图纸更改使用审核管理制度

1、图纸更改改使用审审核管理理制度1 目的的和适用用范围为规范管管理公司司的产品品图样，本本制度规规定了公公司设计计的产品品图样、及外来来图纸的的存档、保管、复制、发放、更改、使用及及回收处处理。本制度适适用于对对公司所所有产品品图样的的管理。2 职责责技术部是是产品图图样的归归口管理理部门，负责产产品图样样的编制制、保管管、发放放、复制制、更改改、回收收及归档档管理。3 工作作程序3.1.图样和和技术文文件的编编制、发发放和管管理3.1.1.设设计人员员按设计计程序完完成对产产品图样样的设计计编制，经过审审核批准准后，交交资料管管理员进进行统一一管理，需下发发的图纸纸由资料料管理员员发放，并做好

2、好发放记记录。发发放的图图纸应加加盖项目目负责人人及日期期章。3.1.2.外外来图纸纸经技术术负责人人审查后后，由资资料管理理员进行行统一管管理，需需下发的的由资料料管理员员发放，并做好好发放记记录。发发放的图图纸应加加盖项目目负责人人及日期期章。3.1.3.生生产用图图如有丢丢失，应应追究其其遗失者者责任，并按规规定办理理审批手手续审批批后，方方可补图图。3.1.4.生生产用图图在产品品出公司司后由资资料管理理员如数数收回，分类存存放，待待下次继继续使用用。3.2.图样的的归档3.2.1.产产品图样样底图、归档复复印图及及外单位位提供的的副底图图均应在在资料室室统一归归档管理理。3.2.2.

3、底底图归档档应符合合下列要要求：a)清晰晰、无破破损、污污迹和皱皱褶；b)标题题栏填写写完整，签署齐齐全；c)设计计文件齐齐全；d)图样样按产品品、部件件明细表表或目录录成套归归档。3.2.3.底底图归档档时间为为设计任任务完成成，复印印生产图图下发，归档复复印图装装订完结结后进行行。底图图归档同同时应将将装订成成册的复复印图交交资料管管理员保保管。3.2.4底图图归档时时应确保保无重复复图号出出现，当当资料管管理员发发现有此此情况时时，有责责任提醒醒设计人人员确认认，修改改图号。3.2.5.底底图归档档应予登登记，建建立台帐帐，并确确保帐、图一致致。3.2.6.底底图应按按产品、款号分分类保

4、管管。3.2.7.在在存放底底图档案案袋上应应有款号号，以便便查找。3.2.8.库库存底图图要定期期检查、清点，对破损损底图要要及时修修补，对对因沾污污而不能能再复印印或破损损后无法法修补的的底图应应重新复复制，底底图遗失失应查明明原因，办理复复制手续续后方可可复制。3.2.9.底底图一般般不得出出借，当当因设计计更改或或重新复复制等原原因，必必须出借借时应填填写借阅阅申请单单，经负负责人批批准后方方可借阅阅。3.2.10.重新复复制底图图必须经经有关设设计人员员履行签签字手续续后方可可归档，并将被被代替后后的底图图上加盖盖“作废废”印章章，另行行存放。3.2.11.资料室室内必须须保持清清洁

5、，应应做好防防火、防防蛀、防防鼠、防防潮等工工作。3.3.图样的的复制管管理3.3.1.复复印图必必须完整整、清晰晰，需装装订存档档的应按按规定折折叠、装装订整齐齐，写明明款号、名称，分类存存放。3.3.2.生生产用图图需复印印时，应应填写图图样（文文件）复复印申请请单，经经负责人人批准后后，按规规定的份份数进行行复制发发放。发发放的复复印图纸纸应加盖盖项目负负责人及及日期章章，并填填写发放放记录。3.3.3.非非生产用用图（如如招标及及产品出出厂装配配图）应应按规定定填写图图样复印印申请单单，经负负责人批批准后复复制，并并加盖“参考”或“更更改不通通知”专专用章，更改时时不予调调换。3.3.

6、4.因因产品外外协外单单位需要要复印图图纸应按按规定办办理复印印审批手手续，经经审批后后方可复复制。3.3.5.生生产用复复印图必必须保持持与底图图始终一一致，保保持完整整、清晰晰。3.3.6.资资料管理理员对存存档复印印图管理理有以下下职责：a)验收收、登记记、建立立台帐；b)整理理、装订订成册、保管、出借和和收回。3.3.7.存存档复印印图册应应分类存存放，排排列整齐齐，标签签明显，取用方方便。要要定期清清点，保保持清洁洁，确保保帐物一一致。3.3.8.归归档复印印图的使使用短时时间查阅阅可在资资料室翻翻阅，不不必办理理借用手手续，用用后自觉觉交还资资料员，放回原原位。3.3.9.需需要较长长时间使使用存档档图册时时，应办办理借用用手续，资料员员有责任任督促如如期归还还，并检检查其完完整与清清洁。3.3.10.存档复复印图册册在长期期使用中中如因沾沾污、破破损或自自然损坏坏影响使使用时，应由资资料管理理员办理理复制更更换手续续，更新新存档图图册。3.4.图样的的更改3.4.1.产产品图样样需更改改时，应应填写图图样（文文件）更更改申请请单，经经技术负负责人批批准后，方可进进行更改改。3.4.2.对对于图样样的临时时性更改改，无须须更改底底图；对对产品图图样的