你离开的的时间段段和职务务代理人人。并通通知网络络管理员员你电子子邮件的的转发规规则以及及被授权权人。如果你知知道在你你离开期期间会收收到送至至公司的的物品，确保有有人可以以代你接接收并妥妥善保管管直至你你回来。（二）确确保工作作电脑的的安全在你离开开之前的的

45、一周内内备份你你的文件件。在你你即将离离开之际际确保你你的电脑脑关机并并设有开开机密码码，其它它电脑外外部设备备的电源源也必须须切断。（三）确确保数据据的安全全确保你的的软盘，备份数数据源和和所有机机密文件件被妥善善锁好。公司高高度秘密密和秘密密信息在在不用时时必须总总是被保保存在设设有密码码锁或钥钥匙锁的的柜中。公司的的机密信信息必须须存放在在锁上的的办公桌桌或文件件柜中。（四）当当你在外外的时候候当你在外外的时候候，不要要在你能能被无意意中听到到的地方方(例如电电梯，商商场，假假日派对对或酒店店等等)谈论公公司的机机密信息息。公司司的竞争争对手成成员也可可能在休休假，而而且总在在探听我我们

46、公司司的消息息。任何何小小的的信息都都可能是是他们所所需要的的。（五）当当你回来来的时候候当你回来来的时候候，如果果你发现现在安全全方面有有任何可可疑之处处都要向向公司有有关方面面进行汇汇报。报报告任何何意外对对于正确确调查和和阻止任任何更进进一步错错误的行行为是很很重要的的。第十条 信息息安全员工应对对在自己己公司电电脑内公公司机密密信息的的安全负负责，当当需暂时时离开座座位时必必须立即即启动屏屏幕保护护程序并并带有密密码。员工有责责任正确确地保护护分配给给本人的的所有计计算机帐帐户。各部门经经理及人人事部应应及时向向MISS提供本本部门及及公司员员工的人人事及职职位变动信息。每台公司司电脑

47、内内必须安安装反病病毒软件件并启动动实时扫扫描程序序。MIIS可以以提供最最新Mccafeee VViruus SScann 软件件及最新新数据更更新文件件。不得安装装有可能能危及公公司计算算机网络络的任何何软件，如实有有需要进进行软件件测试的的必须将将计算机机脱离公公司计算算机网络络进行单单机操作作。FAAE不得得在未经经MISS部门许许可的情情况下，利用公公司网络络进行测测试。任何对公公司内部部计算机机网络的的黑客行行为是绝绝对禁止止的，一一经查实实将按公公司有关关规定严严肃处理理。公司提供供的互联联网访问问服务只只能被使使用在与与公司业业务有关关的方面面，否则则一经查查实将按按公司有有关

48、规定定严肃处处理。公公司提供供的互联联网访问问服务只只在每个个工作日日的早上上8：30至晚晚上6：30有效效。第六章 技术术支持原原则第十一条条 MIIS部门门向所有有员工提提供以下下技术支支持服务务：根据当时时情况向向每个员员工提供供一台标标准配置置的工作作电脑，并安装装标准操操作系统统和应用用软件，标准见见附件DD。若有有需要安安装其它它软件可可以向MMIS提提出请求求。提供对工工作电脑脑的软硬硬件技术术支持服服务，包包括诊断断，故障障排除和和维修。MIS不不保证一一定能够够解决由由于员工工自己安安装的软软件所引引起的问问题，除除非能够够在标准准平台上上重复所所出现的的问题。如有硬件件损坏

49、，填写硬硬件损坏坏报告。如为自自然损坏坏，则重重新申请请；如为为人为损损坏，则则安公司司有关规规定进行行处理。第十二条条 工工作电脑脑提供流流程MIS向向每个新新员工提提供一台台工作电电脑。所所有其它它工作电电脑的更更新、添添置配件件申请也也按照此此流程进进行。第一步：员工提提出需求求，由所所在部门门经理填填写计计算机配配置申请请表。第二步：交于上上海MIIS。（分公司司则交于于行政，由其统统一传真真至上海海）第三步：上海网网络系统统管理人人员核实实确认，上报董董事长。第四步：董事长长签核。第五步：MISS根据董董事长批批示进行行购买或或安排购购买。第六步：除技术术部员工工自行安安装硬件件设备

50、，其他部部门员工工的设备备皆由网网络系统统管理人员安安装。第七步：MISS按照新新员工所所填写的的帐户申申请表创创建帐户户并负责责安装标标准软件件，保证在两天天内交付付员工使使用。第七章 附附则第十三条条 本本制度由由上海MMIS负负责解释释。第十四条条 本本制度自自公布之之日起执执行。培训制度度第一章 总总则为增强企企业竞争争力，体体现公司司企业文文化以人人力资源源为第一一资 源源的价值值观，突突出以人人为本的的经营理理念，有有计划、有目标标、有步步骤的培培养具备备良好思思想素质质、道德德品质、学习能能力、知知识水平平和专业业技能的的微欣员员工。特特此制定定本制度度。第二章 培培训目的的导入和定定向引导新