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1、第 PAGE16 页 共 NUMPAGES16 页关于采购个人工作方案五篇采购个人工作方案1一、组织施行“阳光采购策略”,公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。20_年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原那么,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。20_年通过组织学习采购管理战略和
2、公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度20_年度采购部工作方案20_年度采购部工作方案。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗2、公开公正透明,实现公开招标。采购部按工程部和施工单位上报的采购工作方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。施行公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了35%为公司节约了
3、100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购本钱。4、监视机制根本形成。做好价格和技术规格别离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成互相制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,进步采购人员的自身素质和业务程度,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减少工程本钱,进步采购效率,进步企业利润二、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作20_年采供部继续围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目的,要求采购人员在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略20_年度采购部工作方案工作方案。要求各长期合作供应商
4、在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的根底上下浮58个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调20_年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了采购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进展分类登记,确保了每一个供应
5、商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析p ,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。采购个人工作方案220_年采购部在公司指导的带着下和各部门的积极配合下,认真履行职责,遵守公司各项规章制度,按时、按质、按量完成了各项采购工作。20_年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在公司业务开始起步,规模不断扩大的关键时机,采购部本着勤勤恳恳,务真务实的工作态度,树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约本钱”的工作原那么。现将一年来的主要工作总出总结
6、,查找缺乏从而为来年的工作作出准备和方案。一、 全年工作完成情况1. 20_年采购部以公司消费、销售需求为根底,在保障质量的前提下,按期完成了各项采购任务。其中:a. 一车间:供应商47家,比上年增加13家。全年共完成采购4057626.03元比上年增长1.73%(_年采购额为:1485565.96元)。全年销售灯具、光及工程材料的采购占总额的82.4%,车间产用设备及实验物料占12.6%,办公用品及其他占5%。 b. 三车间:供应商为45家。全年共完成采购4675360.40元。前三季度主要为车间消费设备等的采购与安装,第四季度主要为实验、研发器材试剂以及消费用原材料的采购;c. 销售方面:
7、共完成销售额12325566.28元,比上年降低0.059%(_年销售额为13104932.00元)。2.通过建立长期的合作关系,我们与局部主要产品的供应商在价格控制、付款方式、售后效劳等方面获得了很大的空间和支持: a. 价格方面:通过协商与管控,尽可能的降低单价或抑制单价的增加,在这一年里没有出现单价大幅增加的现象,给公司降低了采购本钱;b. 付款方式方面:最大限度的优化了供应商的付款条件,争取了一局部供应商现提供产品的月结和延期付款,为公司进步了资金的运作效率;c. 售后效劳方面:在良好合作关系的根底上,供应商能及时对存在质量问题的产品提供退、换货效劳,公司的销售工作提供了有力的保障。3
8、.由于公司处于开展的初期阶段,各种客观的原因和局限性是工作中仍然存在和很多的问题:a. 关于付款:在采购过程中经常存在,由于不能及时支付货款而延迟采购的问题,从而影响实验和消费工作。因此部门之间的沟通、协作与方案和资金的合理配置和管理显得尤为主要。b. 关于发票:由于受到地域和经济开展的限制,物流不能直达需进展中转,在中转过程中产生的运输费用,及本地采购的零星小件物品等都无法提供税务发票,需自行开。目前税务部门500元以下金额免税,但每天每人每种材料只限开一张发票,所以给采购和报销带来很大的费事。c. 关于职能:采购部门主要负责公司日常消费所需设备,原材料,办公用品等物料的采购。但如今采购部门
9、还负责销售、工程方面的工作。三个业务分别涉及到产品的进、出和使用,给工作造成严重的冲突,给日常的工作和管理带来很多问题。d. 关于方案:现阶段的采购是无章法、混乱的,使用的时候才零时通知采购的,且采购要求是口头的、无方案、无审核的。致使采购工作重复,运输本钱增加。e. 关于入库:目前产品采购后存在四中情况:产品到库有票,产品到库无票,产品未到库有票,产品到库无票的。其中,有票的两种情况都可按正常程序办理各类手续。在发票不能及时到达的时候存在重复付性和冗余的工作。即,无票情况下每件产品必须公司指导审核签字后办理估价入库,待发票到达后任然每件产品必须公司指导审核签字后重新入库冲账。这样一来很容易造
10、成工作的积压,浪费人力资。f.关于供应商:现阶段我们与供应商的合作主要通过,网络查找, 联络,签订合同的方式合作。对于很多主要产品和一次性采购数量较大的产品来说,我们无法准确确实定供应商的实际产品,消费规模和发货运输形式等,因此就无法保障每一批货的质量。以上三方面为20_年采购部门的整体工作完成情况和工作中存在的一些重要问题,我们将在_年工作的根底上继续有效的工作方式和方法,从存在的问题着手来方案下一年的工作。二、工作方案1、 “术业有专攻”进一步明确采购部门工作范畴和工作职责。在此根底上继续加强与重点客户的合作,确保产品质量,售后的效劳支持。继续严格的管控产品的价格,严格控制采购本钱。2、
11、向公司提出申请,对重点产品和大批采购产品的客户进展实地考察,全面掌握和理解供应商的消费规模、消费才能和发货运输方式,签订合作协议 以保障产品质量高,发货及时,价格一年一议,付款方式灵敏多样。也可定 时参加行业产品交流会等,及时掌握最新的市场行情和产品行情,做到有的放矢。3、 与各部门协协商制定更加合理的采购申请流程,按时、按需上报采购方案,做到集中办理、集中采购和集中运输,使各类库存得到保障,本钱大幅降低,工作效率有效进步。也使资金能得到有效管理和配置,不因为零时申请资金不到位,而影响采购时间。4、 对于局部运输费和零星采购的物料没有发票的情况,根据税务部门发票开据的要求,建议向公司提出申请,
12、单笔费用在1500元以下的,分批开据免税发票。单笔金额在1500元以上的开据含税发票。5、 在产品的出、入库问题上,由于存在估价入库,所以建议在办理估价入库时以每批采购方案为主(附各个产品的出入库单据),在一定周期内统一经公司指导审核签字后办理出入库手续,使工作不积压,高速有效。以上是采购部门20_年年度工作总结和方案,常言道:“点点滴滴,造就非凡”,在以后的工作中,无论是困难重重的还是多姿多彩的,我们将不断积累经历,在公司指导的带着下,与各位同事一起“勤奋严谨,协作创新”努力进步部门文化素养和各种工作技能,为公司的开展做出更大的奉献。采购个人工作方案3一、ISO的推行过于形式化很多人把ISO
13、当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无根据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正施行ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所根据,并能真正执行。二、_年度管理层未制定有效、可量测之品质目的工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终到达
14、一定的目的。就像管理的目的是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否到达公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目的,并定期以数据统计,是否到达目的,甚至超过目的,并针对未达成部份提出原因分析p 、处理对策及预防再措施。三、方案执行度不力,造成等待浪费由于消费原料供应中断、作业不平衡和消费方案安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。消费线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导
15、致下游工序无事可做。此外,消费线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,消费断线。严重影响消费进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循产品交付管理程序办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、消费排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制
16、库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。采购个人工作方案4脚步已在收获与经历中迈过,回忆自已三个月来的工作,回想走过的脚印,深深浅浅的三个月时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。_年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真务实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和制定的工作方案。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约本钱”的工作原那么。然而,面对着_年,我思绪万千,我这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,可以为公司节约每一分钱,尤为重要,以下是我展开的_年采购
17、工作方案。一、组织施行“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。一)完善制度,职责明确,按章办事。二)工作要公开公正透明。三)采购效益全线凸现。四)监视机制根本形成。二、围绕控制本钱、采购性价比的产品等方面开展工作三、进一步加强对供应商的管理协调四、加强对材料价格信息的管理_年采购部进一步加强了对材料信息的管理,每一次材料的方案、询比价都进展了复印留底,保持了信息资料的完好,同时输入电脑保存,建立采供部材料、以备随时查阅、比照。五、进步自已的素质和责任感六、_年将详细从以下几方面予以改进:一)细化采购管理流程二)改进供应商的选
18、择。三)货比三家,择优选商。在进展供应商数量的选择时既要防止单一货,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。四)建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或效劳的规格性能及其他方面的可靠信息。五)建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进展比较和选择,充分利用竞争的方法来获得价格上的利益。六)采购员根据图纸提早介入询价。设计图纸出来后,采购部提早介入,争取赢得时间,降低采购本钱。在_年的工作中,我要虚心向其它部门学习工作和管理经
19、历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断进步自身的业务素质和管理程度。使自己的全面素质再有一个新的进步。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提早完成工作任务。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降本钱和进步效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、改进弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼奉献出自己的力量。采购个人工作方案5一、组织施行阳光采购策略公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受审计及其他部门监视。20_年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀
20、请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原那么,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受审计监视。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。1、完善制度,职责明确,按章办事。20_年通过组织学习采购管理战略和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗2、公开公正透明,实现公开招标。采购部按工程部和施工单位上报的采购工作方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。3、采购效益全线凸现。施行公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都廉价了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了
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