中国铝业XX分公司差旅费开支管理规定

1、中国铝业业*分公公司差旅旅费开支支管理规规定第一章 总则第一条 为了了加强和和规范中中国铝业业*分公公司（以以下简称称公司）差旅费费的管理理，严格格费用开开支标准准，根据据国家财财政部有有关文件件精神及及中铝公公司总部部的有关关规定，结合分分公司的的实际情情况，特特制定本本规定。 本规规定所称称差旅费费包括：员工公公出、调调动、探探亲、就就医、司司机出车车等各项项业务发发生的有有关费用用。第二章 员工公公出费用用报销规规定第三条 各单单位要对对出差人人员严格格控制，要定任任务、定定人数、定地点点、定路路线、定定时间、定借款款金额，提高出出差办事事效率。第四条 出差差人员的的差旅费费报销原原则：

2、乘乘坐交通通工具及及住宿的的费用凭凭正规票票据按标标准报销销，伙食食补助费费及市内内交通费费实行定定额包干干，不调调剂使用用，节约约不补，超标准准按规定定程序审审批。第五条 住宿宿费、市市内交通通费按出出差自然然天数减减路途天天数计算算，伙食食费补助助按自然然天数计计算。第六条 列入入机关各各部室、二级单单位的差差旅费，一般由由机关各各部室、二级单单位负责责人审批批；列入入厂部的的差旅费费用，由由公司经经理审批批。第七条 差旅旅费报销销单的使使用(一) 省内出出差的员员工，要要填写“中国铝铝业股份份有限公公司河南南分公司司省内短短途差旅旅费报销销单”。(二) 省外出出差的员员工，要要填写“中国

3、铝铝业股份份有限公公司河南南分公司司出差任任务单”。(三) 经人力力资源部部（科）批准探探亲的员员工，要要填写“中国铝铝业股份份有限公公司河南南分公司司员工探探亲路费费报销审审批单”。(四) 需要报报销的票票据须粘粘贴在“中国铝铝业股份份有限公公司河南南分公司司原始凭凭证粘贴贴报销单单”上，同同时要按按报销单单据的项项目填写写相关内内容，标标明票据据的张数数、金额额，经单单位负责责人签批批可报销销金额，并加盖盖本单位位公章后后，到财财务部门门办理报报销手续续。第八条 公出出差旅费费标准：（见附附表一、附表二二）附表一： 公出出差旅费费标准 单位:元项目职务标准火 车轮船飞机汽车每天市内内交通费

4、每天伙食食补助费费（省外外）每天住宿标准准备注省内省外一 般地 区经济特区一 般地 区经 济特 区总经理、党委书书记、副总经理理、总经经理助理软席卧铺一等舱位普通舱位据实报销销据实报销销102030300400总经理、党委书书记可乘乘坐轮船船特等仓仓、飞机机头等仓仓被聘为公公司处级级以上职务务或被聘聘为高级技技术职称称、高级技师师的员工工硬座或硬席卧铺或软席卧铺铺二等舱位普通舱位审核报销销审核报销销102030150200特殊情况况乘坐飞飞机及软软席卧铺铺须公司司总经理理签批其 他他 员 工硬座或硬席卧铺三等舱位普通舱位审核报销销审核报销销102030100150特殊情况况乘坐飞飞机及软软席卧

5、铺铺须经公公司总经经理签批批说明一、乘坐坐飞机的的人员只只可报销销随机票票的一份份保险。二、出租租汽车票票报销须须经单位位负责人人批准（报销出出租汽车车票须扣扣除等额额市内交交通补助助费）。三、经济济特区指指深圳、珠海、汕头、厦门、海南省省。四、住宿宿费包括括旅馆加加收的各各项附加加费用。五、汽车车司机出出车及员员工带车车出差，不补助助市内交交通费。附表二： *省内伙伙食补助助费标准准 单位：元地区标准每天伙食补助费费说明距上街区区十十十五公里里以内的的荥阳市市、米河河、新中中、三水水源、王王村等地地区2.5因公出差差到所述述地区而而中午、晚上不不能返回回上街区区就餐的的员工，按天补补助;司司

6、机超过过二趟以以上（含含二趟），每趟趟加发550距上街区区十五公公里五五十公里里地区以以内的郑郑州市、小关矿矿区、巩巩义市、新密市市、中牟牟市等地地区8因公出差差到所述述地区的的员工按按天补助助；每天天司机出出车超过过一趟以以上，每每趟加发发50开封市、洛阳市市等距上上街区五五十公里里以外地地区15因公出差差到所述述地区的的员工按按天补助助，司机机超过一一趟以上上，每趟趟加发550第九条 下列列人员不不执行第第八条标标准，包包括：（一）参参加会议议、学习习、考察察、短期期培训的的员工。（二）学学习、培培训、实实习超过过20天天的人员员。（三）新新调入的的员工、新分配配来的大大中专毕毕业生。（四

7、）招招聘到公公司面试试、签约约的人员员。（五）调调出的员员工。（六）经经人力资资源部（科）批批准探望望配偶、父母的的探亲员员工。(七) 因病或或因工负负伤去外外地就医医的人员员及护理理人员。(八) 疗养人人员。第十条 乘坐坐交通工工具的规规定（一）乘乘坐火车车的规定定1、连续续乘车66小时以以上的，可购硬硬席卧铺铺车票。2、符合合乘坐软软席卧铺铺而改乘乘硬席卧卧铺的，不补助助软卧与与硬卧的的差价；符合乘乘坐硬席席卧铺而而改乘硬硬坐的，不补助助硬卧与与硬坐的的差价。（二）乘乘坐轮船船的规定定乘坐轮船船若分不不清舱位位级别，按同标标准火车车直线距距离票价价报销。（三）乘乘坐汽车车的规定定1、连续续

8、乘车超超过6小小时的，可购汽汽车卧铺铺票。2、出差差人员原原则上不不得乘坐坐出租车车，特殊殊情况须须报单位位负责人人审批，经签批批的车票票费用报报销时要要扣除等等额市内内交通费费补贴（若出租租车票金金额高于于市内交交通费补补贴，则则全部扣扣除市内内交通费费补贴）。（四）乘乘坐飞机机的规定定1、符合合条件及及经批准准乘坐飞飞机者，其乘坐坐往返机机场的专专线客车车费用，可在出出差人员员市内交交通费包包干范围围之外凭凭据报销销。2、未经经批准乘乘坐飞机机的，按按规定的的火车票票价报销销。第十一条条 外省省市内交交通费开开支的相相关规定定外省市内内交通，包括在在市内乘乘坐公共共汽车、地铁、三轮车车等，

9、不不须粘贴贴票据，按天补补助市内内交通费费。第十二条条 住住宿费开开支的相相关规定定（一）无无住宿费费发票，不报销销住宿费费，也不不实行包包干。（二）公公司员工工出差经经常到的的地区如如北京、沈阳等等，应由由公司总总经理办办牵头，与当地地距办事事机构较较近的适适宜旅馆馆签订长长期优惠惠协议，公司员员工凭单单位介绍绍信及工工作证到到签约旅旅馆住宿宿，可以以享受协协议规定定的优惠惠住宿价价格，凭凭发票在在规定的的标准内内予以报报销。（三）超超标准550以以内的住住宿费，由单位位负责人人审批，超标准准50以上的的住宿费费由公司司总经理理审批。（四）住住宿费发发票应要要求开票票单位按按发票内内容写明明

10、工作单单位、住住宿人姓姓名、住住宿起止止时间、实住天天数等内内容。 第十三条条 伙伙食补助助费开支支的相关关规定员工出差差因病住住院期间间，按规规定标准准补助伙伙食补助助费，不不实行住住宿费和和市内交交通费包包干补贴贴。第十四条条 经经批准的的临时出出国人员员的国外外费用，要求在在总部报报销的，须到总总部报销销；要求求在公司司报销的的，由公公司总经经理审批批。国内内差旅费费按规定定标准执执行。第十五条条 参参加会议议、学习习、考察察、短期期培训的的规定（一）报报销须附附经公司司有关单单位负责责人批准准的会议议、学习习、考察察、短期期培训通通知或报报告。（二）到到外地参参加各种种会议、学习、考察

11、、短期培培训的人人员，如如由举办办单位统统一安排排，须举举办单位位出具相相关证明明，发生生的相关关费用经经财务部部门审核核报销。（三）会会议、学学习、考考察、短短期培训训期间，不补助助市内交交通费。如有特特殊情况况，由派派差单位位负责人人签批，凭票据据在规定定标准内内审核报销销。 （四）考考察期间间按出差差标准发发放伙食食费（由由举办单单位统一一安排的的，不补补助伙食食补助费费）。（五）会会议、学学习、短短期培训训期间由由举办单单位统一一安排伙伙食的，不补助助伙食补补助费；没有统统一安排排的，凭凭举办单单位无伙伙食安排排的通知知或证明明（无通通知或证证明不补补助伙食食补助费费），按按下列标标准

12、补助助：1、200天以内内，按第第八条规规定的伙伙食补助助费标准准执行。2、200天以上上3个月月以下，按第八八条规定定的伙食食补助费费标准的的60执行。3、 33个月以以上，按按第八条条规定的的伙食补补助费标标准的550执执行。第十六条条 员员工出差差期间，非工作作需要的的游览、参观等等所发生生的一切切费用，均由个个人自理理。第十七条条员工出出差期间间，经批批准购买买的办公公用品，按公司司费用报报销的有有关规定定，在发发票背面面由经办办人、验验收人签签字并经经有关单单位负责责人单独独审批后后，经财财务部门门审核报报销。第三章 员工调调动差旅旅费报销销规定第十八条条 对对员工调调离公司司的，公

13、公司不发发放调遣遣费，其其搬迁所所发生的的费用本本人先行行垫付，由调入入单位按按国家有有关规定定报销。第十九条条 公公司调入入人员的的交通费费、住宿宿费、伙伙食补助助费，在在规定标标准内据据实报销销，其他他开支按按下列规规定办理理：（一）夫夫妇双方方同时调调入公司司的，其其交通费费、住宿宿费均按按各自职职务规定定标准报报销。（二）调调入人员员的行李李、家俱俱等托运运费，每每人在不不超过5500公公斤的范范围内据据实报销销(其中中：生活活上急需需的物品品，每人人可在550公斤斤的范围围内托运运快件)。行李李、家俱俱等包装装费用，均由个个人自理理。（三）调调入人员员路途需需中转的的，距离离在200

14、00公公里内只只报销11天以内内的中转转住宿费费和交通通费；距距离在220000公里以以上的只只报销22天以内内的中转转住宿费费和交通通费。（四）新新报到的的大中专专毕业生生只报销销硬座费费用，不不报销卧卧铺费用用。（五）对对原单位位已预支支了调遣遣费而在在公司报报销的员员工，要要从报销销金额中中予以扣扣除，只只支付差差额部分分。（六）经经公司人人力资源源部批准准，到公公司参加加面试、签约的的人员，只报销销火车硬硬座（硬硬卧须人人力资源源部批准准）、直直线汽车车票，住住宿按相相应标准准报销，不发伙伙食补助助费。第四章 员工探探亲费报报销规定定第二十条条 员员工探亲亲费报销销办法（一）符符合探亲

15、亲条件的的员工（包括父父母及配配偶），应首先先到人力力资源部部（科）办理探探亲手续续，由人人力资源源部（科科）审核核批准，否则，财务部部门不予予报销。（二）员员工探亲亲往返车车船费按按下列标标准报销销1、乘坐坐火车及及汽车的的，报硬硬席座位位票。连连续乘车车6小时时以上的的，可购购硬席卧卧铺车票票。符合合乘坐硬硬席卧铺铺而改乘乘硬坐的的，不补补助硬卧卧与硬坐坐的差价价。2、乘坐坐轮船的的，报销销三等舱舱位费。3、探亲亲途中的的市内交交通费，可按起起止站的的直线公公共电车车、汽车车、轮渡渡费凭据据报销。乘坐市市内出租租机动车车辆的费费用，不不予报销销。4、员工工探亲不不报销飞飞机票。因故乘乘坐飞

16、机机的可按按直线火火车、船船票价报报销，多多支部分分由员工工自理。（三）员员工探亲亲往返途途中，限限于交通通条件，必须中中途转车车、转船船并在中中转地点点住宿的的，可凭凭发票报报销1天天的住宿宿费，但但不能超超过规定定标准。（四）员员工探亲亲期间不不补助伙伙食补助助费，行行李物品品寄存费费、托运运费，参参观、游游览等项项开支，不予报报销。（五）员员工探亲亲期间购购车船票票发生的的订票费费，由职职工自理理。（六）员员工探亲亲路费不不予办理理借款。第二十一一条 员工出出差期间间，事先先经批准准就近回回家探亲亲的，探探亲途中中只报销销车、船船费，不不补助伙伙食补助助费、市市内交通通费。第五章 因病或

17、或因工负负伤去外外地就医医的员工工 及护理理人员差差旅费报报销规定定第二十二二条 因病去去外地就就医的员员工，不不报销差差旅费。第二十三三条 因公负负伤去外外地就医医的员工工，按国国家、省省、市的的工伤保保险条例例及公司司工伤有有关规定定办理。第二十四四条 对于员员工、离离退休人人员在外外地生病病及住院院治疗需需一位员工工护理的的，经本本单位负负责人同同意，护护理人员员的住宿宿费、市市内交通通费凭票票据在规规定标准准内据实实报销，按标准准发放伙伙食补助助费。第六章 员工疗疗养有关关费用报报销的规规定第二十五五条 由公司司统一组组织，到到公司指指定的疗疗养地进进行职业业病疗养养的，不不报销住住宿

18、费，不发放放市内交交通费、伙食补补助费，车票据据实报销销。 第七章 司机出出车有关关费用报报销规定定第二十六六条 司机出出车有关关费用报报销规定定（一）汽汽车司机机出车途途中发生生的过路路费、过过桥费、停车费费（停车车票必须须加盖停停车单位位公章）等据实实报销。（二）出出车途中中发生的的汽油、修理费费（对发发票超过过4000元金额额的，应应尽量取取得增值值税发票票），经经公司装装备能源源部车管管科审批批后到财财务部审审核报销销。（三）司司机出车车途中所所发生的的住宿费费按出差差人员的的住宿标标准执行行。（四）司司机各种种违章罚罚款不予予报销，由司机机本人承承担。（五）司司机行车车发生事事故，产

19、产生的损损失及赔赔偿超过过保险公公司赔偿偿费部分分，根据据公安交交警部门门的事故故鉴定及及公司装装备能源源部车管管科的认认定意见见，落实实相关责责任，对对应由责责任人承承担的部部分，由由责任人人自行承承担，对对应由公公司承担担的部分分，须经经公司总总经理批批准方可可报销。第八章 其它说说明事项项第二十七七条其它它说明事事项（一）出出差借款款：出差差员工须须填制“中国铝铝业河南南分公司司借款单单”，经派派差单位位负责人人审批后后，到公公司财务务部门办办理借款款手续（超过550000元以上上借款，按公公司备用用金管理理规定须公司司主管经经理审批批）。（二）出出差借款款金额要要严格控控制，原原则上出出差借款款金额控控制在往往返车船船票及计计划住宿宿费限额额之内，在财务务部门挂挂有备用用金没有有清理的的员工，不予办办理出差差借款(特殊情情况须公公司总经经理审批批)。（三）严严格报销销手续，出差人人员回公公司一月月内要及及时报销销清账（年末应应在当年年报销清清账，不不许跨年年度）。（四）出出差后不不能及时时报销清清账的，财务部部将从出出差人所所在单位位的奖金金中全额额扣回借借款。（五）丢丢失飞机机、车船船票的，由