现代信息化物流实训教程

1、PAGE 122PAGE 书名：现代信息化商务管理系列现代信息化物流实训教程物流信息系统与实务著：徐惺锋 刘单忠 出版社：上海交通大学出版社开本：16开现代信息化物流实训教程 物流信息系统与实务 刘单忠 徐惺锋 著序 言供应链物流模拟系统操作指导开篇案例操作要求，根据以下提供的内容，利用信息系统完成物流相关的操作。题目以下是一份物流服务供需双方的精简版合约（如有雷同纯属巧合）。物 流 服 务 合 约甲 方：一人化妆服饰有限公司乙 方：天一物流有限公司英文名：YIREN FINERY CO., LTD.英文名：SKYONE LOGISTICS CO., LTD.简 称：一人化妆简 称：天一物流地

2、 址：上海市武鸣小镇美丽大道818号地 址：上海市荃铭小镇极速大道56号电 话：86-21-81234567电 话：86-21-91565656传 真：86-21-91234567传 真：86-21-55556666甲乙双方就货代、运输、仓储、报关等物流业务达成共识，并由乙方为甲方提供一条龙服务：签字：日期：2008.07.01签字：日期：2008.07.01操作附加说明，甲方在乙方计算机系统中的代码为：YRHZ乙方在与甲方签订合同后，开始为甲方提供全方位的物流服务，并为优化了其物流操作流程。接受进口货物通关申报制作进口货物报关单通关后安排车辆运输货物送工厂原材料仓库加工后形成成品入库仓储进行

3、日常管理仓储提货装箱出运出口业务安排物流业务流程操作人员因某种原因不能正常工作，但其已经将下述业务数据全部或部分进行了录入，请你检查业务人员输入的数据是否正确与完整，并协助完成下列要求操作。天一公司在2008年12月1日接到一人化妆的通知，将于2008年12月7日从浦东外高桥港区进口一批服装面料，使用手册号码为B123456789，同时提供了进口提单、装箱单和外贸发票。COMMERCIAL INVOICEINVOICE DATE 2008-11-10L/CLC9424/06CONTRACT NOTY123456B/LBL123456FOR ACCOUNT OF一人化妆服饰有限公司（310698

4、0001）RECYCLER一人化妆服饰有限公司(浦东新区)VESSEL AND VOY.ON BOARDPORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGESTARMOOM/S12342008-11-20LOS ANGELES, USASHANGHAI PORT,P.R.CHINAMARKS&NOS.DESCRIPTIONUNIT PRICEAMOUNTN/MSILK-LYCRA80%SILK,20%LYCRA真丝面料QTY:20.171THS CODE：20071000CIF SHANGHAIUS$210.00/TUS$4235.91F：USD4000I：0.25% 其他说明预录

5、入号：222520081201 海关编号：222520081201申报单位：千克PACKING LIST/WEIGHT LISTINVOICE DATE 2008-11-10L/CLC9424/06CONTRACT NOTY123456B/LBL123456FOR ACCOUNT OF一人化妆服饰有限公司（3106980001）RECYCLER一人化妆服饰有限公司(浦东新区)VESSEL AND VOY.ON BOARDPORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGESTARMOOM/S12342008-11-20LOS ANGELESSHANGHAI PORT,P.R.CHI

6、NAMARKS&NOS.DESCRIPTIONWEIGHTN/M140 CONTAINERS 20 BALESCONTAINER NO./SEAL NO. QUANTITY UESU4132810/1680701 20 BALES20.171TWEIGHT(KGS)2017143m3其他说明付汇核销单：29/3772345，运输工具进境申报日期是2008.12.7，货物申报日期是2008.12.10 TAREWET:3413KGS请根据以上相关信息填制报关单(以H2000为例)：将报关单明细信息以文件保存到C:test下，文件名为：AA，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。将报

7、关单货物明细信息以文件保存到C:test下，文件名为：AB，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。货物当天申报后即通关放行，乙方随即安排了集卡进行运输，并与次日将货物从港区送至金桥出口加工区。天一公司派出一辆自编号是TY123(主车牌号是沪Y-22222，挂车牌号是沪Z-3333挂)的集卡。正副驾驶员是悟空（工号TY222）和悟净（工号TY333），于2008年12年11日下午2:35到外高桥港区提箱，并当天送到金桥出口加工区。行程共56公里，其中空车31公里，重车25公里。请根据以上相关信息完成如下任务：制出运输业务登记清单，并以文件形式保存到C:test下，文件名为：AC，文

8、件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。制出派车单，并以文件形式保存到C:test下，文件名为：AD，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。货物运抵工厂后，根据订单组织生产，于12月19日前完成全部生产任务，并将成品“男式唐装”全部放至乙方仓库，由乙方进行包装加工。共240箱，每箱内装250套，纸箱的外形尺寸是60CM80CM70CM，重量82KGS。今日天一公司接到一人出口部发来的电子邮件，告知12月20日中午前后将有一批如下物品出库，请天一公司仓储部配合装在一个箱号是YMLU4813553的20普通箱内。成品出库明细单型号品名包装数包装件数/包装总件数体积重量YR3

9、789男式唐装55125以下空白下午6：30分左右，天一公司运输部将此批货物送走。并向一人收取了150元的仓储费，340元的出库费和220元的装卸费。请根据以上相关信息完成如下任务：制出入库通知书以文件形式保存到C:test下，文件名为：AE，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。制出入库分配通知书以文件形式保存到C:test下，文件名为：AF，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。制出出库通知书以文件形式保存到C:test下，文件名为：AG，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。制出待出库通知书以文件形式保存到C:test下，文件名为：AH，文件类型

10、为EXCEL WITH HEADERS格式。制出实际出库通知书以文件形式保存到C:test下，文件名为：AI，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。制出仓储日报以文件形式保存到C:test下，文件名为：AJ，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。统计一人公司的在库货物情况以文件形式保存到C:test下，文件名为：AK，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。一人公司将上述货物信息编制成出运委托书（编号是YRHZ234），全权委托天一货代部，要求将此批货物于2008年12月24日从上海出口到芝加哥的收货人（CAT-KING LTD.）。运输条款是：DOOR

11、-DOOR，运费条款是：FREIGHT PREPAID。货代部将此批货物委托给了MSC船公司承运，订舱编号是BK123。MSC确定订舱后，安排在MARRY ANNA的8384航次上。检查货物装箱无误后，施加铅封号5656。在箱子上船后，MSC签发了MSC2233号的提单。其中 “通知人”是天一公司的国外代理（DEAT FAST LOGISTICS LTD.）。天一公司向MSC支付了2300的海运费，一人公司向天一公司支付了3700的海运费。请根据以上相关信息完成如下任务：请将十联单以文件保存到C:test下，文件名为：AL，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。请将装箱单以文件保

12、存到C:test下，文件名为：AM，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。请将提单以文件保存到C:test下，文件名为：AN，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。请将成本利润表以文件保存到C:test下，文件名为：AP，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。以下各章节将以本案例作为操作实例。第一章 报关辅助管理第一节 报关单填制要求本系统将以海关的H2000为标准来填制报关单，所以在操作过程中必须熟练掌握如下内容。备案号：填写加工贸易登记手册、免征税证明或其他有关备案审批文件的编号。无备案审批文件的报关单，本栏目免予填报。一份报关单只允许填报一个备案

13、号。进口日期/出口日期：进口日期与运载进口货物的运输工具申报进境的日期一致。出口日期仅在海关打印报关单证明联时用，其与运载出口货物的运输工具办结出境手续的日期一致。预录入报关单、EDI报关时免于申报。无实际进出境的报关单填报向海关申报的日期。标准格式为：YYYY/MM/DD。本系统显示格式为：YY.MM.DD。申报日期：除特殊情况（如预报关或提前报关）外，进口货物申报日期不能早于进口日期，出口货物申报日期不能晚于出口日期。标准格式为：YYYY/MM/DD。本系统显示格式为：YY.MM.DD。经营单位：经营单位应符合a.对外签订并执行进出口贸易合同的单位；b.中国境内法人。填写方法是单位名称+1

14、0位编码，缺一不可。特殊情况下经营单位确定原则：三资企业委托外贸公司进口投资设备物品的，经营单位填报外商投资企业，并在备注栏注明“委托某某公司”进口；援助、赠送、捐赠的货物，填报直接接受货物的单位。进出口企业之间相互代理进出口，或没有进出口经营权的企业委托有进出口经营权的企业代理进出口的，填报代理方。合同的签订者和执行者不是同一企业的，按执行合同的企业填报。对委托我驻港澳机构成交的货物，国内委托人为经营单位（中国境内法人）。如上海汽车进出口公司委托香港大兴汽车进出口公司进口汽车，经营单位应填报上海汽车进出口公司。运输工具名称：指载运货物进出境的运输工具的名称或运输工具编号。海运货物：船名+“/

15、”+航次空运货物：航班号+进出境日期+“/”+总运单号提运单号：指进出口货物提单或运单的编号。一份报关单只允许填报一个提运单号。进口提前报关本栏为空。征免性质：指海关对进出口货物实施征、减、免税管理的性质类别。一份报关单只允许填报一种征免性质。加工贸易结转货物本栏为空。许可证号：一份报关单只允许填报一个许可证号，如一份报关单对应多个许可证号的必须拆单申报。批准文号：进口报关单本栏填报进口付汇核销单编号。出口报关单本栏填报出口收汇核销单编号。进口免填。成交方式：进口按实际成交方式填报。出口填报FOB，若按CIF或CFR签订合同，在备注栏内注明合同价。无实际进出境的，进口填报CIF价，出口填报FO

16、B价。装运港/指运港：装运港指进口货物在运抵我国关境前的最后一个境外装运港。指运港指出口货物运往境外的最终目的港。无实际进出境的，填报“中国境内”。收货单位/发货单位：收货单位即进口货物在境内的最终消费、使用单位。包括自行从境外进口货物的单位及委托有外贸经营权的企业进口货物的单位。发货单位指出口货物在境内的生产或销售单位。包括自行出口货物的单位及委托有外贸经营权的企业出口的单位。境内目的地/境内货源地：境内目的地指已知的进口货物在国内的消费、使用地或最终运抵地。境内货源地指出口货物在国内的产地或原始发货地。集装箱号：填报首个集装箱的箱号/规格/自重，其余填在唛头标记栏。非集装箱货物填报为0。如

17、TEXU360231/20/22000表示箱号为TEXU360231的20的集装箱，自重为22000KGS。件数：舱单件数为托盘的，填报托盘数（无论是否再有明细数）。舱单件数为集装箱且无明细数的，填报集装箱个数。裸装货物填报为1。毛重/净重：计量单位为千克，不足一千克的填报1。小数位保留4位，其余小数位去除（不是四舍五入）。例如0.45千克则填报1千克；123.45千克，则填实际重量，也就是123.45千克。数量及单位：该栏下第一行填报法定第一计量单位及总数量；第二行填报该商品第二计量单位及总数量，无第二计量单位的，本栏为空；第三栏填报实际成交计量单位，实际成交计量单位与法定计量单位一致时本行

18、为空。如进口发电机组共5台，每台发电机组的输出功率为100KW，填报第二计量单位时，应填报总千瓦数500KW）备案号（即手册等号码）首字母的含义。见表1-1表1-1种类编码第一位字母含义举例(12位)加工贸易手册A备料B来料加工B57704150022C进料加工(对口)C57205711700D加工贸易设备D57200100609E便捷通关电子帐册F加工贸易异地进出口分册G加工贸易深加工结转分册征免税Z征免税证明Z22004A50142H出入出口加工区征免税出入出口加工区的保税货物的电子帐册备案号(第6位是D)原产地证Y原产地证书Y3M03A000001未联网不填备案号与贸易方式、征免性质、征

19、免、用途、项号的关系，见表1-2表1-2贸易方式(代码)备案号(第一个字母)征免性质(代码)征免(代码)用途(代码)项号一般贸易(0110)空一般征税101照章征税1外贸自营内销01商品的序号Z免征税证明鼓励项目789全免3企业自用04第一行：商品序号第二行：征免税证明对应的项号自有资金799科教用品401来料加工(0214)B登记手册来料加工502加工返销05第一行：商品序号第二行：加工贸易手册对应的项号进料加工(0615)C登记手册进料加工503合资合作设备2025Z免征税证明鼓励项目789企业自用04第一行：商品序号第二行：征免税证明对应的项号外资设备物品2225第二节 系统操作流程图报

20、关辅助管理系统的操作核心流程见图1-1。依照图示的操作顺序主要完成4步核心操作即可得到需要的结果，这4步分别是客户关系管理、综合台帐管理、报关单制作、报关单查询。客户基本信息维护客户关系管理综合台帐录入综合台帐查询修改综合台帐管理报关单制作进口报关单出口报关单报关单查询报关单明细信息报关货物明细信息报关辅助系统操作流程图第三节 客户关系管理一、进入系统图1-11、点击“进入主界面”后出现如下画面，我们只要关注下图中3个菜单。图1-22、点击“客户关系管理”前的“+”号后，出现图1-3的界面，重点关注下图框中的“客户基本资料维护”菜单。图1-3二、客户关系管理首先如果发现客户信息在系统中已经存在

21、，则跳过这一步骤。否则，双击“客户基本资料维护”菜单后，出现客户数据列表的窗口，见图1-4。图1-4客户数据添加在最后一个用户“惠普”上单击，图1-4中的指示“小手”将移到最后一行，如图1-5。图1-5然后按“新增一行数据”按钮，则会在客户“惠普”后新增一空白行，同时“保存”和“放弃”按钮由灰变亮。见图1-6。图1-6点击“数据列表”按钮（见图1-6）后则出现输入用户信息的明细窗口，如图1-7。图1-7在图1-7所示圈出的框中输入客户信息，本例中客户的信息见图1-7，其他信息可以根据具体情况而输入。其中如果没有给定“客户代码”和“索引码”，由可以随意设定。“企业号”一般填企业的海关10位数编码

22、（本例为3106980001）。然后“保存”按钮，“客户代码”栏变灰了不可再修改，除非删除后重新“新增一行数据”，同时“保存”图标也变灰了。如图1-8。图1-8按“关闭当前窗口”图标，退出新增客户信息。客户数据修改A点击“客户基本资料维护”。如图1-3B出现所有客户清单列表，如图1-9。图1-9C点中需要修改的客户（如YRHZ），再点击“数据列表”按钮进入图1-10。图1-10修改信息（本例只关注客户代码、客户全称、企业号、索引码4个字段）后。按“保存”按钮后，再按“退出当前窗口”按钮，结束修改过程。如果“客户代码”输入错误，只能删除该客户，再做“新增”，具体操作参照前面的“客户数据添加”。客

23、户数据删除出现客户列表后，“切换”到如下画面（图1-11）。在“编辑”菜单中选择“删除主表数据”即可。图1-11第四节 报关单填制一、台帐的录入在“综合台帐管理”中我们只要关心“综合台帐录入”和“综合台帐查询修改”。如图1-12。图1-12双击“综合台帐录入”菜单条，则进入台帐输入的详细界面,如图1-13。图1-13根据作业要求，在台帐中输入圈出主要栏位的信息（见图1-13），特别要“报关”后打勾，按“保存”按钮保存台帐信息，这是“总业务编号”自动生成。然后按鼠标右键，出现图1-14画面。图1-14二、报关单制作在图1-14中，点击“报关单制作”后，又出现图1-15画面。图1-15根据报关单填

24、制要求和题目给出的相关信息后，按“保存”按钮后保存报关单上半部分的信息，即报关单明细信息，同时自动添加了报关业务编号，如图1-16。注意：根据业务类型，有不同形式的报关单。图1-16按“新增一行数据”按钮出现空白的一行，见图1-17A。根据题目的内容将报关单货物明细信息输入完成（见图1-17B）后，保存该信息。关闭当前窗口后回到图1-13的画面。图1-17A图1-17B三、数据导出在图示1-18画面中，双击“报关单查询修改”。出现查询条件窗口（如图1-19）后，可以不输入任何信息按“确认”，可以得到唯一的一条数据；如果超过一条，则必须填入适当的查询条件（一个就可以，如输入备案号），找出唯一的数

25、据。如图1-20。图1-18图1-19图1-20点击“数据列表“图标后，出现报关单明细信息画面。如图1-21。图1-21A导出报关单明细信息将光标定位在画面上半部分的任何栏位中，打开“数据“菜单中的“导出数据”。如图1-22。图1-22再出现图1-23的另存为画面后，根据题目选择保存的目录、文件名和文件类型，按“保存”后，即完成报关单明细信息，也就是完成开篇案例中的要求1。图1-23B然后在图1-22画面中，将光标定位在画面下半部分的任何位置上，按照导出报关单明细信息相同步骤导出报关单货物明细信息，也就是完成开篇案例中的要求2。练习题第一题根据以下仿制的相关单据填制报关单(以H2000为例)。

26、将报关单明细信息以文件保存到C:test下，文件名为：ZBH，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。将报关单货物明细信息以文件保存到C:test下，文件名为：ZBK，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。 COMMERCIAL INVOICEINVOICE DATE 11/12/2006L/CLC9425/06CONTRACT NOEFPLBH24AB/LITMA3399FOR ACCOUNT OF上海木材进出口有限公司（3106980008）RECYCLER上海纸业有限公司（浦东新区）VESSEL AND VOY.ON BOARDPORT OF LOADINGPO

27、RT OF DISCHARGEOOCL ANTWERP43877EDEC. 12,2006PORT KLANGMALAYSIASHANGHAI PORT,P.R.CHINAMARKS&NOS.DESCRIPTIONUNIT PRICEAMOUNTN/MKEMPAS SQ#13 DLK A GRADE非端部接合的甘巴豆方料QTY:71M3HS CODE 4407299099C&F SHANGHAIUS$180.00/M3US$12780.00 其他说明预录入号：222520061202 海关编号：222520061202 口岸：外港海关进口许可证号：SN2006031771，申报单位：立方米PA

28、CKING LIST/WEIGHT LISTINVOICE DATE 11/12/2006L/CLC9425/06CONTRACT NOEFPLBH24AB/LITMA3399FOR ACCOUNT OF上海木材进出口有限公司（3106980008）RECYCLER上海纸业有限公司（浦东新区）VESSEL AND VOY.ON BOARDPORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGEOOCL ANTWERP43877EDEC. 12,2006PORT KLANGMALAYSIASHANGHAI PORT,P.R.CHINAMARKS&NOS.DESCRIPTIONWEIGHT

29、N/M520 CONTAINERS 40 BUNDLESCONTAINER NO./SEAL NO. QUANTITY MLCU3614433/68121 12 BUNDLES72666.46WEIGHT(KGS)13271其他说明付汇核销单：29/6772345，运输工具进境申报日期是2006.12.15，货物申报日期是2006.12.17第二题根据以下仿制的相关单据填制报关单(以H2000为例)。将报关单明细信息以文件保存到C:test下，文件名为：ZAH，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。将报关单货物明细信息以文件保存到C:test下，文件名为：ZAK，文件类型为EXC

30、EL WITH HEADERS格式。 COMMERCIAL INVOICEINVOICE DATE 2007-03-01L/CLC9424/06CONTRACT NO6W1769B/LITMA3339FOR ACCOUNT OF上海外贸有限公司（3106980005）RECYCLER上海纸业有限公司(浦东新区)VESSEL AND VOY.ON BOARDPORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGEEVER UNITED23887W2007-06-01LOS ANGELES, USASHANGHAI PORT,P.R.CHINAMARKS&NOS.DESCRIPTIONUN

31、IT PRICEAMOUNTN/MWASTE PAPER#13 DLK A GRADE废纸QTY:60.161MTHS CODE 47071000CIF SHANGHAIUS$210.00/MTUS$12633.81F：USD2000I：0.25% 其他说明预录入号：222520070601 海关编号：222520070601 口岸：外港海关废物进口许可证号：SEPAZ2006031771，申报单位：千克PACKING LIST/WEIGHT LISTINVOICE DATE 2007-03-01L/CLC9424/06CONTRACT NO6W1769B/LITMA3339FOR ACCOU

32、NT OF上海外贸有限公司（3106980005）RECYCLER上海纸业有限公司(浦东新区)VESSEL AND VOY.ON BOARDPORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGEEVER UNITED23887W2007-06-01LOS ANGELESSHANGHAI PORT,P.R.CHINAMARKS&NOS.DESCRIPTIONWEIGHTN/M620 CONTAINERS 90 BALESCONTAINER NO./SEAL NO. QUANTITY UESU4132810/1680701 12 BALES60.161M/TWEIGHT(KGS)1027

33、1其他说明付汇核销单：29/3772345，运输工具进境申报日期是2007.06.10，货物申报日期是2007.06.17第三题根据以下提供的3种资料填制报关单(以H2000为例)。操作人员因某种原因不能正常工作，但其已经将上述业务数据全部或部分进行了录入，请你检查业务人员输入的数据是否正确与完整，并完成下列操作。将报关单明细信息以文件保存到C:test下，文件名为：ZAH，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。将报关单货物明细信息以文件保存到C:test下，文件名为：ZAK，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。资料1：ABC上海有限公司位于上海外高桥保税区，海关

34、注册编号为310124XXXX，所申报商品位列B31084400153号登记手册备案料件第13项，法定计量单位为千克，货物于2008年6月15日运抵口岸，当日向外港海关（关区代码为2225）办理进口申报手续。预录入号：222520080601 海关编号：222520080601废物进口许可证号：SEPAZ2006031771，付汇核销单：29/3772345。资料2：ABC(SHANGHAI)CO,LTD NO.XX NANJING ROAD, SHANGHAI, CHINACOMMERCIAL INVOICECONSIGNEE:INVOICE NO.BL04060643ABC(SHANGHA

35、I)CO,LTDNO.XX NANJING ROAD, SHANGHAI, CHINACONTRACT NO.ABC-1001SHIPPER:ABC(HONGKONG)LTD.ROOM XXX, SHATINGALLERIAMEISTREET, FOTAN, N.T, HONGKONG DATE:08/06/04REFERENCE NO.:HB184004SHIPMENT FROM KUNSAN, KOREA TO SHANGHAI CHINA VIA HONGKONGSHIPPING MARKSDESCRIPTIONQTYUNIT PRICEAMOUNTN/M“HI-QBRAND” ART

36、PAPEG16ROLLS0.8040CFR SHANGHAIUS13116.45TOTAL:16314KGUS13116.4516ROLLS资料3：ABC(SHANGHAI)CO,LTD NO.XXX NANJING ROAD, SHANGHAI, CHINAPACKING LISTTO: SHANGHAI, CHINASHIPMENT FROM KUNSAN, KOREA TO SHANGHAI CHINA VIA HONGKONGDATE: 08/06/04VESSEL AND VOYAGEHUI DE/4Y0708B/L NO.SG40746DESCRIPTIO

37、NQTYWEIGHTNETWEIGHTMEASUREMENT“HI-QBRAND” ART PAPER 039-44H.S：4810130016314KG16ROLLS16362163141636216314120CONTAINER TEXU2263978 TAREWGT 2280KG 中文品名：韩松铜版纸第四题根据以下提供的3种资料填制报关单(以H2000为例)。操作人员因某种原因不能正常工作，但其已经将上述业务数据全部或部分进行了录入，请你检查业务人员输入的数据是否正确与完整，并完成下列操作。将报关单明细信息以文件保存到C:test下，文件名为：ZBH，文件类型为EXCEL WITH HE

38、ADERS格式。将报关单货物明细信息以文件保存到C:test下，文件名为：ZBK，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。资料1：上海顺达贸易发展公司（经营单位代码：2201213070，位于金桥出口加工去）于2008年6月13日进出口货物一批，次日凭“入境货物通关单”（代码及编码A：440300201016448）、“机电产品证明”（代码及编码0：D1014540）及有关单证，由该公司自理向上海浦东海关（关区代码2201）报关。商品编码为：8441.1000，法定计量单位：台。集装箱自重：4,000千克。预录入号：222520080602 海关编号：222520080602，进口

39、许可证号：SEPAX200803623，付汇核销单：29/6772345。资料2：发票HAIDAHEALTH MANAGEMENT LTD.TONGSHINGBUILDINGA，80SHEUNG SHA WAN ROADKOWLOON，U.S.AINVOICENO.SH0410001 DATE：MAY 28. 2008INVOICE ofFor account and Messrs SHANGHAI SHUNDA TRADE DEVELOPMENT CORP9/F No.266 DONG FENG XI RD.SHAGNHAI P.R.CHINAShipped by HAIDA HEALTH

40、MANAGEMENT LTD Per QIAN JIN 308Sailing on or about Oct 31 .2006 From BOSTON U.S.A to PUDONG PORT. SHANGHAI CHINAL/C No. 360LC010050115 Contract No. SHD101-16HH024Mark & NoDescription GoodQuantityUnit PriceAmountVADIBOSTON U.S.AC/NO.1-5VADD CUTTING MACHINES(VI-400)(VADD牌切纸机 VI-400)COUNTRY OF ORIGIN,G

41、ERMANY40PCS40PCSCFR SHANGHAI USD 6,500.00USD 26,000.00USD 26,000.00SAY TOTAL U.S. DOLLORS TWENTY SIX THOUSAND ONLY.HAIDA HEALTH MANGEMENT LTD. USA资料3：装箱单HAIDA HEALTH MANAGEMENT I.T.DTONG SHING BUILDING A，80 SHEUNG SHA WAN ROADKOWLOON， U.S.APACKING LISTNO.SH04-10-001 DATE：AUG28.2007PACKING LIST of B/

42、L NO：SH0103580For account and risk of Messrs SHANGHAI SHUNDA TRADE DEVELOPMENT CORP 9/F NO.266 D0NG FENG XI RD SHANGHAI P.R.CHINA Shipped by HAIDA HEAI.TH MANAGEMENT 1.TD Per QIAN JIN 308 Sailing on or about MAY. 31. 2008 From BOSTON U.S.A to PUDONG PORT.SHANGHAI CHINA PackingNoDescriptionQuantityNe

43、t WeightGross WeightMeasurement1-5VADD CUTTING MACHINES (VI-400)(VADD牌 切纸机 VI-400)TOTAL: 5 CASESSAT TOTAL FIVE (5) GASES ONLY.140CONTAINERCONTAINER NO:ABTU1368989 8 PCS40 PCS144.00 kg720.00kg156.00kg780.00kg40 PCS720.00kg780.00kg HAIDA HEALTH MANAGEMENT LTD. U.S.A第二章 物流运输管理第一节 操作流程图2-1 物流运输管理信息系统的核心

44、流程驾驶员维护车辆管理车辆基本资料车辆资料查询驾驶员管理客户管理运输计划派车管理维护模块客户资料查询客户资料录入接受申请自揽业务任务例表制作出口业务进口业务国内业务派车单制作回程确认自揽业务查询基本资料任务清单导出派车单导出第二节 基础资料维护一、客户资料维护1、客户资料查询该模块的功能是判断该客户是新客户还是老客户，如果是老客户，则可以实现对客户信息的修改。如图2-2。图2-2点击菜单“客户资料查询”出现如下的查询条件的画面（如图2-3），直接点击“确定”，可以查询系统中所有客户（如图2-4），或者输入适当的条件查询某个或某类客户。图2-3图2-4出现图2-4画面后，通过右边的滚动条来找到需

45、要修改的客户，然后再双击该客户（现以常州诺雅时装有限公司为例）后，出现客户详细信息的画面，图2-5。可对“代码”、“简称”、“全称”进行修改（其他栏位与考试要求无关，暂不作考虑）。图2-5如果没有找到实例中的客户，则说明该客户是新客户。2客户资料录入该模块的主要功能是对新客户信息的添加，确保系统数据统一。客户资料录入有2种方法：方法一，在图2-5中，按“新增”按钮，出现图2-6的画面，在空白处输入客户代码是YRHZ，简称是一人化妆，全程栏位填入一人化妆服饰有限公司，财务编码写成与代码一致即可，见图2-7，如果题目中没有明确给定的，由学员自行随意设定。保存后退出窗口。图2-6图2-7方法二，点击

46、图2-8画面“客户资料录入”即可进入新客户信息录入画面，如图2-6所示，输入信息后如图2-7；图2-8二、驾驶员管理1驾驶员基本资料该模块的功能是将驾驶员的信息录入，即添加。进入图2-9画面，点击“驾驶员基本资料”。然后出现图2-10的界面，只要在工号、姓名和定车/机动3个栏位输入正确的信息，本实例是悟空（工号TY222）和悟净（工号TY333）2名驾驶员，前者是正驾驶，在系统认为是定车的，后者是副驾驶，则是机动驾驶员。图2-9图2-10在图2-10中的工号、姓名、定车/机动3个栏位输入正确的信息，如图2-11。输入结束按“保存”，如果需要继续输入新的驾驶员信息，则点击“新增”按钮，输入新的信

47、息，如图2-12；否则按“退出”结束新增操作。图2-11图2-122驾驶员基本信息查询该模块的功能是对驾驶员的信息查询和修改。进入图2-13画面，点击“驾驶员基本资料查询”。然后出现查询条件窗口，如图2-14，不输入任何条件，按确认后，显示所有驾驶员的信息，本实例中的正副驾驶员悟空与悟净都显示出来了，见图2-15。图2-13图2-14图2-15双击需要修改的驾驶员，比如本实例中的“悟空”，则出现与新增一样的画面，如图2-11，如有需要可以对其信息进行修改，保存后退出该窗口，画面回到如图2-15，再按退出按钮，回到系统主画面。三、车辆管理1车辆基本管理该模块主要是实现车辆自身基本资料的添加。进入

48、图2-16画面，点击“车辆基本资料”。屏幕如图2-17所示。图2-16图2-17根据本实例提供的信息，将真实填入即可，需要注意的是车类栏，如果是集装箱卡车，则选择平板；否则选择框架。箱位指最大装载集装箱的大小，如40英尺则写40，20英尺则写20。挂车栏位如果是40英尺则选择三桥。另外集装箱车辆的车头和挂车牌照是的。本实例填写的结果如图2-18所示，保存后退出该窗口。图2-18但是需要大家注意的是“定车司机工号”（正驾驶员）和“机动司机工号”（副驾驶员）的信息要等“驾驶员”维护好后才可选择。2车辆资料查询该模块实现对已有车辆信息的查询和修改。点击图2-19中的“车辆基本查询”。图2-19出现查

49、询窗口（图2-20）时，我们不需要输入任何信息，直接按“确认”后进入图2-21画面。图2-20图2-21双击需要查询修改的车辆，实例中自编号是TY123，则出现与新增车辆一样的画面，如图2-18。根据实际需要进行修改，保存后完成修改操作，推出该窗口。第三节 业务登记清单一、运输业务登记根据题目的要求分清是进口、出口还是国内运输。实例中，货物是从洛杉矶到上海的（报关单中的from/to可以看出），所以应选择图2-22画面中的“进口运输业务登记”。在选择进口业务登记后，出现图2-23的画面。图2-22图2-23根据实例中提供的信息，进行输入后，按“保存”按钮，如图2-24。其中：“托运人”是通过上

50、下箭头选择的，也可以直接输入代码。图2-24再按“增加表身”按钮（而不是按“表头新增”，这是容易操作失误的地方），出现图2-25的界面。将红色框的信息填完后，按“保存”按钮后退出。其中统计流向是指重车的走向，也就是说货物的流向，本实例中从外高桥港区到金桥出口加工区，及上海到上海。注意：“确认派车”处要打勾。图2-25二、业务登记清单导出1、点击图2-26中的“自揽业务查询”，出现查询条件后，为了缩小范围，“托运人”处输入客户代码“YRHZ”（如图2-27）后按“确认”，得到如图2-28的结果。该业务清单必须是唯一的，所以如果不输入条件而按确认后，出现的不止一条信息，则需要输入某些条件，如业务编

51、号、提单号等等。图2-26图2-27图2-282、在图2-28中，按“报表”菜单后出现图2-29画面。图2-293、直接点击“导出报表”后出现图2-30画面，将结果以文件形式保存下来，完成实例中的第三个任务，即运输业务登记清单。特别注意保存的文件夹、文件名和文件类型。图2-30运输业务登记清单的导出，在实际工作中，如果业务已经登记，需要再次导出时，可直接按上述步骤去做，千万不要重复进行业务登记，也就是说直接进行“自揽业务查询”。第四节 派车单制作在派车管理中有接受申请、任务例表制作、派车单制作三个核心功能。接受申请该模块主要功能是调度人员确认该业务是可以进入后道程序操作的。在图2-31所示画面

52、中，点击“接受申请”。出现查询窗口后（如图2-32），直接按确认，不需要输入任何条件。图2-31图2-32出现图2-33窗口后，直接在需要的业务前打勾。然后先“保存”再“退出”，即完成接受申请工作。图2-33任务例表制作该模块功能是对接受申请的任务进行分解。比如说一票业务中有10个40英尺的集装箱，则需要安排10个车次才能完成该任务，但本实例中只有1个40英尺的集装箱。图2-34选择图2-34界面中的“任务例表制作”后，出现查询窗口（图2-35），不作其他任何设置，直接按“确定”。又出现如图2-36画面，先按第一图标（小人人的）进行“任务分解”，出现下半部分的数据，如图2-37。再将下半部分的

53、派车时间和公里2个地方进行填写后，先“保存”再“退出”即完成任务例表的制作。图2-35图2-36图2-37需要注意的是，在公里栏位的填写是重车运行的公里数。派车单制作该模块的功能是根据任务例表打印派车单，交给司机进行货物运输。可以有2种方法进行派车单制作。方法一，在图2-37的基础上选中任务，即将“业务等级”为“一般”前的框内打“”，如图2-38，然后点击“制作派车单”按钮。图2-38派车单制作窗口如图2-39所示，在车辆编号栏处输入“TY123”自编号回车后，驾驶员1、驾驶员2、主车牌照和挂车牌照会自动显示内容，然后再总行程等处填写正确的信息，保存。图2-39点击图2-39中的打印机按钮，则

54、出现图2-40的画面。图2-40点击图2-40“报表”菜单中的“导出报表”，出现图2-41的界面，将结果以文件形式保存下来，完成实例中的第四个任务，即派车单制作。特别注意保存的文件夹、文件名和文件类型。图2-41方法二在任务例表制作后，退出该窗口，系统进入图2-42画面，点击“派车单制作”出现图2-43的查询窗口画面，直接按“确认”按钮后，进入图2-44的界面，选择任务，再按“派车单”制作按钮，如图2-44所示。图2-42图2-43图2-44然后按图2-39至图2-41即可实现派车单的制作。特殊情况处理如果整个操作过程已经结束，仍然需要重新导出数据的，则需要在派车管理菜单中的相关查询进入（如图

55、2-45），如需要再次导出派车单，应点击“派车单查询修改”后出现查询窗口，如图2-46。图2-45图2-46图2-47点击图2-46的“确认”按钮后出现图2-47的界面，双击车辆编号是“TY123”的那一行后，则出现了图2-39的画面，然后的操作与前面的图2-40，图2-41所示的一致。练习题第一题ChinaFPL概况：自有车辆20辆，其中有一辆自编号是4PL123(主车牌号是沪Y-22222，挂车牌号是沪Z-3333挂)的40英尺集卡。正副驾驶员是悟空（工号4PL222）和悟净（工号4PL333）2006年12月11日，ChinaFPL收到上海外贸有限公司（代码SHTR，简称：上海外贸）发来

56、运输编号是TR1234的货物运输委托书，称总共有25000件，30000公斤，31.8立方的，装一个40尺的普通箱，该笔货物将于2006年12月21日从上海出口至美国洛杉矶，装地点箱是外高桥保税区，订舱的船名航次为HANDSOME FRINCE V.0528，提单号为CNS0528。装箱条款为DOOR（门点装箱），客户要求12月18日派车到保税工厂装货，并送到洋山港。调度在接到业务员的指令后，随即派出车号为4PL123的车辆，于2006年12月18日上午8：00准时出发至指定地点装运货物，于下午14点准时送到，途中路桥费将花去135元，其中空车行程90公里，重车行程60公里。要求：1、制出运输

57、业务登记清单，并以文件形式保存到C:test下，文件名为：AC，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。2、制出派车单，并以文件形式保存到C:test下，文件名为：AD，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。第二题2006年12月11日，ChinaFPL收到上海外贸有限公司（代码SHTR，简称：上海外贸）发来运输编号是TR1234的货物运输委托书，称总共有25000件，30000公斤，31.8立方的，装一个40尺的普通箱，该笔货物将于2006年12月21日从上海出口至美国洛杉矶，装地点箱是外高桥保税区，订舱的船名航次为HANDSOME FRINCE V.0528，提单

58、号为CNS0528。装箱条款为DOOR（门点装箱），客户要求12月18日派车到保税工厂装货，并送到洋山港。调度在接到业务员的指令后，随即派出车号为4PL123(主车牌号是沪Y-22222，挂车牌号是沪Z-3333挂)的40英尺集卡车辆，随车正驾驶员悟空（工号4PL222）和副驾驶员悟净（工号4PL333），于2006年12月18日上午8：00准时出发至指定地点装运货物，于下午14点准时送到，途中路桥费将花去135元，其中空车行程90公里，重车行程60公里。要求：1、制出“运输业务登记清单”，并以文件形式保存到C:test下，文件名为：BC，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。2

59、、制出“派车单”，并以文件形式保存到C:test下，文件名为：BD，文件类型为EXCEL WITH HEADERS格式。第三章 物流仓储管理第一节 系统操作流程图3-1 物流仓储管理的核心流程基础资料维护货物基本资料客户关系管理综合台帐管理入库管理台帐录入入库分配通知入库通知书客户基本资料台帐修改在库管理在库货物统计库位变更出库管理实际出库出库通知书统计分析出入库/日报入库通知审核出库通知审核待出库管理第二节 基础信息维护货物基本资料维护该模块是将货物的自身特征进行处理，如名称、型号规格、长宽高、重量、每包内含的数量等。在图3-2中，双击“货物基本资料维护”则进入图3-3的界面。图3-2图3-

60、3在图3-3中，没有发现本实例中的货物信息，则需要新增；否则不需要新增货物信息。点击“新增一行数据”按钮后，出现图3-4的画面。图3-4将实例中提供的信息依次输入后，按“保存”按钮即完成货物信息的添加。但是货物的代码等变成灰色，不可修改。如图3-5。如果代码输错的处理办法是重新添加一个正确的，将错误的删除或放置不用。特别注意的是货物代码填写的是货物型号；长宽高计量单位是米，输入长宽高后自己计算出体积；重量的计量单位默认是千克。图3-5点击图3-5中的“数据列表”，画面回到类似图3-3。如果双击某行货物信息，则可以对除货物代码以外的信息进行修改。客户基本资料维护该模块是对客户的信息进行增加、修改